Microsoft 365 programmu lieluzņēmumiem konfidencialitātes vadīklu pārskats

  • Raksts

Piezīme.

Office produktu, uz kuriem attiecas šī konfidencialitātes informācija, saraksts ir pieejams Konfidencialitātes kontroles līdzekļi Office produktiem.

Korporācija Microsoft ir apņēmusies nodrošināt jūs ar informāciju un kontroles līdzekļiem, kas ir nepieciešami, lai pieņemtu lēmumus par to, kā jūsu dati tiek apkopoti un izmantoti, kad lietojat Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem.

Sākot ar versiju 1904 Microsoft 365 programmām lieluzņēmumiem, mēs jums sniedzam jaunus, atjauninātus un uzlabotus konfidencialitātes kontroles līdzekļus šādās jomās:

  • Diagnostikas dati, kas tiek apkopoti un nosūtīti korporācijai Microsoft par Office klienta programmatūru, kura tiek lietota lietotāja ierīcē jūsu organizācijā.
  • Saistītie līdzekļi, kas izmanto mākoņa funkcionalitāti, lai nodrošinātu uzlabotus Office līdzekļus jums un jūsu lietotājiem.

Šo izmaiņu ietvaros ir iekļauti jauni un atjaunināti lietotāja interfeisa (user interface — UI) elementi un politikas iestatījumi.

Diagnostikas dati, kas no Microsoft 365 programmām lieluzņēmumiem tiek nosūtīti Microsoft

Diagnostikas dati tiek izmantoti, lai uzturētu Office drošu un atjauninātu, noteiktu, diagnosticētu un novērstu problēmas, kā arī uzlabotu produktu. Šie dati neietver lietotāja vārdu vai e-pasta adresi, lietotāja failu saturu vai informāciju par programmām, kas nav saistītas ar Office.

Šie diagnostikas dati par Office klienta programmatūru, kas darbojas lietotāja ierīcē jūsu organizācijā, ir apkopoti un nosūtīti korporācijai Microsoft.

Pastāv trīs Microsoft 365 programmu lieluzņēmumiem klienta programmatūras diagnostikas datu līmeņi, kurus varat izvēlēties:

  • Nepieciešamie. Minimālie dati, kas nepieciešamo, lai Office uzturētu drošu, atjauninātu un ar paredzēto veiktspēju atbilstošajā ierīcē.

  • Neobligātie. Papildu dati, kas palīdz mums uzlabot produktu un nodrošina papildu informāciju, kura palīdz noteikt, diagnosticēt un novērst problēmas. Šie dati var tikt izmantoti arī apkopotā veidā, lai apmācītu un uzlabotu pieredzi, ko nodrošina mašīnmācīšanās, piemēram, ieteicamās darbības, teksta paredzēšanu un kontekstuālo palīdzību.

  • Neviens no šiem. Nekādi diagnostikas dati par Office klienta programmatūru, kas darbojas lietotāja ierīcē, netiek apkopoti un mums netiek sūtīti. Tomēr šī opcija būtiski ierobežo mūsu iespējas noteikt, diagnosticēt un novērst problēmas, kas jūsu lietotājiem var rasties, izmantojot Office.

Nepieciešamie diagnostikas dati var ietvert, piemēram, informāciju par ierīcē instalēto Office versiju vai informāciju, kas norāda, ka Office programmas avarē, mēģinot atvērt dokumentus. Neobligātie diagnostikas dati var ietvert informāciju par laiku, kas ir nepieciešams, lai saglabātu dokumentu, kas varētu norādīt uz problēmu ar saglabāšanu ierīcē.

Ja izvēlaties nosūtīt mums neobligātos diagnostikas datus, tiek iekļauti arī nepieciešamie diagnostikas dati.

Piezīme.

Pat tad, ja izvēlaties Neviens, nepieciešamie pakalpojuma dati no lietotāja ierīces tiks nosūtīti korporācijai Microsoft. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Office nepieciešamie pakalpojuma dati.

Kā organizācijas administrators varat lietot politikas iestatījumu, lai izvēlētos, kura līmeņa diagnostikas datus mums nosūtīt. Korporācijai Microsoft tiks sūtīti neobligātie diagnostikas dati, ja vien nemainīsit šo iestatījumu. Neobligāto diagnostikas datu sniegšana Office inženieru grupai korporācijā Microsoft ļauj labāk noteikt, diagnosticēt un novērst problēmas, lai samazinātu ietekmi uz jūsu organizāciju.

Jūsu lietotāji nevarēs mainīt savas ierīces diagnostikas datu līmeni, ja būs pierakstījušies Office produktā ar savas organizācijas akreditācijas datiem, kas dažkārt tiek dēvēti par darba vai mācību kontu.

Šie diagnostikas dati neietver lietotāju vārdus, e-pasta adreses un viņu Office failu saturu. Mūsu sistēma izveido unikālu ID, kas tiek saistīts ar lietotāja diagnostikas datiem. Ja saņemam diagnostikas datus, kuros redzams, ka kāda no mūsu programmām avarēja 100 reizes, šis unikālais ID ļauj noteikt, vai tas bija viens lietotājs, kas avarēja 100 reizes, vai tie bija 100 dažādi lietotāji, kas avarēja katrs pa vienai reizei. Mēs neizmantojam šo unikālo ID, lai identificētu konkrētu lietotāju.

Lai skatītu, kādi diagnostikas dati tiek nosūtīti korporācijai Microsoft, varat izmantot diagnostikas datu skatītāju, kuru varat lejupielādēt un instalēt no veikala Microsoft Store.

Papildinformāciju skatiet šādos rakstos:

Saistītie līdzekļi Microsoft 365 programmām lieluzņēmumiem

Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem sastāv no klienta programmām un saistītajiem līdzekļiem, kas paredzēti, lai jūs varētu efektīvāk radīt, sazināties un sadarboties. Darbs kopā ar citiem lietotājiem, strādājot pie dokumenta, kas glabājas OneDrive darbam krātuvē, vai Word dokumenta satura tulkošana citā valodā ir saistīto līdzekļu piemēri.

Mēs saprotam, ka varat vēlēties noteikt, kāda veida saistītie līdzekļi ir pieejami lietotājiem, strādājot Office programmās. Kā organizācijas administrators varat izmantot politikas iestatījumus, kas ļauj izvēlēties, vai lietotājiem nodrošināt šādus saistītos līdzekļus:

  • Lietošanas iespējas, kas analizē jūsu saturu. Lietošanas iespējas, kas izmanto jūsu Office saturu, lai sniegtu noformējuma ieteikumus, rediģēšanas ieteikumus, datu ieskatus un līdzīgus līdzekļus. Piemēram, PowerPoint noformētājs vai tulkotājs programmā Word.

  • Lietošanas iespējas, kas lejupielādē tiešsaistes saturu. Lietošanas iespējas, kas jums ļauj meklēt un lejupielādēt tiešsaistes saturu, tostarp veidnes, attēlus, 3D modeļus, video un atsauces materiālus, lai uzlabotu jūsu dokumentus. Piemēram, Office veidnes vai PowerPoint ātrais sākums.

Piemēram, varat izvēlēties nodrošināt lietotājiem saistītos līdzekļus, kas lejupielādē tiešsaistes saturu, bet ne tādus saistītos līdzekļus, kas analizē saturu. Ja nekonfigurēsit šos politikas iestatījumus, jūsu lietotājiem būs pieejami visi šie saistītie līdzekļi.

Turklāt pastāv politikas iestatījums, kas ļauj izslēgt visus šos saistītos līdzekļus, un tas izslēdz arī citus saistītos līdzekļus, piemēram, dokumentu koprediģēšanu un tiešsaistes failu krātuvi. Taču pat tad, ja izmantojat šo politikas iestatījumu, lai izslēgtu visus šos saistītos līdzekļus, noteikta Office funkcionalitāte paliek pieejama, piemēram, pastkastes sinhronizācija programmā Outlook, Teams vai Skype darbam izmantošana, kā arī tālāk aprakstītie būtiskie pakalpojumi.

Ja izvēlaties lietotājiem nesniegt noteiktus saistītos līdzekļus, to lentes vai izvēlnes komanda būs pelēkota vai arī lietotāji saņems kļūdas ziņojumu, kad mēģinās lietot šos saistītos līdzekļus.

Jūsu lietotāji nevarēs izvēlēties, vai ieslēgt vai izslēgt šos saistītos līdzekļus, ja viņi ir pierakstījušies sistēmā Office ar saviem organizācijas akreditācijas datiem, kas dažkārt tiek dēvēti par darba vai mācību kontu.

Papildinformāciju skatiet šādos rakstos:

Papildu saistītie līdzekļi Microsoft 365 programmām lieluzņēmumiem

Papildus iepriekš minētajiem saistītajiem līdzekļiem, kas ir iekļauti pakalpojumā Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem, pastāv papildu saistītie līdzekļi, kuru varat atļaut lietotājiem izmantot, lietojot organizācijas kontu. Piemēram, līdzeklis 3D Kartes programmā Excel, kas izmanto Bing.

Šie ir papildu saistītie līdzekļi, kuri nav iekļauti jūsu organizācijas komerclīgumā ar Microsoft, bet kuru darbību nosaka atsevišķi nosacījumi un noteikumi. Papildu saistīto līdzekļu, ko Microsoft piedāvā tieši lietotājiem, darbību nosaka Microsoft pakalpojumu līgums, nevis tiešsaistes pakalpojumu nosacījumi.

Tā kā šo papildu saistīto līdzekļu darbību nosaka atsevišķi nosacījumi un noteikumi, jūs tos pārvaldās atsevišķi no iepriekš minētajiem saistītajiem līdzekļiem. Kā organizācijas administrators varēsit lietot politikas iestatījumu, lai izvēlētos, vai šos papildu saistītos līdzekļus padarīt pieejamus saviem lietotājiem kā līdzekļu grupu. Ja nekonfigurēsit šo politikas iestatījumu, jūsu lietotājiem būs pieejami šie papildu saistītie līdzekļi.

Pat tad, ja izvēlaties šos neobligātos saistītos līdzekļus padarīt pieejamus saviem lietotājiem, tiem būs iespēja izslēgt šos neobligātos saistītos līdzekļus kā grupu, dodoties uz konfidencialitātes iestatījumu dialoglodziņu. Jūsu lietotājiem šī izvēle būs tikai tad, ja viņi būs pierakstījušies sistēmā Office ar saviem organizācijas akreditācijas datiem (dažkārt tos dēvē par darba vai mācību kontu), nevis ar personisko e-pasta adresi.

Papildinformāciju skatiet šādos rakstos:

Saistītajiem līdzekļiem nepieciešamie pakalpojuma dati

Saistīto līdzekļu lietošanas laikā, Microsoft saņem un apstrādā datus, lai nodrošinātu jums konkrēto saistīto līdzekli. Šie dati ir būtiski svarīgi, jo šī informācija ļauj mums nodrošināt šos mākonī izvietotos saistītos līdzekļus. Mēs saucam šos datus par obligātajiem pakalpojumu datiem.

Obligātie pakalpojumu dati iekļauj informāciju, kas ir saistīta ar saistīto līdzekļu darbību, kas ir nepieciešama, lai attiecīgais pakalpojums būtu drošs, atjaunināts un darbotos kā paredzēts. Ja izvēlēsities izmantot saistīto līdzekli, kas analizē jūsu saturu, piemēram, tulkošanas līdzekli programmā Word, jūsu ierakstītais teksts, kuru vēlaties tulkot dokumentā, tiek nosūtīts un apstrādāts, lai nodrošinātu jums saistīto līdzekli. Obligātie pakalpojumu dati ietver saistīto līdzekļu darbībai nepieciešamo informāciju, piemēram, konfigurācijas informācija par Office programmu.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Office nepieciešamie pakalpojuma dati.

Būtiskie pakalpojumi Microsoft 365 programmām lieluzņēmumiem

Pastāv arī tādu pakalpojumu kopa, kurus nav iespējams atspējot un kas ir būtiski svarīgi tam, kā darbojas Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem. Piemēram, licencēšanas pakalpojums, kas apstiprina, ka jums ir piešķirta licence, lai izmantotu Microsoft 365 programmas lieluzņēmumiem. Nepieciešamie pakalpojumu dati par šiem pakalpojumiem tiek apkopoti un nosūtīti korporācijai Microsoft neatkarīgi no citiem politikas iestatījumiem, kurus esat konfigurējis.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Office būtiskie pakalpojumi.