Viešojo sektoriaus didžiosios knygos apžvalga
Šiame straipsnyje aprašomos didžioji knyga funkcijos, pasiekiamos viešojo sektoriaus organizacijoms.
Kaip reikia nustatyti didžioji knyga parametrus viešojo sektoriaus organizacijoms?
Dauguma didžioji knyga parametrų yra nustatyti vienodai viešojo ir privataus sektoriaus organizacijoms. Be to, yra viešojo sektoriaus parametrų, kurie naudojami lėšų metų pabaigos procesui. Nustatykite šiuos parametrus puslapio didžioji knyga parametrai , didžiosios knygos skyriaus "FastTab " finansinių metų uždarymas :
- Pasirinkite Kurti uždarymo operacijas perkėlimo metu, kad sugeneruotumėte uždarymo ir pradinio balanso įrašus. Kai tai pasirenkama, vėlesniuose šio proceso paleidimuose sistema panaikina operacijas iš ankstesnių vykdymų ir sugeneruoja naujus uždarymo ir atidarymo įrašus. Jei tai nepasirinkta, sistema apskaičiuos grynąjį pokytį ir sugeneruos tik tą uždarymo įrašų ir pradinių balansų operaciją. Pastaba: šiai parinkčiai reikia naudoti registravimo aprašus. Norėdami sužinoti daugiau, žiūrėkite Registravimo aprašai viešajame sektoriuje.
- Pasirinkite Naudoti fondo dimensiją metų pabaigos operacijoms , kad įgalintumėte puslapio Atidarymo operacijos viešojo sektoriaus versiją .
- Pasirinkite Naudoti fondo dimensiją pirkimo užsakymams perkelti, kad įgalintumėte galimybę nustatyti konkrečių lėšų metų pabaigos apdorojimo parinktis.
Norėdami sužinoti daugiau apie lėšų metų pabaigos procesą, žiūrėkite Metų pabaigos apdorojimas viešajame sektoriuje.
Kokios yra fondų klasės ir fondų tipai?
Vyriausybinių, patentuotų ir patikėtinių fondų klasės yra prieinamos viešojo sektoriaus organizacijoms kartu su "Memo" klase. Sukursite jūsų organizacijai reikalingus fondų tipus. Norėdami sužinoti daugiau, žiūrėkite Viešojo sektoriaus fondai.
Kaip finansinės dimensijos naudojamos su lėšomis?
Fondų numeriai naudojami kaip dimensijų vertės finansinių sąskaitų numeriuose, kai dimensija susieta su fondu. Viešojo sektoriaus organizacijos paprastai reikalauja subalansuotų įrašų finansinėms dimensijoms, susijusioms su lėšomis.
Koks yra lengviausias būdas koreguoti arba atšaukti didžiosios knygos įrašus?
Išplėstinius didžiosios knygos įrašus galite naudoti norėdami kurti, koreguoti ir atšaukti didžiosios knygos įrašus. Pvz., išplėstinius DK įrašus galima naudoti išlaidoms perklasifikuoti, jei SF neteisingai užregistruotos klaidingoje sąskaitoje arba projekte. Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite Išplėstiniai didžiosios knygos įrašai viešajame sektoriuje ir Registravimo aprašai viešajame sektoriuje.
Kodėl turėčiau naudoti registravimo aprašus?
Registravimo aprašus galite naudoti norėdami sukurti papildomos knygos žurnalo eilutes, skirtas inicijuotoms operacijoms, kurios atitinka pasirinktus kriterijus, pavyzdžiui, norėdami sugeneruoti kelis subalansuotus didžiosios knygos įrašus pagal atributus, pvz., operacijų tipus ir sąskaitas. Registravimo aprašai suteikia galimybę išsamiai valdyti didžioji knyga naujinimus, sukurtus naudojant šaltinio dokumentus, priešingai nei plačiai taikomi registravimo šablonų naujinimai. Didžioji knyga registravimo aprašai yra būtini, jei naudojate išplėstinius didžiosios knygos įrašus. Registravimo aprašai naudojami metų pabaigoje apdorojant didžioji knyga sąskaitas. Registravimo aprašus galima naudoti norint uždaryti sąskaitas, kad būtų galima finansuoti likučius arba nepaskirstytą pelną, atsižvelgiant į fondo klasę ir sąskaitos uždarymo tipą. Registravimo aprašai reikalingi norint uždaryti didžioji knyga sąskaitas ir perkelti balansus į naujų finansinių metų atidarymo laikotarpį. Norėdami sužinoti daugiau, žiūrėkite Registravimo aprašai viešajame sektoriuje.
Kaip rinkti ir analizuoti duomenis, kad jie atitiktų bendrosios valdžios sektoriaus apskaitos klasifikacijos (CGAC) reikalavimus?
Išvestines finansines hierarchijas galite naudoti norėdami rinkti ir analizuoti konkrečių pagrindinių sąskaitų numerių, visų sąskaitų numerių ir finansinė dimensija reikšmių užregistruotus operacijų duomenis. Norėdami sužinoti daugiau, žiūrėkite Išvestinės finansinės hierarchijos viešajame sektoriuje.