Masinių sistemos užduočių vykdymas siekiant aptikti įrašų dublikatus

Pastaba.

Jei įjungėte tik režimą vieningoji sąsaja prieš naudodami šiame straipsnyje aprašytas procedūras, atlikite šiuos veiksmus:

1. pasirinkti Nustatymai () naršymo juostoje.
2. Pasirinkite Išplėstiniai parametrai.

   

Siekiant išlaikyti sistemos duomenų vientisumą, patartina reguliariai tikrinti, ar nėra dublikatų, nes vartotojai gali netyčia sukurti kontaktų, klientų, galimų klientų ar kito tipo įrašų dublikatų.

Tikrinimo, ar yra dublikatų vedlys padeda nustatyti masinę užduotį, kurią atliekant randami ir išvalomi įrašų dublikatai. Galima nustatyti, kad užduotis būtų vykdoma kasdien, o baigus užduotį jums el. paštu būtų siunčiamas patvirtinimas.

Pastaba.

Jeigu to dar neatlikote, sukurkite ir publikuokite dublikatų aptikimo taisykles, tada prieš paleisdami vedlį įjunkite dublikatų aptikimą. Daugiau informacijos: Nustatyti dublikatų aptikimo taisykles švarių duomenų išlaikymui

1. Eikite į "Settings" (nuostatos> duomenų valdymas).

2. Spustelėkite dublikatų aptikimas Darbai.

3. Spustelėkite Naujas arba pasirinkite dublikatų aptikimas užduoties, kurią norite vykdyti, pavadinimą.

   Bus rodomas dublikatų aptikimo vedlys, kuris padės kurti dublikatų tikrinimo užduotį.

4. Spustelėti Pirmyn.

5. Išplečiamajame sąraše Ieškoti pasirinkite įrašų tipą, kurio dublikatų norite ieškoti.

   Pastaba.

   Sąraše rodoma informacija priklauso nuo publikuotų dublikatų aptikimo taisyklių. Daugiau informacijos: Nustatyti dublikatų aptikimo taisykles švarių duomenų išlaikymui

6. Išplečiamajame sąraše Naudoti įrašytą rodinį pasirinkite rodinį, jeigu norite apriboti įrašų iešką iki tame rodinyje rodomų įrašų. Pavyzdžiui, pasirinkite Aktyvūs klientai. Kai pasirenkate rodinį, "Customer Engagement" programos įtraukia kriterijus, pagal kuriuos reikia ieškoti.

7. Norėdami dar labiau apriboti ieškomus įrašus, spustelėkite Žymėti , tada įveskite norimus kriterijus.

   

8. Spustelėti Pirmyn.

9. Patvirtinkite numatytąjį užduoties pavadinimą ar įveskite kitą.

10. Įveskite užduoties pradžios lauką, tada įveskite užduoties paleidimo dažnumą dienomis. (Norėdami, kad užduotis būtų paleidžiama kasdien, įveskite 1.)

11. Jeigu norite el. paštu gauti patvirtinimą, kai užduotis baigiama, pažymėkite žymės langelį El. pašto parinktys. Jei norite, įveskite papildomus el. pašto adresus.

12. Spustelėkite Pirmyn, tada spustelėkite Pateikti.

Taip pat žr.

Dublikatų aptikimo taisyklių konfigūravimas siekiant palaikyti duomenų tvarką
Dublikatų aptikimo taisyklių įjungimas ar išjungimas visai organizacijai
Masinio naikinimo užduočių peržiūra ir veiksmai
Duomenų dublikatų aptikimas.