사이트 수명 주기 정책 관리

아티클
02/14/2024

이 문서의 일부 기능에는 Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management가 필요합니다.

사이트 수명 주기 관리

Microsoft Syntex- SharePoint Advanced Management의 사이트 수명 주기 관리 기능을 사용하면 SharePoint 관리 센터에서 테넌트 전체에서 비활성 사이트를 관리할 수 있습니다.

비활성 사이트를 자동으로 검색하고 이메일을 통해 사이트 소유자에게 알림을 보내도록 비활성 사이트 정책을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 소유자는 사이트가 여전히 활성 상태인지 확인할 수 있습니다. 사이트 수명 주기 정책을 설정할 때 시뮬레이션 정책과 활성 정책 중에서 선택할 수 있습니다. 시뮬레이션 정책은 한 번 실행되고 집합 매개 변수를 기반으로 보고서를 생성합니다. 정책이 실패하면 정책을 삭제하고 새 시뮬레이션 정책을 만들어야 합니다. 시뮬레이션 정책을 활성 정책으로 변환할 수도 있습니다.

활성 정책은 매월 실행되고 보고서를 생성하여 해당 사이트 소유자에게 알림을 보내 비활성 사이트의 상태 확인합니다. 특정 월 동안 활성 정책이 실패하면 다음 일정에 따라 다시 실행됩니다.

사이트 소유자 알림

이 알림은 SharePoint 사이트 소유자에게 사이트가 X개월 동안 비활성 상태임을 알릴 수 있습니다. 사이트를 유지하려면 소유자가 알림 전자 메일에서 사이트 인증 단추를 선택해야 합니다. 소유자가 사이트를 활성으로 인증하면 사이트 수명 주기 관리는 확인된 사이트의 활동을 1년 동안 검사 않습니다.

사이트 소유자는 매월 매월 알림을 받은 다음 다음 3개월 동안 알림이 전송되지 않습니다. 6개월 후 사이트가 비활성 상태이면 월별 알림이 다시 시작됩니다. 정책 실행 보고서에는 비활성 사이트가 사이트 소유자가 작업하지 않은 것으로 나열됩니다. 정책 실행 보고서를 다운로드하고 "소유자 작업 없음"으로 표시된 사이트를 필터링할 수 있습니다.

팁

비활성 사이트 정책을 만들기 전에 해당 사이트 소유자가 사이트 증명을 방해할 수 있는 사이트 액세스 제한 정책을 검사.

여러 비활성 사이트 정책으로 관리되는 사이트

사이트가 여러 비활성 사이트 정책에 속하는 경우 알림 전자 메일이 반복되지 않습니다. 비활성 사이트 정책에서 지난 30일 이내에 알림을 보낸 경우 사이트는 비활성 상태로 유지되며 더 이상 알림이 전송되지 않습니다. 정책 실행 보고서에는 사이트의 상태 "다른 정책에 의해 알림"으로 표시됩니다.

요구 사항

사이트 수명 주기 관리에는 Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management가 필요합니다.

비활성 사이트 정책 만들기

비활성 사이트 정책을 만들려면 SharePoint 관리 센터로 이동합니다.
정책을 확장하고 사이트 수명 주기 관리를 선택합니다.
+ 정책 만들기를 선택하고 다음을 선택합니다.
정책 scope 매개 변수를 입력하고 다음을 선택합니다.
정책 이름을 지정하고 설명(선택 사항)을 추가하고 정책 모드를 선택합니다. 다음을 선택합니다.
완료를 선택합니다. 이제 정책이 만들어지고 사이트 수명 주기 관리 dashboard 보고 관리할 수 있습니다.

비활성 사이트 정책 범위

비활성 기간, 템플릿 유형, 사이트 만들기 원본, 민감도 레이블 및 최대 100개 사이트 제외와 같은 비활성 사이트 정책에 대한 매개 변수를 구성할 수 있습니다.

사이트 활동

비활성 사이트 정책은 SharePoint 및 Teams, Viva Engage(이전의 Yammer) 및 Exchange와 같은 연결된 플랫폼에서 활동을 분석하여 사이트의 마지막 활동을 검색합니다.

플랫폼 유형	활동
SharePoint	보기된 파일, 편집된 파일, 내부 및 외부의 공유 파일, 동기화된 파일, 보기된 페이지, 방문한 페이지
Viva Engage(이전의 Yammer)	게시된 메시지, 대화 읽기, 좋아요 메시지
Teams	모든 채널에 걸쳐 팀에 채널 메시지를 게시하고, Teams 및 모든 채널에 메시지를 게시하고, 메시지에 회신하고, 메시지에 언급되고, 메시지에 반응하고, 긴급 메시지를 보내고, 모임을 수행했습니다(되풀이, 임시, 일회성)
Exchange	Exchange 사서함에서 받은 전자 메일

사이트 서식 파일

사이트 수명 주기 관리는 다음 사이트 서식 파일 형식을 사용하여 통신 사이트, 클래식 사이트, Teams 연결 사이트 및 그룹 연결 사이트의 활동도 검토합니다.

사이트 유형	템플릿 유형
통신 사이트	SitePagePublishing#0
클래식 사이트	STS#0, STS#1, STS#2, WIKI#0, BLOG#0, SGS#0, SPS#0, SPSNEWS#0, ENTERWIKI#0, COMMUNITY#0, DEV#0, EXPRESS#0, EHS#1, EHS#2
Teams 연결 사이트	STS#3 또는 그룹#0
그룹 연결 사이트	STS#3 또는 그룹#0

제외된 사이트

다음 사이트는 사이트 활동 검색에서 제외됩니다.

소유자 없는 사이트
OneDrive 사이트
보존 정책이 적용된 사이트
다른 규정 준수 정책이 적용된 사이트
잠긴 사이트
시스템 사용자가 만든 사이트
앱 카탈로그 사이트
루트 사이트
홈 사이트
테넌트 관리 사이트

보고

6개월 동안 비활성 상태인 사이트가 정책 실행 보고서에 나열됩니다. 보고서는 .csv 파일로 다운로드할 수 있으며 사이트 소유자가 작업하지 않은 것으로 간주되는 사이트를 필터링할 수 있습니다.

다음 표에서는 정책 실행 보고서에 포함된 정보를 설명합니다.

열	정의
사이트 이름	비활성 사이트 이름
URL	비활성 사이트의 URL
서식 파일	비활성 사이트의 템플릿
민감도 레이블	비활성 사이트의 민감도 레이블
사이트 소유자 전자 메일	비활성 사이트 활동 메일 알림 수신하는 사이트 소유자의 주소 Email
마지막 사이트 활동	SharePoint 사이트 및 연결된 워크로드(Exchange, Viva Engage(이전의 Yammer) 또는 Teams)에서 비활성 사이트 정책으로 검색된 마지막 활동 날짜
만든 날짜	비활성 사이트를 만든 날짜
사용된 스토리지	비활성 사이트에서 사용하는 스토리지
비활성 사이트 상태	비활성 사이트가 있는 정책의 단계입니다. 다음과 같은 네 가지 단계가 있습니다.
	첫 번째 알림: 첫 번째 알림이 비활성 사이트의 사이트 소유자와 공유되었습니다.
	첫 번째 알림 이후 30일: 두 번째 알림이 비활성 사이트의 사이트 소유자와 공유되었습니다.
	첫 번째 알림 이후 60일: 세 번째 알림이 비활성 사이트의 사이트 소유자와 공유되었습니다.
	소유자 작업 없음: 세 번의 연속 알림 후 사이트 소유자가 아무 작업도 수행하지 않습니다.
작업 상태	사이트 소유자에게 알림의 상태:
	성공 은 알림이 사이트 소유자에게 전달되었음을 나타냅니다.
	실패 는 사이트 소유자에게 알림을 보내지 못했음을 나타냅니다.

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