Dalyvių logistikos ir apgyvendinimo valdymas

Naudokite logistikos srities objektus, kad pateiktumėte informaciją, kuri gali padėti dalyviams iš toliau planuoti apgyvendinimą kelionei. Užregistruokite vietinius viešbučius, įrašykite jų kontaktinę informaciją, priskirkite kambarius, kuriuose galės gyventi dalyviai, ir rezervuokite priskirtus kambarius. Čia taip pat galite užregistruoti dalyviams aktualių įvairių kitų tipų tiekėjų, pvz., oro transporto bendroves, automobilių nuomos punktus, maisto bei gėrimų tiekėjus ir kt.

Logistikos funkcijos daugiausia yra informacinio pobūdžio, ir standartiniame renginių žiniatinklio svetainėje tiesiogiai dalyviams jos nerodomos. Pavyzdžiui, galite įvesti viešbučių rezervacijas Dynamics 365 Customer Insights - Journeys pagal bendravimą su dalyviais, bet vis tiek turėsite susisiekti su viešbučiu ir pranešti jiems apie rezervacijas.

Norėdami įrašyti ir teikti logistikos paslaugas dalyviams, naudokite šiuos darbo srities Renginiai objektus :

• Renginių>logistikos>renginių tiekėjai: čia įveskite ir peržiūrėkite išsamią įvykio tiekėjo informaciją. Kiekvieną renginių tiekėją reikia susieti su klientu (išorine įmone), jau įrašytu jūsų sistemoje. Kiekvienam tiekėjui galite priskirti tipą, pvz., viešbučių grupės, oro transporto bendrovės, automobilių nuomos punkto ir t. t.

  PASTABA: Viešbučių grupė paprastai yra įmonė, valdanti viešbučių tinklą tuo pačiu pavadinimu, pvz., "Marriott". Atskirus viešbučius galite susieti su viešbučių grupės tipu, kaip paaiškinta toliau.

• Renginiai>Logistikos>viešbučiai: Įveskite ir peržiūrėkite išsamią informaciją apie konkrečias viešbučių apgyvendinimo įstaigas čia. Kiekvieną viešbučio įrašą galite susieti su kontaktu iš savo duomenų bazės, kad žinotumėte, kam skambinti turint klausimų viešbučiui. Viešbučio įrašą su viešbučių grupe (renginių tiekėju) galite susieti, jei viešbutis priklauso grupei. Jei nurodyta, čia rodoma išsami informacija apie viešbučių grupę ir kontaktinė informacija. Viešbučio įraše visada turite nurodyti jo adresą. Čia taip pat galite peržiūrėti ir įtraukti dabartinio viešbučio kambarių prieskyras.
• Renginių>logistika>Viešbučio kambarių paskirstymas: Kambarių paskirstymas reiškia kambarių bloką, kurį viešbutis sutiko suteikti jūsų renginio metu. Kiekviename kambarių prieskyros įraše nurodomas priskirtų kambarių skaičius ir tipas (vienvietis, dvivietis ar liuksas). Kiekvieną prieskyrą reikia susieti su viešbučiu, registruotu jūsų duomenų bazėje. Jei tame pačiame viešbutyje priskyrėte kelių skirtingų tipų kambarių, kiekvienam tipui turite nustatyti atskirą prieskyrą. Čia taip pat galite peržiūrėti ir įtraukti kambarių rezervacijas, susietas su dabartine prieskyra.
• Renginiai>Logistika>Viešbučių kambarių rezervavimas: Čia galite rezervuoti kambarius dalyviams iš jums skirtų kambarių. Daugiau informacijos: Rezervuokite viešbučio kambarius darbuotojams, pranešėjams ir svečiams