관리되는 콘텐츠 설정 구성
적용 대상: Exchange Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2009-08-21
관리되는 콘텐츠 설정은 사용자 사서함의 관리되는 폴더에 적용되어 MRM(메시징 레코드 관리)을 위해 메시지의 보존 및 저널링을 제어합니다. 관리되는 콘텐츠 설정은 더 이상 필요하지 않은 메시지가 사서함 외부의 별도 저장 위치로 제거되거나 저널링(복사)되는 시기를 정의합니다. 예를 들어 사용자의 받은 편지함 폴더에 적용되는 관리되는 콘텐츠 설정에서 60일이 지난 받은 편지함의 콘텐츠를 자동으로 삭제할지 아니면 다른 폴더로 이동할지 여부를 지정할 수 있습니다.
중요
관리되는 폴더 도우미는 관리되는 폴더에 대한 관리되는 콘텐츠 설정에 따라 저널 보고서를 생성합니다. 이 방법은 표준 저널링이나 고급 저널링의 일부로 저널 보고서를 생성하는 저널링 에이전트와는 다릅니다. 저널링에 대한 자세한 내용은 저널링 이해를 참조하십시오.
관리되는 폴더와 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 관리되는 폴더 배포를 참조하십시오.
수행할 작업
- EMC를 사용하여 관리되는 콘텐츠 설정 구성
- 셸을 사용하여 관리되는 콘텐츠 설정 구성
EMC를 사용하여 관리되는 콘텐츠 설정 구성
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. 메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "메시징 레코드 관리" 항목
콘솔 트리에서 원하는 포리스트를 확장한 다음 조직 구성 > 사서함으로 이동합니다.
결과 창에서 관리되는 기본 폴더 탭 또는 관리되는 사용자 지정 폴더 탭을 클릭한 후 구성할 관리되는 콘텐츠 설정을 클릭합니다.
참고
관리되는 사용자 지정 폴더는 MRM의 프리미엄 기능입니다. 관리되는 사용자 지정 폴더가 있는 각 사서함에는 Exchange Server Enterprise CAL(클라이언트 액세스 라이선스)이 필요합니다.
작업 창의 관리되는 콘텐츠 설정 이름 아래에 있는 속성을 클릭합니다.
일반 탭을 사용하여 보존 기간 같은 관리되는 콘텐츠 설정을 구성합니다.
이름 페이지 상단에 있는 이 레이블이 없는 상자에는 선택한 관리되는 콘텐츠 설정 이름이 표시됩니다. 이 이름은 수정할 수 있습니다.
수정한 날짜 이 읽기 전용 필드에는 관리되는 콘텐츠 설정이 수정된 가장 최근 날짜 및 시간이 표시됩니다.
메시지 유형 이 읽기 전용 상자에는 관리되는 콘텐츠 설정을 통해 제어되는 메시지 유형이 표시됩니다. 관리되는 폴더에는 전자 메일 메시지, 일정 항목 및 연락처 같은 여러 메시지 유형에 대해 여러 관리되는 콘텐츠 설정이 있을 수 있습니다. 메시지 유형을 변경하려면 관리되는 콘텐츠 설정을 삭제한 다음 다시 만들어야 합니다.
보존 기간(일) 항목에 보존 기간이 있도록 지정하려면 이 확인란을 선택합니다. 해당 텍스트 상자에 보존 기간의 일수를 입력합니다. 값 범위는 1일부터 24,855일까지입니다.
보존 기간 시작 보존 기간(일) 확인란을 선택한 후 이 목록을 사용하여 보존 시간 시작 시기를 선택합니다. 선택은 다음과 같습니다.
배달한 경우 일정 및 되풀이 작업의 종료 날짜 이것이 기본 선택입니다. 메일 보존 기간은 배달된 시점부터 시작됩니다. 일정 항목 및 되풀이 작업의 보존 기간은 종료 날짜에 시작됩니다.
항목을 폴더로 이동한 경우 항목이 받은 편지함에서 "최종 삭제 전 검토" 폴더로 이동하는 경우와 같이 항목이 다른 폴더로 전송되기 전까지는 만료 카운트다운이 시작되지 않습니다.보존 기간이 끝나면 다음 작업 수행 보존 기간(일) 확인란을 선택한 후에 이 목록을 사용하여 보존 기간이 경과되었을 때 항목에 수행할 작업을 선택할 수 있습니다. 선택은 다음과 같습니다.
지운 편지함 폴더로 이동 이 옵션을 선택하면 메시지가 지운 편지함 폴더로 자동으로 이동합니다.
관리되는 사용자 지정 폴더로 이동 이 옵션을 선택하면 다음 관리되는 사용자 지정 폴더로 이동 상자에 지정한 관리되는 사용자 지정 폴더로 메시지가 자동으로 이동합니다.
삭제된 항목 복구 허용 이 옵션을 선택하면 메시지가 삭제되지만 Outlook의 삭제된 항목 복구를 사용하여 복구할 수 있습니다. 메시지가 복구 가능한 상태로 남아 있도록 구성된 경우에 한해 메시지를 복구할 수 있습니다.
영구 삭제 이 옵션을 선택하면 메시지가 영구적으로 삭제되고 사용자가 복구할 수 없습니다.
보존 기간이 지난 것으로 표시 이 옵션을 선택하는 경우 메시지가 Outlook에 회색 취소선으로 표시됩니다. 다른 작업은 실행되지 않습니다. 이 만료 작업을 사용하여 사용자에게 작업을 수행하라는 메시지를 표시합니다.다음 관리되는 사용자 지정 폴더로 이동 보존 기간이 끝나면 다음 작업 수행 목록에서 관리되는 사용자 지정 폴더로 이동을 선택한 경우 찾아보기를 클릭하여 보존 기간 설정이 지난 항목을 이동할 관리되는 사용자 지정 폴더를 선택합니다.
참고
이미 존재하는 관리되는 사용자 지정 폴더만 선택할 수 있습니다. 이 단계에서는 새 관리되는 폴더를 만들 수 없습니다. Exchange 관리 셸에서 New-ManagedCustomFolder cmdlet를 사용하거나 새 관리되는 사용자 지정 폴더 마법사를 사용하여 관리되는 사용자 지정 폴더를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 관리되는 사용자 지정 폴더 만들기를 참조하십시오.
저널링 탭을 사용하여 저널링 설정을 구성합니다.
복사본 전달 대상 관리되는 폴더에서 메시지 저널링을 사용하도록 설정하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 받는 사람 선택 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자를 사용하여 저널링 사서함을 선택하거나 변경할 수 있습니다.
참고
일반 탭에 나열된 메시지 유형의 메시지만 지정된 저널링 사서함에 복사됩니다.
메시지 복사본에 다음 레이블 지정 선택한 관리되는 콘텐츠 설정에 대해 만들어진 저널 보고서를 식별할 레이블 텍스트를 이 상자에 입력합니다. 이 레이블은 저널 보고서에 필드로 추가됩니다.
저널 보고서에 첨부된 복사된 메시지의 형식 다음 형식 중 하나를 선택합니다.
Outlook 메시지 형식(*.msg) Outlook에서 일반적으로 사용되는 .msg 파일 형식으로 메시지가 첨부됩니다.
Exchange MAPI 메시지 형식(TNEF) Exchange 2010에서 사용되는 TNEF(Transport Neutral Encapsulation Format) 형식으로 메시지가 첨부됩니다.
셸을 사용하여 관리되는 콘텐츠 설정 구성
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. 메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "메시징 레코드 관리" 항목
다음 명령은 보존 기간 120일을 적용하고 만료되면 메시지를 삭제하고 복구하도록 관리되는 콘텐츠 설정 MyManagedContentSettings를 구성합니다.
Set-ManagedContentSettings -Identity MyManagedContentSettings -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 120 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
매개 변수와 구문에 대한 자세한 내용은 Set-ManagedContentSettings를 참조하십시오.