SHAREPoint SAM(Advanced Management)은 실행 가능한 인사이트 및 권장 사항으로 organization 콘텐츠 관리 사례를 평가하고 개선하기 위한 포괄적인 도구 집합을 제공합니다. 콘텐츠 관리 평가는 이러한 기능의 허브입니다.
콘텐츠 관리 평가란?
콘텐츠 관리 평가는 SharePoint 고급 관리의 기본 제공되고 사용하기 쉬운 기능입니다. 클릭 한 번으로 신속하게 검사 organization SharePoint 환경 내에서 콘텐츠를 관리하는 방법을 개선할 수 있습니다. 콘텐츠 관리 평가는 관리자가 다음을 수행할 수 있는 간단하고 단계별 프로세스를 제공합니다.
- 잠재적으로 과도하게 공유된 콘텐츠 식별
- 문제 또는 위험 찾기(예: 비활성 또는 소유자 없는 사이트)
- organization 대한 Copilot 준비 정의
- 규정 준수 보장 및 데이터 무결성 유지
- 수정을 위한 실행 가능한 권장 사항 받기
- 반복 평가를 사용하여 시간 경과에 따른 진행률 추적
평가는 SHAREPoint SAM(Advanced Management) 도구 키트를 사용하여 필수 보고서 모음을 실행하여 주요 결과를 표시하고 주의가 필요할 수 있는 사이트를 분류합니다. 심층적인 기술 전문 지식이 없는 관리자도 콘텐츠 거버넌스를 액세스 가능하고 실행 가능하게 만듭니다.
포함된 보고서
현재 콘텐츠 관리 평가에는 다음 보고서가 포함됩니다.
- 비활성 사이트 보고서: 지난 180일 동안 활동이 없는 사이트를 식별합니다.
- 사이트 소유권 보고서: 소유자가 없거나 소유자가 하나만 있는 사이트를 검색합니다.
- 손상된 상속 보고서: 사용 권한 상속이 손상된 사이트를 찾습니다.
- EEEU를 통한 무제한 내부 공유(외부 사용자를 제외한 모든 사용자) 보고서: 모든 내부 사용자와 공유되는 콘텐츠를 찾습니다.
- 공유 링크를 통한 무제한 공유: 지나치게 허용된 공유 링크를 통해 공유되는 콘텐츠를 검색합니다.
참고
- 테넌트 크기에 따라 보고서를 실행하는 데 2시간에서 72시간이 걸릴 수 있습니다.
- 보고서는 organization 전체의 모든 사이트에서 실행됩니다. 관리자의 동의 없이는 아무 작업도 수행하지 않습니다.
콘텐츠 관리 평가를 사용하는 이유는 무엇인가요?
조직은 대규모 Microsoft 365 테넌트에서 콘텐츠를 관리하는 복잡성이 증가하고 있습니다. 일반적인 과제는 다음과 같습니다.
- 거버넌스로 시작해야 하는 위치에 대한 불확실성.
- 실제 문제 또는 위험이 있는지 여부를 식별하는 데 어려움이 있습니다.
- 기존 거버넌스 조치가 충분한지 여부에 대한 명확성이 부족합니다.
- 지속적인 모니터링 및 개선의 필요성.
콘텐츠 관리 평가는 다음을 통해 이러한 문제를 해결합니다.
- 검색 자동화: 수동 개입 없이 잠재적으로 영향을 받은 사이트를 자동으로 검색하고 분류합니다.
- 명확하고 실행 가능한 결과: 각 발견에 대해 권장되는 특정 다음 단계에 대한 명확한 문제 목록을 제공합니다.
- 수동 작업 제거: 시간이 오래 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 사용자 지정 스크립트 또는 수동 감사의 필요성을 줄입니다.
- 주문형 재평가: 관리자가 평가를 매월 다시 실행하여 지속적인 개선 및 규정 준수를 보장하도록 허용합니다.
콘텐츠 관리 평가에 액세스하려면 무엇이 필요한가요?
SharePoint 고급 관리 필수 구성 요소를 참조하세요.
콘텐츠 관리 평가를 찾을 수 있는 위치
SharePoint 관리 센터에서 콘텐츠 관리 평가에 액세스할 수 있습니다.
SharePoint 관리 센터에 로그인합니다.
탐색 창에서 고급 관리를 선택합니다.
다음 이미지와 같이 새 평가 시작 화면을 찾습니다.
(이전에는 모든 기능에서 메뉴 기반 보기를 사용할 수 있었습니다.)
평가 시작을 선택합니다.
평가는 관련 SAM 보고서를 자동으로 실행하고, 결과를 분석하며, 다음을 포함하는 사용자 친화적인 dashboard 결과를 제공합니다.
- 영향을 받은 사이트의 시각적 요약
- 영향을 받은 사이트, 특정 결과 및 수정을 위한 권장 작업을 나열하는 보고서 결과입니다. 각 결과를 선택하여 자세한 내용 및 관련 Microsoft Learn 설명서를 확인하여 문제를 해결할 수 있습니다.
- 이러한 정책과 관련된 최신 지침 및 설명서입니다.
평가를 실행한 후 다음 단계
조사 결과 검토: 잠재적으로 영향을 받은 것으로 플래그가 지정된 사이트 목록을 검토합니다. dashboard 이러한 사이트의 수와 세부 정보를 모두 표시합니다.
작업 수행: 각 검색에 대해 제공된 권장 단계를 수행합니다. 이러한 단계에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 잠재적인 초과 공유, 비활성 또는 소유권과 같은 사이트 정책을 만들거나 조정합니다.
- 기본 제공 도구를 사용하여 문제 해결
- 추가 지침은 연결된 설명서를 참조하세요.
진행률 모니터링: 30일마다 평가를 다시 실행하여 개선 사항을 추적하고 새로운 문제를 파악합니다.