Sukurkite valdymo politikas, kad valdytumėte „Microsoft Dataverse for Teams“ aplinkas

„Microsoft Dataverse for Teams“ įgalina vartotojus kurti tinkintas programas, robotus ir eigas „Microsoft Teams“ naudojant „Power Apps“, „Power Virtual Agents“ ir „Power Automate“. Kai komandos savininkas įtraukia šią galimybę į savo komandą, „Microsoft Power Platform” aplinka su „Dataverse for Teams” duomenų baze yra sukuriama ir susiejama su jų komanda. Daugiau informacijos: Apie „Microsoft Dataverse for Teams“ aplinkas

„Dataverse for Teams“ pagerbia esančias duomenų valdymo paradigmas „Microsoft Power Platform“ ir įgalina prieigos valdymą „Microsoft Teams“ administravimo centre. „Power Platform“ administravimo centras suteikia daugiau išsamios informacijos, įskaitant nustatytą pajėgumo naudojimą ir duomenų praradimo prevencijos (DLP) politikas.

„Dataverse for Teams“ labai supaprastina aplinkos gyvavimo ciklo valdymą ir vartotojo saugos vaidmens valdymą suderindamas su „Microsoft Teams“ struktūra. Daugiau informacijos: Vartotojo prieiga prie „Dataverse for Teams“ aplinkų

„Dataverse for Teams“ yra visiškai patalpinta patirtis. Valdymo valdikliai būdingi „Microsoft Power Platform“ yra taip pat pateikti tiesiogiai „Microsoft Teams“ administravimo centro kontekste. Daugiau informacijos: Valdyti „Microsoft Power Platform“ programas „Microsoft Teams“ administravimo centre

Mūsų filosofija yra leisti jums naudoti „Microsoft Power Platform“ siekiant valdyti „Microsoft Power Platform“ – laikydamiesi šios filosofijos, galite naudoti „Power Automate“ tam, kad siųstumėte sveikinimo el. laiškus naujų „Dataverse for Teams“ aplinkų savininkams ir prašytumėte verslo pagrindimo jų aplinkoms. Pagrindinis IT gali efektyviai sąveikauti su naujais kūrėjais ir užtikrinti, kad „Dataverse for Teams“ pajėgumas būtų efektyviai naudojamas jūsų nuomotojuje ir paskirstomas į svarbiausius verslo naudojimo atvejus. Panašiai į darbo eigas, kurios gali būti naudojamos siekiant taikyti konkrečias duomenų praradimo apsaugos (DLP) politikas „Dataverse for Teams“ aplinkoms, kaip būtina, kurios gali būti skirtos labiau atliepiantiems scenarijams jūsų nuomotojuje.

Aplinkos kūrimo valdymas

Rekomenduojame nustatyti darbų eigų valdymo suaktyvinimą ir stebėjimo galimybes. Tai suteikia komandos savininkams galimybę pateikti verslo pagrindimą ir administratoriams galimybę peržiūrėti verslo pagrindimą:

1. Komandos savininkas gali pateikti verslo pagrindimą savo naujai aplinka per n dienų nuo aplinkos sukūrimo.

   

2. Administratorius gali patvirtinti ar atmesti pateiktą verslo pagrindimą ir (pasirinktinai) pažymėti jį vėlesnei peržiūrai.

   

3. Automatinis valymas vyksta periodiškai ir panaikina atmestas ar nepatvirtintas (tai yra be pagrindimo pateiktas) aplinkas. Jei būtina, panaikintos aplinkos gali būti atkurtos per septynias dienas naudojant atkūrimo aplinkos funkciją „Power Platform“ administravimo centre.

4. Administratoriai taip pat gali peržiūrėti naudojimo duomenis ir išsamią informaciją apie išteklius periodiškai bei gali pasirinkti naikinti nenaudojamas aplinkas tam, kad galėtų atlaisvinti vietos svarbiems naudojimo atvejams.

„CoE” darbo pradžios rinkinyje pateikiamas šablonų rinkinys, įgyvendinantis geriausią praktiką. Šie šablonai yra sukurti siekiant padėti organizacijoms pradėti vystyti pritaikymo, palaikymo ir priežiūros strategiją „Microsoft Power Platform“. Rinkinys apima šablono reaguojančio valdymo darbo eigų įgyvendinimą siekiant valdyti „Dataverse for Teams“ aplinkų sukūrimą. Dėl šablono įgyvendinimo, administratoriai gali tinkinti panaikinimo sąlygas sukurdami eigų kopiją.

Skirtosios „Dataverse for Teams” aplinkos bus naudojamos atitinkamiems veiklos naudojimo atvejams. Taip pat, administratoriai gali rinktis nustatyti viešas „Microsoft Teams“ komandas, kurios jau buvo paremtos „Dataverse for Teams“ aplinkomis, į kurias jie gali nukreipti tiesioginį bandymą ar bandymo naudotojus. Kadangi vieša komanda padeda užtikrinti, kad nuomotojo pajėgumo apribojimai yra taikomi atitinkamiems verslo naudojimo atvejams, atskiriems vartotojams vis dar leidžiama bandyti naujus pajėgumus.

Stebėti „Dataverse for Teams“ pajėgumą ir naudojimą

Administratoriai gali naudoti „Power Apps“ ir „Power Automate“ analitines ataskaitas „Power Platform“ administravimo centre, kad peržiūrėtų naudojimą, vykdymą ir klaidas susijusias su „Dataverse for Teams“ aplinkomis.

Administratoriai gali stebėti pajėgumo naudojimą „Microsoft Teams“ aplinkose naudodami paskirtus pajėgumo rodinius „Power Platform“ administravimo centre. Pranešimai yra siunčiami kūrėjams „Microsoft Teams“ programoje, kai aplinka artėja prie 80 procentų savo pajėgumo. Pranešimai taip pat yra siunčiami nuomotojo administratoriams, kai nuomotojas pasiekia 80procentų pajėgumo. Šie pajėgumo apribojimai negali būti padidinti. Administratoriai gali taip pat stebėti neaktyvias „Microsoft Teams“ aplinkas jų nuomotojuje ir pasitelkti valymą, kai jo reikia, kartu su automatizuotu nepanaudotų aplinkų valymu savo vietoje, kad padėtų atlaisvinti pajėgumą labiau.

Ataskaitų sritis „CoE Starter Kit“ toliau atpažįsta „Dataverse for Teams“ aplinkų naudojimą kartu su neaktyviomis aplinkomis, kuriose nėra programų ar eigų.

DLP strategijų nustatymas

Valdykite duomenų valdymo strategijas, sukurtas naujoms „Dataverse for Teams” aplinkoms pasirinkdami vieną iš šių metodų:

• Sukurkite strategiją, apimančią visas aplinkas, išskyrus pasirinktas. Šioje strategijoje „Dataverse for Teams” aplinkų kūrėjams prieinamas jungtis padarykite tik tas, kurias norite. Nustačius DLP politikos aprėpties parinktį Neįtraukti tam tikrų aplinkų, ši politika bus taikoma visoms naujoms aplinkoms, sukuriamoms jūsų nuomotojuje, įskaitant „Dataverse for Teams“ arba bandomąsias aplinkas. Bet koks kitas naujos aplinkos tipas, toks kaip gamybos ar smėlio dėžės aplinka, gali būti atskirai pašalintas iš šio nuomotojo DLP politikas ir įtrauktas į atitinkamas, paskirtas DLP politikas tinkamas jų naudojimo priežiūrai.

• Sukurkite politiką konkrečiai „Dataverse for Teams“ aplinkoms. Šios jungtys politikoje turi būti apribotos tiems nariams, kuriems norite suteikti prieigą. Nustatykite scenarijų naudodami „PowerShell“ cmdlets ar eigą, kuri naudoja administravimo jungtis tam, kad periodiškai įtrauktumėte naujas sukurtas „Dataverse for Teams“ aplinkas į šią politiką ir panaikintumėte jas iš numatytosios nuomotojo lygio politikos.

Daugiau informacijos: Geriausios praktikos skirtos sukurti DLP strategiją

Naudokite „Microsoft Teams“ administravimo centro valdiklius

Globalus ar „Microsoft Teams“ administratorius gali naudoti „Microsoft Teams“ programos valdiklius per „Microsoft Teams“ administravimo centrą, kad įjungtų ar išjungtų „Microsoft Power Platform“ funkcijas „Microsoft Teams“. Programos valdikliai yra palaikomi atskirame vartotojo lygyje per „Microsoft Teams“ programos leidimo politikas ir nuomotojo lygiu per programos valdymo nustatymus „Microsoft Teams“.

„Microsoft Teams“ programos valdiklis	Galimybės
Power Apps	Galimybė kurti naujas „Power Apps“ programas naudojant „Microsoft Teams“ patalpintą kūrėjo patirtį. Tai yra susieta su numatyta galimybe kurti naujas „Dataverse for Teams“ aplinkas. Galimybė naudoti „Dataverse“ ar „Dataverse for Teams“ programas „Microsoft Teams“ su „Power Apps“ programomis.
Power Virtual Agents	Galimybė kurti naujas „Power Virtual Agents“ pokalbių robotus naudojant „Microsoft Teams“ patalpintą kūrėjo patirtį. Tai yra susieta su numatyta galimybe kurti naujas „Dataverse for Teams“ aplinkas. Galimybė naudoti „Dataverse“ ar „Dataverse for Teams“ „Power Virtual Agents“ komponentus „Microsoft Teams“ naudojant „Power Virtual Agents“ programą.
Bendrinama „Power Apps“	Galimybė naudoti „Dataverse“ ar „Dataverse for Teams“ „Power Apps“ programas „Microsoft Teams“ naudojant Sukurta jūsų kolegų katalogą.
Bendrinama „Power Virtual Agents“	Galimybė naudoti „Dataverse“ ar „Dataverse for Teams“ „Power Virtual Agents“ pokalbių robotus „Microsoft Teams“ naudojant Sukurta jūsų kolegų katalogą.
Įvairios pavyzdinės programos	Galimybė kurti naujas programas, eigas ir robotus naudojant pavyzdines programas „Microsoft Teams“. Tai yra susieta su numatyta galimybe kurti naujas „Dataverse for Teams“ aplinkas.

Kadangi šie valdikliai blokuoja aplinkos kūrėjo, projektuotojo ir vartotojo prieigą, siekiant valdyti „Dataverse for Teams“ aplinkos kūrimo darbo eigą, rekomenduojame administratoriams vietoje jų naudoti reaguojančias struktūras (sukuriant patiems, arba naudojant „CoE Starter Kit“ šablonus).