Spausdintinų LFSF formų generavimas

Elektroninių ataskaitų (ER) sistema leidžia spausdintinas laisvos formos SF (LFSF) sugeneruoti kaip „Microsoft Office“ dokumentus. Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie tai, kaip sukurti savo konfigūracijas ir išsamią informaciją apie galimų konfigūracijos šablonų informaciją.

Apžvalga

Dabar spausdintinas LFSF formas galite sugeneruoti ne tik naudodami „Microsoft SQL Server“ ataskaitų tarnybas (SSRS), bet ir ER sistemą. Spausdintinas LFSF formas galite tvarkyti programose „Microsoft Office Excel“ ir „Word“. Taip pat galite keisti maketą, duomenų srautą ir formatavimą, kad šie atitiktų tam tikrus reikalavimus neatliekant kodo keitimų.

Banknotas

Jei norite pradėti nuo šio spausdintinos FTI formų sprendimo ER konfigūracijų peržiūros, galite tiesiogiai skyriaus Atsisiųsti ER konfigūracijas, kad vėliau šiame straipsnyje sugeneruotumėte spausdintinas FTI formas.

Spausdintinų LFSF formų tinkintų konfigūracijų kūrimas

Taikydami tinkintą spausdintinų LFSF formų sprendimą, taip pat turite sukurti ER konfigūracijų rinkinį.

ER duomenų modelio konfigūravimas

Jūsų programoje turi būti įtraukta ER duomenų modelio konfigūracija, kurioje yra duomenų modelis, apibūdinantis kliento SF išrašymo verslo domeną. Duomenų modelio pavadinimas turi būti CustomersInvoicing. Informacijos, kaip kurti ER duomenų modelius, ieškokite ER dizaino domeno duomenų modelį.

ER modelio susiejimo konfigūravimas

Jūsų programoje turi būti įtrauktas duomenų modelio CustomersInvoicing ER modelio susiejimas. Modelio susiejimas gali būti pateiktas ER duomenų modelio arba ER modelio susiejimo konfigūracijoje. Tačiau modelio susiejimo šakninio aprašo pavadinimas turi būti FreeTextInvoice.

Susiejime turi būti toliau nurodyti duomenų šaltiniai.

• Duomenų šaltinio tipas: lentelės įrašai

  • Šis duomenų šaltinis turi būti pavadintas CustInvoiceJour.
  • Pavadinimas turi nurodyti į programos lentelę CustInvoiceJour.
  • Lentelė naudojama apdorojimo metu, kad iš programos į ER modelio susiejimą būtų galima perduoti pasirinktų spausdinti sąskaitų faktūrų sąrašą.

• Duomenų šaltinio tipas: objektas

  • Šis duomenų šaltinis turi būti pavadintas PrintMgmtPrintSettingDetail.
  • Jis turi nurodyti printMgmtPrintSettingDetail programos klasę.
  • Ji naudojama apdorojimo metu, kad iš programos į ER modelio susiejimą būtų galima perduoti vykdomo ER formato spausdinimo valdymo parametrų informaciją.

Programos integravimo su ER sistema informaciją galima rasti ERPrintMgmtReportFormatSubscriber klasėje (ER Application Suite integravimo modelis) programos šaltinio kode.

Daugiau informacijos apie ER modelio susiejimų dizainą ieškokite ER modelio susiejimų apibrėžimas ir jų duomenų šaltinių nustatymas.

ER formato konfigūravimas

Jūsų programos egzemplioriuje turi būti ER formato konfigūracija, kuri bus naudojama LFSF formoms kurti.

Banknotas

Ši formato konfigūracija turi būti sukurta klientųvoicing duomenų modeliui, ir ji turi naudoti modelio susiejimą, kuriame yra FreeTextInvoice šakninis deskriptorius.

Informacijos apie ER formatų konfigūravimą rasite ER formato konfigūracijos kūrimas (2016 m. lapkričio mėn.). Informacijos apie tai, kaip kurti ER formatus ataskaitoms generuoti OpenXML formatu, ieškokite ER sukurkite konfigūraciją ataskaitoms openXML formatu (2016 m. lapkričio mėn.) generuoti.

Spausdinimo valdymo konfigūravimas

Norėdami LFSF formas generuoti naudodami ER sistemą, ER formatus galite priskirti tokiu pačiu būdu, kaip ir priskiriant SSRS ataskaitas. Norėdami susieti ER formatą su visais gautinų sumų FTI, >>>eikite į gautinų sumų nustatymo formų nustatymą>Bendrasis>spausdinimo valdymas>laisvos formos SF originalas.> Norėdami ER formatą susieti su konkrečiu klientu arba sąskaita faktūra, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Eiti į Gautinos>sumos SF>Visos laisvos formos SF.
2. Pasirinkite FTI, su kurį norite susieti ER formatą, ir atidarykite spausdinimo valdymo nustatymo puslapį.
3. Pasirinkti dokumento lygį ir nurodykite SF aprėptį, reikalingą apdorojimo procedūrai.
4. Pasirinkite nurodyto dokumento lygio ER formatą.

Banknotas

Tik ER formatai , kurie naudoja FreeTextInvoice šakninįduomenų modelio CustomersInvoicingaprašą, rodomi pasirinkto formato ataskaitos formato peržvalgos lauke.

LFSF formų generavimas

LFSF formos ER sistemoje sugeneruojamos tokiu pačiu būdu, kaip ir SSRS ataskaitos.

Generuodami LFSF formas, sąskaitas faktūras galite pasirinkti pagal diapazoną arba pasirinkimą.

Naudojant ER formatus LFSF formoms spausdinti, kai taikomas šis būdas, naudojamos numatytosios ER failo paskirties vietos. Paskirties vietos keisti negalite. Daugiau informacijos apie ER formatų ER paskirties vietų konfigūravimą ieškokite elektroninės ataskaitos (ER) paskirties vietoje.

Taip pat galite generuoti FTI formas , kai registruojate FTI, įjungus ir išjungus spausdinimo valdymo paskirtis spausdinti SF.

Banknotas

Naudojant ER formatus LFSF formoms spausdinti, kai taikomas šis būdas, naudojamos numatytosios ER failo paskirties vietos. Numatytąją paskirties vietą pakeisti galite vykdymo metu, jei paskirties vieta jau sukonfigūruota. Norėdami pakeisti paskirties vietą, turite turėti toliau nurodytą saugos teisę.

• Pavadinimas: ERFormatDestinationRuntimeMaintain
• Žymė: prižiūrėti elektroninių ataskaitų formato paskirties vietą per vykdymo laiką

ER sistemoje šiuo metu palaikomos toliau nurodytos sugeneruotų dokumentų paskirties vietos.

• Atsisiųstas failas – sugeneruotos formos siūlomos kaip atsisiuntimai, kuriuos galite įrašyti naudodami naršyklę.
• Ekranas – " Microsoft 365 Excel" naudojama sugeneruotoms FTI formoms peržiūrėti "Excel" formatu.
• SharePoint Aplankas – sugeneruotos formos saugomos pagal dokumentų valdymo sistemos parametrus.
• Programos archyvas – sugeneruotos formos saugomos kaip vykdymo žurnalo įrašų saugykloje Microsoft Azure priedai.
• El. paštas – sugeneruotos formos siunčiamos kaip el. laiškų priedai.

Banknotas

Tiesiai į spausdintuvą sugeneruotų LFSF formų siųsti negalite, nes spausdinimo tiesiogiai funkcija, naudojanti „Dynamics“ maršruto planavimo agentą, šiuo metu nepalaikoma.

Pavyzdinių ER konfigūracijų, skirtų spausdintinoms LFSF formos generuoti, atsisiuntimas

Pavyzdines ER konfigūracijas galite atsisiųsti ir naudoti kaip LFSF sprendimo šabloną. Konfigūracijos saugomos „Microsoft Dynamics Lifecycle Services“ (LCS) bendrai naudojamo turto bibliotekoje. Toliau nurodytos pateikiamos konfigūracijos.

• Kliento SF išrašymo modelio konfigūracijoje yra būtinas duomenų modelis ir modelio susiejimas.
• Kliento FTI ataskaitos (GER) konfigūracijoje yra pavyzdžio formatas.

Banknotas

Šios konfigūracijos sukurtos kaip pavyzdinės, siekiant padėti išsiaiškinti galimus scenarijus. Kas su šiomis konfigūracijomis bus daroma ateityje, priklauso vertinimo rezultatų ir gautų atsiliepimų.

Funkcijos, įdiegtos ER formato pavyzdyje

ER formato konfigūracijos pavyzdyje LFSF formoms sugeneruoti kaip šablonas naudojamas „Excel“ failas.

Šiuo metu šiame ER formato pavyzdyje LFSF formoms sugeneruoti palaikomos toliau nurodytos formos.

• Sugeneruojamos tiek pradinių SF, kurios buvo užregistruotos, tiek ir pradinių SF, kurios nebuvo užregistruotos, LFSF formos. Pataisytos SF ir kredito pažymos nepalaikomos.
• LFSF formos sugeneruojamos sąskaitos faktūros kalba. Sugeneruotose formose naudojamas verčių ir datų formatas priklauso nuo vartotojo kliento vietos parametrų.
• Jei apdorojamose SF nėra eilučių, sugeneruotose SF rodomi pranešimai, susiję su duomenų nepasiekiamumu.
• Sugeneruotos SF antraštės pagrįstos popieriaus formatu, kuris buvo pasirinktas FTI formai gautinų sumų parametrų puslapyje. Įmonės informacija sugeneruotos sąskaitos faktūros formos antraštėje rodoma tik tada, jei nenurodytas popieriaus formatas.
• Sugeneruotos SF formos rodo įmonės ir kliento PVM kodus, kai fti formoje, kuri yra pasirinkta gautinų sumų parametrų puslapyje, pasirinkta atitinkama pasirinktis .
• Sugeneruotos sąskaitos faktūros eilutėse ir bendrųjų sumų sekcijose rodoma piniginė sąskaitos faktūros išraiška, pateikiama sąskaitos faktūros registracijos valiuta.
• Sugeneruotų SF bendrųjų sumų skyriuje gali būti rodoma piniginė informacija euro valiuta ir SF registracijos valiuta, kai parinktis Spausdinti sumą valiuta, kuri rodo eurą , yra įgalinta gautinų sumų parametrų puslapyje.
• Sugeneruotos SF formos rodo visas galimas apdorojamas SF pastabas pagal gautinų sumų parametrų puslapio parametrus. Įtraukiamos visos sąskaitos faktūros ir atskiros sąskaitos faktūros eilutės pastabos.
• Sugeneruotose sąskaitų faktūrų formose įtraukiamos kliento LFSF formos ir su apdorojamos sąskaitos faktūros kalba susijusios pastabos, kai šios sukonfigūruojamos AR formos pastabų sąraše.
• Priklausomai nuo spausdinimo valdymo parametrų, tinkintas poraštės tektas sugeneruotose sąskaitose faktūrose įtraukiamas, kai sukonfigūruojama sąskaitos faktūros kalba, ER formatas ir LFSF dokumento apimtis.
• Sugeneruotų sąskaitų faktūrų formų bendrųjų sumų sekcijoje pateikiama pasiekiama mokėjimo nuolaidų informacija.
• Sugeneruotų sąskaitų faktūrų formų mokėjimo grafiko sekcijoje pateikiama pasiekiama mokėjimo grafiko informacija.
• Sugeneruotų sąskaitų faktūrų formų antkainio sekcijoje pateikiamos pasiekiamos papildomos išlaidos.
• Sugeneruotos SF formose yra PVM informacija, grindžiama PVM specifikacijos nustatymu gautinų sumų parametrų puslapyje . Šioje sekcijoje PVM informacija gali būti rodoma tik sąskaitos faktūros registracijos valiuta arba tuo pat metu sąskaitos faktūros registracijos valiuta ir įmonės apskaitos valiuta.
• Sugeneruotų sąskaitų faktūrų formose pateikiama tiesioginio debeto pranešimų informacija. Pavyzdžiui, rodoma, kada mokėjimo, turinčio privalomą tiesioginio debeto įgaliojimo ID, būdas parinktas sąskaitai faktūrai, kada apdorojama sąskaita faktūra registruota eurų valiuta bei kada apibrėžtas sąskaitai faktūrai skirtas tiesioginio debeto įgaliojimo ID.
• Sugeneruotose sąskaitose faktūrose rodoma pasiekiama registruotų sąskaitų faktūrų išankstinio apmokėjimo informacija.
• Sugeneruotas sąskaitų faktūrų formas SF klientui galima siųsti kaip el. laiško priedą. Naudojamam ER formatui reikia sukonfigūruoti atitinkamą ER paskirties vietos failą.

Šaliai / regionui būdingos priemonės

Toliau nurodytos šaliai / regionui būdingos funkcijos į ER formato pavyzdį įtrauktos tam, kad būtų galima parodyti, kaip tam tikrus reikalavimus galima apdoroti ER konfigūracijose.

Norvegija

Įmonės registro terminas į sugeneruotos sąskaitos faktūros formą įtraukiamas tada, kai sąskaita faktūra apdorojama juridiniam subjektui, sukonfigūruotam toliau nurodytu būdu.

• Naudojamas Norvegijos šalies / regiono kontekstas.
• Parametras Spausdinti foretaksregisteret yra aktyvus pardavimo dokumentuose.

Ispanija

Speciali grynųjų pinigų apskaitos metodo termino paisymo data yra pateikiama sugeneruotos SF formos antraštėje, kai sąskaita faktūra apdorojama juridiniam subjektui, kuris konfigūruojamas tokiu būdu:

• Naudojamas Ispanijos šalies / regiono kontekstas.
• Specialusis grynųjų pinigų apskaitos metodas įgalinamas sąskaitos faktūros apdorojimo dieną.

Kai pasiekiama mokėjimo nuolaidos informacija, pvz., mokėjimo nuolaidos suma ir SF eilutės grynoji suma, ji sugeneruotos SF formos bendrųjų sumų sekcijoje pateikiama tada, kai informacija apdorojama juridiniam subjektui, kuris sukonfigūruotas toliau nurodytu būdu.

• Naudojamas Ispanijos šalies / regiono kontekstas.
• SF taikoma mokėjimo nuolaida įjungta SF pasirinktyje (DK parametrų>skyriuje).

Italija

Kai sąskaita faktūra apdorojama juridiniam subjektui, kuris sukonfigūruotas naudojant Italijos šalies / regiono kontekstą, sugeneruotos sąskaitos faktūros SF eilutėse įtraukiama prekių nuolaidos žymė.

Suomija

Be to, galima sugeneruoti ne tik sąskaitos faktūros formą, bet ir žiro mokėjimo dokumentus, kaip nurodyta toliau.

• Juridinio subjekto, kuris naudoja Suomijos šalies / regiono kontekstą ir turi bent vieną banko sąskaitą, kuri pažymėta kaip žiro sąskaitair banko brūkšninis kodas.
• SF, kuri pažymėta kaip reikalinga suOmių mokėjimo priedui .

Banknotas

ER formato pavyzdys, sukonfigūruotas taip, kad žiro mokėjimo dokumentus būtų galima pasirinktinai sugeneruoti atskirame darbalapyje.

Banknotas

Kai sugeneruotos sąskaitos faktūros forma „Excel“ formatu bus peržiūrima, pirmiausia turėsite įdiegti šriftą, naudojamą brūkšniniam kodui vietiniame kompiuteryje sugeneruoti.

ER formato pavyzdžio naudojimas el. pašto paskirties vietoms konfigūruoti

Norėdami sukonfigūruoti el. pašto paskirties vietas, naudokite toliau pateiktus ER formato pavyzdžio elementus.

• Kliento kontaktinio asmens el. pašto adresą galima pasiekti naudojant šią ER išraišką: modelis. InvoiceBase.Contact.ElectronicMail.
• El. laiško temos tekstą galima pasiekti naudojant šią ER išraišką: Emailing.TxtToUse.Subject.
• El. laiško tekstą galima pasiekti naudojant šią ER išraišką: Emailing.TxtToUse.Body.

Numatytasis el. laiško temos tekstas ir paties el. laiško tekstas apibrėžiamas kaip ER formato pavyzdys. Kalba priklauso nuo formato žymų. Šis numatytasis tekstas bus naudojamas el. laiškams, jei nebuvo įtrauktas pasirinktinis organizacijos el. laiško šablonas, kuriame yra iš anksto nustatytas ERFTITMP ID.

Banknotas

ERFTITMP el. laiško šablono ID nurodytas ER formato pavyzdyje. Jį pakeisti galima taip, kaip reikalaujama naujame ER formate, sukuriamame pagal šio formato pavyzdį.

Jei buvo pridėtas juridinio subjekto, kuriam apdorojate SF, organizacijos el. laiško šablonas, kuriame yra iš anksto nustatytas ERFTITMP ID, el. laiško temos šablonas ir teksto tekstas bus naudojami el. laiškui generuoti.

ER formato išraiška Emailing.TxtToUse.Subject ER yra sukonfigūruota pakeisti visus vietos rezervavimo ženklo atvejus %1 apdorojimo SF ID.

Pavyzdžio formato išraiška Emailing.TxtToUse.Body konfigūruota toliau nurodytų vietos rezervavimo ženklų pakaitalų:

• „%1“ pakeičiamas kliento kontaktinio asmens vardu ir pavarde.
• „%2“ pakeičiamas įmonės pavadinimu.
• „%3“ pakeičiamas kliento vardu ir pavarde.
• „%4“ pakeičiamas įmonės kliento kontaktinio asmens vardu ir pavarde.
• „%5“ pakeičiamas įmonės kliento kontaktinio asmens pareigomis.
• „%6“ pakeičiamas įmonės kontaktinio asmens el. pašto adresu.

Papildomi ištekliai

Elektroninių ataskaitų (ER) peržiūra