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콘텐츠 태그 지정 및 콘텐츠 메타데이터 내보내기

Viva Learning 콘텐츠 태그 지정 및 콘텐츠 메타데이터 내보내기를 사용하여 다음을 사용하도록 설정합니다.

  • 관심 있는 콘텐츠 태그 지정 - 관리자 및 콘텐츠 소유자(Microsoft 365 그룹을 통해 설정된 권한)는 관심 있는 콘텐츠에 수동으로 태그를 지정할 수 있습니다.
  • 콘텐츠 메타데이터 내보내기 - 관리자 및 콘텐츠 소유자는 오프라인 검토 및 관심 태그 분석을 위해 csv 파일에서 콘텐츠 메타데이터를 내보낼 수 있습니다. 사용자는 전체 콘텐츠 카탈로그 또는 필터링된 콘텐츠 집합에 대한 메타데이터를 내보낼 수 있습니다.
  • 관심 태그 보기 - 학습자는 콘텐츠 세부 정보 페이지에서 콘텐츠와 연결된 관심 태그를 볼 수 있습니다.

권한

다음 역할은 콘텐츠 메타데이터 관리에 액세스하여 콘텐츠 메타데이터를 내보내고 콘텐츠 태그를 편집할 수 있습니다.

  • 지식 관리자
  • 지식 관리자
  • 전역 관리자
  • 기능 액세스 관리 - Microsoft 365 그룹을 통한 액세스 위임.

콘텐츠 메타데이터 내보내기

이 섹션에서는 콘텐츠 메타데이터를 내보내는 관리자 작업 및 단계를 간략하게 설명합니다.

관리 작업

관리자 및 콘텐츠 소유자(Microsoft 365 그룹을 통해 설정된 액세스)는 콘텐츠 메타데이터를 CSV 파일로 내보내고 콘텐츠 소유자와 공유하여 오프라인 검토 및 관심 태그 분석을 수행할 수 있습니다. 그런 다음 내보낸 파일의 Viva Learning 딥 링크를 사용하거나 Viva Learning 콘텐츠를 검색하여 태그가 없거나 적용할 수 없는 태그가 있는 콘텐츠에 대한 태그를 업데이트할 수 있습니다.

관리자 및 콘텐츠 소유자는 콘텐츠 메타데이터 관리로 이동하고 대량 내보내기를 선택하여 Viva Learning 관리 콘텐츠 메타데이터내보낼 수 있습니다.

콘텐츠 메타데이터를 내보내는 방법

관리자는 전체 과정 카탈로그에 대한 콘텐츠 메타데이터를 내보내거나 특정 콘텐츠 집합에 대한 콘텐츠 메타데이터를 내보내는 사용자 지정 선택을 할 수 있습니다.

  1. 다음 옵션을 선택합니다.

    • 언어별 필터링
    • 공급자별 필터링
    • 콘텐츠 형식별 필터링
    • 관심사에 대한 태그가 지정/태그 없는 상태 기준으로 필터링
    • 관심 항목별로 필터링
  2. 확인을 선택하여 콘텐츠 메타데이터를 내보냅니다.

콘텐츠 메타데이터 내보내기 데이터가 시작되었다는 알림이 사용자에게 표시됩니다.

처리 시간은 데이터 내보내기 볼륨에 따라 달라지며 최대 1시간이 걸릴 수 있습니다.

사용자에게 콘텐츠 메타데이터 내보내기 데이터가 완료되었다는 알림이 표시되고 내보낸 콘텐츠 메타데이터를 다운로드할 수 있습니다.

내보낸 csv 파일에는 다음과 같은 메타데이터가 있습니다.

  • 콘텐츠 ID
  • 콘텐츠 제목
  • 콘텐츠 설명
  • 콘텐츠 언어
  • 콘텐츠 형식
  • 공급자
  • 만든 이
  • 원본 태그: 원본(LMS 또는 콘텐츠 공급자)에서 오는 태그를 표시합니다. 이러한 태그는 Viva Learning 편집할 수 없습니다.
  • 큐레이팅된 태그: Viva Learning 관리자 또는 콘텐츠 소유자가 수동으로 큐레이팅하는 태그입니다. 관리자 및 콘텐츠 소유자는 특정 콘텐츠의 콘텐츠 세부 정보 페이지를 통해 Viva Learning 콘텐츠에 대한 태그를 편집할 수 있습니다.
  • 외부 ID: 외부 공급자의 학습 콘텐츠 고유 ID입니다.- 공급자 ID: Viva Learning 등록할 때 공급자의 고유 ID입니다.
  • VL 딥 링크: 관리자 및 콘텐츠 소유자는 특정 콘텐츠에 대한 관련없거나 사용할 수 없는 태그를 업데이트하기 위해 Viva Learning 콘텐츠 세부 정보로 이동하는 특정 콘텐츠에 대해 이 링크를 선택할 수 있습니다.

콘텐츠에 대한 태그 큐레이팅

위임 흐름을 통해 액세스 권한이 부여된 관리자 및 콘텐츠 소유자만 콘텐츠 세부 정보 페이지에서 콘텐츠에 대한 태그를 편집할 수 있습니다. 원본(LMS 또는 콘텐츠 공급자)의 관심사와 관리자 또는 콘텐츠 소유자가 큐레이팅한 관심사는 여기에서 볼 수 있습니다.

콘텐츠에 대한 기존 관심사는 콘텐츠 세부 정보 페이지의 콘텐츠 설명 아래에 "관심"으로도 표시됩니다.

참고

원본 태그의 경우 관심 인벤토리의 일부인 원본에서 오는 태그("관심 관리" 흐름을 통해 큐레이팅됨)만 콘텐츠 세부 정보 페이지에 표시됩니다. 큐레이팅된 관심 인벤토리에 포함되지 않은 원본 태그의 관심은 콘텐츠 세부 정보 페이지에 표시되지 않습니다.

콘텐츠에 대한 태그를 편집하려면 편집을 선택합니다. 원본(있는 경우)에서 오는 태그가 표시되는 "관심 태그 편집" 창이 열리고 큐레이팅된 관심 인벤토리에 포함되지 않은 원본 태그는 'i' 아이콘으로 구분됩니다. 들어오는 원본 태그는 편집할 수 없습니다.

관리자 및 콘텐츠 소유자는 큐레이팅된 관심사 목록에서 최대 3개의 관심사를 검색하여 선택하여 콘텐츠에 태그를 지정할 수 있습니다. 이러한 수동으로 추가된 태그를 선택 취소하여 콘텐츠에 적용할 수 있는 더 관련성이 있는 관심사를 선택할 수 있습니다.

태그는 저장한 후 콘텐츠 세부 정보 페이지에 표시됩니다.

참고

관심 있는 학습 컬렉션에 태그 지정은 현재 지원되지 않습니다. 현재 SuccessFactors 패키지는 콘텐츠에 대한 태그를 지원하지 않으므로 SuccessFactors의 원본 태그는 지원되지 않습니다.

관심 태그에 대한 학습자 보기

학습자는 읽기 전용 모드에서 관심 항목의 태그(관심 인벤토리 및 큐레이팅된 태그의 일부인 원본 태그)를 볼 수 있습니다. 이 정보를 보고 해당되는 경우 적절한 관심사를 위해 더 많은 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.