Siųsti kvitus el. paštu iš „Store Commerce“

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip siųsti kvito el. laiškus iš "„Microsoft“ Dynamics 365 Commerce Store Commerce", kai operacija pateikiama pardavimo vietoje (EKA).

Būtinosios sąlygos

Norėdami siųsti el. pašto kvitus, turite sukonfigūruoti el. pašto paslaugų teikėją "Commerce" būstinėje. Galimi šie el. pašto paslaugų teikėjai:

  • Microsoft Graph (rekomenduojama): Microsoft Graph yra rekomenduojamas el. pašto paslaugų teikėjas Microsoft 365 naudotojams. Jis palaiko modernų autentifikavimą (OAuth 2.0) ir nereikalauja SMTP perdavimo konfigūracijos. "Microsoft Graph" galima naudoti "Dynamics 365 Finance" 10.0.38 ir naujesnėse versijose. Sąrankos instrukcijas rasite El. laiško siuntimas naudojant Microsoft Graph.
  • SMTP: galite sukonfigūruoti paprastojo pašto perdavimo protokolo (SMTP) serverį kaip el. pašto teikėją. Sąrankos instrukcijų ieškokite El. laiškų siuntimas naudojant SMTP.

Svarbu

Jei naudojate Office 365 SMTP serverį (smtp.office365.com), atminkite, kad Exchange Online taikomas 30 pranešimų per minutę siuntimo limitas. Didelės apimties laikotarpiais, pvz., švenčių dienomis, dėl šio ribojimo gali vėluoti gauti el. laiškų pristatymą pardavimo vietoje. Norėdami išvengti šios problemos, puslapyje Email parameters sukonfigūruokite Microsoft Graph kaip paketinį el. pašto paslaugų teikėją. "Microsoft Graph" netaikomas tas pats siuntimo per minutę limitas ir turi savo įtaisytąjį droselio mechanizmą. Daugiau informacijos apie el. pašto teikėjo konfigūraciją rasite El. laiškų konfigūravimas ir siuntimas.

El. paštu siunčiamų kvitų nustatymas

El. laišku siunčiamų kvitų numatytųjų parinkčių nustatymas

Norėdami nustatyti numatytąjį el. paštu siunčiamų kvitų veikimą visiems klientams, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Rinkitės „Retail“ ir „Commerce“ > Būstinės sąranka > Parametrai > „Commerce“ parametrai.

  2. Skirtuke Paskelbimas, El. pašto kvito fastTab parinktyje Kvitas lauką, pasirinkite numatytąją parinktį:

    • Standartinis kvitas – spausdinkite kvitus iš POS registro.
    • El. laiškas – Siųsti kvitus klientams el. laiško pranešimuose.
    • Abu – kvitus spausdinkite iš elektroninio kasos aparato EKA registro ir el. paštu siųskite klientams.

  3. Lauke Tema įveskite tekstą, kuris pagal numatytuosius nustatymus turėtų būti rodomas kvito, kurį siunčiate kaip el. laišką, temos eilutėje.

Jei norite nepaisyti numatytosios parinkties, pasirinktos " Commerce" parametruose vienam klientui, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į Mažmeninė prekyba ir prekyba > Klientai > Visi klientai.
  2. Sąrašo puslapyje Visi klientai pasirinkite klientą ir pasirinkite Redaguoti.
  3. Išplėskite „fastTab“ Mažmeninė.
  4. Kvito parinktims, rinkitės vieną tolesnių parinkčių:
    • Standartinis kvitas – klientas gauna tik atspausdintus kvitus. EKA registras sugeneruoja išspausdintą kvitą.
    • El. paštas – klientas gauna tik kvitus el. paštu.
    • Abu – klientas gauna ir atspausdintus kvitus, ir kvitus el. paštu.
  5. Jei parinkties lauke Kvitas pasirenkate El. paštas arba Abu, įveskite kliento el. pašto adresą lauke Kvito el. laiškas.

El. paštu siunčiamo el. laiško gavimo profilio nustatymas

  1. Eikite į Mažmeninė prekyba ir prekyba > Kanalo sąranka > EKA sąranka > EKA šablonai > Gavimo profiliai.
  2. Norėdami sukurti gavimo profilį, pasirinkite Ctrl+N .
  3. Įverskite vertes Gavimo profilio ID ir Aprašo laukelius.
  4. FastTab Bendra pasirinkite Įtraukti, kad įtrauktumėte gavimo tipą.
  5. Pasirinkite Kvitas kaip kvito tipą ir pasirinkite kvito formatą, kurį naudosite el. pašto kvitams.

Pridėkite el. pašto gavimo profilį prie funkcijų profilio

  1. Eikite į Mažmeninį prekyba ir komercija > Kanalo sąranka > EKA sąranka > EKA profiliai > Funkcionalumo profiliai.
  2. Pasirinkite Redaguoti.
  3. Greitojo skirtuko Bendra lauke Kvito profilio ID nurodykite el. pašto gavimo profilį.

Įgalinti kvitų tipų siuntimą el. paštu

Jei norite įgalinti atskirų rūšių kvitų siuntimą el. paštu kvito profilyje ir nurodyti, ar kasininkai raginami paklausti klientų, ar jie pageidauja el. pašto kvito, atidarykite to kvito formatą. Išskleidžiamajame sąraše El. pašto adresas pasirinkite vieną iš šių parinkčių.

  • Nesiųsti el. laiško – Niekada nesiųskite kvitų el. paštu ar raginkite kasininkus. Ši reikšmė keičia El. paštas ir Abu reikšmes, esančias Prekybos parametrai ir Kliento profilis puslapiuose.
  • Visada siųsti el. laišką – Visada siųskite kvitus el. paštu, neragindami kasininkų.
  • Raginti vartotoją – Raginkite kasininkus paklausti klientų, ar jie nori gauti kvitą el. paštu, ir, jei nori, kokiu el. pašto adresu kvitas turėtų būti išsiųstas.

Nustatyti el. laiško šabloną gavimui

  1. Eikite į Organizacijos el. laiškų šablonai skirtuke Mažmeninė prekyba ir prekyba > Būstinės sąranka > Sąranka > Organizacijos el. laiškų šablonai arba Organizacijos administravimas > Sąranka > Organizacijos el. laiškų šablonai.

  2. Pasirinkite Naujas.

  3. Įveskite informaciją toliau nurodytuose laukuose:

    • Lauke El. pašto ID įveskite šablono pavaidnimą.
    • Pasirinktinai: El. laiško aprašo lauke įveskite pasirinktiną aprašą.
    • Lauke Siuntėjo vardas nurodykite vardą, kuris rodomas kaip el. laiško siuntėjas. Klientai el. laiške mato šį vardą kaip pavadinimą Nuo.
    • Lauke Siuntėjo el. paštas nurodykite galiojantį el. pašto adresą. Klientai šį el. pašto adresą mato kaip el. pašto adresą Nuo.

  4. Dalies Bendra lauke Numatytasis kalbos kodas pasirinkite kalbą. Kvitas siunčiamas šia kalba, jei sukonfigūruoti šablonai kelioms kalboms, o parduotuvės arba kliento pageidaujama kalba neatitinka nė vienos iš šių kalbų.

  5. Išplėskite skyrių El. laiško turinys juostoje ir pasirinkite Naujas, kad sukurtumėte naują šablono egzempliorių. Įveskite informaciją toliau nurodytuose laukuose:

    • Lauke Kalba nurodykite kalbą, kuria šis šablonas yra lokalizuotas. Ši kalba taikoma tik el. paštu siunčiamiems kvitams, kuriuose yra HTML su statiniu turiniu virš ir (arba) po %message% vietos rezervavimo ženklu.
    • Lauke Tema įveskite el. pašto kvitų pavadinimą.
    • Pažymėkite žymės langelį Turi tekstą.
    • Pasirinkite Redaguoti, kad įkeltumėte HTML šabloną. Jūsų šablono egzemplioriuje turi būti bent šis kodas:
    <pre>
%message%
</pre>

    Taip pat galite pridėti HTML, kad būtų rodoma antraštė, poraštė, logotipas ar bet koks kitas statinis turinys, kurį norite įtraukti į kvito el. laišką. Daugiau informacijos apie HTML gavimo šablonai, žr. El. pašto kvitų šablono kūrimas.

  6. Atsižvelgdami į sukonfigūruotus parametrus, paleiskite atitinkamas paskirstymo grafiko užduotis, kad sinchronizuotumėte pakeitimus su "Store Commerce".

    • 1010 – Klientas
    • 1070 – Kanalo konfigūravimas
    • 1090 – Registrai
    • 1110 – Visuotinis konfigūravimas

Brūkšninių kodų arba QR kodų įterpimas į el. paštu siunčiamus kvitus

Į operacijų ir kvitų el. laiškus galite įterpti QR kodus arba brūkšninius kodus, nurodančius užsakymo ID. Sužinokite daugiau skyriuje QR kodo arba brūkšninio kodo pridėjimas prie kvito el. laiško.

Store Commerce operacijos

Sinchronizavus pakeitimus su parduotuve, "Store Commerce" paragins vartotoją įvesti kiekvienos operacijos el. pašto adresą (jei įjungsite šią funkciją). Jei klientas jau turi el. pašto adresą, jis rodomas el. pašto adreso raginime. Jei klientas neįvardytas arba neįvestas įvardyto kliento el. pašto adresas, įveskite el. pašto adresą ir pasirinkite Siųsti. Kai užbaigiate operaciją, realiojo laiko paslauga siunčia klientui el. laišką, kurio gavimas yra pranešimo tekste, kaip sukonfigūravote anksčiau.

  • Last updated on