Viva Goals OKR 관리
Viva Goals OKR 기여 기능은 객관적인 작성자와 소유자에게 가중치를 지정하고 진행률을 측정하는 데 유연성과 사용자 지정 가능성을 제공합니다. 이제 사용자는 부모 수준에서 기여를 정의하고 제어할 수 있습니다.
모든 기여 총 100%까지 추가되며, 객관적인 소유자/제작자는 자녀의 기여를 "고정"으로 표시할 수 있습니다. 이 기능은 주요 결과에서 롤업을 통해 진행 모드가 업데이트됨으로 설정된 OKR에만 사용할 수 있습니다.
검사 소유자를 포함하여 OKR에 대한 편집 권한이 있는 사용자는 자식 목표의 기여 편집할 수 있습니다.
추가 작업 드롭다운 목록에서 OKR의 기여 설정하거나 편집할 수 있습니다.
기여 관리 옵션을 선택합니다.
참고
다음 두 이미지에 각각 설명된 대로 목표 제목과 목표 세부 정보 보기에서 각각 선택하여 목표 빠른 보기에서 기여 모달 관리를 열 수도 있습니다.
기여 관리 대화 상자가 표시됩니다.
자식(목표, 주요 결과 또는 이니셔티브)의 기여 추가하거나 편집합니다.
참고
기본적으로 기여를 시작해야 하는 새로 정렬된 키 결과를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 토글을 사용하도록 설정하면(기본적으로 사용하도록 설정됨) 새로 만든 자식이 부모에 기여할 수 있습니다. 이 사용은 각 자식에 할당한 기여 다시 조정합니다.
저장을 선택하여 모든 변경 내용을 저장합니다.
OKR 기여는 주요 결과에서 롤업을 통해 진행 모드가 업데이트됨으로 설정된 OKR에만 사용할 수 있습니다.
모든 기여 총 100%까지 추가됩니다. 기본 기여는 모든 자식에 대해 Viva Goals 자동으로 할당됩니다. 예를 들어 목표에 세 가지 주요 결과(자식)가 있는 경우 각 자식에 할당된 기본 기여도는 33.33%입니다.
자녀의 기여를 편집하면 기여는 "고정"으로 간주됩니다. 새 자식이 추가되거나 기존 자식이 제거되면 "고정"으로 표시된 기여 조정되지 않습니다. 예를 들어 목표에 세 가지 주요 결과(자식)가 있고 첫 번째 키 결과의 기여도를 50으로 편집하면 두 번째 및 세 번째 키 결과의 기여 각각 25%로 자동으로 조정됩니다. 나중에 네 번째 키 결과가 추가되면 두 번째 및 세 번째 키 결과의 기여만 조정됩니다.
모든 사용자 지정 기여 기본값으로 다시 설정하려면 기본값으로 다시 설정 옵션을 선택합니다.
Viva Goals 공유 OKR/이니셔티브 기능은 여러 팀과 소유자가 동등한 소유권으로 주요 이니셔티브에 공동 작업하고 정렬을 보장하는 좋은 방법입니다.
OKR이 두 개 이상의 기능 팀의 주요 우선 순위이고 팀 리더는 정확한 기여를 비례하거나 별도로 세분화할 수 없으므로 공동 책임을 져야 합니다.
두 팀 모두 일반적으로 소유하고 결과를 위해 노력해야 하는 경우 단일 팀/소유자뿐만 아니라 여러 이해 관계자에게 태그를 지정하는 것이 좋습니다.
예제 #1:
목표: 온보딩 전략을 향상시킵니다.
주요 결과: 새 프로그램을 구현하여 처음 예약자의 반복 속도를 높입니다.
TEAM(S): CRM 팀 및 마케팅 팀
OWNER: CRM 잠재 고객 및 마케팅 잠재 고객
예제 #2:
목표: 세계적 수준의 엔지니어링 조직을 구축합니다.
KR/INITIATIVE: 이번 분기에 4개 엔지니어링 팀 모두를 위한 2개의 교육 & 개발 세션 및 캡스톤 프로젝트에 투자
TEAM(S): 엔지니어링 부서
OWNER(S): 엔지니어링 및 모든 엔지니어링 관리자의 VP
Viva Goals 유연한 공유 OKR 모델을 사용하면 일반적으로 소유, 단어 및 측정될 때 모든 팀 또는 개인에 대해 중복된 OKR을 만들 필요가 없습니다.
공유 OKR | 설명 |
---|---|
조직 수준의 OKR | 이러한 OKR에는 여러 소유자가 있을 수 있습니다. |
팀 수준의 OKR | 이러한 OKR은 여러 팀에 태그가 지정되고 각 팀 관리자/구성원이 소유자로 태그가 지정될 수 있습니다. |
개별 수준의 OKR | 이러한 OKR은 여러 사용자를 소유자로 할당할 수 있습니다. |
OKR 관리자는 관리자 설정의 OKR & 이니셔티브 탭에서 "공유 OKR" 기능을 켤 수 있습니다.
- Viva Goals 로그인하고 새 OKR을 만듭니다.
- 목표/키 결과를 입력하고 다른 팀과 공유할 준비가 되면 유형 아래의 드롭다운 목록에서 팀을 선택합니다.
- 선택한 팀에 대한 검색 창을 통해 아래로 스크롤하거나 검색합니다.
- 팀을 선택하고 목표/키 결과를 저장합니다. OKR을 해당 팀과 공유하기 시작합니다.
사용자는 이 절차를 구현하여 이니셔티브에 여러 팀을 할당할 수도 있습니다.
- Viva Goals 로그인하고 새 OKR을 만듭니다.
- 목표/키 결과를 입력하고 다른 개인과 공유할 준비가 되면 소유자 아래의 드롭다운 목록에서 소유자를 선택합니다. 여기서는 OKR에 대해 여러 소유자를 할당할 수 있습니다.
- 새 소유자를 선택한 후 목표/키 결과를 저장합니다. 해당 개인과 OKR 공유를 시작하고 소유자로 할당한 사용자는 할당에 대한 앱 내 알림을 받게 됩니다.
OKR에 할당된 소유자 또는 여러 소유자만 있고 organization 내의 사용자가 OKR의 진행률을 검사 업데이트하려는 경우 "검사 책임" 기능을 사용할 수 있습니다.
검사 소유자는 OKR(수동 검사)에서 검사 OKR에 데이터 링크를 설정할 수 있습니다(자동 검사).
이 사용자는 검사 미리 알림을 받습니다. 여러 소유자가 있는 경우 "검사 책임 있는 소유자"로 설정된 사용자만 미리 알림을 받습니다.
검사 대한 책임을 할당하려면 다음 단계를 수행합니다.
- Viva Goals 로그인하고 위쪽 패널에서 + 단추를 선택하여 새 OKR을 만듭니다.
- 목표/키 결과를 입력하고 다른 개인과 공유할 준비가 되면 드롭다운에서 소유자 를 선택합니다. 여기서는 OKR에 대해 여러 소유자를 할당할 수 있습니다.
- 소유자를 할당한 후 검사 만들 책임이 있는 사용자 드롭다운에서 검사 만들 책임이 있는 사용자를 선택합니다. 선택한 후에는 사용자가 검사 미리 알림을 받기 시작합니다.
기본적으로 소유자 또는 소유자가 여러 개인 경우 첫 번째 소유자는 검사 담당하는 사람으로 설정됩니다.
목표를 끌어서 놓려면 다음 단계를 수행합니다.
목표가 핵심 결과가 되도록 하려면 커서를 목표 아래의 + 키 추가 결과 아이콘으로 끕니다.
목표 아래에서 키 결과를 쉽게 끌어 목표 자체가 될 수 있습니다.
참고
끌어서 놓기 기능은 조직, 팀 및 개별 수준에서 사용할 수 있습니다.