Bendrinti naudojant

Produkto gavimas pagal pirkimo užsakymą

  • Straipsnis

Šiame straipsnyje aprašomos įvairios galimybės užregistruoti produktus kaip gautus.

Produkto gavimas yra procesas, kurio metu užregistruojama, kurie užsakyti produktai buvo gauti, kad būtų galima apdoroti pirkimo užsakymo (PU) eilutes ir išrašyti SF. Kai kuriais atvejais vykdoma išankstinė produktų registracija, tais atvejais, kai papildoma iš tiekėjo gauta informacija užregistruojama prieš produktų gavimą. Kai produktai pristatomi, jie pirmiausia pažymimi kaip Registruotas. Produktams gali būti taikomi kiti procesai, pvz., kokybės valdymas, kol galiausiai jie bus pažymėti kaip Gauta.

Išankstinė registracija (ASN)

Tiekėjai gali bendrinti informaciją apie produktus, kurie bus siunčiami. Tokiu atveju galite produktus užregistruoti iš anksto ir įrašyti šią informaciją prieš produktų gavimą. Iš anksto registruodami produktus galite sumažinti darbus, būtinus atlikti prekių registravimo ir gavimo metu. Tiekėjai gali pateikti produkto informaciją elektroniniu būdu naudodami išankstinį siuntimo pranešimą (ASN), kuris tada yra automatiškai įrašomas į sistemą. Informacija ASN apima produktų, kurie bus išsiųsti, kiekį ir datą, kada jie bus išsiųsti. ASN taip pat gali apimti kitą informaciją, pvz., paketo arba serijos numerius. ASN registracija vykdomu modulyje Transportavimo valdymas.

Registracija

Produkto gavimo registracija dažnai vykdoma sandėlio atvežimo rampose. Ji atliekama naudojant rankinį įrenginį arba gavimo žurnalus. Produkto gavimą taip pat galite užregistruoti neautomatiniu būdu, puslapyje Pirkimo užsakymas naudodami veiksmą Registravimas. Abiem atvejais produktai yra pažymimi kaip Užregistruoti. Produktai dar nepažymėti kaip Gauta.

Produktai, gauti į sandėlį, gali būti tikrinami prieš išleidžiant juos į atsargas. Norint atlikti kokybės patikrą, galima naudoti kokybės užsakymus arba sulaikymo užsakymus. Jei naudojami kokybiški užsakymai, galite sukonfigūruoti procesą laikinai užblokuoti produktus rezervuodami, kol jie bus tikrinami. Jei naudojami sulaikymo užsakymai, produktai yra perkeliami į kitą sandėlį patikrai vykdyti. Šis sandėlis vadinamas sulaikymo sandėliu. Vykdant abu kokybės tikrinimo procesus, kai kurios prekės gali būti nurašytos, nes jos neatitiko kokybės reikalavimų arba kokybės tikrintojai atliko produkto pavyzdžio ardomąjį bandymą.

Gavimo dokumentas

Dažniausiai puslapio Pirkimo užsakymai veiksmas Produkto gavimo kvitas naudojamas, kad PU produktai būtų pažymėti kaip Gauti. Puslapyje Produkto gavimo kvito registravimas pateikiama yra įvairių kiekio, kuris yra apskaitomos kaip gautas, parinkčių. Pvz., lauką Kiekis galite nustatyti į parinktį Užsakytas kiekis arba Dabartinio gavimo kiekis. Arba, jei buvo naudojamas pristatymo į sandėlį procesas, dažnai nustatysite šį lauką į Registruotas kiekis. Kiekius galima modifikuoti kiekvienoje užsakymo eilutėje, kuri pažymėta kaip Gauta, kad būtų apskaityti visi neatitikimai, pvz., pristatymo trūkumas ir pristatymo perviršis. Produkto gavimo metu turite nurodyti produkto gavimo kvito identifikatorių, kuris paprastai yra nuoroda į važtaraštį, gautą iš tiekėjo. Šis identifikatorius reikalingas apskaitai atlikti, nes jis suteikia galimybę tiekėjo važtaraščius patikrinti arba audituoti pagal tai, kas buvo pristatyta, ir pagal apskaitytas atsargas arba išlaidas.

PU galima sukurti produktams, kurie nėra skirti perkelti į atsargas, bet yra laikomi išlaidomis. Ši kategorija apima užsakymo eilutes, kuriose produktai yra pažymėti kaip Nelaikoma atsargose pagal jų atsargų modelio grupę, ir eilutes, kuriose naudojamos įsigijimo kategorijos. Tokiu atveju prekių pristatymo registravimo ir gavimo sandėlyje procesai gali būti nevykdomi. Tada veiksmas Produkto gavimo kvitas yra naudojamas gavimui tiesiai į PU įrašyti, o gavimas yra pagrįstas užsakytu kiekiu, o ne užregistruotu kiekiu.

Galite kurti PU eilutes, kuriose suaktyvinta parinktis Naujas ilgalaikis turtas. Ši parinktis nurodo, kad pirkimas turėtų būti laikomas ilgalaikiu turtu, o ne atsargomis. Tokiu atveju sukonfigūruotos ilgalaikio turto nustatymo taisyklės nustato, ar produkto arba kategorijos pirkimas viršija konkrečias ribines reikšmes ir todėl turi būti apskaitomas kaip turtas bei jam reikia vykdyti ilgalaikio turto valdymo procesą. Taip pat galima vykdyti pirkimus, skirtus esamam ilgalaikiam turtui. Tokiu atveju suma yra koreguojama atitinkamai.

Galite pasirinkti kelis užsakymus ir kartu apdoroti visų užsakymų gavimą. Šis metodas nenaudojamas dažnai, bet galbūt norėsite jį naudoti, jei tiekėjas sujungė siuntas į vieną krovinį. Perkant gaminį, yra suvestinių atnaujinimų funkcija. Suminiai naujinimai suteikia galimybę vieną tiekėjo važtaraštį užregistruoti daugiau nei vienam PU.

PU galima kurti iš pardavimo užsakymo, kuriame pažymėta parinktis Tiesioginis pristatymas. Naudojant tiesioginį pristatymą, produktai niekada nepristatomi į jūsų sandėlį, bet yra tiesiogiai siunčiami iš tiekėjo klientui. Tokiu atveju gavimas paprastai užregistruojamas tiesiai PU. Gavimą galima atlikti automatiškai, pvz., naudojant elektroninių duomenų apsikeitimo (EDI) integraciją su tiekėju. Jei PU yra vidinės įmonės PU, „Supply Chain Management” siuntimo metu automatizuoja vidinės įmonės pardavimo užsakymo gavimą. Naudojant tiesioginį pristatymą, produktai vis tiek apskaitomi kaip atsargos, nors jie fiziškai nėra pristatomi į sandėlį. Todėl, kai PU užregistruojamas produkto gavimas, pardavimo užsakymas yra automatiškai atnaujinamas pridedant važtaraštį, kad bendras atsargų pokytis būtų 0 (nulis). Tiesioginio pristatymo scenarijus neturėtumėte reikalauti išankstinės registracijos. Jei naudojate sandėlius, kuriuose galima naudoti sandėlio valdymo funkciją, numerio lentelės registravimo reikalavimą galite apeiti nurodydami virtualų sandėlį. Šis sandėlis nurodomas produkto lauke Tiesioginio pristatymo sandėlis.

PU apdorojus produkto gavimą, PU būsena nustatoma kaip Gauta, siekiant nurodyti, kad galima apdoroti užsakymo SF. Galite peržiūrėti informaciją apie jau gautus produktus puslapyje Produktų gavimo žurnalai.

Šį puslapį galite daryti iš puslapio Pirkimo užsakymas veiksmų grupės Gavimas. Žurnalų informacija apima informaciją apie kiekius, datas ir dimensijas.

Papildomi ištekliai