Tikrinimo „Dataverse“ valdymas

"Dataverse" audito funkcija padeda atitikti išorės ir vidaus audito, atitikties, saugos ir valdymo strategijas, kurios yra bendros daugeliui įmonių. "Dataverse" tikrinimas registruoja klientų įrašų pakeitimus aplinkoje su "Dataverse" duomenų baze. Dataverse Tikrinimas taip pat registruoja vartotojo prieigą per programą arba SDK aplinkoje.

Dataverse palaiko visi pasirinktiniai ir labiausiai tinkinamos lentelės ir stulpeliai. "Dataverse" saugo audito žurnalus ir jie naudoja žurnalo saugyklos talpą. Audito žurnalus galite peržiūrėti vieno įrašo skirtuke Audito retrospektyva ir visų audituotų operacijų vienoje aplinkoje audito suvestinės rodinyje. Audito žurnalus taip pat galite gauti naudodami žiniatinklio API arba „Microsoft“ .NET skirtą SDK. Audito žurnalai sukuriami, kai keičiate įrašą lentelėje, kurioje įjungtas tikrinimas. Naujinimų tikrinimo žurnalai kuriami, kai nauja reikšmė skiriasi nuo senosios stulpelio reikšmės.

Pastaba.

Su objektu susijusios terminijos naudojimas priklauso nuo naudojamos protokolo arba klasės bibliotekos. Žr. terminologiją, kuri priklauso nuo protokolo ar technologijos.

Audito žurnalai gali būti rodomi su vėlavimu įrašo skirtuke Audito retrospektyva ir rodinyje Audito suvestinė . Ši delsa atsitinka, nes audito žurnalai saugomi "Dataverse" žurnalų saugykloje, o ne duomenų bazės saugykloje.

Vieno įrašo tikrinimo retrospektyva

Audito suvestinės rodinys (visi audito žurnalai)

Audito žurnalai padeda administratoriams ir kitiems vartotojams, turintiems reikiamas teises, atsakyti į tokius klausimus:

• Kas sukūrė ar atnaujino įrašą ir kada?
• Kurie įrašo laukai buvo atnaujinti?
• Kokia buvo ankstesnė lauko reikšmė prieš jį atnaujinant?
• Kas jungėsi prie sistemos ir kada?
• Kas panaikino šį įrašą?

Galite patikrinti šias operacijas:

• Tikrinti keitimus lentelės, stulpelio ir organizacijos lygiu. Pavyzdžiui, įjunkite aplinkos arba lentelės tikrinimą.
• Įrašų kūrimo, naujinimo, išjungimo ir panaikinimo operacijos.
• Įrašo bendrinimo teisių keitimas.
• Įrašų N:N susiejimas arba atsiejimas.
• Saugos vaidmenų keitimas.
• Tikrinimo žurnalų panaikinimas.
• Jei keičiate objekto laukus, kuriuos galite lokalizuoti, pvz., produkto objekto pavadinimą arba aprašo laukus, lokalės ID (LCID) rodomas audito įraše.

Tikrinimas nepalaikomas keičiant lentelės ar stulpelio aprašą arba autentifikuojant. Be to, auditas nepalaiko gavimo operacijų ar eksportavimo operacijų. Be "Dataverse" tikrinimo, galite įjungti "Dataverse" ir modeliu pagrįstų programų veiklos registravimą , kad galėtumėte registruoti duomenų gavimo operacijas ir eksportavimo operacijas.

Toliau pateiktame sąraše išvardytos netinkinamos lentelės, kurių negalite tikrinti. Šis sąrašas buvo gautas tikrinant CanModifyAuditSettings kiekvienos lentelės apibrėžimo stulpelio reikšmę false :

• ActivityPointer
• Komentaras
• BulkOperation
• Calendar
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Nuolaida
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• Žinių bazės straipsnio komentaras
• Žinių bazės straipsnio šablonas
• Pranešimas
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Ištekliai
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Tarnyba
• Tema
• Šablonas
• UoM
• UoMSchedule
• Darbo eiga
• WorkflowLog

Aplinkos konfigūravimas patikrai

Tikrinimą galite konfigūruoti trimis lygiais: aplinka, lentelė ir stulpelis. Pirmiausia įjunkite auditą aplinkos lygiu. Norėdami registruoti lentelės duomenų pakeitimus, įjunkite lentelės ir stulpelio tikrinimą.

Norėdami įjungti vartotojo prieigos auditą (prieiga prie žurnalo) arba veiklos registravimą (skaitymo žurnalai), įjunkite tikrinimą aplinkos lygiu. Parinktis įjungti veiklos registravimą matoma tik tada, kai tenkinami minimalūs "MicrosoftOffice" licencijavimo reikalavimai.

Pastaba.

Vartotojo prieigos arba veiklos registravimas siunčiamas į tik gamybos aplinkų "Purview".

Norėdami įjungti arba išjungti tikrinimą, turite turėti sistemos administratoriaus arba sistemos pritaikymo specialisto vaidmenį arba lygiavertes teises.

Tikrinimą galite konfigūruoti rankiniu būdu naudodami Power Platform administravimo centrą ir portalą Power Apps. Taip pat galite konfigūruoti tikrinimą programiškai. Daugiau informacijos rasite Tikrinimo apžvalga.

Aplinkos tikrinimo įjungimas

Norėdami atitikti daugeliui įmonių būdingas išorinio ir vidinio audito, atitikties, saugos ir valdymo strategijas, galite automatiškai įjungti bendrųjų Dynamics 365 programų objektų tikrinimą puslapyje Atitiktis.

Kaip sistemos administratoriaus arba sistemos pritaikymo specialisto vaidmuo arba lygiavertės teisės, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.
2. Kairiajame meniu pasirinkite Saugos>atitiktis.
3. Pasirinkite plytelę Tikrinimas .
4. Pasirinkite aplinką, kurioje norite įjungti tikrinimą.
5. Pasirinkite Nustatyti tikrinimą. Srityje Tikrinimas pasirinkite Įjungti tikrinimą.
6. Pasirinkite, ar norite, kad tikrinimas apimtų Bendrieji Dynamics 365 programų objektai.
7. Peržiūrėkite ir atnaujinkite įvykių žurnalo išsaugojimą pasirinkdami išskleidžiamąjį meniu.
8. Pasirinkite laikotarpį, kuris atitinka jūsų duomenų saugojimo strategiją.

Pasirinkę parinktį Bendrieji Dynamics 365 programų objektai, įgalinate šių lentelių tikrinimą:

Kategorija	Lentelė
Įprasti objektai	systemuser
Įprasti objektai	vaidmuo
Įprasti objektai	ataskaita
Įprasti objektai	goalrollupquery
Įprasti objektai	metrinis
Įprasti objektai	tikslas
Įprasti objektai	Masinis veikimas
Įprasti objektai	sąrašas
Įprasti objektai	PardavimaiLiteratūra
Įprasti objektai	produktas
Įprasti objektai	galimas klientas
Įprasti objektai	susisiekti
Įprasti objektai	abonementas
Įprasti objektai	activitypointer
Sales	"OpportunitySalesProcess"
Sales	LeadOpportunitySalesprocesas
Sales	sąskaita
Sales	salesorder
Sales	pasiūlymas
Sales	įtraukti konkurentą
Sales	galimybė
Marketing	kampanija
Klientų aptarnavimas	Vertimo procesas
Klientų aptarnavimas	pasibaigęsprocesasprocesas
Klientų aptarnavimas	Naujasprocesas
Klientų aptarnavimas	Phonetocaseprocess
Klientų aptarnavimas	paslauga
Klientų aptarnavimas	sutartis
Klientų aptarnavimas	kbarticle
Klientų aptarnavimas	knowledgearticle
Klientų aptarnavimas	queueitem
Klientų aptarnavimas	incidentas
Klientų aptarnavimas	socialprofile
Sauga	sprendimas
Sauga	esybė
Sauga	komanda
Sauga	padėtis
Sauga	organizacija
Sauga	Lauko saugumo profilis
Sauga	Verslo vienetas

Pastaba.

Nustačius audito saugojimo laikotarpį kaip Amžinai, sistema žurnalų nepanaikina. Kai nustatote bet kurią kitą vertę audito saugojimo laikotarpiui, sistema nuolat naikina žurnalus, pradedant nuo to laiko, kai audito įrašas viršija saugojimo strategijoje nustatytą laiką.

Pavyzdžiui, tarkime, kad saugojimo strategija nustatyta į 30 dienų. Sistema pradeda naikinti audito įrašus, kurie buvo sukurti prieš 30 dienų ir vieną sekundę.

Visi tikrinimo žurnalai yra atspausdinami su tuo metu nustatytu saugojimo laikotarpiu. Čia pakeitus saugojimo laikotarpį, jau esamų įrašų saugojimo laikotarpis nepasikeičia. Naujas saugojimo laikotarpis taikomas visiems naujiems įrašams, sukurtiems pakeitus saugojimo strategiją. Pavyzdžiui, tarkime, kad saugojimo laikotarpis pakeistas iš 30 dienų į 90 dienų. Sistema panaikina audito įrašus, kurie buvo sukurti prieš keičiant foną po 30 dienų. Sistema panaikina audito įrašus, sukurtus po fono pakeitimo po 90 dienų.

Šioje lentelėje aprašomi saugojimo strategijos parametrai, galimi, kai įjungiate aplinkos tikrinimą:

Nustatymas	Aprašą
Nustatykite šių žurnalų saugojimo sąlygas	Numatytasis: Visada
Nustatykite tinkintas saugojimo sąlygas	Daugiausiai: 24 855 dienas. Matoma, jei ankstesniame nustatyme pasirinksite Pasirinktinis .

Svarbu

Audito saugojimo laikotarpis negalimas "Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)" arba aplinkose, užšifruotose naudojant paties kliento šifravimo raktą.

Aplinkos tikrinimo pradžia arba sustabdymas

Šioje lentelėje aprašomi aplinkos tikrinimo parametrai:

Nustatymas	Aprašą
Pradėti tikrinti	Tikrinimo pradžia arba sustabdymas.
Prieiga prie žurnalų	Registruokite kai tik pasieksite sistemą. Paprastai tai padaryti galite prisijungdami.
Skaityti žurnalus	Žurnalai siunčiami į „Microsoft Purview“ atitikties portalas.

Kaip sistemos administratorius, sistemos pritaikymo specialistas arba asmuo, turintis lygiavertes teises, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.
2. Naršymo srityje pasirinkite Tvarkyti .
3. Srityje Valdymas pasirinkite Aplinkos, tada pasirinkite aplinką.
4. Paspauskite Parametrai.
5. Išplėskite Auditas ir žurnalai , tada pasirinkite Audito parametrai.
6. Nustatykite saugojimo laikotarpį, kiek laiko audito žurnalai saugomi aplinkoje. Dalyje Išsaugoti šiuos žurnalus pasirinkite žurnalų saugojimo laikotarpį.
7. Pasirinkite Global Audit Settings, kad atidarytumėte „Microsoft“ Dynamics 365 sistemos parametrus. Tada įjunkite Pradėti tikrinimą ir pasirinkite objektus, kuriuos norite tikrinti. Pasirinkite Gerai.
8. Puslapyje Audito parametrai pasirinkite Įrašyti.

Pastaba.

Norėdami nustatyti saugojimo strategiją, naudokite parinktį Saugos puslapio tikrinimas. Ši parinktis suteikia lankstumo taikyti saugojimo strategiją esamiems žurnalams.

Sužinokite daugiau skyriuje **Organizacijos nustatymų konfigūravimas** .

Įjunkite konkrečios programos auditą žiniatinklio programoje

Norint atlikti šią užduotį, reikia sistemos administratoriaus arba sistemos pritaikymo specialisto vaidmens arba lygiaverčių teisių.

Ši funkcija leidžia greitai įjungti kelių lentelių (objektų) tikrinimą vienu metu. Lentelių grupavimas atitinka "Dynamics 365" programą. Pavyzdžiui, pardavimo lentelės atitinka "Sales Hub" programą.

1. Žiniatinklio programoje eikite į Nustatymai>Išplėstiniai nustatymai.

2. Pasirinkite Sistemos>administravimas.

3. Pasirinkite skirtuką Tikrinimas .

4. Pasirinkite lenteles (objektus), kurias norite sekti. Norėdami pradėti arba sustabdyti konkrečių lentelių tikrinimą, pažymėkite arba išvalykite šiuos žymės langelius:

   • Bendri objektai. Sekami bendrieji objektai, pvz., paskyros, kontaktai, tikslai, produktai ir vartotojai.
   • Pardavimų subjektai. Sekami su pardavimu susiję objektai, pvz., konkurentai, galimybės, sąskaitos faktūros, užsakymai ir pasiūlymai.
   • Rinkodaros subjektai. Seka kampanijos lentelės veiklą.
   • Klientų aptarnavimo subjektai. Seka bylų, sutarčių, eilių ir paslaugų lentelių aktyvumą.

5. Pasirinkite Gerai.

Vienos ar kelių lentelių ir stulpelių tikrinimo konfigūravimas "Power Apps"

Norint atlikti šią užduotį, reikia sistemos administratoriaus arba sistemos pritaikymo specialisto vaidmens arba lygiaverčių teisių.

1. Prisijunkite prie Power Apps naudodami sistemos administratoriaus arba sistemos pritaikymo specialisto kredencialus.

2. Pasirinkite aplinką, kurioje norite konfigūruoti patikrą.

   Pastaba.

   Valdykite audito konfigūraciją kaip sprendimo dalį. Šis metodas leidžia lengvai rasti tinkinimus, taikyti savo sprendimo publikuotą priešdėlį ir eksportuoti sprendimą platinti į kitas aplinkas. Daugiau informacijos apie sprendimus rasite Sprendimo naudojimas tinkinimui. Kai naudojate sprendimą, įtraukite visas lenteles, kurias norite konfigūruoti tikrinimui, į sprendimą ir atlikite 3–8 veiksmus prieš įrašydami ir publikuodami sprendimą.

3. Pasirinkite Dataverse>Lenteles.

4. Pasirinkti lentelę.

   

5. Komandų juostoje pasirinkite Redaguoti.

6. Komandų juostoje pasirinkite Redaguoti lentelės ypatybes.

7. Išplėsti išplėstinę sekciją.

8. Pažymėkite žymės langelį Tikrinimo duomenų pakeitimai.

   

9. Pasirinkite Įrašyti.

10. Komandų juostoje pasirinkite <Atgal.

11. Skyriuje Schema, rinkitės Stulpeliai.

    

12. Pasirinkite stulpelį, kurio auditą norite įjungti, tada išskleiskite Išplėstinės parinktys.

    

13. Pasirinkite Įjungti patikrą žymimą laukelį.

    

14. Pasirinkite Įrašyti.

15. Pakartokite 3–10 veiksmus su visomis lentelėmis ir stulpeliais, kuriuos norite redaguoti.

Įjungti arba išjungti lentelių ir stulpelių auditą

Sistemos administratoriai arba tinkintojai gali keisti numatytuosius lentelių ir konkrečių lentelės stulpelių audito nustatymus.

Lentelės audito įjungimas arba išjungimas

1. Prisijunkite prie Power Apps naudodami sistemos administratoriaus arba sistemos pritaikymo specialisto kredencialus.

2. Pasirinkite aplinką, kurioje norite konfigūruoti patikrą.

   Pastaba.

   Valdykite audito konfigūraciją kaip sprendimo dalį. Šis metodas leidžia lengvai rasti tinkinimus, taikyti savo sprendimo publikuotą priešdėlį ir eksportuoti sprendimą platinti į kitas aplinkas. Daugiau informacijos rasite Sprendimo naudojimas tinkinimui. Kai naudojate sprendimą, į sprendimą įtraukite visas lenteles, kurias norite konfigūruoti tikrinimui, tada atlikite 3–8 veiksmus prieš įrašydami ir publikuodami sprendimą.

3. Pasirinkite Dataverse>Lenteles.

4. Pasirinkti lentelę.

   

5. Komandų juostoje pasirinkite Redaguoti.

6. Komandų juostoje pasirinkite Redaguoti lentelės ypatybes.

7. Išplėsti išplėstinę sekciją.

8. Pažymėkite žymimąjį langelį Audituoti duomenų pakeitimus , kad įjungtumėte lentelės auditavimą.

   

   Arba

   Norėdami išjungti lentelės auditavimą, panaikinkite žymimąjį langelį Audituoti duomenų pakeitimus .

9. Pasirinkite Įrašyti.

   Jei aplinkos audito parametruose įjungsite skaitymo žurnalus , turėsite įjungti vieno įrašo tikrinimą. Įrašo registravimas atidarius ir kelių įrašų tikrinimas. Registruoti visus įrašus, rodomus atidarytame puslapyje, audito parametrus, kad pamatytumėte perskaitytus audito žurnalus iš šios lentelės.

10. Publikuokite tinkinimą. Norėdami publikuoti vienoje lentelėje, pasirinkite lentelę, pvz., „Paskyra“, tada įrankių juostoje pasirinkite Publikuoti .

Įjungti arba išjungti konkretaus lentelės stulpelio auditą

1. Po lentele, kuriai norite įjungti auditavimą su konkrečiais stulpeliais, pasirinkite Stulpeliai.
2. Norėdami įjungti arba išjungti vieno stulpelio tikrinimą, atidarykite stulpelį, išplėskite Išplėstinės parinktys skyriuje Bendra , tada pasirinkite arba išvalykite parinktį Įgalinti tikrinimą .
3. Pasirinkite Įrašyti.
4. Publikuokite tinkinimą. Norėdami publikuoti vienoje lentelėje, pasirinkite lentelę, pvz., „Paskyra“, tada įrankių juostoje pasirinkite Publikuoti .

Sužinokite daugiau Dataverse kūrėjo vadove: Audito konfigūravimas > Lentelių ir stulpelių konfigūravimas.

Pastaba.

Išjungus stulpelio tikrinimą, reikšmės prieš ir po siunčiamos kaip "*" į "Microsoft Purview". Sužinokite daugiau apie stulpelio lygio saugą prieigai valdyti.

Pasirinkimo duomenų tipo pradinės žymos tikrinimo įjungimas arba išjungimas

Pagal numatytuosius parametrus dabartinis duomenų tipo Pasirinkimas žymos aprašas rodomas audito žurnaluose. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite pasirinkimo stulpelį **spalva**, o žymos aprašymas gali būti **raudona**, **balta**, **ir**mėlyna**. Kai vartotojas pasirenka raudona ir atnaujina įrašą, audito įraše rodoma, kad buvo pasirinkta raudona . Jei vėliau pasirinkimo duomenų tipe etiketės aprašą pakeisite į rožinę , audito įrašas bus rodomas rožine spalva.

Jei norite rodyti pradinę žymą, kurią vartotojas pasirinko audito žurnaluose, nustatykite šią auditsettingreikšmę {"StoreLabelNameforPicklistAudits":true}. Sužinokite, kaip .enable auditsetting

Pastaba.

Nustačius StoreLabelNameforPicklistAudits teisingą reikšmę, naują audito vartotojo patirtį peržiūrint audito įrašus galima rasti audito suvestinės rodinyje. Modeliu pagrįstos programos audito istorijoje ir toliau rodoma numatytoji elgsena. ...

Audito istorijos naudojimas modeliu pagrįstoje programoje

Audito retrospektyva padeda vartotojams suprasti vieno įrašo naujinimo retrospektyvą. Jis atsako į tokius klausimus kaip "Kada ir kas sukūrė šį įrašą?", "Kas pakeitė tam tikrą lauką ir kokia buvo ankstesnė reikšmė?" arba "Kas bendrino įrašą su kitu vartotoju?"

Vartotojams reikalinga teisė Peržiūrėti audito retrospektyvą , kad galėtų matyti įrašo audito retrospektyvą.

1. Pasirinkite įrašą modeliu pagrįstoje programoje.

2. Pasirinkite skirtuką Susiję, tada pasirinkite Patikros istorija.

   

3. Pasirinkite lauką dalyje Filtruoti, kad filtruotumėte rezultatus pagal lauką, kuriame norite matyti keitimų retrospektyvą.

   

Naudoti patikros santraukos rodinį

Audito suvestinės rodinys yra išsamus visų aplinkoje esančių audito žurnalų sąrašas. Filtruodami įvairius stulpelius, audito suvestinės rodinio vartotojai gali suprasti, kas laikui bėgant įvyko aplinkoje. Tai padeda atsakyti į tokius klausimus kaip "Kokius veiksmus ir kada atliko vartotojas?", "Kas panaikino konkretų įrašą?" arba "Kas pakeitė vartotojo vaidmenį?"

Vartotojams reikalinga teisė Peržiūrėti audito suvestinę , kad galėtų matyti audito suvestinės rodinį.

Du būdai nukreipia į puslapį Audito suvestinė :

• Aplinkos meniu Programėlės pasirinkite programėlę Power Platform Aplinkos nustatymai .

• Programėlėje pasirinkite piktogramą Parametrai reklamjuostėje, pasirinkite Išplėstiniai parametrai, tada pasirinkite Sistemos>audito>audito suvestinės rodinys.

  Pastaba.

  Stulpelio „Įrašas“ filtras „Įrašas“ neveikia ir ateityje bus pašalintas. Filtro parinktys Lygu ir Nelygu stulpelio filtre Objektas nerodo jokių lentelės reikšmių. Norėdami filtruoti pagal objektą, naudokite parinktį Yra ir įveskite lentelės pavadinimą.

Naikinti audito žurnalus

1. Kortelėje Tikrinimas pasirinkite Naikinti žurnalus.

2. Rinktis Peržiūrėti įrašų žurnalus.

   

3. Naudokite parinktį Įjungti / išjungti filtrus , kad susiaurintumėte audito įrašų sąrašą. Vienu metu galite taikyti kelis filtrus.

   

   Pastaba.

   Galite rūšiuoti tik pagal stulpelį Pakeista data .

   Audito žurnalų eksportavimas šiuo metu nepalaikomas. Naudokite .NET žiniatinklio API arba SDK, kad gautumėte audito duomenis iš savo aplinkos. Daugiau informacijos rasite Audituotų duomenų pakeitimų retrospektyvos nuskaitymas ir naikinimas.

   Didelės atributų reikšmės, pvz., Email.description arba Annotation, ribojamos iki 5 KB arba apie 5 000 simbolių. Apribota atributo reikšmė atpažįstama iš trijų taškų teksto pabaigoje, pvz., "lorem ipsum, lorem ip... ".

Daugiau informacijos rasite "Dataverse" kūrėjo vadove: audituotų duomenų pakeitimų retrospektyvos gavimas.

Naikinti istorijos keitimą įrašui

Dataverse Auditavimas palaiko vieno įrašo visos audito istorijos ištrynimą. Ši funkcija naudinga reaguojant į kliento prašymą ištrinti jo duomenis.

Kad galėtų atlikti šį veiksmą , vartotojai turi turėti teisę Naikinti tikrinimo įrašo pakeitimų retrospektyvą.

Įrašo audito retrospektyvą galite panaikinti modeliu pagrįstos programos audito retrospektyvoje ir aplinkos audito suvestinės rodinyje.

Įrašo pakeitimų retrospektyvos naikinimas įrašo skirtuke Tikrinimo retrospektyva

1. Pasirinkite įrašą modeliu pagrįstoje programoje.

2. Pasirinkite skirtuką Susiję, tada pasirinkite Patikros istorija.

   

3. Dalyje Filtruoti pasirinkiteVisi laukai, tada pasirinkite Naikinti keitimų retrospektyvą, kad panaikintumėte visus pasirinkto įrašo žurnalus.

   

4. Pasirinkite Naikinti patvirtinimui.

Įrašo pakeitimų retrospektyvos naikinimas įrašo skirtuke Tikrinimo santraukos rodinys

1. Patikros kortelėje, rinkitės Naikinti žurnalus.

2. Rinktis Peržiūrėti įrašų žurnalus.

   

3. Pasirinkite eilutę audito retrospektyvoje, tada pasirinkite Naikinti keitimų retrospektyvą , kad panaikintumėte visus pasirinkto įrašo žurnalus.

   

4. Pasirinkite Naikinti patvirtinimui.

Žurnalų saugyklos sumažinkite: tikrinimo žurnalų naikinimas – senesni procesas

Įjungus auditą, jūsų programos sukuria audito žurnalus, kuriuose saugomi įrašų ir vartotojų prieigos pakeitimai. Dataverse Galite ištrinti audito žurnalus, kai jų nebereikia, kad atlaisvintumėte žurnalų talpos vietos.

Perspėjimas

Kai panaikinate audito žurnalus, negalite peržiūrėti audito žurnalo laikotarpio audito retrospektyvos.

1. Programėlės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Nustatymai>Išplėstiniai nustatymai>Nustatymai>Auditas.
2. Pasirinkite Audito žurnalų valdymas , tada pasirinkite Peržiūrėti audito žurnalus.
3. Pasirinkite seniausią audito žurnalą, tada pasirinkite Naikinti žurnalus.
4. Pasirinkite OK kad patvirtintumėte.

Pastaba.

Galite panaikinti tik seniausią sistemos audito žurnalą. Norėdami panaikinti daugiau nei vieną audito žurnalą, pakartokite seniausio galimo audito žurnalo naikinimą, kol panaikinsite pakankamai žurnalų.

Žurnalų saugyklos sumažinkite: tikrinimo žurnalų naikinimas – naujas procesas

Įjungus auditą, jūsų programos sukuria audito žurnalus, kuriuose saugomi įrašų ir vartotojų prieigos pakeitimai. Dataverse Galite ištrinti audito žurnalus, kai jų nebereikia, kad atlaisvintumėte žurnalų talpos vietos.

Šioje lentelėje aprašomos galimos audito žurnalų naikinimo parinktys.

Panaikinti žurnalus	Aprašą	Sistemos darbo pavadinimas
Pagal lentelę	Pažymėkite vieną ar daugiau lentelių, kurių tikrinimo žurnalus norite naikinti. Pagal numatytuosius nustatymus rodomos visos aplinkos lentelės, nepriklausomai nuo to, ar jose yra audito duomenų.	Naikinti įrašus lentelių [numeriui].
Prieigos žurnalai, pagal žmones ir sistemas	Naikinti visus prieigos žurnalus. Šis veiksmas panaikina visus visų vartotojų ir sistemų žurnalus.	Naikinti prieigos žurnalus.
Visi žurnalai iki (ir įskaitant) pasirinktos datos	Naikinti įrašus įskaitant pasirinktą datą.	Naikinti visus žurnalus iki ir įskaitant [laikointervalas].

Perspėjimas

Panaikinę audito žurnalus, nebegalėsite peržiūrėti lentelių audito retrospektyvos, vartotojo prieigos ar laikotarpio, kurį apima tas audito žurnalas.

Vieningojoje sąsajoje viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Nustatymai>Išplėstiniai nustatymai>Nustatymai.

1. Prisijunkite prie **administravimo centro** ir pasirinkite aplinką. Power Platform
2. Naršymo srityje pasirinkite Tvarkyti .
3. Srityje Tvarkyti pasirinkite Aplinkos. Tada pasirinkite aplinką.
4. Dalyje „Auditas“ pasirinkite Ištrinti audito žurnalus.
5. Pasirinkite, kaip pasirinkti naikinti norimus žurnalus.
6. Pasirinkite Naikinti ir patvirtinkite.

Pastaba.

Audito žurnalai ištrinami asinchroninėje foninėje sistemos užduotyje. Trinimo trukmė priklauso nuo trinamų audito įrašų skaičiaus. Dabartinis dažnis yra maždaug 100 mln. įrašų per dieną arba maždaug 4 mln. įrašų per valandą.

Norėdami stebėti tikrinimo naikinimo užduočių būseną, žr. kitą skyrių.

Sistemos užduočių stebėjimas

Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip stebėti sistemos užduotis, eikite į Sistemos užduočių stebėjimas.

Stebėti tikrinimo naikinimo veiksmų statusą

Norėdami stebėti audito naikinimo užduočių būseną, naudokite masinio naikinimo rodinį "Power Platform" administravimo centre.

1. Prisijunkite prie „Power Platform“ administravimo centro.
2. Naršymo srityje pasirinkite Tvarkyti .
3. Srityje Tvarkyti pasirinkite Aplinkos. Tada pasirinkite aplinką.
4. Pasirinkite Parametrai>Duomenų valdymas>Masinis naikinimas.
5. Pažymėkite sistemos užduoties pavadinimą, kad atidarytumėte išsamią informaciją apie jūsų naikinimo užduotį.

Pasiekite audito duomenis naudodami "Azure Synapse Link", skirtą "Dataverse"

Naudokite "Azure Synapse Link", skirtą "Dataverse", kad susietumėte audito lentelę ir kurtumėte ataskaitas naudodami "Power BI", kad patenkintumėte savo išorės ir vidaus audito, atitikties ir valdymo poreikius. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į Access audito duomenis naudodami "Azure Synapse Link for Dataverse" ir Power BI.

Prieiga prie "Power Platform" veiklos žurnalo duomenų "Microsoft Purview"

Pasiekite "Power Platform" veiklos žurnalo duomenis "Microsoft Purview", kad galėtumėte analizuoti ir teikti ataskaitas apie vartotojų ir sistemos veiklą "Power Platform" aplinkose. Ši integracija leidžia išnaudoti "Purview" duomenų valdymo ir atitikties galimybes, kad atitiktumėte jūsų organizacijos audito reikalavimus. Daugiau informacijos rasite Power Platform veiklos registravimo ir audito Microsoft Purview apžvalga.

Susijęs turinys

Audito apžvalga