Bendrinti naudojant


Balso kanalo pristatymas

Pastaba.

Funkcijos pasiekiamumo informacija yra tokia.

Dynamics 365 kontaktų centras—įdėta Dynamics 365 kontaktų centras – atskiras Dynamics 365 Customer Service
Taip Taip Taip

Pastaba.

Balsu paremti "Copilots" suteikia patobulintas balso galimybes. Jei sukonfigūravote esamą balso kanalą, perkelkite esamus darbo srautus , kad įsitikintumėte, jog jie suderinami su patobulintais "Copilots". Nauji diegimai ir balso darbo srautai suteikia patobulintą patirtį.

Svarbu

Power Virtual Agents galimybės ir funkcijos dabar yra dalis Microsoft Copilot Studio didelių investicijų į generatyvinį dirbtinį intelektą ir patobulintas integracijas Microsoft Copilot.

Kai kurie straipsniai ir ekrano kopijos gali būti nurodomi Power Virtual Agents , kai atnaujiname dokumentaciją ir mokymo turinį.

Arbatpinigiai

Jei norite nemokamai išbandyti „Dynamics 365 Customer Service“, galite užsiregistruoti a 30 dienų bandomajam laikotarpiui.

Įgalinkite savo klientų aptarnavimo atstovus bendrauti su klientais telefonu ir spręsti problemas, naudojant „Dynamics 365 Customer Service” balso kanalą. Nors vis daugiau klientų norėdami susisiekti su organizacijomis ir pateikti pagalbos užklausas naudoja pokalbius, SMS pranešimus ir socialinę mediją, telefono skambučiai išlieka svarbiu ryšio kanalu. Balso kanalas suteikia agentams galimybę priimti ir viešai atlikti perjungiamojo telefono tinklo (PSTN) skambučius per savąją skambinimo patirtį Dynamics 365. Realiuoju laiku dirbtiniu intelektu pagrįstos funkcijos, pvz., tiesioginių skambučių transkripcija, požiūrio analizė ir dirbtiniu intelektu pagrįsti pasiūlymai, yra prieinamos agento produktyvumui padidinti. Programa taip pat suteikia daug analizės ir įžvalgų, įskaitant dirbtiniu intelektu pagrįstą temų grupavimą ir Skambučių įžvalgos.

Kodėl verta rinktis balso kanalą

Dauguma organizacijų rankiniu būdu integruoja atskirus telefonijos ir ryšių su klientais valdymo (CRM) sprendimus, todėl agentams ir klientams visose įtraukimo kanalose funkcijos yra fragmentiškos. Tokius kelių paslaugų teikėjų sprendimus sudėtinga įdiegti ir prižiūrėti, taip pat sukurti duomenų saugyklas su atjungtomis įžvalgomis apie klientų sąveiką ir agentų našumą įvairiuose kanaluose.

Savoji platforma

Balso kanalas yra sukurtas ir valdomas tik „Microsoft” ir jis priklauso tik šiai bendrovei. Tai "viskas viename" klientų aptarnavimas sprendimas, kuris sumažina laiką iki vertės, nes leidžia greitai ir lengvai įdiegti balso kanalą jūsų verslui. Be to, balso kanalas yra pagrįstas Microsoft Azure ryšių paslaugomis su skambinimo platformos mastelio keitimu ir patikimumu.

Sukurtas šalia esamų „Daugiakanalis“ galimybių ir bendrųjų duomenų sistemos

Balso kanalas leidžia klientams naudoti pokalbius, SMS ir socialinę žiniasklaidą, užtikrinant nuoseklų, suasmenintą ir prijungtą palaikymą visuose įtraukimo kanaluose. Pavyzdžiui, agentai gali nuo tiesioginių pokalbių pereiti prie balso ir vaizdo skambučių. Dar vienas pavyzdys yra balso skambučio nukreipimas agentui, naudojant vieningo maršruto parinkimo funkciją, tokiu pačiu būdu, kaip pokalbio pranešimas priskiriamas agentui. Balso kanalas gerai veikia su kitomis funkcijomis, tokiomis kaip robotas Copilot Studio , nes jos turi tą pačią platformą. Pokalbio interaktyvaus balso atsakymas (IVR) roboto kūrimo ir diegimo procesas yra toks pat, kaip ir pokalbių roboto kūrimo ir diegimo procesas.

Be darbo srautų ir procesų balso kanalui yra naudinga bendrųjų duomenų su kitais kanalais sistema, nes organizacijos gali geriau suprasti kiekvieno kliento veiklos ciklą, nepriklausomai nuo to ar klientas išsiuntė pokalbio pranešimą, paskambino ar pasinaudojo socialiniais kanalais. Tai reiškia, kad sprendime patiekiamas vienas kliento rodinys, suteikiantis agentams galimybę teikti suasmenintą aptarnavimą visuose kanaluose, taip pat pateikiama tikra „Daugiakanalis“ analizė ir įžvalgos tiek agentams, tiek vadovams.

Dirbtinio intelekto diferencijavimas

Į balso kanalo produktą integruotas apdovanojimų pelnęs „Microsoft” dirbtinis intelektas. Todėl agentai gali greičiau spręsti problemas, naudodami tokias priemones kaip transkribavimas ir požiūrio analizė ir gauti tiesioginių su tendencijomis susijusių įžvalgų.

Avarinis iškvietimas palaikomas

Balso kanalas palaiko pagalbos skambučius, kai agentai gali surinkti pagalbos numerį krizės atveju. Bet kuris daugiakanalis balso agentas, kurio pajėgumo profilis susietas su siunčiamo balso profiliu, gali paskambinti avariniu numeriu. Pagalbos teikėjai gali perskambinti agentui laikinu atgalinio skambinimo numeriu, jei skambutis nutraukiamas (net jei agentas skambina naudodamas bendrą siunčiamą numerį).

Pagrindinės balso kanalo galimybės

Peržiūrėkite keletą pagrindinių galimybių, dėl kurių balso kanalas puikiai tinka IT administratoriams, vadovams, agentams ir klientams.

Vartotojų patirtis Galimybė
Agentas
  • Skambučio valdikliai: išjungti garsą, sulaikyti, baigti
  • Užlaikymo muzika
  • Laukimo muzika
  • Integruota klientų ir atvejų retrospektyvos peržvalga
  • Pastabų ir žinių ieška
  • Pažymėti numerį kaip pašto šiukšles
  • Pagalbos numerio rinkimas kritiniu laikotarpiu (šiuo metu palaikomas tik JAV ir Puerto Rico)
  • Gauti skambučius iš atsakančiojo į pagalbos skambutį telefonu, skirtu atgaliniam iškvietimui
Skambinimas ir maršruto parinkimas
  • Galimybė apdoroti ir paskirstyti gaunamus skambučius, automatinis skambučių paskirstymas (nukreipimas)
  • Balso paštas
  • Galimybė atlikti išeinančius skambučius
  • Perdavimas į išorinį telefono numerį
  • Telefono numerio parengimas ir valdymas
  • Įgūdžiais pagrįstas priskyrimas
DI
  • Skambučių įžvalgos
  • Tikrojo laiko nuotaikos analizė
  • Transkripcija ir įrašymas realiuoju laiku
  • Skambučių nuorašų atlikimas realiuoju laiku
  • Išmaniosios pagalbos pasiūlymai realiuoju laiku
  • Be kodo virtualus agentas kaip IVR
Prižiūrėtojas
  • Konsultavimas ir perdavimas
  • Stebėjimas ir prisijungimas
  • Galimybė įrašyti ir valdyti telefono skambučius
  • Operacijų valdymas naudojant vadovo ataskaitų sritis
kliente
  • Apklausa po skambučio
  • Vietos eilėje ir laukimo laiko skelbimai
  • Užlaikymo ir laukimo muzika

Įdiegti balso kanalą
Palaikomos debesies vietos, kalbos ir lokalės kodai
Tarptautinis Daugiakanalis įtraukimas, skirtas „Customer Service“ prieinamumas
Sistemos reikalavimai
atsargos kanalai
DUK apie balso kanalą daugiakanaliame įtraukime, skirtame „Customer Service“
Tinklaraštis: naujo balso kanalo supaprastinta „Daugiakanalis“ kliento aplinka