Sukurkite vidinį Vidinės „Microsoft Power Platform“ telkinį

Augimo šerdyje yra bendruomenė, vieta, kur žmonės bendradarbiauja, dalinasi idėjomis ir atranda naujus technologijos taikymo būdus, kad pasiektų daugiau. Bendruomenė – tai saugi vieta, kurioje galima užduoti klausimus, dalintis neišreikštinėmis žiniomis ir išplėsti įgūdžius. Organizacijos, kurioms pavyko sukurti augančią kūrėjų bendruomenę, kuria įrankius, pavyzdžiui, „Yammer” arba „Microsoft Teams” grupės, įprastus renginius ir galimybes pasisakyti bei puoselėja nuolatinį mokymąsi.

Jos užtikrina, kad kiekvienas organizacijos darbuotojas galėtų reguliariai bendrauti, dalintis žiniomis ir išbandyti naujas galimybes. Lyderiai, kurie nori sukurti skaitmeninę kultūrą, sukurs sistemą savo organizacijos viduje, griaunančią geografines ir organizacines sienas.

Sukurkite „Power Platform“ telkinį

Savo „SharePoint“ telkinio arba komandų svetainę galite nustatyti taip, kad jos galėtų bendrai naudoti sėkmingus įvykius, būsimus įvykius, įtraukimo taisykles ir gaires su kūrėjų bendruomene arba pradėti dirbti su Power Platform Telkinio šablonu. Ši svetainė turėtų būti vieno langelio principu dirbanti parduotuvė, kuri padės rasti viską, ko reikia darbo pradžiai su „Microsoft Power Platform”.

Čia yra keli patarimai apie tai, ką „wiki” turėtų įtraukti:

• Mokymas ir pakartotinai naudojami ištekliai: bendrinkite vidinius ir išorinius mokymo išteklius, pakartotinai naudojamus komponentus ir šablonus bei visas prekės ženklo gaires ar pavadinimų suteikimo taisykles, kurių norite, kad jūsų kūrėjai laikytųsi.

• Bendruomenė: pasidalinkite, kaip įsitraukti į vidinę bendruomenę, kaip tapti čempionu, kaip rasti mentorių ir kokia yra bendruomenės nauda.

• Aplinkos strategija: bendrinkite, kokios aplinkos yra prieinamos ir kaip prašyti prieigos prie esamų aplinkų arba prašyti naujų aplinkų; Be to, įsitikinkite, kad kūrėjai žino aplinkų licencijavimo, saugos ir jungčių ribas.

• Duomenų praradimo prevencijos (DLP) strategijos strategija: bendrinkite, kurios jungtys yra prieinamos kokiose aplinkose ir kaip prašyti daugiau jungčių arba naujos aplinkos konkrečiam projektui.

• Kūrėjo pareigos: bendrinkite, už ką kūrėjas yra atsakingas, pavyzdžiui:

1. Nuomotojo tvarkymas naikinant nenaudojamus išteklius
2. Užtikrinamos programos bendrinamos tik su reikiamais galutiniais vartotojais
3. Palaikę savo programas numatytoje aplinkoje arba įsitraukdami į „Center of Excellence“ komandą, prieš diegdami verslui svarbią arba itin svarbią programą, galite suplanuoti tinkamą palaikymą.
4. Užtikrinkite, kad kūrėjai būtų susipažinę su procesais, kurie susiję su verslo reikalams svarbiomis arba kritiškai svarbiomis programomis, pavyzdžiui, įtraukiant formalųjį palaikymą.

• Palaikymo procesas: bendrinkite, kaip galima palaikyti kūrėjus ir sprendimus.

• Licencijų valdymas: bendrinkite, kokios licencijos yra prieinamos ir kas įtraukta į tas licencijas, kaip prašyti aukščiausios kokybės licencijų ir kas mokės už tas aukščiausios kokybės licencijas, jei bus taikomas kryžminis apmokestinimas iš IT į verslo vienetus ar komandas.

• UI / UX: diskusijų sritis apie įmonės standartus / stilius ir bendrą geriausią praktiką, susijusią su UX.

Darbo su „Power Platform“ ryšio svetainės šablonu pradžia

„Power Platform“ bendravimo svetainės šablonas yra „SharePoint“ bendravimo svetainė, sukurta tam, kad būtų galima pradėti nuo turinio ir puslapių šablonų, kai nustatote savo vidinę „Power Platform“ „wiki“ ir bendruomenės svetainę. Ši bendravimo svetainė sukurta tam, kad būtų vieta, kurioje jūsų „Power Platform“ bendruomenei būtų galima rasti reikiamas naujienas ir išteklius, įskaitant skaitmeninį valdymą ir atitikties ribas, artėjančius įvykius, sėkmės istorijas ir kt.

Įdiekite bendravimo svetainės „Power Platform“ šabloną

„Power Platform“ bendravimo svetainės šablonas yra „SharePoint Online“ šablonas, įdiegtas vykdant du „PowerShell“ scenarijus. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai padės jums parengti ir paleisti "PowerShell" scenarijus.

Pastaba.

Jūsų organizacija gali apriboti jūsų galimybę vykdyti „PowerShell“ scenarijus arba jums gali reikėti dirbti su savo „SharePoint Online“ administravimo komanda norint paleisti „PowerShell“ scenarijų.

Atsisiųsti išteklius

1. Atsisiųskite Power Platform ryšių svetainės šabloną iš "GitHub".
2. Išskleisti „PowerPlatformHub.zip“ aplanko turinį į vietą jūsų kompiuteryje.
3. Nukopijuoti kelią į aplanką, į kurį išskleisti failai. Šis kelias jums bus reikalingas, kai paleisite „PowerShell“ scenarijus ir įjungsite šabloną.

Būtinosios sąlygos norint įdiegti „Power Platform“ bendravimo svetainės šabloną

Scenarijai, kuriuos naudojant diegiamas ryšio svetainės „Power Platform“ šablonas, priklauso nuo dviejų „PowerShell“ modulių:

1. Atsisiųskite ir įdiekite Microsoft.PowerApps. Administravimas.PowerShell
2. Atsisiųskite ir įdiekite "PnP PowerShell".

"PowerShell" komandos yra Microsoft.PowerApps. "Administration.PowerShell" moduliui reikalinga "Windows PowerShell" 5.x versija.

Patikrinkite, jūsų įrenginyje įdiegtos „PowerShell“ versiją:

$PSVersionTable.PSVersion

„PowerShell" scenarijaus kintamųjų naujinimas

„PowerShell" scenarijuje, kurį naudojant diegiamas „Power Platform“ bendravimo svetainės šablonas, yra keli kintamieji, kuriuos reikia atnaujinti, kad atspindėtų jūsų organizaciją.

Atidarykite Deploy-PowerPlatformHub.ps1 savo pasirinkta ISE ir atnaujinkite šiuos kintamuosius:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

1. $adminTenantName - šakninės SharePoint svetainės pavadinimas, jei jūsų šakninė svetainė yra contoso.sharepoint.com įveskite contoso.
2. $companyName – jūsų organizacijos pavadinimas, šis pavadinimas bus naudojamas šablonų puslapio naršymo srityje, puslapio pavadinime ir pavyzdiniuose puslapiuose.
3. $lcid - įveskite lokalę , kad apibrėžtumėte svetainės internete kalbą SharePoint , įveskite 1033 anglų (JAV) kalbai.
4. $newSiteURL - pakeiskite / powerplatformhub pasirinktu Power Platform ryšių svetainės URL.
5. $ownerEmail - atnaujinkite administratoriaus el. Pašto adresą.
6. $siteTitle - pakeiskite pasirinktu Power Platform komunikacijos svetainės pavadinimu.
7. $timeZone - skaičius, nurodantis jūsų organizacijos laiko juostą.

Atidarykite Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 savo pasirinkta ISE ir atnaujinkite šiuos kintamuosius:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

1. $newSiteURL - svetainės puslapio Duomenų praradimo prevencija politikos URL SharePoint .
2. $supportEmail - palaikymo skyriaus el. Pašto adresas.
3. $tenantId - jūsų nuomotojo GUID. Sužinokite, kaip rasti savo nuomotojo ID čia.

Vykdyti „PowerShell“ scenarijus

1. Pasirinkite Pradėti> tipas„PowerShell“> paleisti kaip administratoriui
2. Pereikite į aplanką, kuriame yra šaltinio failai – tai aplankas, į kurį išskleisti failai po šablono atsisiuntimo.
3. Vykdykite (įvesdami šį pavadinimą) toliau nurodytus „PowerShell“ scenarijus:
   1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Patikrinkite, ar visuotinis diegimas buvo sėkmingas

Kai scenarijai baigiami vykdyti, turėtumėte matyti pranešimo žinutę:

„Visuotinis „Power Platform“ telkinio diegimas baigtas!“

1. Pereikite prie savo „Power Platform“ bendravimo svetainės URL.
2. Patikrinkite, ar Svetainės puslapių dokumentų bibliotekoje yra failų ir ar yra Įvykių sąrašas.

Trikčių šalinimas

„PowerShell“ scenarijai įrašyti, kad būtų galima gaudyti bet kokias triktis. Tačiau, jei matote klaidas, turite patikrinti:

Negalima prisijungti prie „SharePoint Online“

Jei negalite prisijungti prie „SharePoint Online“, taip gali būti dėl to „PnP PowerShell" neregistruota. Turėsite užsiregistruoti atlikdami šiame dokumente nurodytus veiksmus.

Negalima vykdyti scenarijaus

Jei gaunate klaidos pranešimą, teigiančio, kad neįmanoma įkelti „PowerShell" scenarijaus, nes jis neužregistruotas, turite atnaujinti vykdymo strategiją, kad pašalintumėte vykdymo strategiją iš dabartinio vartotojo.

Mano nuomotojas naudoja SharePoint "Vanity" URL

Visame pasaulyje yra keletas įmonių, kurios naudoja tuštybės URL. Jei esate viena iš šių įmonių, būtinai užkoduokite URL, esančius $adminURL $newSiteURL scenarijų kintamuosiuose. Tai užtikrins, kad scenarijus prisijungs prie tinkamo nuomotojo ir svetainės.

Vis dar kyla problemų?

Jei ir toliau susiduriate su sąrankos problemomis, turite klausimų ar norėtumėte pateikti funkcijų užklausų, praneškite apie savo problemas čia: aka.ms/pphub-issues.

Konfigūravimas

„Power Platform“ bendravimo svetainėje yra vietos rezervavimo ženklo tekstas ir idėjos jūsų turiniui. Atnaujinkite šį turinį naudodami savo procesus, saitus ir vaizdus, kad svetainė būtų paruošta naudoti.

Baigę diegti pereikite prie Parametrų (krumpliaračio piktograma) > Svetainės turinys > Svetainės puslapiai, kad galėtumėte pradėti ir modifikuoti:

• Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Ši nuolatinė naujienų istorija yra jūsų vieta, kur galite pasidalinti savo strategija ir vizija Power Platform su savo kūrėjais ir bendruomene. Įrašykite vaizdo įrašą su savo vykdomuoju rėmėju ir įkvėpkite savo kūrėjus, kad su „Microsoft Power Platform“ pasiektumėte daugiau!

• Consultation-and-Development.aspx: Jei turite vidinę Power Platform kūrėjų komandą, pateikite jų kontaktinius duomenis ir būdus, kaip čia įsitraukti. Jei ne, panaikinkite šį puslapį!

• Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: bendrinkite, kurios jungtys kokiose aplinkose yra prieinamos ir kaip prašyti daugiau jungčių ar naujos aplinkos konkrečiam projektui. Čia įtrauktas būdingos jūsų DLP strategijos turinys, su kuria galite pradėti dirbti. Žvalgykite, ar dokumente nėra vietos rezervavimo ženklų, kad būtų pateiktos *konkrečios įmonės instrukcijos, kurias turite atnaujinti naudodami savo procesus ir gaires.

• Environments.aspx: bendrinkite, kokios aplinkos yra pasiekiamos ir kaip prašyti prieigos prie esamų aplinkų arba prašyti naujų aplinkų; Be to, įsitikinkite, kad kūrėjai žino aplinkų ribas, susijusias su licencijavimu, aplinkų sauga ir jungtimis. Čia pridėjome tipiškos aplinkos strategijos turinį, kad galėtumėte pradėti. Žvalgykite, ar dokumente nėra vietos rezervavimo ženklų, kad būtų pateiktos *konkrečios įmonės instrukcijos, kurias turite atnaujinti naudodami savo procesus ir gaires.

• Guided-Learning.aspx: Šiame puslapyje pateikiama mokymosi kelių, kuriuos galima rasti Power Platform , santrauka Microsoft Learn. Jei naudojate vidinius mokymo renginius, juos įtraukite čia.

• Internal-Communities.aspx: Atnaujinkite šį puslapį, kad pridėtumėte nuorodų į savo Power Platform bendruomenes – rekomenduojame čia įtraukti Yammer puslapio dalį.

• "Power-Platform-at-{companyName}.aspx": bendrinkite, už ką atsakingas kūrėjas, pvz.

  • Nuomotojo tvarkymas naikinant nenaudojamus išteklius.
  • Užtikrinama, kad programos bendrinamos tik su reikiamais galutiniais vartotojais.
  • Jų programų palaikymas numatytoje aplinkoje.
  • Įsitraukdami į „Center of Excellence“ komandą, prieš diegdami verslui svarbią arba itin svarbią programą, galite suplanuoti tinkamą palaikymą.

  Užtikrinkite, kad kūrėjai būtų susipažinę su procesais, kurie susiję su verslo reikalams svarbiomis arba kritiškai svarbiomis programomis, pavyzdžiui, įtraukiant formalųjį palaikymą.

• Requesting-a-Premium-License.aspx: bendrinkite, kokios licencijos yra prieinamos ir kas įtraukta į tas licencijas, kaip prašyti aukščiausios kokybės licencijų ir kas mokės už tas aukščiausios kokybės licencijas, jei bus taikomas kryžminis apmokestinimas iš IT į verslo vienetus ar komandas.

• Support.aspx: pasidalykite, kaip galima palaikyti kūrėjus ir sprendimus. Sužinokite daugiau: Palaikymo strategijos kūrimas.

Kai modifikavote esamą turinį, taip pat turėtumėte

• Kurkite naujus papildomo turinio puslapius, kuriuos norite bendrinti su kūrėjais ir įtraukite juos į naršymą, naršymo juostoje pasirinkdami Redaguoti.
• Panaikinkite puslapius Adele-Vance.aspx ir James-Williams.aspx, šiuos puslapius galima naudoti kaip Savaitės čempiono puslapio šablonus. Džiaukite savo čempionais pasirinkdami Naujas > Puslapis > Čempionas iš Power Platform bendravimo svetainės pagrindinio puslapio.
• Panaikinkite puslapį Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, šis puslapis yra šablonas, kaip bendrinti sėkmingą istoriją. Pažymėkite savo sėkmės istorijas pasirinkdami Naujas > Puslapis > Istorija iš „Power Platform“ bendravimo svetainės pagrindinio puslapio.
• Panaikinkite puslapį Research-and-Innovation-hackathon.aspx, šis puslapis yra šablonas, skirtas norint pranešti apie būsimą „hackathon“ įvykį. Paskelbkite savo „hackathon“ pasirinkdami Naujas > Puslapis > Hackathon iš „Power Platform“ bendravimo svetainės pagrindinio puslapio.