Teams 및 SharePoint 통합 개요
이 문서에서는 Teams와 SharePoint가 함께 작동하는 방법에 대해 알아봅니다.
Teams 및 SharePoint의 기본 부분
다음은 Teams 및 SharePoint의 기본 부분과 Teams와 SharePoint가 서로 어떻게 관련되어 있는지입니다.
Teams - Teams는 특정 주제 또는 작업에 대해 다른 사용자와 채팅할 수 있는 공동 작업 도구입니다. 각 팀은 다른 팀과 공동 작업하는 데 사용할 수 있는 다른 도구에 연결됩니다.
SharePoint - SharePoint는 웹 사이트를 만들고, 콘텐츠를 게시하고, 파일을 저장하기 위한 도구입니다.
SharePoint 사이트 - SharePoint 사이트는 웹 페이지를 만들고 파일을 저장하고 공동 작업할 수 있는 SharePoint의 웹 사이트입니다. SharePoint 사이트는 독립적으로 사용할 수 있으며 Teams에서 파일 스토리지( Teams 연결 사이트라고도 함)에 사용됩니다. 팀을 만들 때마다 Teams 연결 사이트가 자동으로 만들어집니다.
팀 - 팀은 Teams에서 다른 사용자를 공동 작업하도록 초대할 수 있는 장소입니다. 각 팀은 하나 이상의 SharePoint 사이트에 연결됩니다. 이러한 사이트는 팀의 파일이 저장되는 위치입니다.
공개 팀 - 공개 팀은 organization 누구나 참가할 수 있는 팀입니다. 퍼블릭 팀은 팀 소유자가 다른 사람을 팀에 초대할 필요가 없습니다.
비공개 팀 - 개인 팀은 팀 소유자가 초대할 때만 참가할 수 있는 팀입니다. 퍼블릭 팀과 프라이빗 팀 모두 표준, 비공개 및 공유와 같은 채널 유형을 제공합니다.
부모 사이트 - 팀을 만들 때 생성되는 SharePoint 사이트입니다. 이 사이트는 모든 표준 채널의 파일 스토리지에 사용됩니다. 모든 팀 소유자와 구성원은 이 사이트에 액세스할 수 있습니다.
채널 - 채널은 특정 항목에 대해 다른 사용자와 공동 작업할 수 있는 팀의 위치입니다. 팀은 다양한 목적을 위해 여러 채널을 가질 수 있습니다. 예를 들어 다양한 제품 또는 이벤트에 대해 서로 다른 채널을 사용하는 마케팅 팀이 있을 수 있습니다. Teams에는 표준, 프라이빗 및 공유의 세 가지 유형의 채널이 있습니다.
표준 채널 - 표준 채널은 팀의 모든 구성원이 액세스할 수 있는 채널입니다. 각 팀에는 "일반"이라는 표준 채널이 제공됩니다. 팀 소유자와 구성원은 표준 채널을 더 추가할 수 있습니다. 항상 팀의 채널 목록에 먼저 표시되며 삭제할 수 없습니다(모든 팀에는 채널이 하나 이상 있어야 합니다).
비공개 채널 - 비공개 채널은 팀 구성원 중 일부만 액세스할 수 있는 채널입니다. 비공개 대화 및 공동 작업에 사용됩니다. 각 프라이빗 채널에는 파일 스토리지를 위한 자체 SharePoint 사이트가 있습니다. 비공개 채널의 구성원만 이 사이트에 액세스할 수 있습니다.
공유 채널 - 공유 채널은 팀의 구성원이 아니더라도 누구에게나 추가할 수 있는 채널입니다. 팀 외부 사용자와의 광범위한 협업에 사용됩니다. 각 공유 채널에는 고유한 파일 저장소용 SharePoint 사이트가 있습니다. 공유 채널의 구성원만 이 사이트에 액세스할 수 있습니다.
채널 사이트 - 팀에서 비공개 또는 공유 채널을 만들 때 만들어지는 SharePoint 사이트입니다. 개인 또는 공유 채널의 소유자 및 구성원만 이 사이트에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft 365 그룹 - Microsoft 365 그룹은 여러 Microsoft 365 서비스에 동시에 액세스할 수 있는 구성원 그룹입니다. 각 팀의 멤버 자격은 Microsoft 365 그룹에 저장되며 해당 그룹은 해당 사용자에게 팀의 부모 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
Microsoft Entra ID - Microsoft Entra ID Microsoft 365 사용자 계정이 저장되는 디렉터리 서비스입니다. (Microsoft 365에서도 이러한 계정을 관리할 수 있습니다.) Microsoft 365 그룹도 Microsoft Entra ID 저장됩니다. Microsoft Entra ID 통해 관리자는 사용자 및 그룹을 관리하고 다단계 인증 요구와 같은 비즈니스 규칙을 사용자 계정에 적용할 수 있습니다.
각 팀은 팀 멤버 자격이 저장되는 Microsoft Entra ID Microsoft 365 그룹에 연결됩니다. 팀의 파일 탭에 표시되는 파일은 SharePoint 사이트에 저장됩니다. 팀의 모든 표준 채널은 동일한 SharePoint 사이트를 공유하지만 각 개인 채널에는 자체 사이트가 있습니다.
Teams와 SharePoint는 언제 연결되나요?
Teams 및 SharePoint는 다음 시나리오에서 연결됩니다.
- 처음부터 새 팀을 만들면 새 SharePoint 사이트가 만들어지고 팀에 연결됩니다.
- 기존 Microsoft 365 그룹에서 새 팀을 만들면 팀이 그룹과 연결된 SharePoint 사이트에 연결됩니다.
- 기존 SharePoint 사이트에 Teams를 추가하면 해당 사이트가 새 팀에 연결됩니다.
- 새 프라이빗 또는 공유 채널을 만들면 새 SharePoint 사이트가 만들어지고 해당 채널에 연결됩니다.
Teams에서 각 표준 채널의 파일 탭은 부모 사이트의 기본 문서 라이브러리에 있는 폴더에 연결됩니다. 각 비공개 및 공유 채널의 파일 탭은 해당 채널 사이트의 기본 문서 라이브러리에 연결됩니다. 파일 탭에서 파일을 추가하거나 업데이트할 때마다 SharePoint 사이트에 액세스하게 됩니다.
채널 유형이 여러인 팀의 예
Contoso에는 Mark 8 프로젝트 팀이라는 팀이 있습니다. 이 팀에는 여러 표준 채널과 경쟁 분석이라는 하나의 비공개 채널이 있습니다.
표준 채널은 부모 사이트의 폴더로 표시됩니다. 비공개 채널에는 부모 사이트와 별개인 자체 채널 사이트가 있습니다.
Teams 연결 사이트 및 채널 유형
Teams 연결 사이트는 Teams 연결에 최적화된 특별한 유형의 SharePoint 사이트입니다. 여기에는 팀을 만들 때 생성되는 부모 사이트와 비공개 또는 공유 채널을 만들 때 생성되는 모든 채널 사이트가 포함됩니다.
이 표에서는 Teams의 각 채널 유형에 대해 사이트, 파일 및 폴더 공유가 작동하는 방식을 설명합니다.
| 채널 유형 | SharePoint 사이트 | 사이트 공유 | 파일 및 폴더 공유 |
|---|---|---|---|
| 표준 | 하나의 SharePoint 사이트는 모든 표준 채널에서 공유됩니다. 각 채널에 대해 별도의 폴더가 있습니다. | 팀 소유자와 구성원은 사이트 소유자 및 구성원 권한 그룹에 자동으로 포함됩니다. 사이트를 별도로 공유할 수 있지만 Teams를 통한 액세스 관리는 가장 쉬운 사용자 관리와 최상의 사용자 환경을 위해 권장됩니다. | 공유 가능한 링크를 사용하여 organization 모든 사용자와 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 게스트 공유를 사용하도록 설정하면 모든 사용자 및 특정 사용자 링크를 사용하여 organization 외부 사용자와 공유할 수 있습니다. |
| 개인 | 각 개인 채널에는 자체 SharePoint 사이트가 있습니다. | 채널 소유자 및 구성원은 사이트 소유자 및 구성원 권한 그룹에 자동으로 포함됩니다. 사이트를 개별적으로 공유할 수 없습니다. | 공유 가능한 링크를 사용하여 organization 모든 사용자와 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 게스트 공유를 사용하도록 설정하면 모든 사용자 및 특정 사용자 링크를 사용하여 organization 외부 사용자와 공유할 수 있습니다. |
| 공유 | 각 공유 채널에는 자체 SharePoint 사이트가 있습니다. | 팀 소유자와 구성원은 사이트 소유자 및 구성원 그룹에 자동으로 포함됩니다. 사이트를 개별적으로 공유할 수 없습니다. | 공유 가능한 링크를 사용하여 조직의 모든 사용자 및 채널의 외부 참가자와 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다. 채널 멤버가 아닌 organization 외부 사용자와의 공유는 지원되지 않습니다. |
Teams 및 SharePoint 설정을 관리하는 위치
Teams에 연결된 사이트는 일반적인 SharePoint 사이트와 다르게 관리됩니다. 특정 사이트 설정은 Teams에서만 관리할 수 있습니다. 채널 사이트의 경우 일부 설정은 부모 사이트에서 상속되며 변경할 수 없습니다. 이 표에서는 Teams 연결 사이트에 대해 SharePoint 설정을 관리하는 위치를 설명합니다.
| 설정 | 상위 사이트 | 채널 사이트 |
|---|---|---|
| 사이트 권한 | 팀 권한은 사이트와 동기화됩니다. 팀 및 사이트 소유자는 사이트에 직접 추가 사용자를 추가할 수 있습니다. (Teams를 통해 모든 권한을 관리하는 것이 좋습니다.) | 채널 사이트 권한은 채널 자체에서 상속됩니다. 사이트 권한은 SharePoint에서 관리할 수 없지만 읽기 전용 모드로 권한을 표시합니다. |
| 사이트 공유 설정 | 팀 및 사이트 소유자는 파일, 폴더 및 사이트에 대한 공유 설정을 설정할 수 있습니다. SharePoint 관련 설정입니다. | |
| 게스트 액세스 만료 | 게스트 액세스 만료는 SharePoint 관리 센터에서 설정할 수 있습니다. | |
| Sensitivity | 민감도 레이블은 팀 또는 부모 사이트에 적용할 수 있습니다. 동일한 레이블이 둘 다에 사용되고 어느 위치에서든 변경한 내용이 다른 위치에 반영됩니다. | 채널 사이트의 민감도는 부모 사이트에서 상속됩니다. |
| 사이트 할당량 | 사이트 할당량은 SharePoint 관리 센터에서 설정할 수 있습니다. | 사이트 할당량은 SharePoint 관리 센터에서 설정할 수 있습니다. |
| 기본 공유 링크 유형 | 기본 공유 링크 유형은 SharePoint 관리 센터에서 설정할 수 있습니다. | 기본 공유 링크 유형은 SharePoint 관리 센터에서 설정할 수 있습니다. |
관련 항목
SharePoint에서 Microsoft 팀 Create