Generuokite procesų diagramas

Transformuokite sudėtingas darbo eigas į aiškias, vaizdines procesų diagramas naudodami "Power Apps" planus. Nesvarbu, ar tvarkote kelių veiksmų patvirtinimus, ar susiejate klientų veiklos ciklus, šios dirbtinio intelekto sugeneruotos diagramos padeda jūsų komandai geriau bendrauti ir efektyviau dirbti su sudėtingais projektais.

Pasirinktinai įtraukite esamų procesų diagramų vaizdus kaip papildomus išteklius kūrimo metu, kad padidintumėte aiškumą. Tačiau jei pridėsite iš anksto nustatytus procesus, "Copilot" gali tiesiog atkartoti tai, ką pateikiate, o tai gali apriboti kūrybiškumą ir sukelti dubliavimą ar klaidingą interpretaciją.

Proceso diagrama rodoma dešinėje, kai kuriate planą. Diagrama sugeneruojama sukūrus vartotojo reikalavimus. Jei norite matyti plano apžvalgą, galite išjungti proceso diagramą.

Procesai naudoja dviejų lygių hierarchiją.

• Proceso etapai: procesų, reikalingų verslo problemai spręsti, apžvalga ir vartotojų istorijos.

  

• Procesų struktūros: proceso plytelėje pasirinkite Peržiūrėti procesą , kad peržiūrėtumėte išsamius proceso kūrimo veiksmus, įvykius ir sprendimo taškus. Kiekviena veikla rodo vartotojo vaidmenį, atsakingą už veiksmą.

  

Proceso supratimas

Proceso diagramose naudojami trys pagrindiniai mazgų tipai, vaizduojantys skirtingus darbo eigos elementus:

1. Įvykiai kontroliuoja jūsų proceso eigą:

   • Pradėti: suaktyvina darbo eigos pradžią
   • Tarpinis: pažymi kontrolinį tašką proceso metu
   • Pabaiga: rodo sėkmingą užbaigimą

2. Vartai tvarko sprendimų priėmimą:

   • Išskirtinis: sukuria vieną kelią pagal sąlygas (jei/tada logika)

3. Veikla yra įgyvendinamas darbas:

   • Užduotis: konkretūs vartotojų ar sistemų atliekami veiksmai

Proceso redagavimas

Šis procesas yra dirbtinio intelekto patirtis ir ne visada gali duoti rezultatų, kurių tikitės. Naudokite natūralią kalbą, kad apibūdintumėte norimus pakeitimus, arba rankiniu būdu redaguokite procesą. Tada dirbtinis intelektas iš naujo įvertina jūsų pakeitimus ir visą procesą, kad sukurtų naują proceso žemėlapį.

Legenda:

1. Pridėti veiksmą: pridėkite naują veiksmą.
2. Pridėti įvykį: pridėkite naują įvykį.
3. Įtraukti sprendimą: įtraukite "taip" / "ne" sprendimą, paleiskite kelias šakas vienu metu arba paleiskite visas atitikimo sąlygas.
4. Ištrinti: naikinti mazgą. Pašalinkite jungiamąsias linijas pasirinkdami klavišą "Backspace".
5. Prijungti mazgus: pridėkite jungiamųjų kraštų tarp mazgų pasirinkdami mazgo inkarą ir vilkdami jį į kitą mazgą.
6. Patvirtinkite pakeitimus: patvirtinkite pakeitimus. Pakeitimai nebaigiami arba neįrašomi kartu su planu, kol jų nepatvirtinate. Planų proceso patirtis yra dirbtinio intelekto patirtis, net kai redaguojate rankiniu būdu. Kai patvirtinate pakeitimus, dirbtinis intelektas juos peržiūri ir sujungia su esamu procesu. Geriausia praktika – vienu metu atlikite nuo trijų iki penkių rankinių pakeitimų, tada juos patvirtinkite. Jei norite atlikti daugiau nei penkis pakeitimus, pirmiausia išbandykite natūralios kalbos atnaujinimą, kad sutaupytumėte laiko ir pagerintumėte dirbtinio intelekto sukurto turinio tikslumą.

Žinomi apribojimai

• Negalite pridėti įvykių rankiniu būdu.

• Šis procesas neturi tiesioginės įtakos technologijų pasiūlymams.

• Vienu metu galite tikrinti tik vieną keitimų rinkinį.

• Mazgų tipų keisti negalima. Juos galite tik ištrinti ir pridėti iš naujo.