데이터를 사용하여 Microsoft Teams에서 생산성 개선

적용 대상: 비즈니스 사용자를 위한 Power BI 서비스 디자이너 및 개발자를 위한 Power BI 서비스 Power BI Desktop Pro 또는 Premium 라이선스 필요

모임에서 모든 사람들이 공유 목표를 추구하도록 하는 것은 중요합니다. 데이터, 추세 및 메트릭을 사용하여 사용자와 팀이 수행하는 작업의 영향을 표시합니다.

모임에 Power BI를 사용하면 중요한 데이터를 쉽게 최우선적으로 고려할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사용자가 가장 중요한 데이터를 파악하고, 목표에 대한 진행 상황에 따라 팀에서 민첩한 결정을 내리는 데 도움이 되는 기술을 빌드할 수 있습니다. 팀은 측정 가능한 결과를 향해 집중하면서 작업의 긍정적 영향을 인식할 수 있습니다.

모임 전후에 데이터를 사용할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

• 모임 전. 모든 사용자가 액세스할 수 있도록 모임 초대에 직접 보고서 및 성과 기록표를 추가합니다.
• 모임 도중. 일정에서 이러한 보고서를 열어서 표시합니다. 채팅을 사용하여 더 많은 보고서 및 성과 기록표를 공유하거나 모임에서 제기한 질문에 답변을 찾을 수도 있습니다.
• 모임 후. 논의한 핵심 결과와 팀이 원하는 결과를 달성하는 데 도움을 주기 위해 수행하기로 결정한 작업을 요약해서 전달합니다.

데이터 기반 질문 제시

토론을 시작하고 원하는 결과를 얻기 위해 수행할 최선의 조치를 결정할 수 있도록 모임 어젠더에 추가할 수 있는 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.

• 예상하는 만큼 빠르게 목표를 향해 나아가고 있나요?
• 메트릭을 개선할 가능성이 가장 높은 다음 주 또는 월에 어떤 작업을 수행할 수 있나요?
• 원하는 결과를 얻는 방향으로 잘 진행하고 있다는 확신을 얻기 위해 어떤 메트릭을 추적할 수 있나요?

매주 또는 최소한 매월 데이터를 검토하면서 질문을 제시하고, 향후 1~2주 안에 수행할 최선의 작업에 대해 지속적으로 논의합니다. 팀이 작업을 계획할 때 데이터를 활용하는 방법을 배우는 데 도움이 됩니다.

회의 전

모임 준비를 진행하려면 모임 초대에 Power BI 보고서 또는 성과 기록표를 추가합니다. 보고서나 성과 기록표의 데이터를 검토하고 다른 참가자가 동일한 작업을 수행하도록 권장합니다. 그러면 모든 사람들이 모임을 진행할 준비가 됩니다.

Power BI 추가

모임에 Power BI 보고서나 성과 기록표를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Teams에서 모임을 예약합니다.

2. 모임 초대를 보냅니다.

3. 편집을 선택하여 일정에서 모임을 엽니다. 모임 주최자인 경우에는 편집 옵션만 표시됩니다.

   

4. + 탭 추가 단추를 선택하여 모임에 Power BI 탭을 추가합니다.

   

5. 보고서나 성과 기록표로 이동한 후 선택합니다.

6. 저장을 선택합니다.

   

7. 동료와 공유하는 방법은 “Microsoft Teams 리드 데이터 기반 토론” 문서에서 팀 멤버에게 사용 권한 부여를 참조하세요.

8. 모임에 어젠더 항목을 추가하여 데이터를 검토하고 토론합니다.

데이터 검토

모임 전에 Power BI에서 데이터를 검토하는 것이 좋습니다.

1. 일정에서 모임을 엽니다.
2. 보고서나 성과 기록표를 포함하는 Power BI 탭을 엽니다.
3. 보고서나 성과 기록표를 검토합니다.

참석자도 모임 전에 데이터를 미리 읽을 수 있도록 모임에 대한 미리 알림을 설정하는 것이 좋습니다. 모든 사용자가 최신 데이터를 인식하고 회의 중에 토론을 개선하는 데 도움이 됩니다.

회의 중

모임에 참석하는 경우 데이터는 토론의 방향을 안내하거나 참석자가 제기한 질문에 답변하는 데 도움이 될 수 있습니다. 편리하게 모임 중에 Power BI 데이터를 제공하고, 회의 참석자와 데이터 링크를 공유하고, 질문에 대답할 수 있는 데이터를 찾을 수 있습니다.

1. 모임에 가입한 후 Teams 창으로 이동합니다.

2. Teams에서 일정을 엽니다.

3. 일정에서 모임을 엽니다.

4. 모임의 누구든지 Power BI 탭을 선택하여 모임에 추가한 보고서를 볼 수 있습니다.

   

5. 모임 창을 사용하여 화면을 표시합니다.

모든 사람이 확인해야 하는 중요한 시각적 개체 캡처

1. Teams에서 Power BI 앱의 보고서를 봅니다.

2. 시각적 개체를 선택합니다.

3. 시각적 개체를 복사하려면 시각적 개체를 이미지로 복사를 선택합니다.

   

4. 시각적 개체를 모임 채팅에 붙여넣습니다.

보고서에서 모임 채팅 메시지 보내기

1. Teams의 Power BI 앱 또는 Power BI 서비스에서 보고서를 봅니다.

2. 보고서 또는 특정 시각적 개체를 선택합니다.

3. Teams에서 채팅 단추를 선택합니다.

   

4. 보낼 모임 이름을 선택합니다.

5. 제공된 링크 위에 메시지를 입력합니다.

6. 보내기를 선택합니다.

메시지가 모임 채팅의 일부로 표시됩니다. 참석자는 메시지를 열어 필터 및 슬라이서가 적용된 데이터를 볼 수 있습니다.

채팅의 데이터로 질문에 답변하기

1. 모임 채팅을 엽니다.

2. 메시징 확장(...)을 선택합니다.

   

3. Power BI를 선택합니다.

4. 콘텐츠를 검색하거나 최근에 사용한 항목 목록에서 선택합니다.

5. Power BI 항목을 선택합니다.

6. 보내기를 선택합니다.

   

7. 열기를 선택합니다.

   

회의 후

설명된 가장 중요한 데이터 포인트와 결과를 얻기 위해 팀이 수행하는 작업을 요약해서 공유하면 도움이 됩니다. 채팅 중에 시각적 개체를 캡처한 경우 채팅 또는 후속 메시지에서 모임 요약 게시물로 끌어올 수 있습니다.

핵심 데이터 포인트를 사용하여 메트릭을 만들고 성과 기록표에서 추적하는 것이 좋습니다. 여러 차례의 모임을 진행하면서 메트릭에 따른 진행 상황을 지속적으로 추적하면 팀 작업이나 프로젝트를 예정대로 진행하는 데 큰 도움이 됩니다.

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