Kopīgot, izmantojot


Politikas iestatījumu izmantošana, lai pārvaldītu Microsoft 365 programmu lieluzņēmumiem konfidencialitātes vadīklas

Piezīme.

Office produktu, uz kuriem attiecas šī konfidencialitātes informācija, saraksts ir pieejams Konfidencialitātes kontroles līdzekļi Office produktiem.

Korporācija Microsoft ir apņēmusies nodrošināt jūs ar informāciju un kontroles līdzekļiem, kas ir nepieciešami, lai pieņemtu lēmumus par to, kā jūsu dati tiek apkopoti un izmantoti, kad lietojat Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem.

Sākot ar Microsoft 365 programmu lieluzņēmumiem versiju 1904, ir jauni politikas iestatījumi, kuri nodrošina iespēju kontrolēt ar šādām iespējām saistītus iestatījumus:

  • Diagnostikas dati, kas tiek apkopoti un nosūtīti korporācijai Microsoft par izmantoto Office klienta programmatūru

  • Saistītie līdzekļi, kas izmanto mākoņa funkcionalitāti, lai nodrošinātu uzlabotus Office līdzekļus jums un jūsu lietotājiem.

Tālāk ir nosaukti pieci jaunie politikas iestatījumi:

  • Konfigurēt to klienta programmatūras diagnostikas datu līmeni, kurus Office nosūta korporācijai Microsoft
  • Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri analizē saturu
  • Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri lejupielādē tiešsaistes saturu
  • Atļaut Office izmantot papildu neobligātos saistītos līdzekļus
  • Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus

Šos politikas iestatījums var ieviest, izmantojot grupas politiku vai Politiku mākoņpakalpojumu. Ja izmantojot grupas politiku, ir nepieciešams Microsoft lejupielādes centrā lejupielādēt visjaunāko administratīvo veidņu failu (ADMX/ADML) versiju.

Piezīme.

Ja izmantojat grupas politikas pārvaldības rīku, visi šie politikas iestatījumi atrodas sadaļā Lietotāja konfigurācija\Politikas\Administratīvās veidnes\Microsoft Office 2016\Konfidencialitāte\Drošības kontroles centrs.

Šie jaunie politiku iestatījumi tiek piemēroti arī datoriem paredzētajām programmām Project un Visio, kurām tiek piedāvāti abonēšanas plāni, piemēram, Project 5. plāns vai Visio 2. plāns Tie attiecas arī uz Microsoft 365 programmām darbam.

Daži no esošajiem politikas iestatījumiem vairs netiks lietoti Microsoft 365 programmās lieluzņēmumiem, un ir veiktas arī dažas ar konfidencialitātes iestatījumiem saistītas izmaiņas lietotāja interfeisā, par kurām jums jābūt informētam, jo lietotāji tās, iespējams, pamanīs un par tām vaicās.

Tāpat kā ar visiem jaunajiem politikas iestatījumiem jums tie ir uzmanīgi jāizmēģina ierobežotā, kontrolētā vidē, lai pārliecinātos, vai konfigurētie iestatījumi sniedz nepieciešamo efektu; tikai pēc tam ieviesiet politikas iestatījumus savā organizācijā plašākā mērogā.

Diagnostikas datu politikas iestatījums

Diagnostikas dati tiek izmantoti, lai uzturētu Office drošu un atjauninātu, noteiktu, diagnosticētu un novērstu problēmas, kā arī uzlabotu produktu.

Politikas iestatījumu Konfigurēt to klienta programmatūras diagnostikas datu līmeni, kurus Office nosūta korporācijai Microsoft var izmantot, lai izvēlētos, kāda līmeņa diagnostikas dati tiek nosūtīti korporācijai Microsoft.

Ja šis politikas iestatījums ir iespējots, jums ir jāizvēlas, kāda līmeņa diagnostikas dati tiek nosūtīti korporācijai Microsoft. Pieejamās vērtības ir Nepieciešamie, Neobligātie un Neviens no šiem.

  • Ja izvēlaties Nepieciešamie, tad korporācijai Microsoft tiek nosūtīti minimālie dati, kas nepieciešami, lai Office uzturētu drošu, atjauninātu un ar paredzēto veiktspēju atbilstošajā ierīcē.

  • Ja izvēlaties Neobligātie, korporācijai Microsoft tiek nosūtīti papildu dati, kas palīdz uzlabot produktu un nodrošina papildu informāciju, kura palīdz noteikt, diagnosticēt un novērst problēmas. Šie dati var tikt izmantoti arī apkopotā veidā, lai apmācītu un uzlabotu pieredzi, ko nodrošina mašīnmācīšanās, piemēram, ieteicamās darbības, teksta paredzēšanu un kontekstuālo palīdzību. Ja izvēlaties nosūtīt neobligātos diagnostikas datus, tiek iekļauti arī nepieciešamie diagnostikas dati.

  • Ja izvēlaties Neviens no šiem, korporācijai Microsoft netiek nosūtīti nekādi diagnostikas dati par Office klienta programmatūru, kas darbojas lietotāja ierīcē. Tomēr šī opcija būtiski ierobežo Microsoft iespējas noteikt, diagnosticēt un novērst problēmas, kas jūsu lietotājiem var rasties, izmantojot Office.

Ja šis politikas iestatījums tiek atspējots vai netiek konfigurēts, korporācijai Microsoft tiek nosūtīti gan neobligātie, gan obligātie diagnostikas dati.

Piezīme.

Pat tad, ja izvēlaties Neviens no šiem, nepieciešamie pakalpojuma dati no lietotāja ierīces tiks nosūtīti korporācijai Microsoft. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Office obligātie pakalpojuma dati.

Papildinformāciju par diagnostikas datiem lasiet šajos rakstos:

Saistīto līdzekļu politikas iestatījumi

Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem sastāv no klienta programmām un saistītajiem līdzekļiem, kas paredzēti, lai jūs varētu efektīvāk radīt, sazināties un sadarboties. Darbs kopā ar citiem lietotājiem, strādājot pie dokumenta, kas glabājas Microsoft OneDrive krātuvē, vai Word dokumenta satura tulkošana citā valodā ir saistīto līdzekļu piemēri.

Mēs saprotam, ka varat vēlēties noteikt, kādu veidu saistītie līdzekļi ir pieejami lietotājiem, strādājot Office programmās. Tāpēc piedāvājam četrus jaunus politikas iestatījumus:

  • Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri analizē saturu
  • Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri lejupielādē tiešsaistes saturu
  • Atļaut Office izmantot papildu neobligātos saistītos līdzekļus
  • Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus

Ja nekonfigurēsit šos politikas iestatījumus, būs pieejami visi saistītie līdzekļi. Tādējādi lietotājiem būs pieejami visi Microsoft 365 programmu lieluzņēmumiem līdzekļi un funkcijas. Tomēr mēs saprotam, ka jums var būt nepieciešams izslēgt dažus vai visus saistītos līdzekļus, lai ievērotu organizācijā noteiktās prasības.

Ja izvēlaties lietotājiem nenodrošināt noteiktu veidu saistītos līdzekļus, to komandas lentē vai izvēlnē būs pelēkotas vai arī lietotāji saņems kļūdas ziņojumu, kad mēģinās lietot šos saistītos līdzekļus. Šādos gadījumos korporācijai Microsoft netiks nosūtīti nepieciešamie pakalpojuma dati par šiem saistītajiem līdzekļiem.

Jūsu lietotāji nevarēs izvēlēties, vai ieslēgt vai izslēgt šos Microsoft 365 programmās lieluzņēmumiem iekļautos saistītos līdzekļus, ja tie ir pierakstījušies sistēmā Office ar organizācijas akreditācijas datiem, kas dažkārt tiek dēvēti par darba vai mācību kontu.

Politikas iestatījums saistītajiem līdzekļiem, kuri analizē jūsu saturu

Šie ir līdzekļi, kas izmanto jūsu Office saturu, lai sniegtu noformējuma ieteikumus, rediģēšanas ieteikumus, datu ieskatus un līdzīgas iespējas. Piemēram, PowerPoint noformētājs vai tulkotājs programmā Word. Šo saistīto līdzekļu sarakstu skatiet sadaļā Saistītie līdzekļi, kas analizē jūsu saturu.

Politikas iestatījumu Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri analizē saturu var izmantot, lai kontrolētu, vai lietotājiem ir pieejami šāda veida saistītie līdzekļi. Ja nekonfigurēsit šo politikas iestatījumu, lietotājiem būs pieejami visi šie saistītie līdzekļi.

Ņemiet vērā: ja atspējojat politikas iestatījumu Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, lietotājiem nav pieejami saistītie līdzekļi, kuri analizē saturu.

Piezīme.

Ja atspējojat Atļaujiet izmantot saistīto pieredzi Office politikas iestatījumā, Microsoft 365 Copilot līdzekļi nebūs pieejami jūsu lietotājiem noteiktās programmās. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft 365 Copilot politikas iestatījumi saistītajiem līdzekļiem.

Politikas iestatījums saistītajiem līdzekļiem, kuri lejupielādē tiešsaistes saturu

Šīs ir lietošanas iespējas, kas ļauj meklēt un lejupielādēt tiešsaistes saturu, tostarp veidnes, attēlus, 3D modeļus, video un atsauces materiālus, lai uzlabotu jūsu dokumentus. Piemēram, Office veidnes vai PowerPoint ātrais sākums. Šo saistīto līdzekļu sarakstu skatiet sadaļā Saistītie līdzekļi, kas lejupielādē tiešsaistes saturu.

Politikas iestatījumu Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri lejupielādē tiešsaistes saturu var izmantot, lai kontrolētu, vai lietotājiem ir pieejami šāda veida saistītie līdzekļi. Ja nekonfigurēsit šo politikas iestatījumu, lietotājiem būs pieejami visi šie saistītie līdzekļi.

Ņemiet vērā: ja atspējojat politikas iestatījumu Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, lietotājiem nav pieejami saistītie līdzekļi, kuri lejupielādē tiešsaistes saturu.

Politikas iestatījums neobligātajiem saistītajiem līdzekļiem

Papildus iepriekš minētajiem saistītajiem līdzekļiem, kas ir iekļauti pakalpojumā Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem, pastāv papildu saistītie līdzekļi, kurus varat atļaut lietotājiem izmantot, lietojot organizācijas kontu. Piemēram, līdzeklis 3D Kartes programmā Excel, kas izmanto Bing. Citus piemērus skatiet rakstā Pārskats par Office neobligātajiem saistītajiem līdzekļiem.

Šie saistītie līdzekļi var atšķirties, jo uz tiem neattiecas jūsu organizācijas komerclīgums ar korporāciju Microsoft. Neobligātos saistītos līdzekļus Microsoft piedāvā tieši lietotājiem, un to darbību regulē Microsoft pakalpojumu līgums, nevis Microsoft produktu nosacījumi. Dažos gadījumos šo neobligāto saistīto līdzekļu ietvaros tiek nodrošināts trešo pušu saturs vai funkcijas un ir spēkā citi nosacījumi. Papildinformāciju skatiet rakstā Pārskats par Office neobligātajiem saistītajiem līdzekļiem.

Politikas iestatījumu Atļaut Office izmantot papildu neobligātos saistītos līdzekļus var izmantot, lai kontrolētu, vai lietotājiem ir pieejami šāda veida saistītie līdzekļi. Ja nekonfigurēsit šo politikas iestatījumu, jūsu lietotājiem būs pieejami šie papildu saistītie līdzekļi.

Piezīme.

Lai lietotu politikas iestatījumu Atļaut izmantot papildu neobligātos Office saistītos līdzekļus Office 2019, Project 2019 vai Visio 2019 lielapjoma licencētajām versijām, ir jāizmanto grupas politika. Jūs nevarat izmantot Politiku mākoņpakalpojumu. Tas attiecas uz gadījumiem, kad Office 2019, Project 2019 vai Visio 2019 ir konfigurētas izmantot PerpetualVL2019 atjaunināšanas kanālu.

Pat tad, ja izvēlaties šos neobligātos saistītos līdzekļus padarīt pieejamus saviem lietotājiem, tiem būs iespēja izslēgt šos līdzekļus kā grupu, dodoties uz konfidencialitātes iestatījumu dialoglodziņu. Jūsu lietotājiem šī izvēle būs tikai tad, ja viņi būs pierakstījušies sistēmā Office ar saviem organizācijas akreditācijas datiem (dažkārt tos dēvē par darba vai mācību kontu), nevis ar personisko e-pasta adresi.

Turklāt daži no šiem neobligātajiem saistītajiem līdzekļiem tiek uzskatīti arī par saistītajiem līdzekļiem, kuri analizē saturu vai lejupielādē tiešsaistes saturu. Piemēram, Tiešsaistes attēlu ievietošana ir neobligāts saistītais līdzeklis, kura darbību nodrošina Microsoft Bing, bet tas tiek uzskatīts arī par saistīto līdzekli, kurš lejupielādē tiešsaistes saturu. Tāpēc ņemiet vērā: ja atspējojat politikas iestatījumu Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri lejupielādē tiešsaistes saturu, lietotājiem nav pieejams līdzeklis Tiešsaistes attēlu ievietošana. Tas nav pieejams pat tad, ja esat iespējojis politikas iestatījumu Atļaut Office izmantot papildu neobligātos saistītos līdzekļus. Papildinformāciju par to, kuri saistītie līdzekļi analizē saturu vai lejupielādē tiešsaistes saturu, skatiet rakstā Office saistītie līdzekļi.

Pastāv viens izņēmums, kas jāņem vērā. Politikas iestatījums Atļaut Office izmantot papildu neobligātos saistītos līdzekļus nekontrolē saistītos līdzekļus, kuri pieprasa savienot jūsu LinkedIn kontu ar Microsoft darba vai mācību kontu. Lai kontrolētu šos līdzekļus, piemēram, LinkedIn informāciju profila kartītē programmā Outlook, skatiet rakstu LinkedIn Microsoft programmās un pakalpojumos un LinkedIn konta savienojumu integrēšana pakalpojumā Microsoft Entra ID.

Politikas iestatījums lielākajai daļai saistīto līdzekļu

Politikas iestatījumu Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus var izmantot, lai kontrolētu, vai lietotājiem ir pieejama lielākā daļa saistīto līdzekļu, kas tiek piedāvāti Microsoft 365 programmās lieluzņēmumiem. Ja šis politikas iestatījums ir atspējots, lietotājiem nav pieejami tālāk nosaukto veidu saistītie līdzekļi.

  • Lietošanas iespējas, kas analizē jūsu saturu
  • Lietošanas iespējas, kas lejupielādē tiešsaistes saturu
  • Neobligātie saistītie līdzekļi

Turklāt, ja šis politikas iestatījums ir atspējots, tiek izslēgta arī lielākā daļa pārējo saistīto līdzekļu, piemēram, koprediģēšana un failu tiešsaistes krātuve. Pilnīgāku šo pārējo saistīto līdzekļu sarakstu skatiet rakstā Office saistītie līdzekļi.

Tomēr pat tad, ja atspējosit šo politikas iestatījumu, dažas Office funkcijas joprojām būs pieejamas, piemēram, programmā Outlook tiks sinhronizēta pastkaste un joprojām darbosies Teams un Skype darbam. Joprojām būs pieejami arī būtiskie pakalpojumi, piemēram, licencēšanas pakalpojums, kurš apstiprina, ka pakalpojums Office ir atbilstoši licencēts.

Esošie politikas iestatījumi, kurus aizstāj jauni politikas iestatījumi

Ir divi esošie politikas iestatījumi, kuri vairs nav spēkā, sākot ar Microsoft 365 programmām lieluzņēmumiem versiju 1904. Šie politikas iestatījumi ir:

  • Nosūtiet personas informāciju, kas atrodama sadaļā Lietotāja konfigurācija\Politikas\Administratīvās veidnes\Microsoft Office 2016\Konfidencialitāte\Drošības kontroles centrs.

  • Tiešsaistes satura opcijas, kas atrodas sadaļā Lietotāja konfigurācija\Politikas\Administratīvās veidnes\Microsoft Office 2016\Rīki | Opcijas | Vispārīgi | Pakalpojuma opcijas...\Tiešsaistes saturs.

Sākot ar versiju 1904, šo divu esošo politikas iestatījumu konfigurācija neietekmē Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem. Tie vairs nav spēkā, jo to funkcionalitāti aizstāj šie jaunie politikas iestatījumi:

  • Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri analizē saturu
  • Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri lejupielādē tiešsaistes saturu
  • Atļaut Office izmantot papildu neobligātos saistītos līdzekļus
  • Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus

Šie jaunie politikas iestatījumi nodrošina precīzāku kontroli nekā divi esošie politikas iestatījumi. Piemēram, ja iepriekš izmantojāt politikas iestatījumu Nosūtīt personas informāciju, tika izslēgts gan PowerPoint ātrais sākums, gan viedā uzmeklēšana. Toties tagad, ja izmantojat jauno politikas iestatījumu Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri analizē saturu, lai izslēgtu šāda veida saistītos līdzekļus, tiek izslēgta tikai viedā uzmeklēšana. PowerPoint ātrais sākums lietotājiem joprojām ir pieejams.

Politikas iestatījumi joprojām tiek rādīti grupas politika pārvaldības rīkā, jo tie joprojām attiecas uz Office 2016 un Office 2019 lielapjoma licencēšanas versijām, piemēram, Office Professional Plus 2019.

Kas notiek ar esošajiem politikas iestatījumiem, kuri kontrolē saistītos līdzekļus?

Kā jūs, iespējams, jau zināt, daži esošie politikas iestatījumi ļauj kontrolēt saistītos līdzekļus. Tālāk ir aprakstīti daži esošo politikas iestatījumu piemēri.

  • PowerPoint noformētāja opcijas sadaļā Lietotāja konfigurācija\Politikas\Administratīvās veidnes\Microsoft Office 2016\Rīki | Opcijas | Vispārīgi | Pakalpojuma opcijas...\PowerPoint noformētājs

  • Ātrā sākuma izslēgšana sadaļā Lietotāja konfigurācija\Politikas\Administratīvās veidnes\Microsoft PowerPoint 2016\PowerPoint opcijas\Vispārīgi

Šos esošos politikas iestatījumus joprojām varat izmantot, ja vēlaties izslēgt atsevišķus saistītos līdzekļus. Tomēr ņemiet vērā: izmantojot kādu no jaunajiem politikas iestatījumiem, tas var izslēgt saistīto līdzekli, ko esat ieslēdzis, izmantojot citu politikas iestatījumu.

Parasti gadījumos, kad viens politikas iestatījums ir konfigurēts, lai ieslēgtu noteiktu saistīto līdzekli, bet vienlaikus cits politikas iestatījums ir konfigurēts izslēgt šāda veida saistītos līdzekļus, konkrētais saistītais līdzeklis lietotājiem tiek izslēgts.

Microsoft 365 programmu lieluzņēmumiem lietotāja interfeisā ir ieviestas dažas ar konfidencialitāti saistītas izmaiņas, kuras lietotāji, iespējams, pamanīs un par tām vaicās. Šīs izmaiņas ir tieši saistītas ar jaunajiem konfidencialitātes kontroles līdzekļiem un politikas iestatījumiem, kuri ir pieejami, sākot no versijas 1904.

Dialoglodziņš par neobligātajiem saistītajiem līdzekļiem

Ja esat izvēlējies nodrošināt lietotājiem neobligātos saistītos līdzekļus, tad, lietotājiem pēc atjaunināšanas uz versiju 1904 vai jaunāku versiju pirmo reizi atverot Office programmu, tiks parādīts informatīvs dialoglodziņš. Šis dialoglodziņš informē lietotājus par to, ka viņiem ir piešķirta iespēja izmantot šos neobligātos saistītos līdzekļus, kā arī norāda, ka šo iestatījumu var mainīt sadaļā Fails>Konts>Konta konfidencialitāte.

No Office lietotāja interfeisa noņemtie konfidencialitātes iestatījumi

Tālāk norādītie iestatījumi ir noņemti sadaļā Fails>Opcijas>Drošības kontroles centrs>Drošības kontroles centra iestatījumi…>Konfidencialitātes opcijas:

  • Iegūstiet noformējumus, informāciju, ieteikumus un pakalpojumus, ļaujot Office piekļūt un uzlabot produktus atbilstoši ierīcē esošajam Office saturam.

  • Atļaut sistēmai Office izveidot savienojumu ar Microsoft tiešsaistes pakalpojumiem, lai nodrošinātu jūsu lietojumam un preferencēm atbilstošas funkcijas.

Sadaļā Fails>Opcijas>Vispārīgi ir noņemta arī opcija iespējot Office intelektiskos pakalpojumus.

Kā savas organizācijas administrators jūs tagad kontrolējat šiem iestatījumiem ekvivalentus iestatījumus, ko nodrošina iepriekš aprakstītie jaunie politikas iestatījumi.

Office lietotāja interfeisam pievienotie konfidencialitātes iestatījumi

Office lietotāja interfeisam ir pievienoti tālāk nosauktie jaunie elementi.

  • Sadaļā Fails>Konts lietotājiem tiek rādīta jauna izvēles iespēja Konta konfidencialitāte>Pārvaldīt iestatījumus. Tā atrodas sadaļā Pārvaldīt iestatījumus, kur lietotāji var izslēgt papildu saistītos līdzekļus, ja esat viņiem sniedzis šādu iespēju.

  • Sadaļā Fails>Opcijas>Drošības kontroles centrs>Drošības kontroles centra iestatījumi…>Konfidencialitātes opcijas ir pieejama opcija, lai iespējotu līdzekļa Diagnostikas datu skatītājs izmantošanu ierīcē.

Konfidencialitātes iestatījumu kontrole, rediģējot reģistru

Daži administratori izvēlas mainīt iestatījumus tieši reģistrā, piemēram, izmantojot skriptu, nevis izmantojot grupas politiku vai Politiku mākoņpakalpojumu. Varat izmantot tālāk norādīto informāciju, lai konfidencialitātes iestatījumus konfigurētu tieši reģistrā.

Politikas iestatījums Reģistra iestatījums Vērtības
Konfigurēt to klienta programmatūras diagnostikas datu līmeni, kurus Office nosūta korporācijai Microsoft SendTelemetry 1=nepieciešams
2=neobligāts
3=Ne viens, ne otrs
Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri analizē saturu UserContentDisabled 1=iespējots
2=atspējots
Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus, kuri lejupielādē tiešsaistes saturu DownloadContentDisabled 1=iespējots
2=atspējots
Atļaut Office izmantot papildu neobligātos saistītos līdzekļus ControllerConnectedServicesEnabled 1=iespējots
2=atspējots
Atļaut Office izmantot saistītos līdzekļus DisconnectedState 1=iespējots
2=atspējots

Lai izveidotu .reg failu konfidencialitātes iestatījumiem, atveriet programmu Piezīmjbloks un kopējiet tālāk norādītās rindiņas. Pielāgojiet vērtības atbilstoši savām vajadzībām un pēc tam saglabājiet failu. Pārliecinieties, vai faila nosaukuma paplašinājums ir .reg

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\privacy]
"disconnectedstate"=dword:00000001
"usercontentdisabled"=dword:00000001
"downloadcontentdisabled"=dword:00000001
"controllerconnectedservicesenabled"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry]
"sendtelemetry"=dword:00000002

Piemēram, varat izmantot šo .reg failu, skriptā lietojot komandu regedit.exe, lai konfigurētu lietotāja konfidencialitātes iestatījumus.