Dataverse Ilgalaikio duomenų saugojimo apžvalga
Microsoft Dataverse Palaiko pasirinktines saugojimo strategijas, kad būtų galima saugiai išlaikyti neribotą duomenų kiekį ilgą laiką ekonomiškai efektyviu būdu. Nors Dataverse gali palaikyti jūsų verslo augimą neribojant aktyvių duomenų, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę perkelti neaktyvius duomenis į Dataverse ilgalaikio saugojimo saugyklą.
Svarbu
Aplinka Power Platform , kurioje yra saugojimo strategija, turi būti Valdoma aplinka. Tai taip pat taikoma Dynamics 365 klientams, kurie turės atnaujinti versiją į valdomą aplinką, jei aplinka dar nėra valdomoji aplinka.
Klientai, kurie neatitinka šio reikalavimo, gali toliau kurti duomenų saugojimo strategijas, bet strategijos yra išjungtos.
Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą ir sužinokite apie Dataverse ilgalaikį duomenų saugojimą.
Verslo programos duomenų gyvavimo ciklas
Apsvarstykite verslo programos duomenų gyvavimo ciklą trimis etapais. Pirmieji aktyvūs duomenys, kurie laikui bėgant pereina prie neaktyvių duomenų ir galiausiai pereina prie ištrintų duomenų.
| Etapas | Aprašą |
|---|---|
| 1. Aktyvūs duomenys | Duomenys yra lengvai pasiekiami ir transformuojami per programas. Pasiekiama visose programų darbo eigose. Taip pat vadinami tiesioginiais duomenimis. |
| 2. Neaktyvūs duomenys | Duomenys yra nekintami ir tik skaitomi. Yra saugomas ilgą laiką. Turi ribotą prieigą. Saugoma atitikčiai, auditui ir teisiniam aptikimui. |
| 3. Ištrinti duomenys | Visam laikui išbraukta. Duomenų gyvavimo ciklas baigtas. |
Dataverse teikia savosios platformos palaikymą ilgalaikiam duomenų saugojimui. Tai leidžia organizacijoms gauti tiesioginę ir nuolatinę naudą:
- Saugiai saugokite istorinius taikymo duomenis ilgą laiką, kad atitiktų audito, teisinius ir reguliavimo reikalavimus.
- Pasiekite tik skaitymo duomenis ribotos užklausos tikslais.
- Sumažinkite sunaudojamą duomenų bazės talpą ir sutaupykite pinigų neaktyviems duomenims.
- Venkite IT investicijų, reikalingų norint sukurti ir prižiūrėti pasirinktinius sprendimus, skirtus ilgalaikiam istorinių programų duomenų saugojimui.
Kaip tai veikia
Programų administratoriai nustato pasirinktines lentelės strategijas su kriterijumi, kad duomenys būtų saugomi ilgą laiką. Saugomi duomenys niekada neperkeliami Dataverse, duomenys saugomi Dataverse ilgą laiką. Duomenys visada yra apsaugoti su Dataverse ID Microsoft Entra .
Svarbu
- Kai duomenys išsaugomi ilgą Dataverse laiką, jų negalima grąžinti Dataverse į tiesioginės (aktyvios) programos būseną.
- Kai vykdoma saugojimo strategija, procesas pateikia API užklausas Microsoft Power Platform. Šios užklausos įskaičiuojamos į esamas API užklausas, pasiekiamas su jūsų planu. Daugiau informacijos: Užklausų limitai ir paskirstymai
Dataverse suteikia tik skaitymo prieigą prie saugomų duomenų per:
- Išplėstinė ieška programoje.
- Power Automate debesies srautas.
- Dataverse "OData" API pasirinktiniams ekranams.
Ilgą laiką saugomų duomenų tipai
Dataverse Standartinės (išskyrus sistemą) lentelės, pasirinktinės lentelės kartu su priedais ir vaizdais gali būti saugomos ilgalaikėje saugykloje Dataverse .
Pastaba.
Šiuo metu audito lentelės ir elastinės lentelės nepalaikomos ilgalaikiam išlaikymui.
Administratoriai nustato saugojimo strategijas lentelėse, kai programos kūrėjas įgalina ilgalaikį lentelės saugojimą. Kai kūrėjas įgalina pirminis šakninės lentelės saugojimą, jis taip pat įgalina visų antrinis lentelių ir susijusių priedų bei vaizdų saugojimą.
Ilgalaikis duomenų saugojimas ir esami ištrynimo veiksmai bei papildiniai
Visi esami naikinimo veiksmų pakopiniai ryšiai ir lentelių papildiniai vykdomi, kai lentelėje vykdoma duomenų saugojimo strategija. Be to, sulaikymo veiksmą galima naudoti norint suaktyvinti pasirinktinį veikimą. Programų kūrėjai gali rašyti pasirinktinius išsaugojimo veiksmo papildinius.
Daugiau informacijos: Ilgalaikis duomenų saugojimas
Saugyklos talpos ataskaitos
Ilgalaikis Dataverse saugojimas niekada neperkeliamas iš Dataverse duomenų. Esamų Power Platform administratoriaus ataskaitų pajėgumas apima ir tiesioginius (aktyvius), ir išsaugotus (neaktyvius) duomenis GB.
Pateikta išsami informacija apie duomenų bazės pajėgumą:
- Duomenų bazės pajėgumas, apie kurį pranešama, yra tiesioginių ir saugomų duomenų suma. Bendras sunaudotas duomenų bazės pajėgumas sumažinamas atsižvelgiant į duomenų eilučių dalį, išsaugotą vykdant strategiją.
Atkreipkite dėmesį, kad politikos vykdymas trunka nuo 72 iki 96 valandų, o po to dar 24 valandos, kol bus rodomos duomenų bazės pajėgumo ataskaitos.
Kai pasiekiama, ataskaitose rodomi du lentelės, kurioje įgalintas ilgalaikis saugojimas, įrašai:
- Lentelė, pvz ., 1atvejis arba kontaktas.
- Lentelė išsaugota, pvz., Išlaikytas atvejis ir Kontaktas išlaikytas.
1 Atvejų lentelėje reikia Dynamics 365 programos, pvz., "Dynamics 365 Service".
Pateikta išsami informacija apie failo talpą:
- Jei yra susietų failų priedų, saugomų ilgą laiką, failo talpa atspindi tiesioginių ir išsaugotų duomenų sumą. Paleidus saugojimo politiką, kuri apėmė failų priedus, nebus pastebėtas failo talpos sumažėjimas ar taupymas.
Žurnalo talpos ataskaitos šiuo metu nepasiekiamos.
Pajėgumo ataskaitų peržiūra
Įsivaizduokite negamybinį scenarijų, kai visi tiesioginiai atvejo duomenys ir kontaktų lentelės saugomi ilgą Dataverse laiką. Sėkmingai užbaigus ilgalaikio saugojimo strategiją, ataskaitoje yra įrašų Case-Retained ir Contact-Lefted. Sunaudoto duomenų bazės pajėgumo sumažėjimas priklauso nuo saugojimo procese dalyvaujančių eilučių ir stulpelių duomenų tipų skaičiaus. Ataskaitos gali užtrukti nuo kelių dienų iki savaitės, kad atspindėtų visiškai sumažintą sutaupymą gamybos aplinkoje. Negamybinėse aplinkose ataskaitos gali užtrukti iki dviejų savaičių, kad atspindėtų sutaupytas lėšas.
Pastaba.
- Jei lentelių ataskaitoje nematyti, eksportuokite rodinį į "Excel" darbalapį pažymėdami tris vertikalias juostas pajėgumų ataskaitos viršuje dešinėje, tada pasirinkite Atsisiųsti visas lenteles.
- Jei lentelėje paprastai yra susietos antrinis lentelės, pajėgumo ataskaitose taip pat rodomas antrinis lentelėje išlaikytas GB dydis.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie pajėgumo ataskaitas, eikite į Nauja Microsoft Dataverse saugyklos talpa.
Ilgalaikio saugojimo saugojimo išlaidų supratimas
Dataverse Ilgalaikiam saugojimui nereikia jokių papildomų saugyklos pirkinių ir nereikia įsigyti šios funkcijos kaip atskiros paslaugos. Kiekvienas GB perėjo iš Dataverse duomenų bazės į Dataverse ilgalaikį saugojimą, vidutiniškai sunaudoja 50% mažiau duomenų bazės talpos. Taip yra todėl, kad duomenys yra suglaudinti ilgalaikio saugojimo metu Dataverse .
Pavyzdys.
- Tarkime, kad "Contoso" sunaudojama duomenų bazės talpa šiandien yra 1 000 GB, o suplanuota ilgalaikio saugojimo strategija buvo vykdoma ir išlaiko 200 GB duomenų su Dataverse ilgalaikiu saugojimu.
- Kai vidutinis glaudinimas yra nuoma 50%, saugomų duomenų dydis yra 100 GB, o tai sutaupo 50%, palyginti su tuo metu, kai duomenys buvo aktyvioje būsenoje.
- Tai reiškia, kad "Contoso" Dataverse dabar turi 800 GB aktyvių duomenų ir 100 GB neaktyvių duomenų.
- Pagal šį scenarijų saugyklos talpos ataskaitose duomenų bazės naudojimas rodomas kaip 900 GB (800 GB + 100 GB).
Pastaba.
- Dataverse ilgalaikis saugojimas suglaudina duomenų bazės duomenis. Glaudinimo dydis priklauso nuo duomenų Dataverse, esančių jų tipe, tipo. Turėdami kai kuriuos duomenis (indeterministinius), galite pastebėti didesnį nei 50% taupymą, o kituose galite pastebėti mažesnį nei 50%. Taip pat galite pastebėti, kad taupymas yra akivaizdesnis, kai ilgesniam laikui išsaugomi didesni duomenų kiekiai (šimtai GB).
- Failų ir vaizdų priedų Dataverse ilgalaikis saugojimas nesumažina sunaudojamos talpos. Retais atvejais, atsižvelgiant į failą ar vaizdą, gali būti sutaupyta nedaug failų talpos.
Prie sprendimo prisitaikančios saugojimo strategijos
Dataverse saugojimo strategijos yra sąmoningos. Dataverse Saugojimo strategijos, įtrauktos į sprendimą, vadinamos prie sprendimo prisitaikančiomis saugojimo strategijomis. Prie vieno sprendimo galite pridėti kelias saugojimo strategijas. Saugojimo strategijos įtraukiamos į nevaldomąjį sprendimą. Tai padeda kūrėjams laikytis programos gyvavimo ciklo valdymo (ALM) geriausios praktikos dirbant su Dataverse saugojimo strategijomis.
Kai į sprendimą įtraukiate saugojimo strategijas, jų aprašai tampa perkeliami, todėl lengviau perkelti jas iš vienos aplinkos į kitą ir sutaupyti laiko, reikalingo saugojimo strategijai sukurti. Pavyzdžiui, pirmiausia sukuriate sprendimą, kuriame yra saugojimo strategija kūrimo arba smėlio dėžės aplinkoje. Tada perkeliate šią saugojimo strategiją į priešgamybinę aplinką, kad patikrintumėte ir patikrintumėte, ar sprendimas veikia gerai ir yra paruoštas gamybai. Baigus testavimą, administratorius importuoja sprendimą į gamybos aplinką.
Pastaba.
- Duomenys, kuriuos saugo strategijos, nėra perkeliami kaip sprendimų dalis, yra tik saugojimo strategijos aprašai. Turite vykdyti saugojimo strategiją aplinkoje, kad išsaugotumėte duomenis ilgalaikėje saugykloje Dataverse .
- Tik saugojimo strategijos, sukurtos aplinkose, Power Platform gali žinoti apie sprendimą.
- Kai ilgalaikis saugojimas įgalinamas naudojant sprendimų importavimo procesą, susijusios antrinis lentelės automatiškai neįjungiamos.
Galite sukurti sprendimą prieš įtraukdami į jį saugojimo strategiją. Sprendimų, kuriuose yra saugojimo strategijų, eksportavimas ir importavimas yra toks pat kaip ir kitų sprendimo komponentų.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie sprendimus ir sprendimų komponentus, eikite į Sprendimų apžvalga.