Eksportuoti į „Excel PivotTable“

Galite eksportuoti programos duomenis į „Office Excel PivotTable“ norėdami pamatyti duomenų modelius ir tendencijas. „Excel PivotTable“ yra puikus būdas apibendrinti, analizuoti, tyrinėti ir pateikti jūsų programos duomenis. Galite eksportuoti iki 100 000 eilučių vieną kartą.

Keli dalykai, kuriuos reikia įsidėmėti:

• Parinktis skirta eksportuoti duomenis į „Excel PivotTable“ nėra prieinama visiems eilučių tipams. Jei nematote parinkties, ji neprieinama tai eilutei.
• Valiutos vertės eksportuojamos į „Excel“ kaip skaičiai. Jei užbaigę eksportavimą norite formatuoti duomenis kaip valiutą, žr. „Excel“ žinyno temą „Skaičiaus kaip valiutos rodymas“.
• Kai eksportuojate failą į „Excel“, programoje matomos datos ir laiko reikšmės rodomos tik kaip Data, tačiau langelyje iš tikrųjų rodoma ir data, ir laikas.

Duomenų eksportavimas į PivotTable

1. Kairiojoje naršymoe juostoje, pasirinkite lentelę.

2. Komandų juostoje pasirinkite meniu Eksportuoti į "Excel", tada pasirinkite Dinaminė "PivotTable".

   

3. Dialogo lange "Pivot Excel" stulpelių pasirinkimas pasirinkite stulpelio parametrus, tada pasirinkite Eksportuoti.

   

   Pagal numatytuosius nustatymus "PivotTable" stulpelių sąraše yra tik tie stulpeliai, kurie rodomi sąraše Pasirinkti "Pivot Excel" stulpelius.

4. Kai atsisiuntimas bus baigtas, pereikite į atsisiųsto failo vietą.

   Pastaba.

   Kai atsisiunčiate darbalapį, jis turi būti automatiškai išsaugomas jūsų kompiuteryje. Tačiau jei neįsitikinkite, kad jį įrašysite prieš atidarydami ir redaguojant. Kitu atveju galite gauti šį klaidos pranešimą: "Excel" negali atidaryti arba įrašyti daugiau dokumentų, nes nepakanka laisvos atminties arba vietos diske.

   Norėdami išspręsti šią problemą:

   1. Atidarykite "Excel" ir eikite į Failų>parinktys>Patikimumo centroparametrai Centro parametrai Apsaugotas>rodinys.
   2. Apsaugotame rodinyje išvalykite visus tris elementus.
   3. Pasirinkite Gerai>Gerai.

   Primygtinai rekomenduojame, kad įrašytumėte ir tada atidarytumėte duomenų failą, o ne išjungtumėte apsaugotą rodinį, nes gali kilti pavojus kompiuteriui.

5. Atidarykite įrašytą „Excel“ failą.

6. Jei matote saugos įspėjimą Išorinių duomenų ryšiai išjungti, pasirinkite Įgalinti turinį.

   

   Pastaba.

   Jei nematote jokių duomenų ir gaunate klaidos pranešimą, žiūrėkite Atnaujinti viską neveikia.

7. Norėdami įtraukti "PivotTable", skirtuke Įterpimas pasirinkite "PivotTable".

   Pastaba.

   Tam, kad galėtumėte užbaigti šį veiksmą, turite įterpti PivotTable. PivotTable nesukuriama automatiškai.

8. Nutempkite stulplelius iš „PivotTable“ stulpelio sąrašo į „PivotTable“. Daugiau informacijos ieškokite "PivotTable" ir "PivotChart" apžvalga.