Gautinų viešojo sektoriaus sumų apžvalga
Šiame straipsnyje aprašoma gautinų sumų funkcija, prieinama viešajame sektoriuje.
Kaip nustatyti gautinų sumų parametrus viešajam sektoriui?
Dauguma gautinų sumų parametrų nustatomi vienodai, nesvarbu, ar dirbate viešajame, ar privačiajame sektoriuje. Tačiau parametrus, reikalingus atsiskaitymo klasifikacijoms ir atsiskaitymo kodams, naudoja tik viešasis sektorius. Daugiau informacijos ieškokite Viešojo sektoriaus atsiskaitymo klasifikacijos ir atsiskaitymo kodai.
- Norėdami įgalinti atsiskaitymo klasifikacijų ir atsiskaitymo kodų naudojimą, skyriaus Bendra "FastTab" skirtuke Pardavimo sąranka pasirinkite Naudoti atsiskaitymo klasifikacijas.
- Norėdami nustatyti laisvos formos sąskaitų faktūrų sudengimo prioritetus, peržiūrėkite reikiamus parametrų parametrus sudengimo prioritetas viešajame sektoriuje ir laisvos formos sąskaitos faktūros viešajame sektoriuje.
- Norėdami naudoti atsiskaitymo kodus su projekto apskaita, pasirinkite parinktį rodyti su projektu susijusius laukus laisvos formos sąskaitose faktūrose. Kai tai padarysite, nutinka du dalykai:
- Su projektu susiję laukai rodomi tiek laisvos formos sąskaitose faktūrose, tiek atsiskaitymo koduose.
- Su projektu susiję DK sąskaita automatiškai naudojami laisvos formos sąskaitoje faktūroje. Norėdami leisti vartotojams keisti laisvos formos sąskaitos faktūros ir apskaitos paskirstymų DK sąskaita, pasirinkite parinktį leisti keisti DK sąskaita numerį.
Kaip valdyti gautinų sumų operacijų sudengimo užsakymą?
Galite naudoti atsiskaitymo klasifikacijas kartu su kitais atsiskaitymo atributais, kad valdytumėte užsakymą, pagal kurį sudengiamos gautinų sumų operacijos. Daugiau informacijos rasite Atsiskaitymo prioritetas viešajame sektoriuje.
Ar yra paprastas būdas peržiūrėti kompensavimo operacijas?
Galite naudoti atsiskaitymo klasifikacijas, kad sukurtumėte atskirą kompensavimo operaciją kiekvienai atsiskaitymo klasifikacijai. Kai tai padarysite, kompensavimo operacijos bus sugrupuotos pagal unikalų kliento balanso registravimo tipo įrašą ir atsiskaitymo klasifikaciją. Daugiau informacijos rasite skyriuje "Kompensavimas viešajame sektoriuje".
Kur yra prekybos partnerio kodai, kurių man reikia GFRS ir faktams, apie kuriuos pranešu?
Prekybos partnerių kodus, reikalingus GFRS ir FACTS I ataskaitoms, nustato JAV Iždo departamentas. Bet kuri organizacija, kuri laikosi JAV vyriausybės ataskaitų taisyklių gautinoms sumoms, turėtų įtraukti prekybos partnerių kodus į savo agentūrų, su kuriomis turi verslo reikalų, klientų sąskaitų informaciją. Pavyzdžiui, jei jūsų agentūra bendradarbiauja su Federaline prekybos komisija, turėtumėte eiti į puslapį Prekybos partnerio kodai ir sukurti prekybos partnerio kodą 29. Tada FPK kliento išsamios informacijos puslapyje prekybos partnerio kodo lauke įvesite 29 .
Sukūriau numatytąsias klientų grupės finansines dimensijas, bet vienam grupės klientui reikia kitos vienos iš finansinių dimensijų reikšmės. Koks lengviausias būdas tai išspręsti?
Galite palikti numatytąsias klientų grupės finansines dimensijas. Tiesiog eikite į kliento, kuriam reikia kitos reikšmės, kliento įrašą ir įveskite numatytąsias kliento finansines dimensijas. Kliento numatytosios finansinės dimensijos perrašys numatytąsias finansines dimensijas, kurios buvo nustatytos klientų grupei.
Kam galiu naudoti gautinų sumų registravimo aprašus?
Registravimo aprašus galite naudoti norėdami sukurti papildomos knygos žurnalo eilutes, skirtas inicijuotoms operacijoms, kurios atitinka pasirinktus kriterijus, pavyzdžiui, norėdami generuoti kelis subalansuotus didžiosios knygos įrašus pagal atributus, pvz., operacijų tipus ir sąskaitas. Norėdami sužinoti daugiau apie registravimo aprašus, žiūrėkite Registravimo aprašai viešajame sektoriuje.