Microsoft SharePoint Advanced Management의 사이트 수명 주기 관리 기능을 사용하면 SharePoint 관리 센터에 자동화된 정책을 구성하여 사이트 거버넌스를 개선할 수 있습니다. SharePoint의 사이트 수명 주기 관리 기능의 일부인 사이트 증명 정책은 대규모 사이트의 정기적인 증명을 관리하는 데 도움이 됩니다. 이 증명에는 사이트 소유자 또는 관리자가 사이트의 필요성, 소유자, 구성원, 권한 및 공유 설정을 포함하여 사이트 정보의 정확성을 검사 확인하는 정기적인 검토가 포함됩니다. 테스트되지 않은 상태로 유지되는 사이트의 경우 노출에 따른 콘텐츠 위험을 방지하기 위해 적용 작업을 자동화하도록 선택할 수 있습니다. 이 방법은 지속적인 사이트 규정 준수를 보장하고 정보 과잉 공유와 같은 위험을 적극적으로 줄입니다.
사이트 증명 정책을 만드는 데 필요한 사항
라이선스 요구 사항은 무엇인가요?
organization 올바른 라이선스가 있어야 하며 이 문서에 설명된 기능을 사용하려면 특정 관리 권한 또는 역할을 충족해야 합니다.
먼저 organization 다음 기본 라이선스 중 하나가 있어야 합니다.
- Office 365 E3, E5 또는 A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 또는 A5
또한 다음 라이선스 중 하나 이상이 필요합니다.
- Microsoft 365 Copilot 라이선스: organization 한 명 이상의 사용자에게 Copilot 라이선스가 할당되어야 합니다(이 사용자는 SharePoint 관리자가 될 필요가 없음).
- Microsoft SharePoint 고급 관리 라이선스: 독립 실행형 구매로 사용할 수 있습니다.
관리자 요구 사항
SharePoint 관리자이거나 동등한 권한이 있어야 합니다.
추가 정보
organization Copilot 라이선스가 있고 organization 하나 이상의 사용자에게 Copilot 라이선스가 할당된 경우 SharePoint 관리자는 Copilot 배포에 필요한 SharePoint 고급 관리 기능에 자동으로 액세스할 수 있습니다.
Copilot 라이선스가 없는 조직의 경우 독립 실행형 SharePoint 고급 관리 라이선스를 구입하여 SharePoint 고급 관리 기능을 사용할 수 있습니다.
사이트 증명 정책은 어떻게 작동하나요?
사이트 증명 정책의 범위
organization 요구 사항에 따라 다양한 범위의 사이트 수명 주기 정책을 만들 수 있습니다. 다음을 기반으로 정책에 따라 범위를 지정할 사이트를 선택할 수 있습니다.
- 사이트 서식 파일
- 원본 만들기
- 민감도 레이블
- 보존 정책 및 보존 보존에 사이트를 포함할지 여부
특정 사이트를 제외하려는 경우 정책을 구성하는 동안 사이트 제외 섹션에서 최대 100개 사이트의 사이트 URL을 추가할 수 있습니다.
정책 모드
사이트 수명 주기 정책을 설정할 때 시뮬레이션 정책과 활성 정책 중에서 선택할 수 있습니다.
시뮬레이션 모드
시뮬레이션 정책은 한 번 실행되고 집합 매개 변수를 기반으로 보고서를 생성합니다. 실패하면 삭제하고 새 항목을 만들어야 합니다. 시뮬레이션 정책의 유효성을 검사한 후에는 이를 활성 정책으로 변환할 수 있습니다.
참고
시뮬레이션 모드의 사이트 수명 주기 정책은 이제 2025년 11월 17일부터 GCCH 및 DoD 환경에서 사용할 수 있습니다.
활성 모드
활성 정책은 매월 실행되어 보고서를 생성하고 사이트 소유자에게 알림을 보내 사이트의 상태 확인합니다. 특정 월 동안 실패하면 다음 일정에 따라 다시 실행됩니다. 이 정책은 사이트 소유자 또는 관리자가 인증되지 않거나 무인 상태로 유지되는 사이트에 대한 작업을 적용합니다( 적용 조치를 취하도록 구성한 경우).
사이트 증명 정책 만들기
사이트 증명 정책을 만들려면 다음 단계로 시작합니다.
- organization 대한 SharePoint 관리자 자격 증명을 사용하여 SharePoint 관리 센터에 로그인합니다.
- 왼쪽 창에서 정책을 확장하고 사이트 수명 주기 관리를 선택합니다.
- 사이트 증명 정책에서열기를 선택합니다.
- 정책 만들기를 선택합니다.
- 사이트 증명 관리의 개요 페이지에서 다음을 선택합니다.
다음 페이지에서 정책의 scope 정의합니다.
사이트 증명 정책의 scope 정의
사이트 증명 정책의 scope 정의하려면 정책 선택 scope 페이지에서 다음 방법 중 하나를 사용하여 정책의 사이트를 선택하여 시작할 수 있습니다.
- 최대 10,000개의 URL 목록이 있는 CSV 파일 업로드
- 대규모 사이트 선택
사이트 목록을 사용하여 csv 파일 업로드
최대 10,000개의 URL 목록이 있는 CSV 파일 업로드를 선택하는 경우 정책에 대해 선택한 사이트의 사이트 URL 목록을 업로드할 수 있습니다.
팁
- SharePoint 활성 사이트 페이지에서 사이트 목록을 내보낼 수 있습니다.
- CSV 파일이 샘플 CSV 파일의 동일한 형식을 사용하고 중복 URL이 없으며 해당 URL이 유효하고 완료되었는지 확인합니다.
- CSV 파일에 나열된 URL이 테넌트의 도메인에 속하는지 확인합니다.
대규모 사이트 선택
대규모 사이트 선택을 선택하는 경우 이 정책에 포함할 사이트 템플릿을 선택하고 다음을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
- 민감도 레이블
- 사이트 만들기 원본
다음을 수행할지 여부를 선택할 수도 있습니다.
- 보존 정책 및 보존 보존이 있는 사이트 포함
- 이 정책에서 특정 사이트 제외
사이트 템플릿 유형 선택
다음에서 사이트 템플릿 유형을 선택할 수 있습니다.
- 모든 사이트
- 클래식 사이트
- 커뮤니케이션 사이트
- 팀 없이 연결된 사이트 그룹화
- Microsoft 365 그룹이 없는 팀 사이트
- Teams 연결 사이트
민감도 레이블별로 사이트 필터링
민감도 레이블을 사용하여 사이트를 필터링하여 정책 scope 설정할 수 있습니다.
참고
테넌트가 민감도 레이블을 설정하지 않은 경우 이 옵션은 회색으로 표시됩니다.
원본을 만들어 사이트 필터링
사이트 만들기 원본별로 정책 scope 대한 사이트를 필터링할 수 있습니다.
- SharePoint 홈
- SharePoint 관리 센터
- PowerShell
- PnP
- Teams
보존 정책 및 보존 보존이 있는 사이트 포함
기본적으로 보존 정책 및 보존이 있는 사이트 포함, 읽기 전용 사이트 및 잠긴 사이트 상자가 선택되어 있습니다. 즉, 읽기 전용 상태 또는 잠긴 상태의 사이트는 정책의 scope 포함되며 다른 필터가 적용됩니다.
정책에서 특정 사이트 제외
정책에서 제외하려는 사이트를 최대 100개까지 입력할 수 있습니다. 각 URL을 새 줄로 구분해야 합니다.
정책의 scope 설정한 후 다음을 선택합니다. 그런 다음 사이트 증명 정책 설정을 구성합니다.
사이트 증명 정책 설정 구성
정책 구성 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사이트를 얼마나 자주 테스트할지 선택(3개월, 6개월 및 12개월)
- 사이트(사이트 소유자, 사이트 관리자 또는 둘 다)를 테스트할 책임이 있는 사람 식별
- 사이트 소유자 또는 관리자가 요청을 받지 못하도록 제외
- 3개의 알림 후에 정책이 수행해야 하는 작업 지정
사이트 소유자 또는 관리자가 요청을 받지 못하도록 제외
정책에 포함된 사이트의 사이트 소유자 또는 사이트 관리자인 경우에도 최대 100명의 사용자 또는 Microsoft 365 또는 보안 그룹이 증명 요청을 받지 못하도록 제외할 수 있습니다.
세 가지 알림 후 무인 사이트에 대해 수행할 작업
매월 3회 알림이 있은 후 무인 상태인 사이트의 경우 아무 작업도 수행하지 않거나 다음 적용 작업 중 하나를 수행하도록 선택할 수 있습니다. 다음 표에는 선택한 각 적용 작업에 대해 비활성 사이트 정책이 작동하는 방식이 요약되어 있습니다.
| 적용 작업 | 정책 동작 |
|---|---|
| 아무 것도 수행하지 않음 | 사이트 소유자 또는 사이트 관리자는 3개월 동안 월별 알림을 받습니다. 이 기간이 지나면 다음 3개월 동안 알림이 전송되지 않습니다. 사이트가 6개월 후에도 테스트되지 않은 상태로 유지되면 월별 알림이 다시 시작됩니다. 정책 실행 보고서에는 사이트 소유자가 처리하지 않은 것으로 테스트되지 않은 사이트가 나열됩니다. 이 보고서를 다운로드하고 실행되지 않은 것으로 표시된 사이트를 필터링할 수 있습니다. |
| 읽기 전용 액세스 | 사이트 소유자 또는 사이트 관리자는 3개월 동안 월별 알림을 받습니다. 알림 수신자가 이 기간 동안 사이트를 증명된 것으로 표시하지 않으면 사이트는 읽기 전용 모드로 전환됩니다. |
| 필수 읽기 전용 기간 후 사이트 아카이브 | 사이트 소유자 또는 사이트 관리자는 3개월 동안 월별 알림을 받습니다. 알림 수신자가 이 기간 동안 사이트를 증명된 것으로 표시하지 않으면 사이트는 구성 가능한 기간(3, 6, 9 또는 12개월)에 대한 읽기 전용 모드로 전환됩니다. 구성된 개월 수 후에는 사이트가 Microsoft 365 아카이브 통해 보관됩니다. 보관에는 Microsoft 관리 센터에서 Microsoft 365 아카이브 사용하도록 설정하는 테넌트가 적용됩니다. |
참고
적용 작업을 수행하도록 정책을 구성하는 경우:
- 정책 작업이 성공한 후에는 알림이 전송되지 않습니다.
- 사이트와 상태 월별 보고서에 포함됩니다.
정책 설정을 구성한 후 다음 을 선택하여 정책을 완료합니다. 정책 이름을 지정하고 설명(선택 사항)을 추가하고 정책 모드를 선택합니다.
완료를 선택합니다. 이제 정책이 만들어지고 사이트 수명 주기 관리>사이트 증명 정책 dashboard 보고 관리할 수 있습니다.
사이트가 읽기 전용 모드로 설정됨
읽기 전용 적용 작업으로 구성된 무인 사이트 정책은 사이트가 읽기 전용 모드로 전환될 때 사이트 소유자 또는 사이트 관리자에게 알리기 위해 추가 알림을 보냅니다.
사이트가 읽기 전용 모드가 되면 다음 배너가 사이트에 추가됩니다.
읽기 전용 모드에서 사이트 제거
SharePoint 관리 센터의 읽기 전용 모드에서 사이트를 제거하려면 활성 사이트 페이지로 이동하여 사이트를 선택한 다음 사이트 페이지 패널에서 잠금 해제를 선택합니다.
사이트 소유자는 읽기 전용 모드에서 사이트를 제거할 수 없으며, 읽기 전용 모드를 제거하려면 테넌트 관리자에게 문의해야 합니다.
무정부 상태의 사이트
SharePoint 관리 센터에서 사이트를 선택 취소하려면 사이트를 확장하고 보관된 사이트를 선택합니다. 선택 취소할 사이트를 선택하고 다시 활성화를 선택합니다.
참고
테넌트 관리자만 보관된 사이트를 다시 활성화할 수 있습니다.
여러 사이트 증명 정책으로 관리되는 사이트
사이트 소유권 정책, 비활성 사이트 정책 및 사이트 증명 정책 등 각 유형의 사이트 수명 주기 관리 정책에 대해 동일한 유형으로 여러 정책을 만든 경우 알림 이메일이 반복되지 않습니다. 해당 유형의 정책에서 지난 30일 이내에 알림이 전송되었고 사이트가 테스트되지 않거나 인증되지 않은 상태로 유지되는 경우 추가 알림이 전송되지 않습니다. 정책 실행 보고서에는 사이트의 상태 "다른 정책에 의해 알림"으로 표시됩니다.
예를 들어 사이트가 서로 다른 두 사이트 증명 정책의 적용을 받고 첫 번째 정책에서 알림 이메일을 받는 경우 사이트가 테스트되지 않은 상태로 유지되는 경우 다음 30일 이내에 두 번째 정책에서 추가 알림이 전송되지 않습니다.
동일한 형식의 정책에 겹치는 범위가 없도록 하는 것이 좋습니다. 사이트가 동일한 유형의 여러 정책의 scope 속하는 경우 사이트의 알림 일정 및 적용 작업을 예측할 수 없게 될 수 있습니다.
보고
구성된 정책을 실행할 때마다 식별되는 사이트에 대한 자세한 보고서를 볼 수 있습니다. 사이트 증명 정책 페이지의 목록에서 원하는 정책을 선택합니다. 패널은 다음의 수를 간략하게 설명합니다.
- 테스트할 사이트
- 알릴 사람이 없는 사이트
- 테스트된 사이트
- 준비 전용으로 설정된 사이트
- 보관된 사이트 보고서에 대한 정책의 scope, 구성 및 일반 정보를 볼 수도 있습니다.
패널에서 정책의 scope, 구성 및 일반 정보를 볼 수도 있습니다. 자세한 보고서 다운로드 옵션을 선택하여 증명으로 인해 식별된 각 사이트에 대해 다음 세부 정보가 포함된 보고서를 CSV로 다운로드합니다.
| 열 | 정의 |
|---|---|
| 사이트 이름 | 사이트 이름 |
| URL | 사이트의 URL |
| 서식 파일 | 사이트의 템플릿 |
| Teams에 연결됨 | Teams에 연결된 사이트인지를 나타냅니다. |
| 민감도 레이블 | 사이트에 할당된 민감도 레이블 |
| 보존 정책 | 사이트에 보존 정책이 적용되는지 나타냅니다. |
| 사이트 잠금 상태 | 정책이 실행 되기 전 의 사이트 액세스 상태(잠금 해제/읽기 전용/액세스 권한 없음) |
| 사이트 관리자에게 알림 | 증명 알림을 받는 사이트 관리자의 주소 Email |
| 알림 사이트 소유자 | 증명 알림을 받는 사이트 소유자의 주소 Email |
| 마지막으로 에 의해 테스트 | 사이트를 마지막으로 수집한 사람의 Email 주소 |
| 마지막 증명 날짜(UTC) | 사이트가 마지막으로 테스트된 날짜 |
| 사이트 소유자 수 | 사이트의 총 사이트 소유자 수 |
| 사이트 소유자의 Email 주소 | 모든 사이트 소유자의 주소 Email |
| 사이트 관리자 수 | 사이트의 총 사이트 관리자 수 |
| 사이트 관리자의 Email 주소 | 모든 사이트 관리자의 주소 Email |
| 총 알림 수 | 동일한 정책 템플릿의 정책에서 지금까지 전송된 총 알림 |
| 정책의 작업 상태 | 사이트 상태(보낸 첫 번째/초/세 번째 알림, 읽기 전용 모드의 사이트, 보관된 사이트, 다른 정책의 읽기 전용/보관/알림과 같은 다른 정책에서 수행한 작업) |
| 수행된 작업(UTC) | 적용 작업이 수행된 날짜(사이트가 보관되었거나 읽기 전용 모드로 전환된 날짜) |
| 마지막 활동 날짜(UTC) | SharePoint 사이트 및 연결된 워크로드에서 마지막으로 검색된 작업 날짜 |
| 사이트 만들기 날짜(UTC) | 사이트를 만든 날짜 |
| 사용된 스토리지(GB) | 사이트에서 사용하는 스토리지 |
| 읽기 전용 기간(일) | 사이트가 적용된 읽기 전용 상태인 일 수 |