Fondai viešajame sektoriuje

Fondas yra savibalansuojantis finansinių knygų rinkinys, naudojamas kontroliuoti ir stebėti planuojamą išteklių naudojimą, dažnai laikantis teisinių ir administracinių reikalavimų. Viešojo sektoriaus organizacijos naudoja lėšas, kad parodytų savo fiskalinę atskaitomybę.

Kokie didžioji knyga parametrai turėtų būti nustatyti lėšoms?

Norėdami sužinoti apie didžioji knyga parametrus, reikalingus lėšoms, žr didžioji knyga viešajame sektoriuje.

Kokias fondų klases ir fondų tipus turiu įsteigti?

Vyriausybės apskaitos standartų valdyba (GASB) rekomenduoja visuotinai priimtų apskaitos principų (GAAP) rinkinį valstybės ir vietos valdžios apskaitai. BAP nustatyti aštuoni fondų tipai, kurie skirstomi į tris fondų klases:

• Vyriausybės lėšos
  • Bendrasis fondas
  • Specialūs pajamų fondai
  • Kapitalo projektų lėšos
  • Skolos aptarnavimo fondai
• Nuosavybės arba verslo tipo fondai
  • Įmonių lėšos
  • Vidaus tarnybos fondai
• Patikos fondai
  • Patikos fondai
  • Agentūros lėšos

Trys GAAP fondų klasės ir "Memo " klasė yra iš anksto nustatytos "Dynamics 365 Finance" parinktys.

Fondų tipai apibrėžiami pagal organizacijos poreikius. Daugeliu atvejų nustatysite aštuonis GAAP fondų tipus. Fondų tipai grupuoja lėšas, skirtas išsamiam fiskaliniam stebėjimui ir ataskaitoms teikti. Daugelį fondų galima įtraukti į vieną aukšto lygio ataskaitą, tačiau kiekvienas fondas išlieka atskiru fiskaliniu ir apskaitos subjektu, turinčiu savo didžioji knyga, pajamų ataskaitas ir balanso ataskaitas.

Kiekvienas fondas turi turėti unikalų fondo numerį. Fondų numeriai naudojami kaip dimensijų vertės finansinių sąskaitų numeriuose, kai dimensija susieta su fondu. Kai sąskaitos numeris yra susietas su konkrečiu fondu, jis priklauso to fondo finansinių knygų rinkiniui.

Pavyzdys

Štai kai kurių lėšų, kurias gali panaudoti miesto valdžia, sąrašas:

• Bendrasis fondas
• Technologijos mokykla
• Informacinės technologijos
• Ūkininkų turgus
• Komunalinių paslaugų komisija
• Kurjerių tarnyba
• Darbuotojų kompensacijų fondas
• Išsamus pagrindinis medicinos planas
• Atidėta kompensacija
• Vietinių PVM surinkimas
• Teismų sekretorius

Toliau pateiktoje lentelėje pateikiami šie fondai, sugrupuoti pagal fondo klasę ir fondo tipą.

Fondo klasė	Fondo tipas	Fondo numeris	Fondo pavadinimas
Vyriausybės	Bendrasis fondas	1103	Bendrasis fondas
	Specialūs pajamų fondai	1343	Technologijos mokykla
		1372	Informacinės technologijos
Nuosavybė	Įmonių fondai	2501	Ūkininkų turgus
		2541	Komunalinių paslaugų komisija
	Vidaus tarnybos fondai	2723	Kurjerių tarnyba
		2738	Darbuotojų kompensacijų fondas
Nepadengta	Pensijų patikos fondai	3320	Išsamus pagrindinis medicinos planas
		3324	Atidėta kompensacija
	Agentūrų fondai	3912	Vietinių PVM surinkimas
		3914	Teismų sekretorius

Kaip finansinės dimensijos naudojamos su lėšomis?

Kiekvienas fondas turi turėti unikalų fondo numerį. Fondų numeriai naudojami kaip dimensijų vertės finansinių sąskaitų numeriuose, kai dimensija susieta su fondu. Kai sąskaitos numeris yra susietas su konkrečiu fondu, jis priklauso to fondo finansinių knygų rinkiniui.

Viešojo sektoriaus organizacijos paprastai reikalauja subalansuotų įrašų finansinėms dimensijoms, susijusioms su lėšomis. Kai finansinė dimensija arba dimensijų derinys pažymimas kaip reikalaujantis subalansuotų įrašų, sistema neregistruos operacijos, kai debetai nėra lygūs finansinė dimensija kreditams.

Kaip nustatyti fondo likutį, kuris būtų perkeltas į naujus metus?

Norėdami sužinoti apie lėšų apdorojimą metų pabaigoje, žiūrėkite Metų pabaigos apdorojimas viešajame sektoriuje.

Daugiau informacijos ieškokite šiose temose:

Fondo tipo kūrimas

Fondo įsteigimas