El. laiško šablono įterpimas

Jei anksčiau sukūrėte el. laiškų šabloną, galite lengvai jį naudoti kaip el. laiško pagrindą, jį įterpdami į el. laišką.

Naudodami komandų juostą, galite pasiekti sukurtą el. laiškų šabloną – pasirinkite Įterpti šabloną.

El. laiško šablono įterpimo apžvalga

Pažymėjus Įterpti šabloną, rodomas langas, kuriame pateikiamas esamų El. laiškų šablonų, kuriuos galima naudoti, sąrašas.

Pastaba

Tolesnėse situacijose gali būti rodomas tarpinis langas.

• El. laiške nėra arba lauko Gavėjas, arba Dėl.

  

• Turite abu laukus – „Gavėjas“ ir „Dėl“ Pasirinkti būtina.

  

Šis langas nerodomas, jei jūsų administratorius išplėstiniuose parametruose dialogo langą Praleisti pasirinkti įrašą nustatė į Taip. Vieno iš šių laukų pasirinkimas apibrėžia, kokio tipo šablonai rodomi vartotojui šablono žymėjimo lange.

• Gavėjas (GAVĖJAS): rodomas vartotojas (visuotinis) ir kontaktų šablonai.
• Dėl: rodomas vartotojas (visuotinis) ir susijusio objekto šablonai.

Patobulintas el. laiško šablono pasirinkimo dialogo langas

Programoje rodomas patobulintas el. laiško šablono pasirinkimo langas, tik jei jūsų administratorius sukonfigūravo patobulinto įdėklo šablono dialogo lango parinktį. Patobulintame el. laiško šablono pasirinkimo lange galite atlikti šiuos veiksmus:

• Perjungti el. laiško šablono rodinius.
• Perjungti sąrašo, plytelės ir tinklelio rodinius.
• Ieškoti šablonų pagal šablono pavadinimą, temą, aprašą ar turinį.
• Pagal numatytuosius nustatymus galite filtruoti šablonus pagal standartinius ir pasirinktinius atributus bei kalbą, jei administratorius šablonų galerijos filtro formoje įgalino kalbą. Žr.: Kalbos filtro pridėjimas prie el. laiško šablono pasirinkimo rodinio
• Be to, jei jūsų administratorius išplėstiniuose nustatymuose nustatė parinktį Įgalinti el. laiško šablono rodinius į Taip, galite filtruoti šablonus pagal el. laiško šablono rodinio filtrus.
• Priartinkite ir peržiūrėkite šablonus visame ekrane. Programa suteikia galimybę naršyti šablonus.

Legenda

1. Ieška. Naudokite iešką norėdami rasti šabloną. Galite ieškoti šablonų pagal šablono pavadinimą, temą, aprašą ar turinį. Ieška nepalaiko paprastųjų išraiškų.
2. Visi šablonai. Pasirinkite ir naršykite iš šablonų, rodomų pagal KAM arba Regarding, taikomus filtrus arba abiejų derinį. Galite keisti rodinį, kad šablonai būtų rodomi kaip tinklelio, sąrašo ar plytelės rodinys. Norėdami matyti mastelio keitimo parinktį, užveskite pelės žymeklį virš šablono plytelės. Pasirinkite plytelę, kad šabloną atidarytumėte visame ekrane.
3. Peržiūra. Pažymėjus el. laiško šabloną, čia rodoma šablono peržiūra. Peržiūroje rodomas turinys, kad galėtumėte pasirinkti tinkamiausią šabloną. Įterpę el. laiško šabloną, galite modifikuoti turinį el. laiško rengyklėje.
4. Filtruoti. Galite filtruoti šablonus pagal standartinius ar pasirinktinius atributus.
5. Peržiūrėti. Naudokite rodinį, kad perjungtumėte el. laiško šablono rodinius.
6. Norėdami perjungti tinklelio, plytelės ir sąrašo rodinius, naudokite išplečiamąjį sąrašą. Atsižvelgiant į administratoriaus nustatytus parametrus programa rodo konkretų rodinį. Daugiau informacijos: El. laiško tinkinimas.
7. Įrašas. Nurodykite lauko pavadinimą ir įrašą. Vartotojui rodomi šablonų tipai yra pagrįsti tuo, ką pasirinkote šiems laukams.
   • Gavėjas (GAVĖJAS): rodomas vartotojas (visuotinis) ir kontaktų šablonai.
   • Dėl: Rodomi vartotojo (visuotiniai) ir susijusio objekto šablonai. Pagal numatytuosius nustatymus Lauko pavadinimas nustatytas kaip Dėl.

Pastaba

• Galite matyti skirtuką Įrašyti ir perjungti el. laiško šablono rodinius tik tuo atveju, jei jūsų administratorius įjungė rodinius Įgalinti el. laiško šabloną ir Praleisti įrašo pasirinkimo dialogo langą. Daugiau informacijos: Patobulinto el. laiško šablono pasirinkimo rodinio tinkinimas
• Patobulintas el. laiško šablono pasirinkimo rodinys gali skirtis atsižvelgiant į tinkinimus, kuriuos administratorius sukonfigūravo šablonų galerijos filtro formoje, el. laiško šablono surūšiuotame rodinyje ir šablonų galerijos ypatybių formoje.
• Jei bandysite į įrenginį, kurio ekrano dydis mažesnis, įtraukti el. laiško šabloną, matysite tik parinktį ieškoti ir pažymėti šabloną.

El. pašto šablonų parinkiklio filtrų tinkinimas

Naudodami patobulintą el. pašto šablonų parinkiklio dialogo langą galite perjungti kelis el. laiškų šablonų rodinius. Nustatyti el. laiško šablonų rodinių filtrai pasiekiami šablonų parinkiklyje ir leidžia peržiūrėti tik atitinkamus el. laiškų šablonus. Galite modifikuoti nustatytus rodinio filtrus, bet negalite įrašyti modifikuotų filtro sąlygų.

Pavyzdžiui, turite pasirinktinį rodinį, agento el. laiško šablono rodinį, kurio filtrai nustatyti taip, kad būtų rodomi tik tie šablonai, kurių pavadinime yra "didžiosios ir mažosios raidės".

Kai pasiekiate patobulintą el. laiško šablono parinkiklį ir pasirenkate agento el. pašto šablono rodinį, programa rodo tik šablonus, kurių pavadinime yra "atvejis".

Pastaba

Rodomi el. laiškų šablonai filtruojami pagal nurodytus el. laiškų šablonų rodinio filtrus ir įrašus.

El. laiško šablono pasirinkimo dialogo langas

El. laiško šablono pasirinkimo lange galite atlikti šiuos veiksmus:

• Pasirinkite kalbą.
• Ieškoti šablonų pagal pavadinimą.
• Modifikuoti pasirinkto šablono turinį.

Legenda

1. Kalba. Šablonai įkeliami pagal pasirinktą kalbą.
2. Ieška. Naudokite iešką norėdami rasti šabloną. Ieška nepalaiko paprastųjų išraiškų ir veikia tik tuo atveju, jei pateikiamas konkretaus šablono pavadinimas.
3. Visi šablonai. Visi sukurti šablonai rodomi šiame lange, kuriame galite naršyti ir pasirinkti šablonus.
4. Peržiūra. Pažymėjus el. laiško šabloną, čia rodoma šablono peržiūra. Peržiūroje rodomas turinys, kad galėtumėte pasirinkti tinkamiausią šabloną. Įterpę el. laiško šabloną, galite modifikuoti jo turinį pagal poreikius.
5. Pasirinkite Taikyti šabloną, norėdami į el. laišką įterpti turinį.

Pastaba

Jei bandysite į įrenginį įtraukti el. laiško šabloną su mažesniu ekrano dydžiu, matysite tik parinktį ieškoti ir pažymėti šabloną.

Taip pat žr.

Patobulinto el. pašto nustatymas
El. pašto sąsajos supratimas
Patobulinto el. laiško šablono įterpimo konfigūravimas

Pastaba

Ar galite mums pranešti apie dokumentacijos kalbos nuostatas? Atlikite trumpą apklausą. (atkreipkite dėmesį, kad ši apklausa yra anglų kalba)

Apklausą atliksite per maždaug septynias minutes. Asmeniniai duomenys nėra renkami (privatumo nuostatos).