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Viva Glint 사람 페이지를 사용하여 직원 정보 보기

사람 페이지 기능을 사용하면 관리자가 직원 특성을 보고, 사용 권한 및 역할을 관리하고, 직원을 비활성화할 수 있습니다.

사람 섹션은 관리자 dashboardEmployees 섹션에서 액세스되며 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 개별 직원 데이터 보기
  • 사용자 역할을 할당하여 위치 관리
  • 고용 상태 관리
  • 직원 파일 가져오기
  • 활성 직원의 파일 내보내기

필터 기능 사용

직원은 활성/비활성 상태 및 사용자 역할로 필터링됩니다.

모든 사람

다음을 기준으로 나열된 현재 및 과거 직원의 수입니다.

  • 활성: 현재 organization 내에서 작업
  • 비활성 상태: 더 이상 organization 내에서 작동하지 않거나 현재 휴가 상태입니다.
  • 지원 사용자: 지원을 제공하기 위해 organization 추가된 외부 사용자
  • 고급 구성 액세스: 고급 구성에 대한 액세스 권한이 있는 회사 관리 사용자

사용자 역할

사용자 역할에 나열된 회사 관리자, 관리자, HRBP(인사 비즈니스 파트너) 및 HR 비즈니스 파트너의 수입니다.

특정 사용자에 대한 정보 찾기

다음 두 가지 방법 중 하나를 사용합니다.

  • 검색 창에서 직원의 이름을 입력하기 시작합니다. 이름이 나타나면 이름을 선택합니다.  
  • 사전순으로 정렬된 이름 목록을 아래로 스크롤합니다. 수백 또는 수천 명의 직원이 있는 이 방법은 효율적이 아닙니다!

각 직원에 대해 다음 정보가 표시됩니다.

  • 직원 이름: 연필 기호를 선택하여 관리자가 편집할 수 있습니다.
  • Email: 연필 기호를 선택하여 관리자가 편집할 수 있습니다.
  • 직원 ID: 편집할 수 없습니다.
  • 관리자 계층: organization 최고 순위 직원(일반적으로 CEO)이 먼저 나열됩니다. 계층 구조는 조직의 차트 흐름에 따라 아래로 진행되며 직원의 직계 관리자로 끝납니다. 편집할 수 없습니다.
  • 사용자 역할: 이 사용자가 표시할 수 있는 데이터와 사용자를 결정합니다. 연필 기호를 선택하여 편집할 수 있습니다.
  • 특성 및 계층(기본 계층 구조, 일반적으로 관리자 제외): organization 최신 직원 데이터 파일에 정의되어 있습니다. 개인 사람 페이지의 특성 섹션에는 항상 직원 데이터 파일에 정의된 대로 필요한 특성(예: 직원 ID) 및 사용자 지정된 특성이 포함됩니다.

활성 직원 외에 사용자 역할이 있는 직원의 경우 이 편집 가능한 정보는 다음을 보여 줍니다.

  • 포커스 영역 액세스: 포커스 영역 보고서에 표시되는 사용자의 데이터를 정의합니다. 연필 기호를 선택하여 편집할 수 있습니다. 
  • 설문 조사 Acces: 선택한 설문 조사 프로그램에서 이 사용자가 볼 수 있는 사용자의 데이터를 정의합니다. 연필 기호를 선택하여 편집할 수 있습니다.

주의

원시 데이터 보기 및 내보내기에는 직원 기밀성을 보호하는 Microsoft 규칙이 적용됩니다. 보안 및 개인 정보 문서 내 의 원시 데이터 내보내기 지침을 검토합니다.

View As 함수 사용

다른 직원인 것처럼 보기 기능을 사용하면 Glint 프로그램을 열 수 있습니다. 사용자 역할 및 데이터 액세스에 따라 다른 사용자의 dashboard 볼 수 있습니다.

다른 사람으로 보려면 다음을 수행합니다.

  1. 원하는 사람을 찾은 다음, 마우스로 가리키고 이름을 선택하여 페이지를 엽니다.

  2. 다른 사람으로 보기를 선택합니다.

  3. dashboard Viva Glint 환경이 표시됨을 <other person name> 나타냅니다.

자신의 계정으로 돌아가려면 계정으로 돌아가기를 선택합니다.

Actions 함수 사용

작업 단추 드롭다운 메뉴를 사용하면 설문 조사를 보내고, 사용자 데이터를 보내고, 사용자를 삭제할 수 있습니다.

설문 조사 보내기

사람 페이지에서 한 직원에게 설문 조사를 수동으로 보낼 수 있습니다. 작업 단추를 사용한 다음 설문 조사 보내기를 사용합니다.

  • 사용 및 라이브 설문 조사가 표시됩니다. 보낼 설문 조사를 선택합니다.

    참고

    설문 조사가 활성화되지 않았거나 라이브로 설정되지 않은 경우 표시되지 않습니다. 돌아가기 설문 조사를 다시 사용하도록 설정하거나 설문 조사 날짜를 변경하는 프로그램에 참여하여 설문 조사가 라이브 상태가 되는 데 몇 분 정도 걸립니다.

  • 보내기를 선택합니다.

사용자 데이터 보내기

데이터를 않고 사용자의 설문 조사 응답 및 특성을 사용자에게 직접 보냅니다. 자세히 알아보기.

사용자 삭제

Viva Glint 사용자를 삭제합니다. 자세히 알아보기.

직원 데이터 파일 가져오기

사람 페이지의 가져오기 단추를 사용하여 .csv (UTF-8로 인코딩됨) 또는 xlsx(단일 탭) 파일을 가져와 직원 세부 정보를 업데이트합니다.

파일 업로드에 대한 화면 지침에 따라 파일 가져오기를 선택합니다. 자세히 알아보기.

참고

라이브 설문 조사 중에 사용자 파일을 업로드하는 경우 해당 설문 조사에 대한 직원 정보는 변경되지 않습니다.

활성 직원 보고서 내보내기

직원 파일을 변경하려면 먼저 시스템에 있는 항목으로 시작하는 것이 더 쉬운 경우가 많습니다. 시스템 내에서 내보내고, 변경한 다음, 다시 가져오기는 내보내기 기능에서 시작됩니다.

내보내기를 선택한 다음 화면의 지침을 따릅니다.