사용자 가이드: RMS 공유 애플리케이션으로 수행해왔던 작업
최근에 Rights Management 공유 애플리케이션("RMS 공유 앱"이라고도 함)에서 Azure Information Protection 클라이언트로 업그레이드했나요?
다음 정보를 참조하여 빠르게 작업을 시작하는 방법을 배우세요.
| RMS 공유 앱 | Azure Information Protection 클라이언트로 이 작업을 수행하는 방법 |
|---|---|
| 디바이스에서 파일 보호 "바로 보호"라고도 합니다. |
Office 앱의 경우: 필요한 보호를 적용하거나 사용자 지정 권한을 설정하는 레이블을 선택합니다. 다른 파일의 경우: 파일 탐색기 메뉴 옵션인 분류 및 보호를 사용하여 분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자를 엽니다. 그런 다음 필요한 보호를 적용하는 레이블을 선택하거나 자체 사용자 지정 권한을 지정합니다. 자세한 내용은 파일 또는 전자 메일 분류 및 보호를 참조하세요. |
| 메일을 통해 공유하는 파일 보호 "보호된 공유"라고도 합니다. |
Outlook을 사용하여 전자 메일 메시지에 필요한 보호를 제공하는 레이블을 적용하거나 Outlook의 전달 금지 옵션을 선택합니다. 지원되는 파일 형식이 있는 보호되지 않은 첨부 파일은 자동으로 보호됩니다. 참고: 전자 메일로 보호된 문서를 추적하려면 먼저 보호한 다음 전자 메일 메시지에 첨부하십시오. 자세한 내용은 파일 또는 전자 메일 분류 및 보호를 참조하세요. |
| 보호된 파일에 대한 사용 권한 변경 "다시 보호"라고도 합니다. |
Azure Information Protection 표시줄을 표시하는 Office 앱: 필요한 보호를 적용하는 레이블을 선택합니다. 다른 파일의 경우 및 Azure Information Protection 클라이언트가 보호 전용 모드인 경우: 파일 탐색기 메뉴 옵션인 분류 및 보호를 사용하여 분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자를 엽니다. 그런 다음 필요한 보호를 적용하는 레이블을 선택하거나 자체 사용자 지정 권한을 지정합니다. 자세한 내용은 파일 또는 전자 메일 분류 및 보호를 참조하세요. |
| 문서 추적 및 해지 | Word, Excel 및 PowerPoint에서: 문서를 연 후 홈 탭 >보호 그룹 >보호>추적 및 취소를 클릭합니다. 파일 탐색기에서: 파일 또는 폴더 >분류 및 보호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그런 후 분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자에서 추적 및 해지를 클릭합니다. Azure Information Protection 클라이언트에 PowerShell을 사용하는 경우: Set-AIPFileLabel cmdlet과 함께 EnableTracking 매개 변수를 사용하여 추적을 위해 레이블이 지정된 문서를 등록합니다. 자세한 내용은 문서 추적 및 해지를 참조하세요. |
| 보호된 파일 보기 및 사용 | 보호된 Office 문서를 위해 Office가 설치되어 있어야 합니다. Azure Information Protection 뷰어에서는 다른 많은 보호된 파일을 열어서 읽을 수 있으며, 이러한 작업을 수행할 권한이 있으면 파일을 인쇄하고 저장할 수도 있습니다. 이 뷰어는 클라이언트와 함께 자동으로 설치되거나 별도로 설치할 수 있습니다. 자세한 내용은 보호된 파일 열기를 참조하세요. |
| 파일에서 보호 제거 | 파일 탐색기 메뉴 옵션인 분류 및 보호를 사용하여 분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자를 엽니다. 그런 후 단일 파일에 대해 사용자 지정 권한으로 보호 옵션을 선택 취소합니다. 여러 파일 또는 폴더에 대해서는 사용자 지정 권한 제거를 클릭합니다. 자세한 내용은 파일 및 전자 메일에서 레이블 및 보호 제거를 참조하세요. |
원하는 옵션을 찾을 수 없나요?
RMS 공유 애플리케이션에서 선택하는 데 사용했던 특정 옵션을 찾고 있는 경우 다음 표를 확인하세요.
| RMS 공유 앱의 옵션 | 정보 |
|---|---|
| 보호된 공유 | 이 옵션은 Office 리본에서 더 이상 사용할 수 없습니다. Office 애플리케이션 내에서 직접 공유하는 대신, 파일 탐색기의 오른쪽 클릭 옵션인 분류 및 보호를 사용하여 사용자 지정 권한으로 문서 사본을 보호하고 선택한 전자 메일 클라이언트 및 공유 위치를 사용하여 파일을 공유합니다. 또한 보호하는 메일에 보호되지 않은 Office 문서를 첨부할 수 있습니다. 그러면 해당 문서는 동일한 제한으로 자동 보호됩니다. 하지만 이 문서를 추적하거나 해지할 수는 없습니다. |
| 누군가가 이 문서를 열려고 하면 내게 메일을 보냅니다. | 문서 추적 사이트를 사용하여 원하는 이메일 알림 설정 구성: >설정>이메일 알림을 공유한 보호된 문서를 찾습니다. |
| 이러한 문서에 대한 액세스를 즉시 취소할 수 있도록 허용합니다. | 이 옵션은 더 이상 사용할 수 없습니다. 오프라인 액세스를 허용하지 않는 관리자 정의 보호 설정을 사용하세요. 또한 관리자는 Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime을 실행하여 테넌트의 사용 라이선스 유효 기간을 줄일 수 있습니다. |
| Outlook에서 사용 추적 | Outlook에서 문서 추적 사이트에 액세스하는 기능을 더 이상 사용할 수 없습니다. 대신 Word, PowerPoint, Excel 또는 파일 탐색기에서 추적 및 해지 옵션을 사용하세요. 또는 브라우저를 사용하여 문서 추적 사이트로 바로 이동할 수 있습니다. |
다음 단계
Azure Information Protection 사용자 가이드의 사용 방법 지침: