교육 세션 전환
주의
학교 데이터 동기화(클래식) 환경에서 새 학교 데이터 동기화 환경으로 전환하는 경우 다음 학업 전환 환경을 위해 SDS(클래식)에서 전환을 준비하고 따라야 합니다.
다음 교육 세션 또는 다음 학년도로 전환할 때가 되면 SDS(School Data Sync)에서 전환 프로세스를 준비해야 합니다. 학술 세션은 때때로 가을 학기 또는 봄 학기 또는 2024 학년이라고 할 수 있습니다.
클래스/섹션 그룹 정리
클래스/섹션 그룹 정리를 수행하는 것이 좋습니다. 이 단계를 통해 보관해야 하는 클래스/섹션을 대상으로 지정할 수 있습니다.
학교 보안 그룹 및 관리 단위 멤버 자격 정리
또한 학교 보안 그룹 및 관리 단위 정리를 수행하는 것이 좋습니다.
중요
다음 교육 세션 또는 연도를 선불로 준비하고 적절한 데이터 hygene 및 보안을 위해 더 이상 인스티튜션과 연결되지 않은 Microsoft Entra ID의 계정을 제거하는 것이 좋습니다.
연결된 데이터 준비
팁
다음 학년을 준비할 때 SDS에서 데이터를 사용할 수 있도록 하기 전에 SIS(학생 정보 시스템)가 롤오버를 완료했는지 확인합니다. SIS가 새 학년도에 대한 롤오버를 완료하기 전에 데이터를 사용할 수 있도록 하지 마세요.
CSV 준비
- 모든 파일이 제공되는지 확인하기 위해 초기 검사를 수행하는 것이 좋습니다. 예상 파일 및 열이 있고 이름이 올바르게 지정되었는지 검토합니다.
- Power Automate를 사용하여 CSV 데이터를 업로드하는 경우 Power Automate 흐름을 일시 중지하도록 설정해야 합니다.
- Power Automate를 사용하여 CSV 데이터를 업로드하는 경우 전환 단계가 완료된 후 Power Automate 흐름을 다시 시작하도록 설정하기 전에 Power Automate 흐름 구성을 편집하여 'ID' 값을 업데이트 해야 합니다.
OneRoster API 준비
- 연결을 사용할 수 있는지 확인합니다.
- 클라이언트 ID를 업데이트한 경우 연결 자격 증명을 업데이트할 수 있는지 확인합니다.
- 클라이언트 암호를 제공해야 합니다.
교육 세션 전환 시작
참고
다음 프로세스에서는 새 데이터 관리를 Microsoft 365 구성으로 다시 만들 필요가 없습니다. 기존 프로비전 유형 선택 및 구성은 교육 세션 전환 단계가 완료된 후에도 유지됩니다.
후속 실행은 자동화된 Reset 명령을 보내 Microsoft 365와 동기화된 기존 데이터를 유지한 다음 정의된 관리되는 데이터 구성에 따라 새 데이터 처리를 시작합니다.
시작하려면 홈 대시보드 페이지에서 다음 교육 세션 준비 ?를 선택합니다.
동일한 데이터 형식 유지
- 원본 형식에서 이전 교육 세션에서 동일한 데이터 형식 및 SIS 원본을 유지하는 경우 데이터 형식을 끄기로 변경 옵션을 그대로 둡니다. 대부분의 고객은 끄기 옵션을 그대로 둡니다.
원본 형식을 검토하고 다음을 선택합니다.
CSV 동기화 세부 정보를 검토하고 다음을 선택합니다.
디바이스 찾아보기를 선택하여 찾아보기 및 선택 대화 상자를 표시합니다.
파일 위치로 이동하여 파일을 선택합니다.
파일 스키마의 유효성을 검사한 후 SDS는 업로드된 파일에서 빠른 데이터 유효성 검사를 수행합니다. 업로드된 데이터는 SDS 데이터 일치 및 유효성 검사 규칙 중 일부를 통과하여 필요한 데이터와 제공된 선택적 데이터를 식별하는 데 도움이 됩니다. 모든 유효성 검사 규칙이 아니라 가장 자주 발생한 규칙입니다.
- 조사를 위해 플래그가 지정된 데이터에 대한 자세한 내용은 목록에서 파일 이름에 대한 세부 정보 보기를 선택하여 특정 항목을 드릴합니다.
- 조사가 완료되면 대화 상자를 닫은 다음을 선택합니다.
사용자 ID 규칙 옵션을 검토합니다.
SDS가 연결된 데이터 원본의 데이터에 대한 업데이트를 동기화하지 않아야 하는 날짜를 입력합니다. 일반적으로 학년이 끝날 때 데이터 동기화를 중지합니다. 최대값은 동기화 시작 날짜로부터 18개월입니다.
제공된 정보를 검토합니다. 모든 항목이 올바르게 표시되면 데이터 연결 단추를 선택합니다. 그렇지 않은 경우 다시 탐색하여 수정할 수 있습니다.
연결 데이터 구성이 업데이트되고 첫 번째 실행이 보류 중입니다 . 완료 단추를 선택합니다.
동기화 실행 상태를 확인하려면 홈 대시보드 페이지로 다시 이동합니다.
데이터에 문제가 없는 경우 홈 대시보드에는 데이터 오류 또는 경고를 찾을 수 없음 이 표시됩니다. 마지막으로 실행하는 동안 데이터 오류 또는 경고가 발생하지 않았습니다. 위대한 일을 계속하십시오!
데이터에 문제가 있는 경우 홈 대시보드는 데이터에 몇 가지 문제가 있음을 알리고 동기화 상태를 조사하도록 권장합니다.
팁
초기 CSV 업로드 후 데이터에 대한 업데이트를 제공하려면 수동 SDS CSV 업로드를 참조하세요.
팁
Power Automate를 사용하여 CSV 업로드를 자동화할 수 있습니다. 자세한 내용은 SDS CSV 업로드 자동화를 참조하세요.
데이터 형식 변경
다음 교육 세션에 대해 동일한 데이터 형식 또는 SIS 원본에 연결하지 않는 경우(예: SDS v1 CSV에서 SDS v2.1 CSV로, CSV에서 API로 또는 하나의 SIS에서 새 SIS로 변경) 데이터 형식 변경 옵션을 켜기로 설정합니다.
연결하려는 원본의 형식을 선택합니다. SDS v2.1 CSV 또는 SDS v1 CSV를 통해 제공되는 데이터의 경우 CSV를 선택합니다. OneRoster API를 통해 제공되는 데이터의 경우 API를 선택합니다. 선택한 후 다음을 선택합니다.
나머지 단계에 따라 학교 데이터 동기화에 데이터 연결에 설명된 대로 선택한 원본 형식에 따라 데이터를 연결합니다.
질문
원본 형식 화면에서 데이터 형식을 끄기로 변경하려면 어떤 시나리오를 선택해야 하나요?
- 이전에 마지막 학술 세션에 대해 동일한 SIS에서 SDS v1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 대해 동일한 SIS의 SDS v1 CSV 형식을 사용하고 있습니다.
- 이전에 마지막 학술 세션에 대해 동일한 SIS에서 SDS v2.1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 대해 동일한 SIS의 SDS v2.1 CSV 형식을 사용하고 있습니다.
- 이전에 마지막 학술 세션에 대해 동일한 SIS의 OneRoster API 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 대해 동일한 SIS의 OneRoster API 형식을 사용하고 있습니다.
원본형식 화면에서 데이터 형식 변경 옵션을 켜기로 설정하는 몇 가지 시나리오는 무엇인가요?
- 이전에 마지막 교육 세션에 대해 동일한 SIS에서 SDS v1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 대해 동일한 SIS의 SDS v2.1 CSV 형식을 사용하고 있습니다.
- 이전에 마지막 교육 세션에 대해 이전 SIS에서 SDS v1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 새 SIS의 SDS v2.1 CSV 형식을 사용하고 있습니다.
- 이전에 마지막 교육 세션에 대한 이전 SIS에서 SDS v2.1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션을 위해 새 SIS의 SDS v2.1 CSV 형식을 사용하고 있습니다.
- 이전에 마지막 학술 세션에 대해 동일한 SIS에서 SDS v2.1 CSV 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 대해 동일한 SIS의 OneRoster API 형식을 사용하고 있습니다.
- 이전에 마지막 학술 세션에 대해 이전 SIS의 OneRoster API 형식을 사용했으며, 다음 교육 세션에 새 SIS의 OneRoster API 형식을 사용하고 있습니다.