지능형 인트라넷 소개 및 로드맵
인트라넷에는 조직의 기본 방문 페이지, 회사 커뮤니케이션용 포털, 부서(예: IT 또는 HR)용 개별 사이트가 포함될 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft 365에서 SharePoint를 사용하여 성공적인 인트라넷을 만들고 유지 관리하는 데 필요한 개략적인 작업을 살펴보겠습니다.
organization 인트라넷 소유자, IT 전문가 또는 관리자, 사이트 소유자 또는 콘텐츠 작성자 등 올바른 위치에 있습니다. 이 문서를 가이드로 사용하여 역할에 필요한 리소스와 인트라넷에 대해 가지고 있는 목표를 찾을 수 있습니다. 아래 섹션을 읽으면서 작업 중인 영역에 대한 자세한 내용을 보려면 링크를 따르세요.
로드맵 내용:
이 로드맵을 사용해야 하는 사람은 누구인가요?
- 조직 인트라넷 소유자 - organization 인트라넷의 전반적인 방향과 조정을 관리하는 사람입니다.
- IT 전문가 및 관리자 - organization 인트라넷에 대한 백 엔드 구성 및 구현 관리를 담당하는 하나 이상의 IT 및 SharePoint 관리자입니다.
- 비즈니스 소유자 및 사이트 소유자 - 인트라넷의 일부를 만들고 유지 관리하는 다양한 관련자입니다.
- 콘텐츠 작성자 - 사이트 및 페이지에서 콘텐츠를 만들고 관리하는 사용자입니다.
학습할 내용:
- 지능형 인트라넷을 만드는 데 대한 다양한 역할과 책임을 개략적으로 이해합니다.
- SharePoint 기본 제공 사이트 및 웹 파트로 수행할 수 있는 작업을 확인합니다.
- 전략적 비즈니스 결과를 중심으로 인트라넷을 계획하고 조정하기 위한 프레임워크입니다.
- 매력적인 인트라넷 환경을 만들기 위한 알려진 성공 요소입니다.
다음 사항에 유의하세요.
인트라넷은 진행 중인 일정한 작업이며 실제로 수행된 것으로 간주되지 않습니다. 콘텐츠를 관련성 있게 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 그렇지 않으면 인트라넷이 시작하는 날에 값 손실이 시작됩니다. 초기 출시를 축하하고, organization 변화와 비즈니스 목표가 발전함에 따라 시간이 지남에 따라 인트라넷과 콘텐츠를 모니터링하고 유지 관리할 계획입니다.
지능형 및 기존 인트라넷 디자인에 대해 생각하는 방법
SharePoint의 새롭고 현대적인 환경은 매력적이고 유연하며 성능이 뛰어나도록 설계되었습니다. 최신 환경을 통해 누구나 쉽게 액세스할 수 있고 모바일로 준비된 아름답고 역동적인 사이트와 페이지를 만들 수 있습니다. Modern SharePoint는 지능형 작업 공간(현재 사용자의 집단 지식을 적용하고, 쉽게 공유하고 공동 작업하며, 대상 콘텐츠 및 뉴스로 대상 그룹을 참여시키는 작업 공간)을 지원합니다.
| 기존 인트라넷 | 지능형 인트라넷 |
|---|---|
| 전자 메일을 통해 주로 전달 | 주로 SharePoint 사이트 및 커뮤니티 포털을 통한 통신 |
| FAQ와 같은 정적 정보 | Viva Engage 생성된 커뮤니티의 동적 정보 |
| 뉴스 피드를 지배하는 기업 뉴스 | 개인 설정된 뉴스 및 콘텐츠는 특정 대상 그룹을 대상으로 합니다. |
| 웹 사이트의 계층적 컬렉션 | 독립 사이트 모음에서 제공하는 환경 및 서비스의 동적 컬렉션 |
주요 성공 요인
수년에 걸쳐 인트라넷을 성공적으로 만드는 방법에 대해 알아보았습니다. 이러한 요인은 인트라넷의 생성, 채택 및 전반적인 성공을 가속화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 인트라넷 목표가 주요 비즈니스 결과에 직접 연결되었는지 확인합니다.
- 임원 스폰서가 있고 인트라넷 챔피언을 식별합니다.
- 프로젝트의 시작부터 완료까지 정기적으로 전달되는 KPI를 설정합니다.
- 단순성과 수명을 위한 디자인.
- 디자인 프로세스의 모든 단계에서 비즈니스 소유자와 사용자가 피드백을 받도록 참여합니다.
- 역할 및 책임, 지침 및 모범 사례, 규정 준수 및 보존, 프로비저닝 사이트 및 콘텐츠 관리에 대한 기대치를 정의하는 거버넌스 계획을 수립합니다.
- 새 인트라넷으로 마이그레이션하기 전에 품질 및 관련성을 보장하기 위해 기존 콘텐츠를 감사합니다.
- 인트라넷을 organization 브랜드 및 문화권에 맞게 조정합니다.
- 커뮤니케이션, 참여 및 협업을 장려하는 소셜 연결을 사용하도록 설정합니다.
- 콘텐츠 작성자와 사용자를 학습시킵니다.
다음으로
지능형 인트라넷을 만들 때 다양한 역할 및 책임을 검토합니다.