Dalintis per

"Microsoft Dataverse" ir modeliu pagrįstų programų veiklos žurnalų peržiūra "Microsoft Purview"

Veiklos registravimo duomenys palaiko "Power Platform" ir "Customer Engagement" programų, pvz., "Dynamics 365 Sales", "Dynamics 365 Customer Service", "Dynamics 365 Field Service", "Dynamics 365 Marketing" ir "Dynamics 365 Project Service Automation", duomenų apsaugos poveikio vertinimą (DPIA).

Reguliariai peržiūrėkite "Microsoft Dataverse" veiklą "Microsoft Purview", kad:

  • Išlaikyti valdymą, atitiktį ir saugą
  • Gaukite veiklos įžvalgų
  • Nustatykite ir šalinkite problemas
  • sušvelninti gedimus.

Šiame straipsnyje aprašomos būtinosios sąlygos, kaip pasiekti duomenis "Microsoft Purview" atitikties portale ir išsami informacija apie "Dataverse" ir modeliu pagrįstų programų įvykius bei schemą.

Būtinosios sąlygos

Norėdami peržiūrėti "Dataverse" ir modeliu pagrįstų programų veiklos žurnalus "Microsoft Purview", įsitikinkite, kad:

  • Peržiūrėkite ir atlikite visas būtinąsias sąlygas apžvalgos straipsnyje.
  • Esate administratorius, turintis "Microsoft Office 365 E1 " ar naujesnę licenciją.
  • Jiems priskiriamas vaidmuo Audito žurnalai arba View-Only audito žurnalai programoje "Microsoft Purview".

Sužinokite daugiau:

Prieiga prie žurnalų

Norėdami prisijungti prie "Microsoft Purview" portalo, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie "Microsoft Purview" portalo

  2. "Microsoft Purview" portale puslapį Auditas galite pasiekti dviem būdais:

    • Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Sprendimai , tada pasirinkite Tikrinti.
    • Arba pagrindiniame puslapyje pasirinkite audito sprendimo kortelę. Jei audito sprendimo kortelė nerodoma, pasirinkite Peržiūrėti visus sprendimus, tada skyriuje Pagrindinis pasirinkite Auditas.

  3. Audito sprendimas leidžia ieškoti veiklų arba kurti audito saugojimo strategijas. Ieškos puslapyje galite filtruoti skirtingas "Power Platform" veiklas sąraše Veiklos. Veiklos susiejamos su įvykių tipais ir kategorijomis, kurios išvardytos šio straipsnio lentelėse, kad galėtumėte nurodyti.

Rodo

Žurnalai taip pat pasiekiami kūrėjams per "Office 365" valdymo API.

Norėdami sužinoti daugiau apie audito žurnalų paiešką "Microsoft Purview", žr.

Registravimas vyksta SDK lygmenyje, o tai reiškia, kad vienas veiksmas gali suaktyvinti kelis užregistruotus įvykius. Toliau pateiktoje lentelėje pateikiami dažniausi su naudotojais ir palaikymu susijusių įvykių pavyzdžiai.

Renginys Aprašas
Kurti, skaityti, naujinti, naikinti (CRUD) Visos CRUD veiklos registravimas yra būtinas norint suprasti problemos poveikį ir atitikti duomenų apsaugos poveikio vertinimus (DPIA).
Kelių įrašų rodinys "Dynamics" vartotojai masiškai peržiūri informaciją, pvz., tinklelio rodinius, išplėstinę iešką ir kt. Svarbi klientų turinio informacija yra šių rodinių dalis.
Eksportuoti į Excel Eksportuojant duomenis į "Excel" duomenys perkeliami už saugios aplinkos ribų ir tampa pažeidžiami grėsmių.
SDK skambučiai ir erdvinės arba pasirinktinės programos Veiksmai, atlikti naudojant pagrindinę platformą arba erdvines programas, kurios iškviečia SDK, kad atliktų veiksmą, turi būti registruojami.
Palaikomos visos CRUD veiklos „Microsoft“ palaiko inžinerines veiklas kliento aplinkoje.
Vidinės komandos „Microsoft“ palaiko inžinerines veiklas kliento nuomotojuje ir aplinkoje.
Ataskaita peržiūrima Registruojama, kai ataskaita yra peržiūrima.. Svarbi kliento turinio informacija gali būti rodoma ataskaitoje.
Ataskaitų peržiūros priemonės eksportavimas Eksportuojant ataskaitą į skirtingus formatus, duomenys perkeliami už saugios aplinkos ribų ir tampa pažeidžiami grėsmių.
Ataskaitų peržiūros priemonės sugeneruotas vaizdas Registruojamas multimedijos turtas, kuris yra rodomas, kai rodoma ataskaita. Jame gali būti svarbios klientų informacijos.

Pagrindinė schema

Schemos apibrėžia, kurie laukai siunčiami į "Microsoft Purview" portalą. Kai kurie laukai yra bendri visoms programoms, kurios siunčia audito duomenis į "Microsoft Purview", o kiti yra būdingi "klientų įtraukimo" programoms. Pagrindinėje schemoje yra šie bendrieji laukai.

Lauko pavadinimas Tipas Privaloma Aprašas
Date Edm.Date Ne Žurnalo sugeneravimo data ir laikas koordinuotuoju pasauliniu laiku (UTC)
IP Address Edm.String Ne Vartotojo arba įmonės tinklo sietuvo IP adresas
Id Edm.Guid Ne Unikalusis kiekvienos registruojamos eilutės GUID
Result Status Edm.String Ne Užregistruotos eilutės būsena. Sėkmė daugeliu atvejų
Organization Id Edm.Guid Taip Unikalus organizacijos, iš kurios buvo sugeneruotas žurnalas, identifikatorius, kurį galima rasti dalyje "Dynamics" kūrėjų ištekliai
ClientIP Edm.String Ne Vartotojo arba įmonės tinklo sietuvo IP adresas
CorrelationId Edm.Guid Ne Unikali reikšmė, naudojama susijusioms eilutėms susieti (pvz., kai skaidoma didelė eilutė)
CreationTime Edm.Date Ne Žurnalo sugeneravimo data ir laikas koordinuotuoju pasauliniu laiku (UTC)
Operation Edm.Date Ne Pranešimo, iškviesto SDK, pavadinimas
UserKey Edm.String Ne Unikalus vartotojo identifikatorius "Microsoft Entra ID" – taip pat žinomas kaip User PUID
UserType Self.UserType Ne „Microsoft 365“ tikrinimo tipas (įprastas, sistemos)
User Edm.String Ne Vartotojo pagrindinis el. pašto adresas

„Customer Engagement“ programų schema

„Customer Engagement“ programų schemą sudaro laukai, būdingi „Customer Engagement“ programų ir partnerių komandoms.

Lauko pavadinimas Tipas Privaloma Aprašas
User Id Edm.String Ne Unikalusis vartotojo GUID identifikatorius organizacijoje
Crm Organization Unique Name Edm.String Ne Unikalus organizacijos pavadinimas
Instance Url Edm.String Ne Egzemplioriaus URL
Item Url Edm.String Ne Žurnalo įrašo URL
Item Type Edm.String Ne Objekto pavadinimas
Message Edm.String Ne Pranešimo, iškviesto SDK, pavadinimas
User Agent Edm.String Ne Unikalusis vartotojo GUID identifikatorius organizacijoje
EntityId Edm.Guid Ne Objektų unikalusis identifikatorius
EntityName Edm.String Ne Objekto pavadinimas organizacijoje
Fields Edm.String Ne JSON rakto reikšmių poros JSON, nurodantis, kurios reikšmės buvo sukurtos arba atnaujintos
Id Edm.String Ne Objekto pavadinimas „Customer Engagement” programose
Query Edm.String Ne Filtro užklausos parametrai, naudojami vykdant FetchXML
QueryResults Edm.String Ne Vienas arba keli unikalūs įrašai, kuriuos pateikė SDK pranešimo skambučiai Nuskaityti ir Nuskaityti kelis
ServiceContextId Edm.Guid Ne Unikalus ID, susietas su paslaugos kontekstu
ServiceContextIdType Edm.String Ne Programos nustatytas atpažinimo ženklas, skirtas naudojamam kontekstui apibrėžti
ServiceName Edm.String Ne Žurnalą generuojančios tarnybos pavadinimas
SystemUserId Edm.Guid Ne Unikalusis vartotojo GUID identifikatorius organizacijoje
UserAgent Edm.Guid Ne Naršyklė, naudojama užklausai vykdyti
UserId Edm.Guid Ne Unikalus "Dynamics" sistemos vartotojo, susieto su šia veikla, ID
UserUpn Edm.String Ne Pagrindinis vartotojo, susijusio su šia veikla, vartotojo vardas

Sužinokite, kas užregistruota

Užregistruotų veiklų sąrašą rasite Microsoft.Crm.Sdk.Messages vardų srityje.

Sistema registruoja visus SDK pranešimus, išskyrus šiuos pranešimus:

  • WhoAmI
  • RetrieveFilteredForms
  • TriggerServiceEndpointCheck
  • QueryExpressionToFetchXml
  • FetchXmlToQueryExpression
  • FireNotificationEvent
  • RetrieveMetadataChanges
  • RetrieveEntityChanges
  • RetrieveProvisionedLanguagePackVersion
  • RetrieveInstalledLanguagePackVersion
  • RetrieveProvisionedLanguages
  • RetrieveAvailableLanguages
  • RetrieveDeprovisionedLanguages
  • RetrieveInstalledLanguagePacks
  • GetAllTimeZonesWithDisplayName
  • GetTimeZoneCodeByLocalizedName
  • IsReportingDataConnectorInstalled
  • LocalTimeFromUtcTime
  • IsBackOfficeInstalled
  • FormatAddress
  • IsSupportUserRole
  • IsComponentCustomizable
  • ConfigureReportingDataConnector
  • CheckClientCompatibility
  • RetrieveAttribute

Kaip suskirstyti "Read" ir "ReadMultiple" į kategorijas

Naudokite priešdėlį, kad suskirstytumėte kiekvieną užklausą į kategorijas.

Jei užklausa prasideda: Kategorija yra:
RetrieveMultiple ReadMultiple
ExportToExcel ReadMultiple
RollUp ReadMultiple
RetrieveEntitiesForAggregateQuery ReadMultiple
RetrieveRecordWall ReadMultiple
RetrievePersonalWall ReadMultiple
ExecuteFetch ReadMultiple
Retrieve Read
Search Read
Get Read
Export Read

Sugeneruotų žurnalų pavyzdys

Šie įrašai yra veiklos žurnalų pavyzdžiai.

1 pavyzdys – žurnalai generuojami, kai vartotojas skaito kliento įrašą

Schemos pavadinimas Reikšmė
ID 50e01c88-2e43-4005-8be8-9ceb172e2e90
UserKey 10033XXXA49AXXXX
ClientIP 131.107.XXX.XX
Operation Retrieve
Date 3/2/2018 11:25:56 PM
EntityId 00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee
EntityName Account
Query Netaikoma
QueryResults Netaikoma
ItemURL https://orgname.onmicrosoft.com/main.aspx?etn=account&pagetype=entityrecord&id=00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee

2 pavyzdys – žurnalai, generuojami, kai vartotojas mato kliento įrašus tinklelyje (eksportavimo į "Microsoft Excel" žurnalai yra tokie)

Schemos pavadinimas Reikšmė
ID ef83f463-b92f-455e-97a6-2060a47efe33
UserKey 10033XXXA49AXXXX
ClientIP 131.107.XXX.XX
Operation RetrieveMultiple
Date 3/2/2018 11:25:56 PM
EntityId Netaikoma
EntityName Account
Query \<filter type="and">\<condition column="ownerid" operator="eq-userid" />\<condition column="statecode" operator="eq" value="0" />\</filter>
QueryResults 00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee, dc136b61-6c1e-e811-a952-000d3a732d76
ItemURL Netaikoma

3 pavyzdys – pranešimų, registruojamų, kai vartotojas konvertuoja galimą klientą į galimybę, sąrašas

ID Objekto ID EntityName Operacija
53c98033-cca4-4420-97e4-4c1b4f81e062 23ad069e-4d22-e811-a953-000d3a732d76 Contact Create
5aca837c-a1f5-4801-b770-5c66183a58aa 25ad069e-4d22-e811-a953-000d3a732d76 Opportunity Create
c9585748-fdbf-4ff7-970c-bb37f6aa2c36 25ad069e-4d22-e811-a953-000d3a732d76 Opportunity Update
a0469f30-078b-419d-be61-b04c9a34121f 1cad069e-4d22-e811-a953-000d3a732d76 Lead Update
0975bceb-07c7-4dc2-b621-5a7b245c36a4 1cad069e-4d22-e811-a953-000d3a732d76 Lead Update

Žinomos problemos

  • "Office" kiekvienam audito įrašui taiko 3 KB limitą. Todėl kai kuriais atvejais vieną įrašą iš "Customer Engagement" programų reikia padalyti į kelis "Office" įrašus. Šį lauką galite naudoti CorrelationId norėdami gauti tam tikro šaltinio įrašo išskaidytų įrašų rinkinį. Operacijos, kurias greičiausiai reikės skaidyti, yra ir RetrieveMultipleExportToExcel.
  • Kai kurias operacijas reikia apdoroti daugiau, kad būtų galima gauti visus susijusius duomenis. Pavyzdžiui, sistema apdoroja RetrieveMultiple ir ExportToExcel išskleidžia nuskaitytų arba eksportuojamų įrašų sąrašą. Tačiau dar ne visos susijusios operacijos yra apdorotos. Pavyzdžiui, šiuo metu registruojama kaip viena operacija be jokios kitos informacijos apie tai, ExportToWord kas buvo eksportuota.
  • Būsimuose leidimuose sistema išjungia operacijų, kurios laikomos nereikalingomis, registravimą remiantis žurnalų peržiūra. Pavyzdžiui, kai kurios operacijos kyla iš automatizuotos sistemos veiklos, o ne dėl vartotojo veiksmų.
  • Kai kuriuose įrašų egzemplioriuose reikšmė rodoma EntityName kaip Unknown. Šie įrašai nėra susiję su jokia konkrečia su objektu susijusia operacija ir iš CRM buvo pateikti tuščiai. Visi jie turi subjekto ID, 0000000-0000-0000-0000-000000000000.

Susijęs turinys

  • Last updated on