중요
제한된 SharePoint 검색이 사용 중지됩니다. 2026년 7월 31일부터 새로운 활성화가 차단됩니다. 콘텐츠 검색을 위해 RCD( 제한된 콘텐츠 검색 )와 같은 포괄적인 데이터 제어를 사용합니다.
제한된 SharePoint 검색은 Microsoft Copilot Chat 및 에이전트 환경을 사용하는 고객을 위해 설계되었습니다. 이는 organization의 관리자에게 사이트 및 파일 권한을 검토하고 감사할 시간을 제공하는 단기 솔루션입니다. 장기간 사용하도록 의도되지 않았거나 확장할 수 없습니다. SharePoint 고급 관리 및 Microsoft Purview를 비롯한 포괄적인 데이터 보안 솔루션을 사용할 수 있습니다.
제한된 SharePoint 검색이란?
제한된 SharePoint 검색은 SharePoint 관리자 또는 기타 Microsoft 365 관리자가 권한을 검사하고 데이터 거버넌스를 적용하는 SharePoint 사이트 목록("허용 목록")을 유지 관리하는 데 사용하는 설정입니다. 허용 목록은 조직 전체 검색 쿼리에서 사용할 수 있는 organization 사이트를 정의합니다. 임시 조치로 Copilot 채팅 및 에이전트 환경에도 적용됩니다.
기본적으로 제한된 SharePoint 검색 설정은 꺼져 있으며 허용 목록은 비어 있습니다. 제한된 SharePoint 검색을 켜면 사용자는 Copilot에서 소유하거나 이전에 액세스한 파일 및 콘텐츠와 상호 작용할 수 있습니다.
제한된 SharePoint 검색을 사용하는 방법
제한된 SharePoint 검색을 임시 조치로 사용하여 SharePoint 사이트의 특정 콘텐츠가 너무 광범위하게 공유되지 않도록 합니다. 이 기능을 사용하면 관리자로서 organization 및 Copilot 채팅 또는 에이전트 환경 전반의 검색 결과에 표시할 SharePoint 사이트를 결정할 수 있습니다. 그러나 제한된 SharePoint 검색은 보안 경계가 아니며 SharePoint 사이트의 사용 권한을 변경하지 않는다는 점에 유의해야 합니다.
제한된 SharePoint 검색은 허용 목록의 사이트만 검색 또는 Copilot 채팅 및 에이전트 환경에 표시된다고 보장하지 않습니다. 사용자가 최근에 사이트에 액세스했거나 사이트가 Teams 또는 Outlook에서 해당 사용자와 공유된 경우 사이트가 허용 목록에 없더라도 사용자의 결과 및 응답에 사이트가 표시됩니다.
권장 프로세스:
제한된 SharePoint 검색을 사용하는 경우 검색 또는 Copilot 채팅 및 에이전트 환경의 결과를 일시적으로 제한하는 데 사용됩니다. 장기적인 해결책이 아니라는 점을 명심하세요.
SharePoint 고급 관리를 사용하여 광범위한 액세스 및 관리되지 않는 공유와 같은 과다 공유 위험을 식별하고 수정합니다.
Microsoft Purview를 사용하여 민감도 레이블, DLP(데이터 손실 방지) 및 감사를 통해 데이터 보안 및 AI 거버넌스 제어를 적용합니다.
사용 권한 및 거버넌스 제어의 유효성을 검사한 후 제한된 SharePoint 검색을 사용하지 않도록 설정합니다.
Copilot 에이전트 소유자와 IT 팀에 Copilot 및 에이전트 응답에 기존 SharePoint 사용 권한을 사용함을 알립니다. 제한된 SharePoint 검색을 사용하지 않도록 설정한 후 사용자의 검색 및 Copilot 응답이 변경될 수 있으므로 사용자에게 정보를 제공하는 것이 중요합니다.
유효성 검사 후 제한된 SharePoint 검색을 사용하지 않도록 설정하는 이유는 무엇인가요?
제한된 SharePoint 검색은 장기적인 솔루션이 아닌 일시적인 조치로 설계되었습니다. 제한된 SharePoint 검색을 사용하도록 설정한 상태로 유지하면 사용자 환경이 다음과 같은 방식으로 영향을 받습니다.
- 제한된 SharePoint 검색은 100개 사이트로 제한되며, 이는 organization Copilot 및 에이전트 작업을 확장함에 따라 지속 가능하지 않습니다.
- 검색 결과는 허용 목록의 사이트, 사용자가 자주 방문하는 사이트, 사용자에게 권한이 있는 사이트 및 사용자가 최근에 액세스한 파일로 제한됩니다. 제한된 SharePoint 검색은 Copilot 채팅 또는 에이전트를 사용하지 않는 사용자에게도 전반적인 검색 환경에 영향을 줍니다.
- 제한된 SharePoint 검색을 사용하도록 설정하면 Copilot이 참조할 수 있는 정보가 줄어들어 정확하고 포괄적인 응답을 제공하는 기능에 영향을 줄 수 있습니다.
제한된 SharePoint 검색을 사용하지 않도록 설정하면 Copilot 채팅 및 에이전트 환경이 제한된 허브 사이트 scope가 아닌 표준 권한 기반 액세스에 의존할 수 있습니다. 이 구성을 사용하면 Copilot 채팅 및 에이전트가 SharePoint 사이트에 설정된 사용 권한을 계속 준수하면서 일관성과 정확도로 SharePoint 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
Copilot이나 제한된 SharePoint 검색은 사용자가 소유하거나 이전에 액세스한 콘텐츠에 액세스하는 것을 방지하지 않습니다.
제한된 SharePoint 검색은 어떻게 작동하나요?
SharePoint 관리자 또는 기타 Microsoft 365 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 제한된 SharePoint 검색의 현재 상태를 확인하여 사용하도록 설정되어 있는지 사용하지 않도록 설정되어 있는지 확인합니다.
- 제한된 SharePoint 검색을 사용하거나 사용하지 않도록 설정합니다(기본적으로 사용하지 않도록 설정됨).
- 널리 사용되는 상위 100개 사이트를 식별하여 허용 목록을 큐레이팅합니다.
- 사이트 URL을 제공하여 허용 목록에서 사이트를 추가하거나 제거합니다.
- 허용된 목록에서 사이트의 전체 목록을 가져옵니다.
제한된 SharePoint 검색은 기본적으로 꺼져 있습니다. 사용하도록 설정하기로 결정하면 콘텐츠를 검색하거나 Copilot 채팅 및 에이전트 환경을 사용하는 사용자는 다음 원본의 콘텐츠에 대한 응답을 기대할 수 있습니다.
- 기존 사이트 사용 권한을 적용하는 큐레이팅된 SharePoint 사이트( 최대 100개 SharePoint 사이트 포함)의 허용 목록입니다.
- 액세스 권한이 있는 사용자의 OneDrive 파일, 채팅, 전자 메일 및 일정.
- 사용자가 자주 방문하는 SharePoint 사이트의 Files.
- 사용자와 직접 공유된 Files.
- 사용자가 보거나 편집하거나 만든 Files.
참고
- 최대 100개의 SharePoint 사이트에 대한 허용 목록 제한에는 허브 사이트가 포함되지만 관련 사이트는 포함되지 않습니다. 허브 사이트를 사용하도록 설정하면 허브 사이트의 연결된 사이트가 허용 목록에 포함되지만 100개 사이트 제한에는 포함되지 않습니다. 이 접근 방식을 사용하면 기존 제약 조건을 계속 준수하면서 더 큰 유연성을 얻을 수 있습니다.
- 허브 사이트를 선택할 때 연결된 모든 사이트에 적절한 권한이 있는지 확인합니다.
- 마지막 세 글머리 기호(자주 방문한 사이트, 사용자와 직접 공유한 파일, 사용자가 보고 편집하거나 만든 파일)에 포함된 총 파일 수는 마지막 2,000개의 엔터티로 제한됩니다.
다음 다이어그램에는 8개의 연결된 사이트가 있는 HR 허브 사이트의 예를 보여 줍니다.
앞의 다이어그램에서 연결된 8개 사이트와 HR 허브 사이트는 모두 허용 목록에서 하나의 사이트로 계산됩니다.
예: 제한된 SharePoint 검색 사용 전후의 Contoso Electronics
Contoso Electronics의 마케팅 전문가인 Alex Wilber를 예로 들어보겠습니다. Alex의 organization에서 제한된 SharePoint 검색을 사용하기 전에 Alex는 OneDrive 파일, 채팅, 이메일, 자신이 소유하거나 방문한 콘텐츠와 같은 개인 콘텐츠뿐만 아니라 액세스 권한 검토 또는 ACL(Access Control Lists) 위생을 거치지 않고 데이터 거버넌스가 적용되지 않은 일부 사이트의 콘텐츠도 볼 수 있습니다. 예를 들어, Contoso Electronics에는 중요한 비즈니스 정보가 포함된 예산 관리 사이트가 있습니다. 대부분의 사람들은 이 사이트에 대해 모르기 때문에 사이트 소유자가 적절한 사용 권한을 설정하지 않았으며 올바른 데이터 거버넌스 프로세스를 따르지 않았습니다. Alex와 같이 사이트를 볼 수 없는 일부 사용자에게 사이트가 열려있을 수 있습니다. Alex가 Copilot에 예산 책정 정보를 요청하면 Copilot은 예산 책정 사이트에서 정보를 가져옵니다.
Contoso Electronics의 IT 관리자는 제한된 SharePoint 검색을 설정하여 허용 목록을 통해 검색할 수 있는 사이트를 제한합니다. 보고서를 검토한 후 IT 관리자는 허용 목록에서 예산 그룹을 제외하기로 결정합니다. 제한된 SharePoint 검색이 켜져 있더라도 Alex는 자신이 소유하거나 최근에 방문했거나 자신과 직접 공유된 항목에 계속 액세스할 수 있습니다. 해당 사이트가 허용 목록에 있고 해당 사이트에 대한 권한이 없는 한 다른 사이트에 액세스할 수 없습니다. 이제 Alex가 Copilot에게 예산 책정에 대해 동일한 질문을 하면 Copilot 채팅 및 에이전트 환경에 해당 사이트의 정보가 표시되지 않습니다.
여기서 Contoso Electronics 관리자는 SharePoint 고급 관리 및 Microsoft Purview를 사용하고 궁극적으로 제한된 SharePoint 검색을 사용하지 않도록 설정할 계획입니다.
참고
사이트 범위 검색은 이 컨트롤의 영향을 받지 않습니다. 이 컨트롤은 최신 검색 및 Copilot 환경에 영향을 줍니다.
질문과 대답
대신 RSS를 사용하여 "거부 목록"을 만들 수 있나요?
아니요, 이 기능은 제한된 SharePoint 검색의 일부가 아닙니다. 그러나 SharePoint 고급 관리는 SharePoint 사이트에 대한 제한된 Access Control이라는 유사한 기능을 제공합니다. SharePoint 고급 관리를 사용할 준비가 되지 않은 경우 특정 사이트를 검색 결과에 표시하도록 허용할지 여부를 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 사이트가 검색 결과에 표시되도록 허용을 참조하세요.
참고
"이 사이트가 검색 결과에 나타나도록 허용" 설정을 끄면 사이트 콘텐츠가 organization 전체 검색과 사이트별 검색 모두에 표시되지 않도록 차단됩니다.
제한된 SharePoint 검색이 Exchange, To Do, Planner, Loop 등과 같이 SharePoint에 의존하지 않는 다른 서비스에 영향을 주나요?
예, 엔터프라이즈 검색을 사용하도록 설정하고 SharePoint 콘텐츠 및/또는 파일을 검색 결과로 사용할 수 있는 모든 제품이 영향을 받습니다.
제한된 SharePoint 검색이 Purview 또는 SharePoint 고급 관리 기능과 같은 Microsoft 인덱스를 기반으로 하는 다른 기능에 영향을 주나요?
아니요, 제한된 SharePoint 검색은 Microsoft 색인을 기반으로 하는 다른 기능에 영향을 주지 않습니다.
제한된 SharePoint 검색을 사용하도록 설정하려면 어떻게 할까요?
PowerShell 스크립트를 사용하여 제한된 SharePoint 검색을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 자세한 단계는 제한된 검색 사용 또는 사용 안 함을 참조하세요.
RSS를 사용하도록 설정한 후 적용되는 데 얼마나 걸리나요?
RSS는 사용하도록 설정된 후 1시간 이내에 적용됩니다.
허브 사이트의 URL을 제공하는 경우 허브 사이트와 연결된 모든 하위 사이트 또는 사이트도 포함되나요? 이러한 다른 사이트가 허용 목록의 100개 사이트에 포함되나요?
허브 사이트(허용된 목록의 URL)만 100에 포함됩니다. 허브 사이트 아래의 하위 사이트는 100개 제한에 포함되지 않지만 RSS는 하위 사이트에서 유효합니다.
다음 단계
제한된 SharePoint 검색을 사용하기로 결정한 경우 허용된 사이트 목록을 큐레이팅하는 것부터 시작하세요. SharePoint 관리 센터에서 보고서를 사용하거나 Get-SPOSite PowerShell cmdlet을 실행하여 organization에서 널리 사용되는 상위 100개 사이트를 식별할 수 있습니다.
허용 목록을 큐레이팅한 후 Enable-SPORestrictedSearch PowerShell 스크립트를 사용하여 제한된 SharePoint 검색을 사용하도록 설정합니다.
SharePoint 사이트 활동 및 사용 현황 보고서를 평가하여 제한된 SharePoint 검색이 organization에 미치는 영향을 모니터링합니다.
사이트 소유자 및 관리자와 협력하여 허용 목록에 있는 사이트에 대한 권한을 검토하고 데이터 거버넌스를 적용합니다. SharePoint 고급 관리를 사용하여 특정 사용자 및 그룹에 대한 고급 액세스 정책 및 고급 사이트 콘텐츠 수명 주기 관리를 설정할 수 있습니다.
Microsoft Purview를 사용하여 허용 목록에 있는 사이트에 대한 민감도 레이블, DLP(데이터 손실 방지) 및 감사를 통해 데이터 보안 및 AI 거버넌스 제어를 적용합니다.
허용된 목록의 사이트에 대한 사용 권한 및 거버넌스 제어의 유효성을 검사한 후 Disable-SPORestrictedSearch PowerShell 스크립트를 사용하여 제한된 SharePoint 검색을 사용하지 않도록 설정합니다.
Copilot 에이전트 소유자와 IT 팀에 Copilot 및 에이전트 응답이 이제 허용 목록의 제한 없이 기존 SharePoint 권한을 사용함을 알립니다. 제한된 SharePoint 검색을 사용하지 않도록 설정하면 응답이 변경될 수 있으므로 항상 정보를 제공하는 것이 중요합니다.