Eilutės priskyrimas arba bendrinimas

Kai sukuriate eilutę, esate eilutės savininkas. Jei norite, kad kitas asmuo Jūsų organizacijoje galėtų prisiimti atsakomybę už eilutę, tam asmeniui galite eilutę priskirti. Eilutę galite priskirti vartotojui arba komandai. Taip pat sau galite priskirti kitam vartotojui priklausančią eilutę, tačiau, kad galėtumėte tai padaryti, turite turėti sistemos administratoriaus teises.

Jei norite išsaugoti eilutės nuosavybės teisę, tačiau leisti kam nors kitam dirbti su Jumis, naudokite bendrinimo parinktį ir bendrinkite eilutę. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Bendrinti eiutę.

Daugiau informacijos apie tai, kaip veikia teisės ir prieiga, žr. Kaip apibrėžiama prieiga prie eilutės.

Eilutės priskyrimas vartotojui ar komandai

1. Eilučių sąraše pasitinkite eilutę, kurią norite priskirti kam nors kitam. Galite pasirinkti kelias eilutes.

   

2. Komandų juostelėje pasirinkite Priskirti.

   

3. Priskyrimo dialogo lange pasirinkite stulpelį Kam priskirti ir pasirinkite vieną iš šių variantų:

   • Pasirinkite Man, jei eilutę norite priskirti sau, o tada pasirinkite Priskirti. Atminkite, kad tik sistemos administratorius gali priskirti eilutę, kuri priklauso kam nors kitam.

     

   • Pasirinkite vartotoją arba komandą, o tada įveskite vartotojo vardą arba komandos pavadinimą arba jiems rasti naudok peržvalgos įrankį. Arba pasirinkite Nauja eilutė, kad sukurtumėte naują vartotojo arba komandos eilutę. Atlikę šiuos veiksmus pasirinkite Priskirti.

     

Norėdami eilutes priskirti iš naujo, naudokite išplėstinę iešką

Norėdami atlikti eilučių paiešką, naudokite išplėstinę iešką, o tada jas priskirkite kam nors kitam. Norėdami gauti daugiau informacijos apie išplėstinę iešką, žr. Išplėstinės ieškos kūrimas, redagavimas arba įrašymas.

1. Komandų juostoje pasirinkite mygtuką Išplėstinė ieška.

   

2. Naudodami išplėstinę iešką galite rasti eilutes, kurias norite priskirti kam nors kitam. Pavyzdžiui, jei norite ieškoti aktyviųjų eilučių tipų, kurie yra Iššūkiai, lauke Ieškoti: įveskite Iššūkiai, o būsena turi būti Aktyvi. Tada, kad paleistumėte užklausą, pasirinkite Rezultatai.

   

3. Pasirinkite eilutes, kurias norite priskirti, tada pasirinkite Priskirti (puslapio pavadinimas)

   

4. Priskyrimo dialogo lange pasirinkite stulpelį Kam priskirti ir pasirinkite vieną iš šių variantų:

   • Pasirinkite Man, jei eilutę norite priskirti sau, o tada pasirinkite Priskirti. Atminkite, kad tik sistemos administratorius gali priskirti eilutę, kuri priklauso kam nors kitam.

   • Pasirinkite vartotoją arba komandą, o tada įveskite vartotojo vardą arba komandos pavadinimą arba jiems rasti naudok peržvalgos įrankį. Arba pasirinkite Nauja eilutė, kad sukurtumėte naują vartotojo arba komandos eilutę. Atlikę šiuos veiksmus pasirinkite Priskirti.

     

Iš naujo priskirti visas eilutes (administratoriams)

Jei turite vartotoją, kuris palieka Jūsų organizaciją arba vieno vartotojo savininko teises reikia perkelti kitam, eilutes iš naujo priskirti gali administratorius.

1. Eikite į Parametrai > Išplėstiniai parametrai.

   

2. Viršutiniame meniu pereikite iš Parametrai > Sauga.

   

3. Lauke Sauga pasirinkite Vartotojai.

4. Vartotojų sąraše pasirinkite vartotojo vardą, kad atidarytumėte vartotojo profilį.

5. Komandų juostelėje pasirinkite IŠ NAUJO PRISKIRTI EILUTES.

6. Dialogo lange Iš naujo priskirti eilutes pasirinkite, kaip norite iš naujo priskirti visas eilutes, o tada pasirinkite Gerai.

   

Pastaba

• Naudojant pasirinktį Iš naujo priskirti eilutes bus iš naujo priskirtos visos eilutės, nepriklausomai nuo jų būsenos. Neaktyvios ir aktyvios eilutės bus iš naujo paskirtos kitam vartotojui arba komandai. Taip pat išjungsite visus suaktyvintus procesus, įskaitant verslo taisykles ir darbo eigas, kai eilutė bus iš naujo priskirta kitam vartotojui arba komandai. Naujasis savininkas turi aktyvinti procesus, kurie buvo išjungti iš naujo priskyrus eilutę.
• Kai iš naujo reikia priskirti daug eilučių, sistema gali užtrukti, kol šią užduotį apdoros.
• Jei priskyrimo iš naujo proceso metu kyla problema, pvz., vartotojas, kuriam eilutės priskiriamos iš naujo, neturi reikiamų privilegijų, tuomet procesas Priskirti eilutes iš naujo bus sustabdytas. Eilutės, apdorojamos prieš atnaujinant ir įrašant problemą. Jei eilutės nebuvo įrašytos, reikės dar kartą iš naujo priskirti eilutes, naudojant parinktį Priskirti eilutes iš naujo.

Eilutės bendrinimas su kuo nors kitu

Jei norite išsaugoti eilutės nuosavybės teisę, tačiau leisti kam nors kitam dirbti su eilute kartu Jumis, naudokite bendrinimo parinktį.

Pastaba

Vartotojams, naudojantiems ankstyvą prieigą, bendrinimo funkcija atnaujinta 2021 m. leidimo 2 leidime. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Bendrinti eilutę su kuo nors kitu.

1. Eilučių sąraše pasitinkite eilutę, kurią norite bendrinti su kuo nors kitu. Galite pasirinkti kelias eilutes.

   

2. Komandų juostoje pasirinkite Bendrinti.

   

3. Dialogo lange „Bendrinti“ pasirinkite Pridėti naudotoją / komandą.

   

4. Dialogo lange Ieškoti eilučių pasirinkite meniu Ieškoti ir pasirinkite Vartotojas arba Komanda.

   

5. Naudodami peržvalgą raskite vartotoją ar komandą ir pasirinkite vardą arba pavadinimą, o tada pasirinkite Pasirinkti.

   

6. Pasirinkite Įtraukti.

   

7. Dialogo lange „Bendrinimas“ pasirinkite eilutės vartotojo ar komandos leidimų tipą. Baigę pasirinkite Bendrinti

   

Asmens pašalinimas iš bendrai naudojamos eilutės

Kai esate priskirtas eilutės savininkas, galite pašalinti kitą vartotoją, su kuriuos eilutė bendrai naudojama.

1. Jums priklausome eilučių sąraše pažymėkite eilutę, kurią norite pašalinti kas nors iš bendrai naudojamos eilutės.
2. Komandų juostoje pasirinkite Bendrinti.
3. Bendrinimo dialogo lange pažymėkite vartotoją arba komandą, iš kurios norite pašalinti bendrinimą.
4. Pasirinkite Pašalinti pasirinktus objektus.
5. Pasirinkite mygtuką Bendrinti.

Pastaba

Ar galite mums pranešti apie dokumentacijos kalbos nuostatas? Atlikite trumpą apklausą. (atkreipkite dėmesį, kad ši apklausa yra anglų kalba)

Apklausą atliksite per maždaug septynias minutes. Asmeniniai duomenys nėra renkami (privatumo nuostatos).