홈 페이지 탐색
Copilot Studio는 모든 Copilot을 나열하는 앱 수준 홈 페이지가 있습니다. 이 페이지에서는 새 Copilot을 만들고, 최근 Copilot을 보고, 비디오, 문서, 학습 경로와 같은 학습 리소스에 액세스할 수 있습니다.
탐색 메뉴에서 Copilot을 선택하여 Copilot 페이지를 엽니다. 특정 환경에서 생성한 모든 Copilot은 여기에 표시됩니다. Copilot 목록에서 담당자, 마지막 게시 날짜, Copilot을 마지막으로 수정한 사람 등의 메타데이터를 볼 수 있습니다.
Copilot 만들기
Microsoft Copilot Studio 소개 웹사이트로 이동합니다. 지원되는 브라우저는 Microsoft Edge, Chrome 및 Firefox가 포함됩니다.
웹 사이트에서 무료 체험을 선택하고 업무용 메일 주소로 로그인합니다.
노트
개인 Microsoft 계정은 현재 지원되지 않습니다.
가입하고 나면 기본 Power Apps 환경이 만들어집니다. 이 기본 환경은 대부분의 사용자에게 충분합니다. 그러나 사용자 지정 Power Apps 환경을 지정하려면 환경 선택기를 사용하여 다른 환경을 선택하세요.
노트
Microsoft Copilot Studio는 이러한 데이터 위치에서만 지원됩니다. 이러한 위치 외부에서 Copilot을 생성하기 전에 지원되는 데이터 위치로 설정된 지역을 사용하여 사용자 지정 환경을 생성하십시오.
사용자 지정 Power Apps 환경을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 환경 작업을 참조하세요.
가입하고 나면 홈 페이지로 이동됩니다. Copilot 만들기를 선택합니다.
마법사가 시작됩니다. Copilot에 이름을 지정합니다.
Copilot에게 어떤 언어를 사용하시겠습니까? 필드에서 언어를 선택합니다. 언어 드롭다운은 브라우저 로캘로 미리 채워져 있습니다.
(선택 사항) AI 생성 응답으로 대화를 강화하려면 생성형 답변으로 대화 강화 필드에 URL을 추가하세요.
(선택 사항) Copilot을 마무리하기 전에 사용자 지정 및 개선을 수행할 수 있습니다.
페이지 하단에서 고급 옵션 편집을 선택합니다.
Copilot 아이콘을 선택하여 Copilot에게 개성을 부여하고 비즈니스 시나리오를 표현하세요. 미리 채워진 아이콘 목록에서 선택하거나 사용자 지정 아이콘을 업로드할 수 있습니다. 이 아이콘은 Copilot이 응답할 때 채팅 창에 표시됩니다.
미리 채워진 단원 토픽을 선택하여 시작 콘텐츠를 제공하고 Copilot 토픽에 익숙해지세요.
Copilot에 대한 솔루션과 스키마 이름을 선택하십시오.
이러한 옵션은 모두 고급 옵션이며 나중에 변경할 수 있습니다.
만들기를 선택합니다.
새로운 환경에서 첫 번째 Copilot을 만드는 데 최대 15분이 걸릴 수 있습니다. 추가 Copilot은 더 빨리 생성됩니다.
Copilot의 개요 페이지로 리디렉션됩니다.
노트
게시 및 인증 구성과 같은 Copilot 작업을 사용할 준비가 되려면 몇 분 정도 더 걸릴 수 있습니다.
Copilot Studio에 익숙해지세요
처리를 기다리는 동안 다음을 수행할 수 있습니다.
- Copilot Studio의 전체 사용자 인터페이스를 살펴봅니다.
- 토픽을 탐색하고 토픽 작성 및 편집을 시작합니다.
- 사전 로드된 사용자 토픽 및 시스템 토픽으로 실험합니다.
- Copilot 테스트 채팅 창을 사용하여 Copilot과 상호 작용합니다.
- 주요 개념 - Copilot Studio Copilot 작성을 검토하여 작성을 더 잘 이해합니다.
팁
Copilot에서 앱 수준 홈 페이지로 돌아가려면 탐색 메뉴에서 홈을 선택합니다.
토픽 만들기
새로운 Copilot을 사용하면 토픽 생성을 시작할 수 있습니다. 토픽은 Copilot이 사용자의 질문에 어떻게 응답하는지 설명하는 대화 트리입니다.
탐색 메뉴에서 토픽을 선택한 다음 페이지 상단에서 추가를 선택하세요. 추가에서 토픽을 선택한 다음 새로 시작을 선택합니다.
여기에서는 이름을 지정하고 트리거를 구성하여 토픽을 빌드합니다. 트리거 문구는 질문이나 발화가 감지될 때 Copilot에게 응답하도록 가르치는 사용자 질문이나 발화의 예입니다.
- 상단에 토픽 이름을 'Personal Hello World'로 지정하세요.
- 문구 아래의 트리거 상자에서 편집을 선택합니다. 인식된 의도 창이 나타납니다.
- 문구 추가 아래에 발화라고도 하는 '헬로 월드' 텍스트를 추가합니다.
- 문구 상자 옆에 있는 + 아이콘을 선택하여 트리거에 추가하세요.
- 트리거를 저장하려면 상단의 저장 아이콘을 선택하세요.
트리거 노드 아래의 (+) 아이콘을 선택하고 메시지 보내기를 선택합니다.
'헬로' 입력 당신을 위한 맞춤 인사말을 만들어 드리겠습니다.'를 새로 추가된 메시지 노드에 입력합니다.
트리거를 저장하려면 상단의 저장 아이콘을 선택하세요.
새 메시지 노드 아래에 있는 (+) 아이콘을 선택하고 질문하기 노드를 추가하세요.
메시지 보내기 상자에 '당신은 어디에 살고 있습니까?'라는 질문 텍스트를 입력하십시오. 고객에게 응답 선택권을 제공하려면 식별 아래에서 객관식 옵션을 선택하세요.
객관식 옵션을 선택하면 더 많은 옵션을 추가해야 합니다.
질문 노드의 사용자를 위한 옵션에서 + 새로운 옵션을 선택하여 사용자에 대한 두 가지 옵션을 추가한 다음 텍스트로 'Seattle'을 입력합니다. 다른 옵션을 추가하고 텍스트로 'Bellevue'를 입력하세요.
각 옵션은 Copilot 채팅에서 사용자에게 객관식 버튼으로 표시됩니다.
대화 흐름을 이해하려면 작성 캔버스에서 전체 대화 트리를 확인하세요.
대화 트리는 고객의 응답에 따라 대화에서 별도의 경로를 만듭니다. 이 경로는 고객을 각 사용자 응답에 대한 최상의 해결 방법으로 안내합니다.
분기된 대화 경로에서 노드는 자동으로 한 경로에서는 'Seattle'을 확인하고 다른 경로에서는 'Bellevue'를 확인하여 최선의 다음 단계를 수행합니다.
마지막으로 각 조건 노드 아래에 있는 (+) 아이콘을 선택하여 각 분기에 메시지 노드를 추가합니다.
Seattle 분기에는 'Hello Seattle!', Bellevue 분기에는 'Hello Bellevue!'와 같은 짧은 메시지를 추가하십시오.
트리거를 저장하려면 상단의 저장 아이콘을 선택하세요.
이제 기본 분기 대화 상자 트리가 있습니다. 축하합니다! 변수, 엔터티, Power Automate 흐름을 통합하여 이 트리의 더 복잡한 버전을 만들 수 있습니다.
실시간으로 콘텐츠 테스트
대화 트리에 작성된 콘텐츠를 사용하여 실시간으로 대화를 테스트하여 예상대로 작동하는지 확인하세요. Copilot 테스트 창을 사용하여 테스트할 수 있습니다.
Copilot 테스트 창이 화면에 표시되지 않으면 탐색 메뉴 하단에서 Copilot 테스트를 선택하세요.
상단에서 토픽 간 추적을 켜면 Copilot이 대화 상자를 실행할 때 이를 따라갈 수 있습니다. Copilot이 대화의 해당 부분에 도달하면 대화 트리의 일부가 강조 표시됩니다.
채팅 창에 "헬로 월드"를 입력하고 Copilot에게 메시지를 보냅니다. 대화 트리의 상단 부분이 녹색으로 강조 표시되고 Seattle과 Bellevue가 Copilot 테스트 창에 사용자 옵션으로 표시됩니다.
이제 Copilot이 응답을 기다리고 있으며 응답 방법에 대한 제안을 표시합니다. 이 제안 버튼은 질문하기 노드의 대화 상자 트리에서 작성한 내용을 반영합니다.
테스트 Copilot에서 이러한 제안 버튼을 선택하여 계속하거나 대화 창에 응답을 입력할 수 있습니다.
시애틀 지점을 선택하여 대화를 계속하십시오.
이 분기의 하단에 도달하면 채팅이 중지됩니다. 더 많은 콘텐츠를 작성하면 대화가 계속되지만 작은 대화 트리만 만들었기 때문에 콘텐츠의 끝에 빠르게 도달합니다.
이 테스트 환경을 통해 대화를 신속하게 작성하고 테스트하여 대화가 예상대로 진행되는지 확인할 수 있습니다. 대화 상자에 의도가 반영되지 않으면 대화 상자를 변경하고 저장할 수 있습니다. 최신 콘텐츠가 테스트 Copilot에 푸시되어 다시 시도해 볼 수 있습니다. 게시된 Copilot 버전은 변경되지 않으므로 만족스러울 때까지 콘텐츠를 자유롭게 사용해 보세요.
Copilot 게시 - 웹앱
Copilot에서 작성한 콘텐츠에 문제가 없으면 Copilot을 웹 사이트에 게시할 수 있습니다.
탐색 메뉴에서 게시를 선택합니다.
게시를 선택하여 Copilot을 활성화하세요. 게시에 성공하면 페이지 상단에 녹색 배너가 표시됩니다.
Copilot 공유에서 데모 웹사이트 링크를 선택하여 데모 웹 사이트에서 작동하는 모습을 확인하십시오.
브라우저에서 새 창이 열립니다. 새 창이 표시되지 않으면 팝업 차단기가 활성화되어 있는지 확인하고, 활성화되어 있으면 창이 열리도록 허용하세요. 일반적으로 URL 필드에서 팝업을 직접 허용할 수 있습니다.
웹 페이지는 웹 페이지를 방문하는 최종 사용자에게 Copilot이 어떻게 보이는지 보여줍니다. Copilot 캔버스는 맨 아래에 있습니다. 창에 입력하거나 제공된 옵션에서 시작 문구를 선택하여 대화식으로 상호 작용할 수 있습니다.
Copilot을 다른 채널에 게시하는 방법에 대한 자세한 내용은 주요 개념 게시 아래의 설명서를 참조하십시오.
Copilot이 사용자와의 상호 작용을 완료하면 통계가 Copilot의 분석에 기록됩니다. 분석을 보려면 탐색 메뉴에서 분석을 선택하세요.
여기에서 다음을 보여주는 핵심 성과 지표(KPI)를 찾을 수 있습니다.
- Copilot이 처리한 세션의 양.
- Copilot이 최종 사용자를 얼마나 효과적으로 참여시키고 문제를 해결할 수 있었는지
- 상담원에 대한 에스컬레이션 비율
- 대화 중 포기율
KPI 수준과 고객 만족도 탭에서 고객 만족도 정보를 확인할 수 있습니다.
노트
대화가 발생하는 시간과 해당 대화에 대한 통계가 분석 보기에 표시되는 시간 사이에는 최대 1시간의 지연이 있습니다. 또한 Copilot과의 모든 상호 작용은 데모 웹 사이트, 사용자 지정 웹 사이트 또는 테스트 Copilot의 상호 작용을 포함하여 분석에 기록됩니다.
분석>세션을 선택하여 자세한 세션 기록 및 기록을 볼 수도 있습니다. 여기에서 전체 세션 스크립트가 포함된 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다. Copilot의 성능을 조정하고 토픽의 콘텐츠를 변경하여 Copilot의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
자세한 내용은 분석 키 개념을 참조하십시오.
Copilot Studio를 사용하면 조직의 모든 사용자가 Microsoft Teams에서 Copilot을 빌드할 수 있습니다. Copilot에는 자연어 처리(NLP)와 코드 없는 그래픽 인터페이스가 내장되어 있습니다. 최신 Teams 통합을 통해 Microsoft Teams 인터페이스 내에서 Copilot을 만들고, 작성하고, 테스트하고, Teams에 게시할 수 있습니다.
Copilot을 만들 때 다음을 고려하십시오.
- 누군가 물어볼 수 있는 질문의 유형.
- 질문을 하는 방법은 다양합니다.
- 예상되는 답변입니다.
- 사용자에게 후속 질문이나 우려 사항이 있는지 여부입니다.
HR(인적 자원) Copilot 만들기를 시작하는 데 도움이 되도록 이 빠른 시작에서는 다음을 안내합니다.
- Copilot이 수행할 수 있는 작업에 맞춰 시나리오와 요구 사항을 매핑하는 방법.
- Teams의 Copilot Studio 앱에서 Copilot을 만드는 방법
- HR 스타일에 관한 일반적인 질문에 답하는 주제를 만들고 향상시키는 방법.
- Copilot을 테스트, 게시하고 조직과 공유하는 방법.
HR 지원 Copilot은 HR 담당자가 도움을 줄 수 없을 때 HR 팀의 지원 전문 전문가를 데려오는 친절한 질문 및 답변 Copilot입니다. 직원은 Copilot에게 질문을 할 수 있으며 Copilot에 콘텐츠가 있는 경우 Copilot은 답변으로 응답합니다.
Copilot이 답변을 하지 못하는 경우 직원은 쿼리를 제출할 수 있습니다. 쿼리는 쿼리 알림에 응답하는 사전 구성된 전문가 팀에 전송됩니다.
시나리오
Contoso의 HR(인사) 부서에서 일하고 있으며 Microsoft Teams에서 HR 지원 Copilot을 빌드해야 합니다. Copilot은 회사 내부 참조 자료의 관련 정보를 사용하여 직원 휴가와 같은 일반적인 HR 질문에 답변합니다. Copilot은 인간 HR 전문가에게 연락하여 흔하지 않은 시나리오에 대한 지원이 직원에게 필요하다고 알립니다.
Copilot이 게시되면 Contoso 직원은 회사의 인트라넷을 검색할 필요 없이 Teams의 HR 정보에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft Teams에 Copilot Studio 앱 설치
먼저 Teams에서 Copilot Studio 앱을 시작합니다.
Teams 앱 스토어로 이동하여 Power Virtual Agents를 검색하세요.
이미 추가한 경우 Power Virtual Agents 앱에 대해 추가 또는 열기를 선택합니다.
노트
모든 Power Virtual Agents 이름은 곧 Microsoft Copilot Studio로 변경됩니다.
앱이 Copilot Studio 홈 페이지로 열립니다. Teams 사용자는 Teams 앱을 종료하지 않고도 여기에서 Copilot을 구성할 수 있습니다.
팁
추가된 앱을 표시하려면 Teams의 사이드 바에서 "..."을 선택하세요. Power Virtual Agents 아이콘을 길게 선택(또는 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭)하고 고정을 선택합니다. Power Virtual Agents 앱이 사이드바에 나타납니다. 이제 더 쉽게 앱으로 돌아갈 수 있습니다.
팀에서 새 Copilot 만들기
홈 페이지에서 지금 시작을 선택합니다.
Copilot을 관리하는 팀을 선택하세요. Contoso HR의 일원이므로 Contoso HR 팀에 Copilot을 만듭니다. 필요한 경우 Copilot을 추가하기 전에 새 팀을 생성할 수 있습니다.
Copilot 생성 창에 Copilot 이름과 언어를 입력합니다. HR 지원 Copilot을 이름으로 사용합니다. 언어 선택에 대한 자세한 내용은 지원되는 언어를 참조하세요.
만들기를 선택합니다.
일반적인 휴가 쿼리에 대한 직원 휴가 토픽 구축
탐색 메뉴에서 토픽을 선택하여 토픽 목록으로 이동합니다.
Copilot에는 최종 사용자와 Copilot의 상호 작용을 정의하는 토픽 모음이 함께 제공됩니다. 토픽를 구축하여 휴가에 대한 직원 질문에 답해 보겠습니다.
메뉴 표시줄에서 + 새 토픽>처음부터 만들기를 선택하여 새 토픽을 만듭니다.
개요 메뉴에서 세부 정보를 선택하고 토픽 이름을 직원 휴가로 지정합니다. 적절한 설명을 제공하십시오.
상단에서 저장을 선택합니다. 세부 정보 창을 닫습니다.
문구를 추가하려면 트리거 문구 상자를 선택하세요.
문구 추가 필드에서 여러 트리거 문구를 만듭니다.
- 휴가 정보 필요
- 휴가가 필요합니다.
- 사용할 수 있는 유급 휴가는 몇 일입니까?
- 공휴일은 무엇입니까?
- 장기 휴가가 필요합니다.
각 토픽에 대한 트리거 문구는 사용자가 해당 토픽에 대해 질문하는 방식을 정의합니다. 이 문구는 직원들이 휴가에 관해 질문할 때 사용되는 표현입니다.
Copilot Studio에는 자연어 기능이 내장되어 있습니다. 휴가에 대한 몇 가지 트리거 문구만 정의하면 Copilot이 직원의 입력을 기반으로 토픽을 정확하게 트리거할 수 있습니다.
저장을 선택하여 문구를 토픽 목록에 추가합니다.
사용자 토픽과 Copilot의 상호 작용을 정의합니다.
직원에게 메시지 노드를 사용하여 Copilot이 휴가 질문에 도움을 주기 위해 여기에 있다는 메시지를 제공합니다.
기존 메시지 노드에 텍스트를 입력합니다. 휴가와 관련된 질문에 도움을 드릴 수 있습니다.
HR 직원은 가장 일반적인 휴가 질문이 유급 휴가 및 공휴일에 관한 것임을 알고 있습니다. 사용자 응답 옵션이 있는 질문 노드가 추가되면 토픽은 각 응답에 대해 갈라진 분기를 자동으로 가져옵니다.
메시지 노드 아래에서 (+) 아이콘을 선택한 다음 질문하기를 선택하여 질문 노드를 토픽에 추가합니다.
질문하기 텍스트 상자에 어떤 정보를 찾고 있습니까?를 입력합니다. 직원이 이런 질문을 할 수도 있습니다.
사용자 옵션 아래에 유급 휴가 및 공휴일을 두 가지 옵션으로 추가합니다.
사용자 선택은 변수에 저장되고 사용자가 선택한 옵션에 따라 토픽이 분기됩니다. 토픽에서 더 잘 추적할 수 있도록 변수 이름을 변경할 수 있습니다.
변수의 다른 이름으로 응답 저장 에서 연필 아이콘을 선택하여 변수 속성을 편집합니다.
변수 속성 창이 열립니다. 변수 이름을 TimeoffType으로 바꿉니다. 변수 속성 창을 열고 작성 캔버스에 반영된 변경 사항을 볼 수 있습니다.
각 옵션에 대해 다른 응답을 추가할 수 있습니다. 유급 휴가의 경우, Copilot은 직원들에게 내부 HR 웹 사이트를 안내하여 유급 휴가 정책을 찾아볼 수 있습니다.
다음 메시지와 함께 유급 휴가 분기에 대한 메시지 노드를 사용자에게 추가합니다. 유급 휴가의 경우www.contoso.com/HR/PaidTimeOff로 이동하여 휴가 요청을 제출하세요.
(+) 아이콘을 선택하여 노드를 추가하여 설문으로 대화를 끝냅니다. 대화 끝내기를 선택한 다음 설문으로 끝내기를 선택합니다. 이 설문 조사는 토픽에 사용하기 위해 Copilot에 미리 구축되어 있는 고객 만족도 설문입니다.
공휴일 경로에 다음 텍스트로 메시지 노드를 추가합니다.
National holidays for 2020:
- New Year's Day: January 1st
- Memorial Day: May 25th
- Independence day: July 4th
- Labor Day: September 7th
- Thanksgiving: November 26th - 27th
- Christmas Eve and Christmas Day: December 24th - 25th
설문 조사와 함께 토픽에서 이 경로를 종료하세요. (+) 아이콘을 선택하여 노드를 추가한 다음 대화를 종료하고 설문 조사로 종료합니다.
예상되는 동작에 대한 Copilot 테스트
Copilot Studio에는 Copilot을 실시간으로 테스트할 수 있는 기본 제공 테스트 Copilot이 함께 제공됩니다. 테스트 Copilot 캔버스를 실행하고 직원의 입력을 제공하여 Copilot을 테스트할 수 있습니다. 토픽을 저장하면 테스트 Copilot이 최신 콘텐츠로 새로 고쳐집니다.
화면 하단의 Copilot 아이콘을 선택하여 테스트 Copilot 캔버스를 시작합니다.
Copilot 채팅에 휴가 정보가 필요합니다를 입력합니다.
휴가 정보가 필요합니다 트리거 문구와 정확하게 일치하지 않는 경우에도 Copilot Studio는 사용자의 입력을 처리하고 직원의 휴가를 토픽으로 트리거합니다.
테스트 Copilot 캔버스에서 Copilot과 채팅할 때 녹색 강조 표시를 따라 Copilot이 대화에서 어디에 있는지 실시간으로 확인할 수 있습니다.
유급 휴가를 선택합니다.
토픽은 사용자의 응답에 따라 분기됩니다. TimeoffType 변수를 열어 사용자의 유급 휴가 값을 확인할 수 있습니다. 그런데 사용자가 문의에서 공휴일을 찾고 있다면 어떻게 될까요? Copilot이 반복하도록 요청하면 사용자는 짜증을 낼 수 있습니다. 사용해 보겠습니다.
테스트 Copilot 창 위에서 초기화를 선택합니다.
공휴일에 대한 정보 필요를 입력합니다.
Copilot은 휴가 유형에 대한 응답 질문을 우회하고 공휴일에 대한 정보를 직접 제공합니다. 이러한 선택은 Copilot Studio가 엔터티 추출을 지원하고 사용자가 공휴일에 대해 문의하는지 확인할 수 있기 때문입니다.
HR 전문가에게 에스컬레이션하여 복잡한 쿼리를 처리하도록 토픽 향상
이제 기본 사항을 수행했으므로 장기 휴가 토픽에 더 복잡한 옵션을 추가할 수 있습니다.
생성한 토픽으로 돌아가 작성 캔버스로 이동합니다.
질문하기 노드에서 장기 휴가라는 옵션을 추가합니다.
직원 개개인의 상황이 다르기 때문에, 장기 휴가에 대한 질문은 HR 전문가와 상의해야 합니다. HR 전문가와 직원을 연결하는 Copilot을 빌드할 수 있습니다.
장기 휴가는 HR 전문가의 승인이 필요합니다. HR 전문가와 연결해 드리겠습니다.와 같은 메시지 노드를 추가합니다.
Copilot Studio Copilot은 Power Automate 흐름을 토픽에 추가하여 조치를 취할 수 있습니다. 이 예에서는 HR 전문가에게 알리는 이전 흐름을 추가합니다. 이 흐름은 적응형 카드를 Teams의 HR 전문가 채널로 보내 사용자가 연락해야 함을 전문가에게 알립니다.
Teams 채널에 메시지를 보내는 흐름을 만든 다음 적절한 입력으로 호출할 수 있습니다.
문제에 대한 설명을 요청하는 질문 노드를 추가하고 문제를 어떻게 설명 하시겠습니까? 텍스트를 추가합니다.
설명이라는 변수에 설명을 저장합니다.
질문 아래에 노드를 추가하고 작업 호출을 선택합니다.
Teams의 Copilot Studio 앱 내에서 Power Automate를 실행하는 흐름 만들기를 선택합니다.
템플릿 Teams 채널에 메시지 보내기를 선택한 다음 계속을 선택합니다.
흐름 템플릿은 Copilot에서 두 가지 입력 제목(메시지 제목) 및 메시지 텍스트(실제 메시지)를 받아 채널에 게시합니다.
메시지 게시(v3) 흐름 정의에서 메시지를 게시할 팀 ID 및 팀 채널 ID를 선택합니다.
(선택 사항) 사용자가 입력한 설명 외에 메시지에 텍스트를 추가하고 메시지 필드를 작성합니다.
흐름에 이름을 지정하고 저장합니다.
흐름 작성 캔버스를 닫습니다.
작성 캔버스로 돌아갑니다. 이제 작업을 추가하고 새로 생성된 흐름을 호출할 수 있습니다.
채팅에서 수집한 제목 및 설명에 대해 앞서 생성한 TimeOffType이라는 변수를 전달합니다. 흐름이 전문가 채널에 메시지를 게시 할 때 흐름에 정의된 메시지와 제목으로 장기 휴가를 표시합니다.
팁
Copilot Studio는 Teams와 직접 통합되므로 Copilot은 Teams의 어떤 사용자와 채팅하고 있는지 알 수 있습니다. 이 기능을 통해 Copilot 작성자는 개인적이고 맞춤화된 Copilot 응답을 작성할 수 있습니다.
Copilot과 채팅하는 사람의 이름을 사용하기 위해 다른 변수처럼 사용되는 bot.UserDisplayName이라는 미리 정의된 변수가 있습니다.
직원에게 자신의 요청이 전문가에게 통보되었음을 알릴 수 있으며 전문가가 곧 연락할 것입니다.
전문가에게 알렸습니다. 곧 연락을 드릴 것입니다.라는 메시지와 함께 메시지 노드를 추가합니다.
설문으로 대화를 끝냅니다.
토픽을 저장합니다.
HR Copilot이 Contoso 직원의 질문에 더 많이 답변할 수 있도록 더 많은 토픽을 추가할 수 있습니다.
팁
최상의 직원 경험을 위해 Copilot이 예상대로 작동하는지 항상 테스트하십시오.
흐름이 테스트 캔버스에서 실행되면 Teams 채널에 게시된 메시지가 표시됩니다.
Copilot 게시 - Teams
토픽이 있고 게시할 준비가 된 Copilot. Copilot을 게시하면 최종 사용자가 최신 Copilot 콘텐츠 업데이트를 사용할 수 있습니다.
탐색 메뉴에서 게시를 선택합니다. 게시를 다시 선택합니다.
직원이 Copilot을 사용할 수 있도록 하려면 몇 가지 추가 작업을 수행해야 합니다.
팁
이미 Copilot과 대화 중이라면 최신 Copilot 콘텐츠를 게시한 후 다시 시작을 입력할 수 있습니다. 이렇게 하면 게시한 최신 콘텐츠를 사용하여 대화가 다시 시작됩니다.
Copilot을 다른 직원들이 사용할 수 있게 만들기
게시 페이지에서 Copilot 열기 옵션을 찾습니다. 공유하기 전에 Copilot을 테스트할 수 있습니다.
봇 공유를 선택하면 사용자 지정 옵션 창이 열립니다.
이제 직원은 Teams 앱 스토어에서 게시된 Copilot을 찾을 수 있습니다.
Copilot 세부 정보 편집
사용자 지정 창에서는 Teams에 표시되는 Copilot 아이콘을 편집하고 Copilot에 대한 간단한 설명과 자세한 설명을 변경할 수 있습니다. 이러한 설정은 시작 콘텐츠로 미리 채워져 있지만 사용자 지정할 수 있습니다.
Copilot을 팀과 공유
Teams 앱 스토어의 동료가 빌드함 섹션에 Copilot을 추가할 수 있습니다.
Teams에 추가를 선택합니다. Copilot이 Teams에 추가되었음을 나타내는 확인 표시가 나타납니다.
앱 스토어에서 Copilot을 보는 것은 관리자 승인이 필요하지 않고 관리자에게 스팸을 보내는 것을 방지하므로 이를 테스트하는 해결 방법입니다. 완전히 만족스러우면 Copilot을 조직과 공유하세요. 이를 위해서는 관리자 승인이 필요합니다.
Copilot을 조직과 공유
전체 조직과 Copilot을 공유하면 Teams 앱 스토어의 조직에서 빌드함 섹션에 표시됩니다. 액세스하려면 관리자 승인이 필요합니다.
관리자 승인을 위해 제출을 선택합니다.
Copilot 아이콘, 간단한 설명, 자세한 설명이 올바른지 확인하세요.
Copilot을 조직의 모든 사람과 공유할 것인지 확인하세요.
관리자 승인을 위해 제출합니다. 프로세스의 이 부분은 즉시 완료할 수 없으며 승인을 위해 관리자와 함께 후속 작업이 필요합니다.
Teams 앱 스토어에서 Copilot 찾기
Melissa라는 직원은 Teams 앱 스토어에서 귀하가 구축한 Copilot을 찾을 수 있습니다.
Copilot이 공유된 위치에 따라 Melissa는 동료가 빌드함 섹션 또는 조직에서 빌드함 섹션에서 찾을 수 있습니다. 조직에서 빌드함 섹션에서 Copilot을 찾으려면 먼저 관리자의 승인을 받아야 합니다.
멜리사는 Copilot 앱을 선택하고 나를 위해 추가를 선택합니다. Copilot은 Teams 사이드바에 나타납니다.
인사말 토픽은 기본값 또는 "시스템" 토픽으로 제공되며 Melissa를 환영하기 위해 자동으로 트리거됩니다.
팁
사용자 지정 환영 메시지를 갖도록 인사말 토픽을 편집할 수 있습니다.
직원이 Copilot과 채팅하여 휴가에 대해 질문
Melissa는 개인적인 사유로 7월과 8월에 휴가가 필요하며 휴가 필요 정보를 입력합니다. 멜리사는 유급 휴가를 선택하고 유급 휴가에 대해 자세히 알아볼 수 있는 웹 사이트가 나타납니다.
그런 다음 Copilot은 고객 만족도 데이터를 수집하고 대화를 끝냅니다.
Melissa는 유급 휴가를 위해 HR 사이트를 검토하고 장기 휴가가 필요하다는 것을 이해합니다. Melissa는 Copilot으로 돌아가서 장기 휴가가 필요합니다를 입력합니다.
Copilot은 Melissa에게 장기 휴가 요청에 HR 전문가가 필요하다는 것을 알리고 Melissa에게 문제에 대한 설명을 요청합니다.
Copilot은 전문가에게 이를 알리고 전문가가 곧 Melissa에게 연락합니다.
작성자의 보기로 돌아가 HR팀 전문가 채널로 이동합니다.
Copilot이 이전에 추가한 흐름을 실행하고 Melissa의 요청을 채널에 게시한 것을 볼 수 있습니다.