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eDiscovery의 테마(프리미엄)

  • 아티클

새 문서를 만들 때 일반적으로 문서에서 전달하려는 하나 이상의 아이디어로 시작한 다음, 이러한 아이디어에 맞는 단어를 사용하여 문서를 작성합니다. 아이디어가 널리 퍼질수록 해당 아이디어와 관련된 단어가 더 자주 나오는 경향이 있습니다. 이 메서드는 판독기에서 문서를 사용하는 방법도 일치합니다. 문서를 읽을 때 이해해야 할 중요한 사항은 문서가 전달하려는 기본 아이디어입니다. 여기에는 어떤 아이디어가 표시되는지와 아이디어 간의 관계가 무엇인지도 포함됩니다.

이 프로세스는 eDiscovery 검토자가 사례에서 문서 집합을 사용하려는 방식으로 확장할 수 있습니다. 그들은 검토 세트에 있는 아이디어와 이러한 아이디어에 대해 이야기하는 문서를 보고 싶어합니다. 관심 있는 특정 문서를 찾으면 비슷한 아이디어를 논의하는 문서를 볼 수 있기를 원합니다.

eDiscovery(프리미엄)의 테마 기능은 검토 집합에서 설명하는 테마 를 분석하고 검토 집합의 문서에 테마를 할당하여 사용자가 문서에 대해 어떻게 추론하는지 모방하려고 시도합니다. eDiscovery(프리미엄)에서 테마는 한 단계 더 나아가 각 검토 집합 및 문서에서 주요 테마 를 식별합니다. 주요 테마는 문서에서 가장 자주 나타나는 테마입니다.

팁

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테마는 어떻게 작동하나요?

테마 기능은 검토 집합의 텍스트를 사용하여 문서를 분석하여 검토 집합의 모든 문서에 표시되는 일반적인 테마를 구문 분석합니다. eDiscovery(프리미엄)에서는 해당 테마가 나타나는 문서에 해당 테마를 할당합니다. 또한 각 테마에 테마를 대표하는 문서에서 사용된 단어로 레이블을 지정합니다. 문서에는 다양한 유형의 주제가 포함될 수 있으므로 eDiscovery(프리미엄)는 종종 여러 테마를 할당하여 집합 및 문서를 검토합니다. 이를 테마 목록이라고 합니다. 검토 집합 또는 문서에서 가장 눈에 띄게 표시되는 테마는 주요 테마로 지정됩니다.

테마 구성

테마는 사례에 대해 지원되며 해당 항목 내의 모든 검토 집합에 적용됩니다. 새 사례를 만들 때 테마에 대한 설정을 구성하거나 기존 사례에 대한 테마 설정을 업데이트할 수 있습니다.

새 사례를 만들 때 테마 구성

새 사례를 만들 때 테마를 구성하려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. Microsoft Purview 규정 준수 포털eDiscovery>Premium으로 이동합니다.
  2. 사례 탭 을 선택하고 eDiscovery(프리미엄) 사례를 연 다음 사례 만들기를 선택합니다.
  3. 이름 및 설명 페이지에서 사례의 이름을 지정하고 해당하는 설명, 번호 및 대/소문자 형식 옵션을 완료합니다. 다음을 선택하여 계속합니다.
  4. 멤버 및 설정 페이지에서 테마별로 항목 그룹화 를 선택합니다. 해당하는 경우 다음 테마 옵션을 선택합니다.
    • 최대 테마 수: 사례에 포함된 검토 집합의 데이터에 대한 분석을 실행할 때 생성할 수 있는 최대 테마 수를 지정합니다. 제한에 대한 자세한 내용은 eDiscovery의 제한(프리미엄)을 참조하세요.
    • 테마에 숫자 식별자를 추가합니다. 테마를 생성할 때 숫자(테마를 식별하는)가 포함됩니다.
    • 최대 테마 수를 자동으로 설정합니다. 특정 상황에서는 검토 집합에 원하는 수의 테마를 생성할 수 있는 문서가 충분하지 않을 수 있습니다. 이 설정을 사용하도록 설정하면 eDiscovery(프리미엄)에서 최대 테마 수를 적용하려고 시도하지 않고 최대 테마 수를 동적으로 조정합니다.
  5. 테마와 연결된 키워드를 제외해야 하는 경우 무시하기 위해 텍스트 필드에 필요한 텍스트 또는 정규식을 입력합니다. 적용 대상 필드에서 테마를 선택하여 모든 테마에 텍스트 또는 정규식을 적용합니다.
  6. 해당하는 경우 멤버 및 설정 페이지에서 다른 필드를 완료한 다음, 다음을 선택합니다.
  7. 요약 페이지에서 사례 설정을 검토한 다음 제출을 선택하여 사례를 만듭니다.

새 사례를 만든 후 검토 집합이 사례에 추가되면 데이터에서 분석이 자동으로 실행됩니다. 검토 집합에 대한 테마는 분석 처리의 일부로 생성됩니다.

기존 사례에 대한 테마 구성

기존 사례에 대한 테마를 구성하려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. Microsoft Purview 규정 준수 포털eDiscovery>Premium으로 이동합니다.
  2. 사례 탭 을 선택하고 eDiscovery(프리미엄) 사례를 엽니다.
  3. 설정 탭을 선택한 다음 검색 & 분석 카드선택을 선택합니다.
  4. 검색 & 분석 페이지에서 테마 확인란을 선택하고 해당하는 경우 다음 옵션을 구성합니다.
    • 최대 테마 수: 사례에 포함된 검토 집합의 데이터에 대한 분석을 실행할 때 생성할 수 있는 최대 테마 수를 지정합니다. 제한에 대한 자세한 내용은 eDiscovery의 제한(프리미엄)을 참조하세요.
    • 숫자 테마 포함: 테마를 생성할 때 숫자(테마를 식별하는)가 포함됩니다.
    • 최대 테마 수를 동적으로 조정합니다. 특정 상황에서는 검토 집합에 원하는 수의 테마를 생성할 수 있는 문서가 충분하지 않을 수 있습니다. 이 설정을 사용하도록 설정하면 eDiscovery(프리미엄)에서 최대 테마 수를 적용하려고 시도하지 않고 최대 테마 수를 동적으로 조정합니다.
  5. 테마와 연결된 키워드를 제외해야 하는 경우 텍스트 무시 섹션에서 편집을 선택합니다. 텍스트(정규식 지원) 필드에 필요한 텍스트 또는 정규식을 입력합니다. 적용 대상 필드에서 테마를 선택하여 모든 테마에 텍스트 또는 정규식을 적용합니다.
  6. 저장을 선택하여 테마 설정을 저장합니다.
  7. 새 테마 설정을 적용하려는 경우 검토 집합으로 이동하고 분석>문서 실행 & 전자 메일 분석을 선택합니다.
  8. 예를 선택하여 검토 집합에서 분석을 실행하려는지 확인합니다.

분석 작업이 완료되면 테마별로 설정된 검토의 문서를 필터링하여 검토 집합에 대해 생성된 테마를 볼 수 있습니다.

테마별로 문서 필터링

테마별로 문서를 필터링하면 문서를 검토할 때 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 예를 들어 특정 토픽을 설명하는 문서를 찾는 경우 해당 항목과 관련된 주요 테마를 기준으로 문서를 필터링할 수 있습니다. 테마 목록의 다른 테마별로 문서를 필터링하여 관심 있는 문서와 유사한 문서를 찾을 수도 있습니다. 검토 집합의 문서 목록에서 문서의 테마를 열로 표시하려면 열 사용자 지정 을 선택하고 주요 테마 및 테마 목록을 선택합니다.

테마별로 문서를 필터링하려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. 검토 집합에서 필터를 선택하고 분석 & 예측 코딩에 대한 옵션을 확장합니다.
  2. 주요 테마 및 테마 목록을 선택한 다음 완료를 선택하여 검토 집합에 이러한 필터를 추가합니다.
  3. 필요에 따라 조건부 컨트롤을 사용하여 이러한 각 필터에 대한 특정 테마별로 문서를 필터링합니다.

고급 필터(미리 보기)를 사용하여 테마별로 문서를 필터링하려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. 검토 집합에서 필터 선택을 선택하고 주요 테마를 선택합니다.
  2. 주요 테마와 함께 사용할 연산자를 선택하고 연산자와 함께 사용할 값을 정의합니다.
  3. 이 필터에 적용할 추가 테마 목록 필터와 연산자 및 값을 사용합니다. 주요 테마와 테마 목록 값의 조합으로 문서를 필터링하도록 AND 및 OR 연산자를 구성할 수 있습니다.