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eDiscovery에서 검색 결과 내보내기(미리 보기)

검색(미리 보기) 사례와 연결된 검색이 성공적으로 실행되면 검색 결과를 내보낼 수 있습니다. 검색 결과를 내보내면 사서함 항목이 PST 파일 또는 개별 메시지로 다운로드됩니다. SharePoint 및 OneDrive 사이트에서 콘텐츠를 내보내면 네이티브 Office 문서 및 기타 문서의 복사본이 내보내집니다. 항목을 내보낼 때 정의한 내보내기 옵션에 따라 항목이 다운로드할 준비가 됩니다. 내보내기 진행률을 모니터링하고 프로세스 관리자 페이지에서 결과를 다운로드할 수 있습니다. 더 큰 내보내기를 완료하는 데 더 오래 걸릴 수 있습니다.

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검색 결과 내보내기

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검색 결과를 내보내려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. Microsoft Purview 포털로 이동하여 eDiscovery 권한이 할당된 사용자 계정에 대한 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

  2. eDiscovery 솔루션 카드 선택한 다음 사례를 선택합니다.

  3. 사례를 선택한 다음 검색 탭을 선택합니다. 내보낼 검색 쿼리를 선택합니다.

  4. 검색 쿼리에서 내보내기를 선택합니다.

  5. 플라이아웃 내보내기 창에서 내보내기 옵션을 구성합니다.

  6. 내보내기 이름에 내보내기 이름을 입력합니다. 이 필드는 필수 필드입니다.

  7. 내보내기 설명에 내보내기용 선택적 설명을 입력합니다.

  8. 내보내기에서 포함할 항목 선택에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 검색 쿼리와 일치하는 인덱싱된 항목: 이 옵션은 쿼리와 일치하는 인덱싱된 항목만 내보냅니다.
    • 검색 쿼리와 일치하는 인덱싱된 항목 및 쿼리와 일치하지 않을 수 있는 부분적으로 인덱싱된 항목: 이 옵션은 쿼리와 일치하는 인덱싱된 항목과 쿼리와 완전히 일치하지 않을 수 있는 부분적으로 인덱싱되거나 인덱싱되지 않은 항목만 내보냅니다.
    • 쿼리와 일치하지 않을 수 있는 부분적으로 인덱싱된 항목: 이 옵션은 쿼리와 완전히 일치하지 않을 수 있는 부분적으로 인덱싱되거나 인덱싱되지 않은 항목만 내보냅니다.
  9. OneDrive 및 SharePoint 항목 섹션에서 다음 문서 옵션 중에서 선택합니다.

    • 문서 버전 선택 내보낼 SharePoint 문서의 버전 수를 지정합니다. 값은 최신 버전만, 최근 10 버전, 최근 100 버전, 모든 버전입니다.
    • 폴더 항목 선택: 일치하는 폴더의 하위 폴더 내에서 항목을 내보냅니다. 검색 쿼리와 일치하는 항목만 포함 또는 폴더의 모든 항목(검색 쿼리와 일치하지 않는 경우에도)을 선택합니다.
    • 목록 및 첨부 파일에서 항목 선택(목록 확장): SharePoint 목록 및 해당 자식 항목에 첨부된 파일을 내보냅니다. 항목이 검색 쿼리와 일치하는 경우 SharePoint 목록의 모든 항목을 선택합니다. 해당하는 경우 목록 첨부 파일 포함을 선택합니다.
  10. 사서함 및 Exchange Online 메시지 및 관련 항목 섹션에서 다음 옵션 중 하나 이상을 선택합니다.

    • HTML 대본으로 대화 구성: 상황별 채팅 메시지는 검토 및 처리의 용이성을 위해 HTML 대본에 스레드됩니다.

    • Teams 및 Viva Engage 대화 포함: 메시지가 검색과 일치할 때 최대 12시간의 관련 대화를 수집합니다.

    • 메시지의 액세스 링크(클라우드 첨부 파일): SharePoint 또는 OneDrive에 대한 링크에서 항목 수집

      중요

      클라우드 첨부 파일을 포함하면 내보낸 결과의 크기와 양이 증가합니다.

    • 액세스 링크의 버전을 선택합니다. 값은 최신 버전만, 최근 10 버전, 최근 100 버전, 모든 버전입니다.

      중요

      공유 기능을 사용하도록 설정된 버전이 있는 경우 공유된 문서의 버전을 검색합니다.

  11. 내보내기 유형 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 항목 내보내기 보고서만: 요약 및 항목 보고서만 만들어집니다. 데이터, 폴더 및 경로 구조, 압축 경로 및 기타 구조를 구성하는 다양한 옵션이 숨겨져 있습니다.
    • 항목 보고서가 있는 항목 내보내기: 항목은 항목 보고서와 함께 내보내집니다. 다른 내보내기 형식 옵션은 내보내 기 형식 섹션에서 이 옵션과 함께 사용할 수 있습니다.
  12. 내보내기 형식 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 메시지에 대한 PST 만들기: 이 옵션은 메시지에 대한 .pst 파일을 만듭니다.
    • 메시지에 대한 .msg 파일 만들기: 이 옵션은 메시지에 대한 .msg 파일을 만듭니다.
  13. 다음 출력 패키지 옵션 중 하나 이상을 선택합니다.

    • 다른 위치의 데이터를 별도의 폴더 또는 PST로 구성: 이 옵션은 데이터를 각 데이터 위치에 대해 별도의 폴더로 구성합니다.
    • 원본의 폴더 및 경로 포함: 이 옵션에는 항목에 대한 원래 폴더 및 폴더 경로 구조가 포함됩니다.
    • 256자 이내의 경로 압축: 이 옵션은 각 항목의 폴더 경로를 259자 이하로 압축합니다.
    • 각 항목에 친숙한 이름 지정: 이 옵션은 각 항목에 대해 친숙한 이름을 만듭니다.
    • 내보내기 속도 성능을 향상시키려면 내보내기 패키지 파티션 크기를 최적화 합니다. 이 옵션은 내보내기 패키지 파티션 크기를 자동으로 조정하여 내보내기 속도를 최적화합니다. 데이터는 더 많은 다운로드 패키지로 분할되어 성능을 향상합니다.
  14. 내보내기를 선택합니다.

  15. 내보내기 프로세스가 시작되면 확인 대화 상자가 표시됩니다. 확인을 선택하여 계속합니다.

내보내기 파일 형식, 파일 크기 및 개수 및 항목 보고서 필드에 대한 자세한 내용은 eDiscovery에 대한 참조 내보내기(미리 보기)를 참조하세요.

내보내기 프로세스 상태 보기

프로세스 관리자에서 내보내기의 진행률을 보려면 프로세스 관리자내보내기 프로세스를 선택하여 프로세스 상태 추적하고 내보내기 패키지를 다운로드합니다.

개요 탭에는 현재 상태, 위치 수 및 내보내기 항목 수를 표시하는 진행률 표시줄이 표시됩니다. 예상 완료 시간 및 현재 경과 시간은 시간, 분 및 초 단위로 표시됩니다. 개요 탭에는 다음 내보내기 정보도 포함되어 있습니다.

  • 이름: 내보내기의 이름입니다.
  • 완료됨: 내보내기 프로세스가 완료된 UTC 날짜 및 시간입니다.
  • 기간: 내보내기 프로세스의 기간입니다.
  • 상태: 내보내기 프로세스의 현재 상태.
  • 프로세스 유형: 내보내기 프로세스 형식 값이 표시됩니다.
  • 만든 날짜: 내보내기를 만든 UTC 날짜 및 시간입니다.
  • 만든 사용자: 내보내기를 만든 사용자입니다.

설정 탭에는 내보내기 프로세스에 대해 선택한 내보내기 옵션의 요약이 표시됩니다.

패키지 내보내기

내보내기 프로세스가 완료되면 내보내기 패키지를 다운로드할 수 있습니다. 내보내기 패키지는 개요 탭의 패키지 내보내기 섹션에 나열되며 패키지 이름과 크기를 포함합니다. 패키지를 다운로드하려면 패키지를 선택하고 패키지 다운로드를 선택합니다.