Dataverse Ilgalaikio duomenų saugojimo apžvalga

"Microsoft Dataverse" palaiko pasirinktines saugojimo strategijas, kad ilgą laiką būtų saugiai ir ekonomiškai efektyviai išsaugoti neribotus duomenis. Nors Dataverse gali palaikyti jūsų verslo augimą neribojant aktyvių duomenų, galbūt norėsite perkelti neaktyvius duomenis į ilgalaikio saugojimo saugyklą Dataverse .

Svarbu

Aplinka Power Platform , kurioje yra saugojimo strategija, turi būti valdoma aplinka. Tai taip pat taikoma "Dynamics 365" klientams, kuriems reikės atnaujinti versiją į valdomąją aplinką, jei aplinka dar nėra valdomoji aplinka.

Klientai, kurie neatitinka šio reikalavimo, gali toliau kurti duomenų saugojimo strategijas, tačiau strategijos yra išjungtos.

Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą ir sužinokite apie Dataverse ilgalaikį duomenų saugojimą.

Verslo programos duomenų ciklas

Apsvarstykite verslo programos duomenų ciklą trimis etapais. Pirmiausia aktyvūs duomenys, kurie laikui bėgant pereina į neaktyvius duomenis, ir galiausiai pereina prie ištrintų duomenų.

Etapas	Aprašas
1. Aktyvūs duomenys	Duomenys yra lengvai prieinami ir transformuojami naudojant programėles. Pasiekiama visose programų darbo eigose. Taip pat vadinami tiesioginiais duomenimis.
2. Neaktyvūs duomenys	Duomenys yra nekintami ir tik skaitomi. Laikomas ilgą laiką. Turi ribotą prieigą. Saugoma atitikčiai, auditui ir teisiniam aptikimui.
3. Ištrinti duomenys	Visam laikui ištrinta. Duomenų gyvavimo ciklas baigtas.

"Dataverse" teikia vietinės platformos palaikymą ilgalaikiam duomenų saugojimui. Tai padeda jūsų organizacijai gauti tiesioginę ir nuolatinę naudą:

• Saugiai saugokite istorinius programos duomenis ilgą laiką pagal audito, teisinius ir reguliavimo reikalavimus.
• Prieiga prie tik skaitomų duomenų ribotiems užklausų tikslams.
• Sumažinkite sunaudojamą duomenų bazės talpą ir sutaupykite pinigų neaktyviems duomenims.
• Venkite IT investicijų, reikalingų kuriant ir prižiūrint pasirinktinius sprendimus, skirtus ilgalaikiam istorinių programų duomenų saugojimui.

Kaip tai veikia

Programos administratoriai nustato pasirinktines lentelės strategijas su duomenų saugojimo ilguoju laikotarpiu kriterijumi. Saugomi duomenys niekada neperkeliami Dataverse, duomenys saugomi Dataverse ilgą laiką. Duomenys visada apsaugoti naudojant "Dataverse" saugą, paremtą "Microsoft Entra ID".

Svarbu

• Kai duomenys saugomi ilgą Dataverse laiką, jų negalima perkelti atgal į aktyvią Dataverse (aktyvią) programos būseną.
• Kai vykdoma saugojimo strategija, procesas pateikia API užklausas "Microsoft Power Platform". Šios užklausos įskaičiuojamos į esamas API užklausas, pasiekiamas su planu. Daugiau informacijos: Užklausų apribojimai ir paskirstymai

Dataverse suteikia tik skaitymo prieigą prie saugomų duomenų:

• Išplėstinė paieška programoje.
• "Power Automate" debesies srautas.
• Dataverse OData API pasirinktiniams ekranams.

Ilgą laiką saugomų duomenų rūšys

Dataverse Standartines (išskyrus sistemos) lenteles, pasirinktines lenteles kartu su priedais ir vaizdais Dataverse galima saugoti ilgą laiką.

Pastaba.

Šiuo metu audito lentelės ir elastinės lentelės nepalaikomos ilgalaikiam saugojimui.

Administratoriai nustato lentelių saugojimo strategijas, kai programų kūrėjas įgalina ilgalaikį lentelės saugojimą. Kai kūrėjas įgalina saugoti pirminę šakninę lentelę, jis taip pat įgalina visų antrinių lentelių ir susijusių priedų bei vaizdų išsaugojimą.

Ilgalaikis duomenų saugojimas ir esamas ištrynimo veiksmas bei papildiniai

Visi esami naikinimo veiksmų pakopiniai ryšiai ir lentelių papildiniai vykdomi, kai lentelėje vykdoma duomenų saugojimo strategija. Be to, išlaikymo veiksmas gali būti naudojamas pasirinktiniam veikimui suaktyvinti. Programų kūrėjai gali rašyti pasirinktinius įskiepius išlaikymo veiksmui.

Daugiau informacijos: Ilgalaikis duomenų saugojimas

Saugyklos talpos ataskaitos

Su Dataverse ilgalaikiu saugojimu, duomenys niekada neperkeliami iš. Dataverse Esamų Power Platform administratoriaus ataskaitų pateiktas pajėgumas apima ir tiesioginius (aktyvius), ir išsaugotus (neaktyvius) duomenis GB.

• Pateikta duomenų bazės pajėgumo informacija:

  • Pranešta duomenų bazės talpa yra realių ir saugomų duomenų suma. Bendras sunaudotas duomenų bazės pajėgumas sumažinamas atsižvelgiant į duomenų eilučių dalį, išsaugotą vykdant strategiją.

• Atkreipkite dėmesį, kad strategijos vykdymas užtrunka nuo 72 iki 96 valandų, o po to duomenų bazės pajėgumo ataskaitos bus rodomos dar 24 valandos.

• Jei įmanoma, ataskaitose rodomi du lentelės, kuri įgalinta ilgalaikiam saugojimui, įrašai:

  • Lentelė, pvz ., 1^atvejis arba Kontaktas.
  • Išsaugotas stalas, pvz., Bylos išsaugojimas ir Kontaktų išlaikymas.

  ¹ Atvejų lentelei reikalinga Dynamics 365 programa, pvz., Dynamics 365 Customer Service.

• Pateikta išsami failo talpos informacija:

  • Jei yra susijusių failų priedų, kurie saugomi ilgą laiką, failo talpa atspindi tiesioginių ir saugomų duomenų sumą. Paleidus saugojimo strategiją, apimančią failų priedus, failų talpa nebus sumažinta ar sutaupyta.

Žurnalo pajėgumo ataskaitos šiuo metu nepasiekiamos.

Pajėgumų ataskaitų peržiūra

Įsivaizduokite ne gamybos scenarijų, kai visi tiesioginiai atvejų ir kontaktų lentelių duomenys saugomi Dataverse ilgą laiką. Sėkmingai užbaigus ilgalaikio saugojimo strategiją, ataskaitoje yra įrašų Atvejo saugojimas ir Kontakto išlaikymas . Sunaudotos duomenų bazės talpos sumažėjimas priklauso nuo eilučių ir stulpelių duomenų tipų, dalyvaujančių saugojimo procese, skaičiaus. Ataskaitos gali užtrukti nuo kelių dienų iki savaitės, kad atspindėtų visiškai sumažėjusį sutaupymą gamybos aplinkoje. Ne gamybinėje aplinkoje ataskaitos gali užtrukti iki dviejų savaičių, kad atspindėtų sutaupytas lėšas.

Pastaba.

• Jei lentelės ataskaitoje nematomos, eksportuokite rodinį į Excel darbalapį pasirinkdami tris vertikalias juostas pajėgumų ataskaitos viršuje, dešinėje, tada pasirinkite Atsisiųsti visas lenteles.
• Jei lentelėje paprastai yra susietų antrinių lentelių, pajėgumo ataskaitose taip pat rodomas antrinės lentelės išlaikytas GB dydis.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie pajėgumų ataskaitas, eikite į Naujas Microsoft Dataverse saugyklos pajėgumas.

Ilgalaikio saugojimo išlaidų supratimas

Dataverse Ilgalaikiam saugojimui nereikia pirkti papildomos saugyklos vietos ir nereikia įsigyti funkcijos kaip atskiros paslaugos. Kiekvienas GB perkeltas iš Dataverse duomenų bazės į Dataverse ilgalaikį saugojimą, sunaudoja vidutiniškai 50% mažiau duomenų bazės talpos. Taip yra todėl, kad duomenys yra suspausti Dataverse ilgą laiką.

Pavyzdžiui:

• Tarkime, kad šiandien "Contoso" sunaudojama 1 000 GB duomenų bazės talpa ir buvo vykdoma suplanuota ilgalaikio saugojimo strategija, kurioje išsaugoma 200 GB duomenų su Dataverse ilgalaikiu saugojimu.
• Kai vidutinis suspaudimas yra bent 50 %, išsaugomų duomenų dydis yra 100 GB, o tai sutaupo 50 %, palyginti su tuo, kai duomenys buvo aktyvios būsenos.
• Tai reiškia, kad "Contoso" dabar turi 800 GB aktyvių duomenų ir 100 GB neaktyvių duomenų Dataverse.
• Pagal šį scenarijų saugyklos talpos ataskaitose duomenų bazės naudojimas rodomas kaip 900 GB (800 GB + 100 GB).

Pastaba.

• Dataverse Ilgalaikis saugojimas suglaudina duomenų bazės duomenis. Suspaudimo dydis priklauso nuo duomenų Dataverse rūšies. Turėdami kai kuriuos duomenis (neterministinius), galite pastebėti didesnes nei 50 % santaupas, o kituose – mažiau nei 50 %. Taip pat galite pastebėti, kad sutaupymas yra akivaizdesnis, kai ilgesniam saugojimui išlaikomas didesnis duomenų kiekis (šimtai GB).
• Failų ir vaizdų priedų Dataverse ilgalaikis saugojimas nesumažina sunaudojamos talpos. Retais atvejais, priklausomai nuo failo ar vaizdo, failo talpa gali būti sutaupyta nežymiai.

Sprendimus atitinkančios saugojimo strategijos

Dataverse Saugojimo strategijos žino sprendimus. Dataverse Saugojimo strategijos, įtrauktos į sprendimą, yra žinomos kaip sprendimą atitinkančios saugojimo strategijos. Į vieną sprendimą galite įtraukti kelias saugojimo strategijas. Saugojimo strategijos įtraukiamos į nevaldomąjį sprendimą. Tai padeda kūrėjams laikytis geriausios programos ciklo valdymo (ALM) praktikos dirbant su Dataverse saugojimo strategijomis.

Kai į sprendimą įtraukiate saugojimo strategijas, jų apibrėžimai tampa perkeliami, todėl lengviau juos perkelti iš vienos aplinkos į kitą, taip sutaupant laiko, reikalingo saugojimo strategijai sukurti. Pavyzdžiui, pirmiausia sukuriate sprendimą, kuriame yra saugojimo strategija kūrimo arba smėlio dėžės aplinkoje. Tada perkeliate saugojimo strategiją į ikigamybinę aplinką, kad patikrintumėte ir patikrintumėte, ar sprendimas veikia gerai ir yra paruoštas gamybai. Baigęs testavimą, administratorius importuoja sprendimą į gamybos aplinką.

Norėdami įtraukti saugojimo strategiją į sprendimą, eikite į Power Apps (make.powerapps.com), sukurkite arba atidarykite sprendimą ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Įtraukti esamą>daugiau>kitų>duomenų ciklo konfigūraciją (rodomas pavadinimas pervadintas iš RetentionConfig į Data Life Cycle Config, kad būtų palaikomi ir saugojimo, ir naikinimo scenarijai).
2. Pasirinkite vieną ar kelias saugojimo strategijas, kurias norite įtraukti į sprendimą.

Duomenų gyvavimo ciklo konfigūracija palaiko archyvavimo ir naikinimo strategijų įtraukimą į sprendimą.

Pastaba.

• Saugojimo strategijų saugomi duomenys nėra perkeliami kaip sprendimų dalis, tik saugojimo strategijos apibrėžimai. Saugojimo strategiją turite vykdyti aplinkoje, kad duomenys Dataverse būtų saugomi ilgą laiką.
• Tik aplinkose Power Platform sukurtos saugojimo strategijos gali žinoti apie sprendimus.
• Kai ilgalaikis saugojimas įgalinamas per sprendimo importavimo procesą, susijusios antrinės lentelės automatiškai neįjungiamos.

Prieš įtraukdami į jį saugojimo strategiją, sukuriate sprendimą. Sprendimų, kuriuose yra saugojimo strategijų, eksportavimas ir importavimas yra toks pat, kaip ir kitų sprendimų komponentų.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie sprendimus ir sprendimo komponentus, eikite į Sprendimų apžvalga.

Paskesni veiksmai

Lentelės duomenų saugojimo strategijos nustatymas

Pasidalykite savo idėjomis