비활성 사이트 정책을 사용하여 비활성 사이트 관리

비활성 사이트 정책은 지정된 기간 동안 활성화되지 않은 SharePoint 사이트를 식별하는 데 도움이 됩니다. 이러한 정책을 사용하여 사이트 소유자 또는 사이트 관리자에게 알리고, 사이트가 여전히 필요하다는 확인을 요청하고, 응답이 없을 경우 적용 조치를 취합니다. SharePoint 관리 센터에서 비활성 사이트 정책을 구성할 수 있습니다.

SharePoint 사이트 수명 주기 관리 및 사용 가능한 정책 유형에 대한 개요는 SharePoint 사이트 수명 주기 관리 정책 개요를 참조하세요.

이 문서에서는 알림 및 적용 작업과 함께 비활성 사이트 정책을 설정하는 방법을 설명합니다.

비활성 사이트 정책의 필수 구성 요소

SharePoint 고급 관리 필수 구성 요소를 참조하세요.

비활성 사이트 정책이 사이트 활동을 결정하는 방법

비활성 사이트 정책은 SharePoint 및 연결된 Microsoft 365 작업 전반의 활동을 평가하여 사이트가 마지막으로 활성화된 시기를 결정합니다.

In-scope 사이트 활동

비활성 사이트 정책은 SharePoint 및 Teams, Viva Engage(이전의 Yammer) 및 Exchange와 같은 연결된 플랫폼에서 활동을 분석하여 사이트의 마지막 활동을 검색합니다.

플랫폼 유형	활동
SharePoint	본 파일, 편집한 파일, 내부 및 외부에서 공유한 파일, 동기화된 파일, 본 페이지, 방문한 페이지
Viva Engage(이전의 Yammer)	게시된 메시지, 대화 읽기, 좋아요 메시지
Teams	표준 채널에서 팀에 채널 메시지 게시, Teams 및 표준 채널에 메시지 게시, 메시지에 회신, 메시지에 멘션, 메시지에 반응, 긴급 메시지 보내기, 모임 수행(되풀이, 임시, 일회성)
Exchange	Exchange 사서함의 받은 전자 메일

앱 활동 범위

비활성 사이트 정책은 앱 토큰을 통한 앱 활동을 고려하지 않습니다. 사용자 에이전트가 관련되어 있고 다음 조건을 충족하는 경우에만 사용자 토큰을 통해 앱 활동을 고려합니다.

활동 원본	활동을 고려하는 조건
사용자 토큰을 통한 PnP PowerShell 활동	고려되지 않음
사용자 토큰을 통한 SharePoint Online PowerShell 활동	UserAgent 매개 변수 값이 전달된 경우에만 고려됩니다
사용자 토큰을 통한 CSOM 스크립팅 작업	스크립트가 UserAgent 값을 명시적으로 설정할 때 고려됩니다.
사용자 토큰을 통한 다른 앱 활동	다음 시나리오를 제외하고 UserAgent가 존재할 때 고려됩니다. - UserAgent는 "client-request=id"/"ACTIVEMONITORING"/"SPORUNNERS"로 시작하거나 - UserAgent는 "MSDEMO"/"MSDPLATFORM"/"SystemUsage"로 끝납니다. 또는 - UserAgent에는 "GomezAgent"/"bingbot.htm"/"ms search 6.0 robot"/";http://www.monitis.com"/"ISV"가 포함되어 있습니다.
앱 토큰을 통한 앱 활동	고려되지 않음

In-scope site templates

사이트 수명 주기 관리는 다음과 같은 사이트 서식 파일 유형을 사용하여 커뮤니케이션 사이트, 클래식 사이트, Teams 연결 사이트 및 그룹 연결 사이트의 활동을 검토합니다.

사이트 유형	서식 파일 형식
커뮤니케이션 사이트	SitePagePublishing#0
클래식 사이트	STS#0, STS#1, STS#2, WIKI#0, BLOG#0, SGS#0, SPS#0, SPSNEWS#0, ENTERWIKI#0, COMMUNITY#0, DEV#0, EXPRESS#0, EHS#1, EHS#2
Teams 연결 사이트	STS#3 또는 그룹#0
그룹 연결 사이트	STS#3 또는 그룹#0

Out-of-scope sites

다음 사이트는 scope를 벗어나며 사이트 활동 검색에서 제외됩니다.

• OneDrive 사이트
• 시스템 사용자가 만든 사이트
• 앱 카탈로그 사이트
• 루트 사이트
• 홈 사이트
• 테넌트 관리 사이트
• 공유 및 비공개 Teams 채널과 연결된 사이트

정책 모드

사이트 소유권 정책은 다음 두 가지 운영 모드를 지원합니다.

• 시뮬레이션 모드 – 정책을 한 번 실행하고 지속적인 적용 없이 보고서를 생성합니다.
• 활성 모드 – 매월 실행되고, 보고서를 생성하고, 알림을 보내며, 정책 구성에 따라 적용 조치를 적용할 수 있습니다.

참고

시뮬레이션 모드의 사이트 수명 주기 정책은 이제 2025년 11월 17일부터 GCCH 및 DoD 환경에서 사용할 수 있습니다.

사이트 수명 주기 관리 정책의 정책 모드에 대한 자세한 내용은 SharePoint 사이트 수명 주기 관리 개요를 참조하세요.

비활성 사이트 정책 만들기

1. SharePoint 관리자로서 SharePoint 관리 센터 로 이동하여 로그인합니다.

2. 탐색 창에서 정책을 확장한 다음 사이트 수명 주기 관리를 선택합니다.

3. 비활성 사이트 정책에서 열기를 선택합니다.

4. + 정책 만들기를 선택합니다. 비활성 사이트 관리 정보를 검토한 후 다음을 선택합니다.

   

5. Set policy scope 단계에서 정책 scope 옵션을 선택한 후 다음을 선택합니다.

   

   • 최대 10,000개의 URL 목록이 있는 CSV 파일 업로드를 선택하면 정책에 대해 선택한 사이트의 사이트 URL 목록을 업로드할 수 있습니다.

     

     팁

     • SharePoint 활성 사이트 페이지에서 사이트 목록을 내보낼 수 있습니다.
     • CSV 파일이 샘플 CSV 파일과 동일한 형식을 사용하고, 중복 URL이 없으며, URL이 유효하고 완전한지 확인합니다. 
     • CSV 파일에 나열된 URL이 테넌트의 도메인에 속해 있는지 확인합니다. 

   • 보존 정책 및 보존 보존이 있는 사이트 포함을 선택한 경우 이 옵션은 Microsoft Purview 보존 정책 및 레이블이 적용되는 사이트에만 적용됩니다. 이 설정은 읽기 전용 또는 잠긴 상태의 사이트 포함 또는 제외에 영향을 주지 않습니다.

6. 정책 구성 단계에서 비활성 기간, 알릴 사람 및 세 번의 알림 후에 수행할 작업을 지정합니다. 그런 후 다음을 선택합니다.

   

   • 사이트 소유자나 사이트 관리자 또는 둘 다에게 전자 메일을 보내도록 선택합니다.

   • 사용자 또는 그룹을 제외하려는 경우 정책에서 사용자 또는 그룹 제외(이 문서) 섹션을 참조하세요.

   • 전자 메일 받는 사람에게 더 많은 컨텍스트와 지침을 제공하도록 전자 메일 내용을 사용자 지정합니다.

   • 세 번의 알림 후에도 사이트 소유자 또는 관리자의 응답이 없는 경우 집행 작업을 선택합니다.

     SharePoint 사이트 수명 주기 관리 정책을 사용하면 3개월 간 알림 후 인증되거나 인증되지 않은 사이트에 대해 다음 표에 설명된 다음 적용 조치 중 하나를 수행할 수 있습니다.

     규정 집행 조치	정책 동작
     아무것도 하지 않음	사이트 소유자 또는 사이트 관리자는 3개월 동안 월별 알림을 받습니다. 이 기간이 지나면 다음 3개월 동안 알림이 전송되지 않습니다. 6개월 후에도 사이트가 증명되지 않은 상태로 유지되면 월별 알림이 다시 시작됩니다. 정책 실행 보고서는 증명되지 않은 사이트를 사이트 소유자가 수행하지 않은 것으로 나열합니다. 이 보고서를 다운로드하여 조치되지 않은 것으로 표시된 사이트를 필터링할 수 있습니다.
     읽기 전용 액세스	사이트 소유자 또는 사이트 관리자는 3개월 동안 월별 알림을 받습니다. 알림 받는 사람이 이 기간 동안 사이트를 증명됨으로 표시하지 않으면 사이트가 읽기 전용 모드로 전환됩니다.
     필수 읽기 전용 기간 이후의 아카이브 사이트	사이트 소유자 또는 사이트 관리자는 3개월 동안 월별 알림을 받습니다. 알림 받는 사람이 이 기간 동안 사이트를 증명된 것으로 표시하지 않으면 사이트는 구성 가능한 기간(3, 6, 9 또는 12개월) 동안 읽기 전용 모드로 전환됩니다. 구성된 개월 수가 지나면 사이트는 Microsoft 365 아카이브를 통해 보관됩니다. 보관은 테넌트가 Microsoft 365 관리 센터에서 Microsoft 365 아카이브 사용하도록 설정함에 따라 달라집니다.

     다음 스크린샷은 사이트 증명 정책에 대한 적용 작업 구성 예를 보여 줍니다.

     

     참고

     규정 집행 조치를 취하도록 정책을 구성하는 경우:

     • 정책 조치가 성공한 후에는 알림이 전송되지 않습니다.
     • 사이트와 해당 상태는 월간 보고서에 포함됩니다.

7. 마침 단계에서 정책의 이름과 설명을 지정하고 정책 모드를 선택합니다. 그런 다음 마침을 선택합니다.

8. 정책을 만든 후 완료를 선택합니다.

정책이 배포되면 사이트 수명 주기 관리> 비활성 사이트 정책 dashboard에서 정책을 보고 관리할 수 있습니다.

정책에서 사용자 또는 그룹 제외

정책에 포함된 사이트의 사이트 소유자 또는 사이트 관리자인 경우에도 특정 사용자, Microsoft 365 그룹 또는 보안 그룹을 사이트 수명 주기 관리 요청 및 알림을 받지 못하도록 제외할 수 있습니다.

주요 동작:

• 제외는 알림 받는 사람을 확인하는 데만 사용됩니다.
• 사용자 또는 그룹을 제외해도 사이트 사용 권한 또는 소유권이 변경되지 않으며 수명 주기 정책 평가에서 사이트가 제외되지 않습니다
• 사이트는 평소와 같이 정책에 의해 계속 평가됩니다.

제한:

• 제외 목록에 최대 100개의 항목을 추가할 수 있습니다.
• 각 항목은 개별 사용자, Microsoft 365 그룹 또는 보안 그룹일 수 있습니다
• 100개 항목 제한은 그룹 내의 사용자 수가 아닌 항목 수에 적용됩니다. 예를 들어 구성원이 100명을 초과하는 그룹은 하나의 항목으로 계산됩니다.

그룹 제외 동작(중요):

• 그룹이 정책의 제외 목록에 추가되면 그룹이 사이트에 직접 추가되거나 사이트에 직접 추가된 다른 그룹 내의 중첩된 그룹인 경우에만 알림에서 제외됩니다.
• 제외된 그룹의 구성원은 사이트에 직접 추가되었거나 사이트에 직접 추가된 다른 그룹의 일부인 경우에도 알림을 받을 수 있습니다.

사이트 소유자 또는 사이트 관리자에게 보내는 비활성 사이트 알림

알림은 사이트가 지정된 개월 수 동안 비활성 상태일 때 SharePoint 사이트 소유자 또는 사이트 관리자에게 알립니다. 사이트를 유지하려면 알림 받는 사람은 알림 전자 메일에서 사이트 인증 단추를 선택해야 합니다. 일단 인증되면 사이트 수명 주기 관리는 1년 동안 사이트의 활동을 검사하지 않습니다.

메일 알림 사용자 지정

관리자는 사이트 문제에 주의가 필요할 때 사이트 수명 주기 관리 정책 이 보내는 전자 메일 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다.

전자 메일 콘텐츠를 사용자 지정하면 전자 메일의 읽기율이 향상되어 응답 효율성을 효과적으로 개선하고 테넌트 전체에서 더 나은 거버넌스에 기여합니다.

구성 단계에서 이메일을 사용자 지정할 수 있습니다. 보낼 전자 메일 사용자 지정을 선택하면 다음 스크린샷과 같이 사용자 지정 창이 열립니다.

다음 표에서는 사용자 지정할 수 있는 섹션에 대해 설명합니다.

사용자 지정 가능한 섹션	설명
보낸 사람	전자 메일 사용자 지정 기능을 사용하려면 먼저 Microsoft 365 관리 센터에서 사용자 지정 도메인을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 이메일에 사용할 도메인 선택을 참조하세요.
제목 (최대 100자)	사용자 이름과 $SiteName 사이트 이름을 삽입하는 데 사용합니다$UserDisplayName.
메시지 (최대 500자)	사용자 이름, $SiteName 사이트 이름 및 $SiteUrl 사이트 URL을 삽입하는 데 사용합니다$UserDisplayName.
정책 가이드라인 URL	유효한 HTTP 링크만 허용됩니다.
정책 지침 설명 텍스트	기본값은 자리 표시자 텍스트입니다.

기존 정책에 대한 전자 메일을 사용자 지정하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 기존 정책을 선택합니다.

2. 구성 편집을 선택합니다.

3. 전자 메일 사용자 지정 옵션을 찾습니다.

참고

정책에 대한 전자 메일 사용자 지정을 구성하지 않으면 시스템에서 의 기본 전자 메일을 계속 보냅니다.noreply@sharepoint.com

전자 메일 메시지를 사용자 지정할 수 없는 경우 수행할 작업

사용자 지정 도메인 설정이 구성되지 않았거나 꺼져 있는 경우 전자 메일을 사용자 지정할 수 없습니다.

전자 메일을 사용자 지정하려면 먼저 Microsoft 365 관리 센터에서 도메인에서 메일 알림 보내기 설정을 구성해야 합니다. 이 설정을 구성하지 않으면 다음 이미지와 같이 정책 목록 맨 위에 경고 메시지가 표시됩니다.

다음 스크린샷과 같이 구성 단계 중에 경고 메시지가 표시될 수도 있습니다.

이전에 하나 이상의 정책에서 전자 메일을 사용자 지정했지만 나중에 Microsoft 365 관리 센터에서 도메인에서 메일 알림 보내기 설정을 끄면 다음 스크린샷과 같이 정책 목록에 메시지 표시줄이 표시되고 전자 메일 사용자 지정 창에 경고 메시지가 표시됩니다.

참고

전역 관리자 역할이 있는 사용자만 Microsoft 365 관리 센터에서 도메인 설정을 구성할 수 있습니다.

규정 집행 조치

다음 표에는 선택한 적용 조치에 따라 비활성 사이트 정책이 어떻게 동작하는지가 요약되어 있습니다.

규정 집행 조치	정책 동작
아무것도 하지 않음	지정된 받는 사람은 3개월 동안 월별 알림을 받습니다. 이 기간이 지나면 정책은 다음 3개월 동안 알림을 보내지 않습니다. 6개월 후에도 사이트가 비활성 상태로 유지되면 월별 알림이 다시 시작됩니다. 정책 실행 보고서는 사이트 소유자가 조치를 취하지 않은 것으로 비활성 사이트를 나열합니다. 이 보고서를 다운로드하여 조치되지 않은 것으로 표시된 사이트를 필터링할 수 있습니다.
읽기 전용 액세스	사이트 소유자 또는 사이트 관리자는 3개월 동안 월별 알림을 받습니다. 알림 받는 사람이 이 기간 동안 사이트를 인증된 것으로 표시하지 않으면 사이트가 읽기 전용 모드로 전환됩니다.
필수 읽기 전용 기간 이후의 아카이브 사이트	사이트 소유자 또는 사이트 관리자는 3개월 동안 월별 알림을 받습니다. 알림 받는 사람이 이 기간 동안 사이트를 인증된 것으로 표시하지 않으면 사이트는 구성 가능한 기간(3, 6, 9 또는 12개월) 동안 읽기 전용 모드로 전환됩니다. 구성된 개월 수가 지나면 사이트는 Microsoft 365 아카이브를 통해 보관됩니다. Microsoft 365 아카이브는 Microsoft 365 관리 센터에서 사용하도록 설정해야 합니다.

중요

• 사이트 수명 주기 정책은 Outlook 실행 가능 메시지를 사용하여 사이트 소유자 또는 사이트 관리자가 전자 메일에서 필요한 작업을 수행할 수 있도록 합니다.
• 알림이 제대로 렌더링되도록 하려면 organization에서 Outlook 버전 요구 사항이 충족되는지 확인합니다.
• 미국 정부 클라우드 고객인 경우 미국 정부 클라우드 환경에서 SLM 정책에 대한 실행 가능한 이메일 설정 (이 문서)을 참조하세요.
• 렌더링 문제를 해결하려면 자주 묻는 설문지를 참조하세요.
• 사이트 소유자 또는 사이트 관리자가 알림 전자 메일에서 사이트 URL을 선택하면 이 작업은 사이트 활동으로 계산 되지 않습니다 . 사이트가 비활성 상태로 유지됩니다. 또한 전자 메일을 방문한 후 1시간 이내에 사이트에서 수행된 모든 읽기 작업은 활동으로 간주되지 않습니다. 그러나 사이트에 대한 모든 편집 내용은 활동으로 계산되고 비활성 상태가 재설정됩니다.

팁

비활성 사이트 정책을 만들기 전에 해당 사이트 소유자의 사이트 증명을 방해할 수 있는 사이트 액세스 제한 정책을 검사합니다.

읽기 전용 모드

읽기 전용 적용 작업으로 구성된 비활성 사이트 정책은 응답이 없을 때 알림을 보내 사이트 소유자 또는 사이트 관리자에게 알립니다.

사이트가 읽기 전용 모드로 전환되면 알림이 전송됩니다.

사이트가 읽기 전용 모드이면 다음 배너가 사이트에 추가됩니다.

읽기 전용 사이트 또는 잠긴 사이트에 대한 중요 사항

읽기 전용 또는 잠긴 상태인 사이트의 경우 다음과 같은 동작이 예상됩니다.

• 잠금 해제된 사이트: 항상 정책 scope에 포함됨

• 동일한 정책 유형으로 잠긴 읽기 전용 사이트:

  • Included in scope
  • 보고서는 사이트에서 이전에 이 정책에 의해 조치를 취했음을 나타냅니다.

• 다른 정책 유형으로 잠긴 읽기 전용 사이트:

  • 정책 scope에서 제외됨
  • 다른 정책이 이미 이 사이트를 소유하고 관리합니다.

• 외부에서 잠긴 읽기 전용 사이트(사이트 수명 주기 관리 이외의 이유로 잠김):

  • Included in scope
  • 외부 잠금은 사이트에서 정책을 평가하는 것을 막지 않습니다

• 액세스 금지(완전히 잠김) 사이트:

  • scope에 포함되지만 규정 집행 조치가 취해지지 않습니다.
  • 사이트가 이미 액세스 권한 없음 잠금 상태이므로 정책이 작업을 건너뜁니다

정책 구성을 통해 수정할 수 없는 기본 동작입니다.

읽기 전용 모드에서 사이트 제거

SharePoint 관리 센터에서 읽기 전용 모드에서 사이트를 제거하려면 활성 사이트 페이지로 이동하여 사이트를 선택한 다음 사이트 페이지 패널에서 잠금 해제를 선택합니다.

사이트 소유자는 사이트를 읽기 전용 모드에서 제거할 수 없으며 테넌트 관리자에게 문의하여 읽기 전용 모드를 제거해야 합니다.

사이트 보관 취소

SharePoint 관리 센터에서 사이트를 보관 취소하려면 사이트를 확장하고 보관된 사이트를 선택합니다. 보관을 취소할 사이트를 선택하고 다시 활성화를 선택합니다.

참고

테넌트 관리자만 보관된 사이트를 다시 활성화할 수 있습니다.

보고

정책 실행 보고서에는 6개월 동안 비활성 상태인 사이트가 나열됩니다. 보고서를 .csv 파일로 다운로드하고 사이트 소유자가 처리하지 않은 것으로 간주하는 사이트를 필터링할 수 있습니다.

다음 표에서는 정책 실행 보고서에 포함된 정보를 설명합니다.

열	정의
사이트 이름	사이트 이름
URL	사이트의 URL
서식 파일	사이트의 템플릿
Teams에 연결됨	Teams에 연결된 사이트인지 여부
민감도 레이블	사이트의 민감도 레이블
보존 정책	사이트에 보존 정책이 적용되고 있는지 여부
사이트 잠금 상태	정책이 실행 되기 전 사이트 액세스 상태(잠금 해제/읽기 전용/액세스 없음)
마지막 활동 날짜(UTC)	SharePoint 사이트 및 연결된 워크로드(Exchange, Viva Engage(이전의 Yammer) 또는 Teams)에서 비활성 사이트 정책에서 감지한 마지막 활동의 날짜
사이트 생성 날짜(UTC)	사이트를 만든 날짜
사용된 스토리지(GB)	사이트에서 사용하는 스토리지
사이트 소유자 수	사이트의 총 사이트 소유자 수
사이트 소유자의 Email address	모든 사이트 소유자의 Email addresses
사이트 관리자 수	해당 사이트의 총 사이트 관리자 수
사이트 관리자의 Email address	모든 사이트 관리자의 Email addresses
작업 상태	사이트 상태(첫 번째, 두 번째 또는 세 번째 알림이 전송됨, 읽기 전용 모드의 사이트; 사이트 보관됨; 다른 정책에서 수행한 작업: 읽기 전용, 보관 또는 다른 정책에서 알림)
총 알림 수	동일한 정책 템플릿 아래의 모든 정책에서 지금까지 보낸 전체 알림
수행된 작업(UTC)	규정 집행 조치가 수행된 날짜(사이트가 보관되었거나 읽기 전용 모드로 전환된 날짜)
읽기 전용 기간	사이트가 강제 적용 읽기 전용 상태인 일 수

동일한 정책 유형과 겹치는 정책

동일한 정책 유형의 두 개 이상의 정책에 동일한 사이트가 포함된 경우 SharePoint는 저장된 사이트 수준 정책 기록을 사용하여 중복 알림을 줄이는 데 도움이 됩니다.

해당 유형의 정책에서 지난 30일 이내에 알림을 보냈지만 사이트가 인증되지 않은 상태로 있으면 추가 알림이 전송되지 않으며 정책 실행 보고서에 사이트 상태가 "다른 정책에서 알림"으로 표시됩니다.

예를 들어 사이트가 두 개의 서로 다른 비활성 사이트 정책의 적용을 받고 첫 번째 정책에서 알림 전자 메일을 받는 경우 두 번째 정책은 사이트가 인증되지 않은 상태로 유지되면 다음 30일 이내에 추가 알림을 보내지 않습니다.

동일한 유형의 정책에 겹치는 범위가 없는 것이 좋습니다. 사이트가 동일한 유형의 여러 정책에 속하는 경우 알림 일정 및 적용 조치를 예측하기가 어려워질 수 있습니다.

서로 다른 유형의 겹치는 정책

다양한 유형의 정책은 알림 목적으로 독립적으로 작동합니다. 알림 기록은 각 정책 유형에 대해 별도로 추적됩니다.

예를 들어 사이트가 사이트 소유권 정책과 비활성 사이트 정책 둘 다의 scope에 속하는 경우 사이트 소유자는 각 정책 조건이 충족될 때 두 정책 모두에서 알림을 받을 수 있습니다.

규정 집행 조치는 각 정책에 따라 독립적으로 평가됩니다. 정책이 사이트의 상태를 변경하는 적용 조치를 적용하는 경우 해당 사이트는 더 이상 다른 정책에 의해 처리되지 않을 수 있습니다.

• 정책이 사이트를 읽기 전용(잠김) 상태로 설정하면 사이트는 더 이상 다른 정책의 scope에 포함되지 않습니다.

• 정책이 사이트를 보관하는 경우 사이트는 최종 상태에 도달하고 더 이상 다른 정책에 의해 적용되는 것으로 간주되지 않습니다.

여러 정책 유형이 동일한 사이트를 대상으로 하는 경우 조건이 먼저 충족되는 정책의 적용 조치가 먼저 적용됩니다.

정책 비활성화 또는 삭제

정책을 사용하지 않도록 설정하거나 삭제하면 알림 및 적용 작업을 포함하여 해당 정책의 향후 활동이 중지됩니다. 이전에 적용된 작업은 자동으로 되돌리지 않습니다.

알림 기록은 각 정책 유형에 대해 사이트 수준에서 별도로 유지 관리됩니다. 따라서 하나의 정책을 사용하지 않도록 설정하거나 삭제해도 해당 사이트를 계속 대상으로 하는 다른 정책 유형과 연결된 알림 기록에는 영향을 주지 않습니다.

동일한 유형의 정책의 경우 정책을 사용하지 않도록 설정하거나 삭제한 후에도 저장된 알림 기록(알림 횟수 및 마지막 알림 날짜 포함)이 유지됩니다. 이 기록은 사이트가 90일 동안 해당 정책 유형의 scope에서 제외된 후 자연스럽게 다시 설정됩니다.

알림 기록을 더 빨리 다시 설정해야 하는 경우 Microsoft 지원에 문의하여 저장된 알림 상태를 지울 수 있는지 여부를 확인합니다.

중요

예측 가능한 동작을 보장하려면 동일한 사이트를 대상으로 하는 동일한 유형의 중복 정책을 만들지 않도록 합니다. SharePoint는 가능한 경우 중복 알림을 표시하지 않지만 정책이 겹치면 알림 타이밍과 적용 결과를 해석하기 어려워질 수 있습니다.

미국 정부 클라우드 환경에서 SLM 정책에 대한 실행 가능한 전자 메일 설정

미국 정부 클라우드(GCC High 및 DoD) 환경에서 테넌트 관리자는 실행 가능한 메시지를 사용하려면 SharePoint SLM(사이트 수명 주기 관리) 정책에 대한 추가 일회성 설정을 완료해야 합니다. 이 단계를 수행하면 정책 알림 전자 메일이 올바르게 표시되고 작동하는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 사이트 관리자와 사이트 소유자는 전자 메일에서 직접 작업을 수행할 수 있습니다.

다른 상용 클라우드 환경과 달리 GCC High 및 DoD 테넌트는 대화형 전자 메일 메시지를 보내기 전에 실행 가능한 메시지 공급자에 대한 명시적인 관리자 승인이 필요합니다. 이 승인이 없으면 SLM 정책 전자 메일이 배달되지만 실행 단추가 예상대로 작동하지 않습니다.

중요

실행 가능한 메시지를 설정하려면 테넌트에서 전역 관리자 또는 Exchange 관리자여야 합니다.

SLM 실행 가능한 메시지 공급자 승인

1. GCCH 또는 DoD용 Outlook 실행 가능한 메시지 – 커넥터 관리 포털로 이동하여 로그인합니다.

2. 공급자 상태 필터에서 Microsoft에서 승인함 - 승인 보류 중을 선택합니다.

3. 라는 공급자를 찾습니다.InactiveSiteOAMProviderGCCH

4. 공급자를 선택한 다음 승인을 선택합니다.

공급자를 승인하면 SLM 정책 알림이 실행 가능한 메시지를 보냅니다.

참고

이 승인은 SLM 정책 알림에만 적용됩니다. 실행 가능한 메시지를 사용하는 다른 응용 프로그램이나 서비스는 별도의 승인이 필요할 수 있습니다.

테넌트에 대해 실행 가능한 메시지를 사용하도록 설정했는지 확인

사이트 수명 주기 관리 정책 은 Outlook 실행 가능한 메시지를 사용하여 사이트 소유자 또는 사이트 관리자가 전자 메일 메시지 내의 링크를 사용하여 필요한 작업을 수행할 수 있도록 합니다.

• 알림이 제대로 렌더링되도록 하려면 organization이 Outlook 버전 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.
• 렌더링 문제를 해결하려면 자주 묻는 질문(FAQ)을 참조하세요.

실행 가능한 메시지 문제 해결

실행 가능한 메시지가 예상대로 작동하지 않는 경우 다음 단계를 시도해 보세요.

• 공급자가 InactiveSiteOAMProviderGCCH 승인된 상태인지 확인합니다.
• 충분한 시간을 허용합니다. 변경 사항이 전파되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

관련 문서

• Microsoft 365 그룹 만료 정책

• 삭제된 사이트 복원

• Microsoft 365 아카이브 개요