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Viva Goals OKR 관리

OKR 기여를 관리하는 방법

Viva Goals OKR 기여 기능은 객관적인 작성자와 소유자에게 가중치를 지정하고 진행률을 측정하는 데 유연성과 사용자 지정 가능성을 제공합니다. 이제 사용자는 부모 수준에서 기여를 정의하고 제어할 수 있습니다.

모든 기여 총 100%까지 추가되며, 객관적인 소유자/제작자는 자녀의 기여를 "고정"으로 표시할 수 있습니다. 이 기능은 주요 결과에서 롤업을 통해 진행 모드가 업데이트됨으로 설정된 OKR에만 사용할 수 있습니다.

검사 소유자를 포함하여 OKR에 대한 편집 권한이 있는 사용자는 자식 목표의 기여 편집할 수 있습니다.

추가 작업 드롭다운 목록에서 OKR의 기여 설정하거나 편집할 수 있습니다.

  1. 기여 관리 옵션을 선택합니다.

    참고

    다음 두 이미지에 각각 설명된 대로 목표 제목과 목표 세부 정보 보기에서 각각 선택하여 목표 빠른 보기에서 기여 모달 관리를 열 수도 있습니다.

    기여 관리 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 자식(목표, 주요 결과 또는 이니셔티브)의 기여 추가하거나 편집합니다.

    참고

    기본적으로 기여를 시작해야 하는 새로 정렬된 키 결과를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 토글을 사용하도록 설정하면(기본적으로 사용하도록 설정됨) 새로 만든 자식이 부모에 기여할 수 있습니다. 이 사용은 각 자식에 할당한 기여 다시 조정합니다.

  3. 저장을 선택하여 모든 변경 내용을 저장합니다.

OKR 기여에 대해 유의해야 할 주요 사항

  • OKR 기여는 주요 결과에서 롤업을 통해 진행 모드가 업데이트됨으로 설정된 OKR에만 사용할 수 있습니다.

  • 모든 기여 총 100%까지 추가됩니다. 기본 기여는 모든 자식에 대해 Viva Goals 자동으로 할당됩니다. 예를 들어 목표에 세 가지 주요 결과(자식)가 있는 경우 각 자식에 할당된 기본 기여도는 33.33%입니다.

  • 자녀의 기여를 편집하면 기여는 "고정"으로 간주됩니다. 새 자식이 추가되거나 기존 자식이 제거되면 "고정"으로 표시된 기여 조정되지 않습니다. 예를 들어 목표에 세 가지 주요 결과(자식)가 있고 첫 번째 키 결과의 기여도를 50으로 편집하면 두 번째 및 세 번째 키 결과의 기여 각각 25%로 자동으로 조정됩니다. 나중에 네 번째 키 결과가 추가되면 두 번째 및 세 번째 키 결과의 기여만 조정됩니다.

  • 모든 사용자 지정 기여 기본값으로 다시 설정하려면 기본값으로 다시 설정 옵션을 선택합니다.

여러 팀 및 소유자와 OKR을 공유하는 방법

Viva Goals 공유 OKR/이니셔티브 기능은 여러 팀과 소유자가 동등한 소유권으로 주요 이니셔티브에 공동 작업하고 정렬을 보장하는 좋은 방법입니다.

공유 OKR/이니셔티브를 만드는 경우

  • OKR이 두 개 이상의 기능 팀의 주요 우선 순위이고 팀 리더는 정확한 기여를 비례하거나 별도로 세분화할 수 없으므로 공동 책임을 져야 합니다.

  • 두 팀 모두 일반적으로 소유하고 결과를 위해 노력해야 하는 경우 단일 팀/소유자뿐만 아니라 여러 이해 관계자에게 태그를 지정하는 것이 좋습니다.

예제 #1:

목표: 온보딩 전략을 향상시킵니다.

주요 결과: 새 프로그램을 구현하여 처음 예약자의 반복 속도를 높입니다.

TEAM(S): CRM 팀 및 마케팅 팀

OWNER: CRM 잠재 고객 및 마케팅 잠재 고객

예제 #2:

목표: 세계적 수준의 엔지니어링 조직을 구축합니다.

KR/INITIATIVE: 이번 분기에 4개 엔지니어링 팀 모두를 위한 2개의 교육 & 개발 세션 및 캡스톤 프로젝트에 투자

TEAM(S): 엔지니어링 부서

OWNER(S): 엔지니어링 및 모든 엔지니어링 관리자의 VP

Viva Goals 유연한 공유 OKR 모델을 사용하면 일반적으로 소유, 단어 및 측정될 때 모든 팀 또는 개인에 대해 중복된 OKR을 만들 필요가 없습니다.

Viva Goals 사용할 수 있는 공유 OKR 유형은 무엇인가요?

공유 OKR 설명
조직 수준의 OKR 이러한 OKR에는 여러 소유자가 있을 수 있습니다.
팀 수준의 OKR 이러한 OKR은 여러 팀에 태그가 지정되고 각 팀 관리자/구성원이 소유자로 태그가 지정될 수 있습니다.
개별 수준의 OKR 이러한 OKR은 여러 사용자를 소유자로 할당할 수 있습니다.

organization 공유 OKR 기능을 사용하도록 설정하는 방법

OKR 관리자는 관리자 설정의 OKR & 이니셔티브 탭에서 "공유 OKR" 기능을 켤 수 있습니다.

여러 팀에 대한 공유 OKR을 만드는 방법

  1. Viva Goals 로그인하고 새 OKR을 만듭니다.
  2. 목표/키 결과를 입력하고 다른 팀과 공유할 준비가 되면 유형 아래의 드롭다운 목록에서 팀을 선택합니다.
  3. 선택한 팀에 대한 검색 창을 통해 아래로 스크롤하거나 검색합니다.
  4. 팀을 선택하고 목표/키 결과를 저장합니다. OKR을 해당 팀과 공유하기 시작합니다.

사용자는 이 절차를 구현하여 이니셔티브에 여러 팀을 할당할 수도 있습니다.

여러 사용자를 소유자로 사용하여 공유 OKR을 만드는 방법

  1. Viva Goals 로그인하고 새 OKR을 만듭니다.
  2. 목표/키 결과를 입력하고 다른 개인과 공유할 준비가 되면 소유자 아래의 드롭다운 목록에서 소유자를 선택합니다. 여기서는 OKR에 대해 여러 소유자를 할당할 수 있습니다.
  3. 새 소유자를 선택한 후 목표/키 결과를 저장합니다. 해당 개인과 OKR 공유를 시작하고 소유자로 할당한 사용자는 할당에 대한 앱 내 알림을 받게 됩니다.

여러 소유자와 함께 OKR에 대한 검사 책임을 할당하는 방법

OKR에 할당된 소유자 또는 여러 소유자만 있고 organization 내의 사용자가 OKR의 진행률을 검사 업데이트하려는 경우 "검사 책임" 기능을 사용할 수 있습니다.

검사 소유자는 OKR(수동 검사)에서 검사 OKR에 데이터 링크를 설정할 수 있습니다(자동 검사).

이 사용자는 검사 미리 알림을 받습니다. 여러 소유자가 있는 경우 "검사 책임 있는 소유자"로 설정된 사용자만 미리 알림을 받습니다.

검사 대한 책임을 할당하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Viva Goals 로그인하고 위쪽 패널에서 + 단추를 선택하여 새 OKR을 만듭니다.
  2. 목표/키 결과를 입력하고 다른 개인과 공유할 준비가 되면 드롭다운에서 소유자 를 선택합니다. 여기서는 OKR에 대해 여러 소유자를 할당할 수 있습니다.
  3. 소유자를 할당한 후 검사 만들 책임이 있는 사용자 드롭다운에서 검사 만들 책임이 있는 사용자를 선택합니다. 선택한 후에는 사용자가 검사 미리 알림을 받기 시작합니다.

기본적으로 소유자 또는 소유자가 여러 개인 경우 첫 번째 소유자는 검사 담당하는 사람으로 설정됩니다.

끌어서 놓기를 사용하여 OKR의 순서를 다시 지정하는 방법

목표를 끌어서 놓려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 다음 이미지에 표시된 아이콘이 표시될 때까지 목표 이름의 마우스 왼쪽을 마우스로 가리킵니다.

    직원 목표의 샘플 목록을 보여 주는 스크린샷

  2. 목표를 잡기 위해 길게 선택합니다.

  3. 원하는 위치 및 맞춤으로 끌어옵니다.

목표가 핵심 결과가 되도록 하려면 커서를 목표 아래의 + 키 추가 결과 아이콘으로 끕니다.

목표 아래에서 키 결과를 쉽게 끌어 목표 자체가 될 수 있습니다.

참고

끌어서 놓기 기능은 조직, 팀 및 개별 수준에서 사용할 수 있습니다.