Dublikatų aptikimo taisyklių įjungimas ar išjungimas visai organizacijai
Norėdami išlaikyti duomenų vientisumą nustatykite dublikatų aptikimo taisykles, kurias naudojant sistemoje sumažinamas dublikatų skaičius. Nepamirškite, kad sukūrus dublikatų aptikimo taisykles, būtina jas įjungti.
Šie parametrai pateikiami „Power Platform” administravimo centre, nuėjus į Aplinkos> [pasirinkti aplinką] >Parametrai>Duomenų valdymas>Dublikatų aptikimas.
Įsitikinkite, kad turite sistemos administratoriaus, sistemos pritaikymo specialisto, pardavimo vadybininko, pardavimo skyriaus vadovo pavaduotojo, rinkodaros skyriaus vadovo pavaduotojo arba įmonės vadovo saugos vaidmenį arba lygiavertes teises, kad būtų galima atnaujinti parametrą.
- Atlikite skyriuje Vartotojo profilio peržiūra nurodytus veiksmus.
- Neturite tinkamų teisių? Kreipkitės į sistemos administratorių.
Pasirinkite aplinką ir eikite į Parametrai>Duomenų valdymas>Dublikatų aptikimas.
Pažymėkite ar išvalykite žymės langelį Įjungti dublikatų aptikimą.
Pastaba.
Jei sistemoje daug įrašų, ieškant dublikatų gali suprastėti sistemos efektyvumas.
Jeigu įjungiate dublikatų aptikimą, pažymėdami ar išvalydami žymės langelius nustatykite, kada aptinkami dublikatai:
Kai įrašas sukuriamas arba atnaujinamas
Sistema ieško dublikatų vartotojui įvedus ar atnaujinus įrašus.
Svarbu
Kai vartotojas sulieja du įrašus, aktyvina ar išjungia įrašą ar įrašo baigtą veiklą, dublikatų aptikti negalima.
Kada Dynamics 365 for Outlook einama iš neprisijungus į internetą
„Dynamics 365 for Outlook“ vartotojams sistema aptinka dublikatus, kai vartotojas sinchronizuoja savo duomenis baigęs darbą neprisijungus, jeigu vartotojas įjungė dublikatų aptikimą „Outlook“. Norėdami įjungti dublikatų aptikimą „Outlook“, pasirinkite Failas>„Dynamics 365“>Parinktys. pasirinkite skirtuką Vietiniai duomenys, tada pažymėkite žymės langelį Įgalinti dublikatų aptikimą, kai sinchronizuojama prisijungiant iš atjungties būsenos.
Importuojant duomenis
Kontaktams, galimiems klientams, klientams ar kito tipo duomenims importuoti naudojant duomenų importavimo vedlį, jis aptinka įrašų dublikatus, jeigu jame įjungtas dublikatų aptikimas. Daugiau informacijos žr. Duomenų importavimas iš kelių šaltinių.
Pasirinkite Gerai.
Taip pat žr.
Nustatykite dublikatų aptikimas taisykles, kad jūsų duomenys būtų švarūs
Masinių sistemos užduočių vykdymas, kad aptiktumėte besidubliuojančius įrašus
Dažniausiai užduodami klausimai apie įrašų sinchronizavimą tarp "customer engagement" programų ir Microsoft Outlook