Bendrinti naudojant

Neatvykimų vadovo vaidmens konfigūravimas

  • Straipsnis

Taikoma šioms „Dynamics 365“ programoms:
„Human Resources“

Kai kuriose organizacijose asmenų vadovai gali nevaldyti savo komandos atostogų. Vietoj to, neatvykimų vadovas gali valdyti šį procesą kelių padalinių ir komandų nariams. Neatvykimų vadovai turi šias atostogų valdymo galimybes:

  • Peržiūrėti ir patvirtinti išleidimą iš darbo, remiantis alternatyvia hierarchija.
  • Peržiūrėti komandos narių balansus.
  • Peržiūrėti neatvykimų kalendorių.

Funkcijos įjungimas

  1. Sistemos administravimo darbo srityje pasirinkite Priemonių valdymas.
  2. Skirtuke Funkcijų valdymas įgalinkite neatvykimo vadovą , kad valdytumėte atostogų funkciją.

Pasirinktinės hierarchijos apibrėžimas

Neatvykimų vadovo funkcija naudoja pasirinktinę hierarchiją, kurią reikia sukonfigūruoti.

  1. Organizacijos administravimo darbo srityje pasirinkite pareigų hierarchijų tipus.
  2. Sukurkite pareigų hierarchijos tipą, pavadintą Atostogos.
  3. Atostogų ir neatvykimo darbo srityje dalyje Saitai pasirinkite Atostogų ir Neatvykimo parametrus.
  4. Skirtuko Bendra išplečiamajame sąraše Neatvykimų hierarchija pasirinkite anksčiau sukurtą atostogų hierarchijos tipą. Šį Atostogų hierarchijos susiejimą reikia atlikti kiekvienam juridiniam subjektui, kuriame bus naudojama neatvykimų vadovo funkcija.

Kai hierarchijos tipas apibrėžtas, pareigų hierarchijos ataskaita turi būti priskirta pareigoms.

  1. Organizacijos administravimo darbo srityje pasirinkite Visos pareigos.
  2. Pasirinkite pareigas, kurias reikia įtraukti į Atostogų hierarchiją.
  3. Skirtuke Ryšiai pasirinkite Įtraukti.
  4. Lauke Hierarchijos pavadinimas pasirinkite Palikti.
  5. Lauke Ataskaitos, į pareigas pasirinkite pareigas. Jums pasirinkus pareigas, darbuotojo vardas užpildomas automatiškai.

Neatvykimų vadovo vaidmens priskyrimas vartotojui

Neatvykimų vadovo vaidmuo turi būti priskirtas, kad jis galėtų patvirtinti arba atmesti darbuotojų atostogų užklausas.

  1. Sistemos administravimo darbo srityje pasirinkite Saitai .

  2. Skyriuje Vartotojai pasirinkite saitą Vartotojai.

  3. Iš vartotojų sąrašo pasirinkite vartotoją, kuriam norite priskirti neatvykimų vadovo vaidmenį.

  4. Skirtuke Vartotojo vaidmuo pasirinkite Priskirti vaidmenis .

  5. Sąraše pasirinkite neatvykimo vadybininko vaidmenį. Tada pasirinkite Gerai.

    Svarbu

    Įsitikinkite, kad darbuotojo vaidmuo taip pat buvo priskirtas vartotojui, kuriam priskiriate neatvykimų vadovo vaidmenį. Kitu atveju darbuotojas negalės naudotis šia funkcija.

  6. Sukūrę Atostogų hierarchiją, galite ją peržiūrėti atlikę šiuos veiksmus:

    1. Organizacijos administravimo darbo srityje pasirinkite Pareigų hierarchiją.
    2. Lauke Hierarchijos tipas pasirinkite Palikti.

Neatvykimų vadovo darbo sritis

Darbuotojų savitarnos darbo srityje skirtuke Atostogų valdymas rodoma neatvykimo informacija apie darbuotojus, kurie buvo priskirti neatvykimo vadybininkui atostogų hierarchijoje. Neatvykimo vadybininkui galimos kelios pasirinktys:

  • Peržiūrėkite prašymų dėl laiko nurašyti.
  • Pateikti prašymą dėl darbo laiko darbuotojo vardu.
  • Peržiūrėti visus jiems priskirtus darbuotojus kaip atostogų hierarchijos dalį.
  • Peržiūrėti neatvykimo vadybininko kalendorių.

Atostogų valdymo darbo srityje yra du skirtukai:

  • Užklausos dėl laiko: šiame skirtuke bus pateikti visi laukiantys nebuvimo laiko prašymai, kuriuos galės patvirtinti neatvykimo vadovas. Neatvykimo vadovas gali pasirinkti kelis įrašus ir vienu metu su jais atlikti veiksmą. Jei įgalintas visų įmonių atostogų rodinys, šiame sąraše bus parodytos laukiančios prašymų dėl laiko visiems juridiniams subjektams, prie kurių jie turi prieigą. Kitu atveju ji rodys laukiančias dabar pasirinkto juridinio subjekto nebaigiamų laiko užklausas.
  • Visi darbuotojai: šiame skirtuke bus išvardyti visi darbuotojai, priskirti neatvykimo vadybininkui atostogų hierarchijoje. Yra dvi pasirinktys, galimos kiekvienam darbuotojui:
    • Užklausos laikas išjungtas – pateikite naują pasirinkto darbuotojo atjungimo užklausą.
    • Norėdami gauti daugiau laiko, peržiūrėkite pasirinkto darbuotojo balansus, patvirtintus atjungimo ir išjungimo prašymus.

Laisvo laiko prašymų patvirtinimas

Neatvykimų vadovai gali tvirtinti arba atmesti darbuotojų išleidimo iš darbo užklausas.

Svarbu

Tam, kad neatvykimų vadovai galėtų patvirtinti arba atmesti išleidimo iš darbo užklausas, atostogų užklausų darbo eiga turi būti sukonfigūruota priskirti jiems peržiūrėti atostogų užklausų darbo elementus.

  1. Personalo darbo eigos puslapyje pasirinkite arba sukurkite atostogų užklausos darbo eigą.
  2. Pasirinkite hierarchijos susiejimo parinktį, tada lauke Hierarchijos pavadinimas pasirinkite Palikti.
  3. Atnaujinkite darbo eigą darbo eigų dizaino įrankyje. Skirtuke Priskyrimo tipas pasirinkite hierarchijos parinktį, tada skirtuke Hierarchija pasirinkite Konfigūruojama hierarchija.

Informacijos, kaip sukurti atostogų užklausų darbo eigą, ieškokite Atostogų užklausų darbo eigos kūrimas.

  1. Darbuotojų savitarnos darbo srityje pasirinkite skirtuką Atostogų valdymas.
  2. Skirtuke Neįrašyto laiko užklausos pasirinkite laiką, su kuriuo norite imtis veiksmų. Šiame sąrašo rodinyje galite pasirinkti kelis įrašus.
  3. Naudokite tinklelio viršuje esančius veiksmų mygtukus, kad patvirtintutumėte, atmestumėte arba perd atmestumėte užklausą.

Arba vartotojas taip pat gali naudoti išjungimo užklausų išklotinė dalis kairėje, kad pereitų prie visų pageidaujamų laiko elementų sąrašo.

Peržiūrėti išleidimus iš darbo kalendoriuje

Vartotojai, turintys neatvykimų vadovo vaidmenį, gali matyti išleidimo iš darbo užklausas savo kalendoriuje. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, jei norite pasiekti atostogų kalendorių.

Svarbu

Sistemos administratorius turi sukonfigūruoti neatvykimų vadovo kalendoriaus rodinio parinktis. Skirtuko Kalendorius puslapyje Atostogų ir neatvykimų parametrai yra pasirinktys, kurios gali slėpti arba rodyti gimtadienius, neatvykimus be išsamios informacijos, atostogų lapus ir laukiančius atostogų prašymus. Taip pat yra parinktis filtruoti kalendoriaus rodinio parinktį pagal darbuotojo tipą.

  1. Darbuotojų savitarnos darbo srityje pasirinkite Atostogų valdymas ir Neatvykimo vadovo kalendorius.
  2. Lauke Data įveskite norimas datas.
  3. Jei reikia, atnaujinkite rodinio parinktis.

Neatvykimų vadovo kalendoriuje rodomi visi darbuotojų, kurie yra atskaitingi neatvykimų vadovui, įrašai Atostogų hierarchijoje.

Taip pat žiūrėkite