Automatinis įrašų maršruto parinkimas naudojant pasirinktinį srautą

Kaip administratorius įrašų maršrutą galite parinkti automatiškai naudodami „Power Automate“. Nustatykite pasirinktinį srautą, kad įrašų maršrutas būtų automatiškai parenkamas pagal tam tikras sąlygas, pvz., kai įrašas sukuriamas arba atnaujinamas. Pažiūrėkime, kaip nustatyti pasirinktinį srautą sąlygai sukurti.

Automatinis įrašų maršruto parinkimas nustatant pasirinktinį srautą

Norėdami įjungti automatinį įrašų maršruto parinkimą, atlikite tolesnius veiksmus.

  1. Prisijunkite prie „Power Automate“ ir pasirinkite aplinką, kurioje norite sukurti srautą.

  2. Svetainės struktūroje pasirinkite Mano srautai, tada pasirinkite Naujas srautas. Prie parinkties Sukurti savo nuo pradžių pasirinkite Automatizuotas debesies srautas. Pasirodo dialogo langas Automatinio debesies srauto kūrimas.

  3. Pasirinkite Praleisti. Pasirodo visų jungčių ir paleidiklių sąrašas.

  4. Pažymėkite Microsoft Dataverse. Pasirodžiusiame atitinkamame paleidiklių sąraše pasirinkite Kai eilutė įtraukiama, modifikuojama arba panaikinama.

  5. Nurodykite tolesnes laukų Keitimo tipas, Lentelės pavadinimas ir Aprėptis reikšmes.

    • Pakeitimo tipas: Sukurti

    • Lentelės pavadinimas: El. pašto pranešimai

    • Taikymo sritis: organizacija

  6. Pasirinkite Naujas veiksmas. Pasirodo dialogo langas Pasirinkti operaciją .

  7. Sąraše Veiksmai pasirinkite Atlikti nesusietąjį veiksmą. Pasirodo dialogo langas Nesusietojo veiksmo atlikimas.

  8. Lauke Veiksmo pavadinimas kaip pasirinktinę reikšmę įveskite msdyn_ApplyRoutingRuleEntityRecord.

  9. Lauke Paskirties vieta pasirinkite objekto rinkinio pavadinimą ir unikalų įrašo identifikatorių kaip parametrą, kaip nurodyta toliau.

    <entity collection name>(<unique_identifier_of_the_entity>), pvz ., el. laiškai(<EmailMessage>)

    Norėdami gauti konkretaus objekto rinkinio pavadinimą, atlikite tolesnius veiksmus.

    1. Atidarykite naršyklę ir eikite į https://<org_name>/api/data/v9.0/EntityDefinitions(LogicalName='<entityname>'). Pavyzdžiui: https://contoso.dynamics.com/api/data/v9.0/EntityDefinitions(LogicalName='email').
    2. Ieškokite LogicalCollectionName – galėsite peržiūrėti konkretaus objekto rinkinio pavadinimą.
      Pavyzdžiui: "LogicalCollectionName":"emails".
      Čia objekto rinkinio pavadinimas yra emails.
  10. Pasirinkite Įrašyti.

Dabar, atsižvelgiant į apibrėžtą srautą, kiekvieną kartą, kai sukuriamas įrašas, šiame pavyzdyje el. laiškas, srautas įrašui pritaiko veiksmą msdyn_ApplyRoutingRuleEntityRecord . Taip pat galite sukurti pasirinktinį srautą pagal verslo scenarijus.

Taip pat galite atlikti kitus srauto veiksmus, pvz., išfiltruoti tam tikrus įrašus, kurių maršruto nenorite parinkti, ir atlikti duomenų transformaciją.

Nors galite nustatyti pasirinktinį srautą, iš anksto parengtiems naudoti metodams taikomi šie punktai:

  • Kai sukuriamas atvejo įrašas, jis nukreipiamas arba nukreipiamas pagal lauko Maršruto atvejis reikšmę. Pagal numatytuosius parametrus visų atvejų, sukurtų vartotojo sąsajoje, laukas Parinkti atvejo maršrutą nustatytas kaip Ne. Taigi, maršruto parinkimas šiems atvejams nesuaktyvinamas.
  • Jei atvejai kuriami programiškai, laukas RouteCase pagal numatytuosius nustatymus nustatomas į Taip , todėl maršruto parinkimas automatiškai suaktyvinamas Kuriant Kurti.

Maršruto parinkimo apžvalga
Įrašų nukreipimo nustatymas
Įrašų nukreipimas rankiniu būdu
Kodo pavyzdys, skirtas ne atvejo įrašams suaktyvinti maršruto parinkimą