Ienākošo krājumu operācija pārdošanas punktā

Šajā rakstā ir aprakstītas pārdošanas punkta (POS) ienākošo krājumu operāciju iespējas programmā Microsoft Dynamics 365 Commerce.

Programmas Commerce versijā 10.0.10 un jaunākās versijā ienākošās un izejošās operācijas pārdošanas punktā (POS) aizvieto izdošanas un saņemšanas operāciju.

Piezīme

Commerce versijā 10.0.10 un jaunākās versijās visus jaunos līdzekļus POS lietojumprogrammā, kas ir saistīti ar veikala krājumu saņemšanu no pirkšanas pasūtījumiem un pārsūtīšanas pasūtījumiem, pievienos POS operācijai Ienākošā operācija. Ja jūs pašlaik izmantojat izdošanas un saņemšanas operāciju POS, mēs iesakām jums izstrādāt stratēģiju, lai pārietu no šīs operācijas uz jaunajām ienākošajām un izejošajām operācijām. Lai gan izdošanas un saņemšanas operācija netiks noņemta no preces, vairs netiks veiktas investīcijas no funkcionālās vai veiktspējas perspektīvas pēc Commerce versijas 10.0.9.

Priekšnosacījumi

Pirms jūsu organizācija var sākt izmantot izejošo operāciju funkcionalitāti, ir jāizpilda tālāk minētie priekšnosacījumi.

Konfigurējiet asinhrono dokumentu struktūru

Informāciju par to, kā konfigurēt asinhrono dokumentu struktūru, skatiet rakstā Commerce asinhrono dokumentu struktūra. Varat izlaist šo darbību, ja jau esat konfigurējis asinhrono dokumentu struktūru citām darbībām.

Pievienojiet ienākošo operāciju POS ekrāna izkārtojumam

Jums ir jākonfigurē Ienākošā operācija POS sistēmā vienā vai vairākās jūsu POS ekrāna izkārtojumos. Pirms jaunās operācijas izvietošanas ražošanas vidē, pārliecinieties, vai ka to rūpīgi pārbaudāt un apmācāt savus lietotājus tās lietošanā.

Ienākošo krājumu operācija

Izejošā krājumu operācija ļauj POS lietotājiem veikt šādus uzdevumus:

• Saņemiet krājumus veikala krājumos vai nu no apstiprinātajiem pirkšanas pasūtījuma dokumentiem vai nosūtītajiem pārsūtīšanas pasūtījumu dokumentiem.
• Skatiet informāciju par vēsturiskajām krājumu ieejas plūsmām septiņu dienu laikā pēc dokumenta pilnīgas saņemšanas.
• Izveidojiet jaunus ienākošo pārsūtīšanas pasūtījumu pieprasījumus.

Kad no POS programmas tiek palaista ienākošā operācija, parādās saraksta lapas skats. Šis skats parāda atvērtos pirkšanas pasūtījuma dokumentus un pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentus, kuros ir krājumu rindas, kuras ir ieplānots saņemt pašreizējam veikalam. Lai atrastu un atlasītu konkrētu dokumentu, varat ritināt sarakstu vai izmantot meklēšanas līdzekli.

Ienākošo krājumu dokumentu sarakstam ir trīs cilnes:

• Aktīvie: šajā cilnē redzami dokumenti, kas ir pilnīgi vai daļēji atvērti, un kuros ir rindas vai daudzumi rindās, kas joprojām ir jāsaņem.
• Melnraksts: šī cilne parāda jaunos ienākošo pārsūtīšanas pasūtījumu pieprasījumus, kurus izveidoja veikals. Tomēr dokumenti tika saglabāti tikai lokāli. Tie vēl nav iesniegti Commerce Headquarters apstrādei.
• Pabeigts: šī cilne parāda pirkšanas pasūtījuma vai pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentu sarakstu, ko veikals ir pilnībā saņēmis pēdējo septiņu dienu laikā. Šī cilne ir paredzēta tikai informatīviem nolūkiem. Visa informācija par dokumentiem šim veikalam ir tikai lasāmi dati.

Skatot dokumentus jebkurā cilnē, lauks Statuss var palīdzēt izprast stadiju, kurā dokuments atrodas.

• Melnraksts: pirkuma pasūtījuma vai pārsūtīšanas pasūtījuma dokuments ir saglabāts tikai veikala kanāla datu bāzē. Informācija par pirkuma pasūtījuma vai pārsūtīšanas pasūtījuma pieprasījumu vēl nav iesniegta galvenajam birojam.
• Izveidots: pirkšanas pasūtījuma pieprasījums ir izveidots galvenajā birojā, bet vēl nav apstiprināts.
• Pieprasīts: pirkšanas pasūtījums vai pārsūtīšanas pasūtījums ir izveidots galvenajā birojā un ir pilnībā atvērts. Šim dokumentam vēl nav apstrādātas kvītis. Pirkšanas pasūtījumam saņemšana var sākties jebkurā laikā, kamēr statuss ir Pieprasīts.
• Daļēji nosūtīts: pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentam ir viena vai vairākas rindas vai daļēji rindu daudzumi, kas iegrāmatoti kā nosūtīti no izejošās noliktavas. Šīs nosūtītās rindas ir pieejamas saņemšanai, izmantojot ienākošo operāciju.
• Pilnībā nosūtīts: pārsūtīšanas pasūtījumam ir bijušas visas tās rindas un pilnie rindas daudzumi, kurus izejošā noliktava grāmatojusi kā nosūtītus. Viss dokuments ir pieejams saņemšanai, izmantojot ienākošo operāciju.
• Daļēji saņemts: veikalā tiek saņemtas dažas rindas vai rindu daudzumi pirkšanas pasūtījuma vai pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentā, bet dažas rindas paliek atvērtas.
• Pilnībā saņemts: visas rindas un daudzumi pirkšanas pasūtījuma vai pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentā ir pilnībā saņemtas. Dokumenti ir pieejami tikai cilnē Pabeigt un ir lasāmi tikai veikala lietotājiem.
• Notiek: šis statuss tiek izmantots, lai informētu ierīces lietotājus, ka dokumentu aktīvi apstrādā cits lietotājs.
• Apturēts: šis statuss tiek parādīts pēc tam, kad tiek atlasīts Apturēt saņemšanu, lai īslaicīgi apturētu saņemšanas procesu.
• Notiek apstrāde HQ: dokuments tika iesniegts galvenajā birojā no POS programmas, taču tas vēl nav veiksmīgi iegrāmatots. Dokumentam tiek veikta asinhronās dokumenta grāmatošana. Pēc tam, kad dokuments ir sekmīgi iegrāmatots galvenajā birojā, tā statuss ir jāatjaunina, lai tas būtu Pilnībā saņemts vai Daļēji saņemts.
• Apstrāde neizdevās: dokuments tika iegrāmatots galvenajā birojā un noraidīts. Rūts Detalizēta informācija rāda grāmatošanas kļūmes iemeslu. Dokuments ir jārediģē, lai izlabotu datu problēmas, un pēc tam tas atkārtoti jāiesniedz galvenajā birojā apstrādei.

Kad sarakstā atlasāt dokumenta rindu, parādās rūts Detalizēta informācija. Šajā rūtī tiek rādīta papildu informācija par dokumentu, piemēram, informācija par nosūtīšanu un datumu. Progresa josla rāda, cik daudz vienumu vēl ir jāapstrādā. Ja dokuments nav veiksmīgi apstrādāts galvenajā birojā, rūts Detalizēta informācija rāda kļūmes ziņojumus, kas ir saistīti ar kļūmi.

Dokumentu saraksta skatā varat izvēlēties Pasūtījuma informāciju programmas joslā, lai skatītu detalizētu informāciju par dokumentu. Varat arī aktivizēt saņemšanas apstrādi atbilstošajās dokumenta rindās.

Dokumentu saraksta skatā varat izveidot arī jaunu pirkšanas pasūtījumu vai izejošā pārsūtīšanas pasūtījuma pieprasījumu veikalam. Dokumenti saglabā statusu Melnraksts, un tos var mainīt vai dzēst, līdz tie tiek iesniegti galvenajā birojā apstrādei.

Saņemšanas process

Pēc pārsūtīšanas pirkšanas pasūtījuma vai pasūtījuma dokumenta atlases cilnē Aktīvs varat atlasīt Pasūtījuma informācija, lai sāktu saņemšanas procesu.

Pēc noklusējuma tiek parādīts skats Saņem tagad. Šis skats ir optimizēts svītrkoda skenēšanai. To var izmantot, lai izveidotu skenēto krājumu sarakstu, lai varētu saņemt šos krājumus. Lai sāktu saņemšanas procesu, varat sākt skenēt preču svītrkodus.

Kas krājumu svītrkodi tiek skenēti skatā Saņem tagad, programma validē krājumus atlasītajam pirkšanas vai pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentam, lai nodrošinātu, ka katrs skenētais vienums atbilst derīgam krājumam dokumentā. Skatā Saņem tagad, tiek pieņemts, ka katrs svītrkoda skenējums tiek pieņemts attēlo vienas vienības daudzuma kvīti, ja vien šis daudzums nav iegults svītrkodā. Šajā skatā var atkārtoti skenēt svītrkodus, lai izveidotu sarakstu ar visiem kvīts krājumiem un daudzumiem.

Piemēra situācija

Lietotājs saņem pirkšanas pasūtījumu, kas satur 10 svītrkoda 5657900266 vienības. Lietotājs var skenēt šo svītrkodu 10 reizes, lai atjauninātu lauku Saņem tagad par vienu vienumu katrā skenēšanā. Kad lietotājs pabeidz skenējumus, krājuma rindas lauka Saņem tagad radīs, ka ir saņemts daudzums 10.

Vai arī scenārijā, kurā krājumu daudzums ir liels, lietotājs var izvēlēties manuāli ievadīt daudzumu, nevis skenēt svītrkodu katram saņemtajam krājumam. Šādā gadījumā lietotājs var skenēt svītrkodu vienu reizi, lai pievienotu krājumu sarakstam Saņem tagad. Lietotājs pēc tam var atlasīt saistīto rindu skatā Saņem tagad un pēc tam rūtī Detalizēta informācija, kas parādās lapas labajā pusē, atjaunināt krājuma lauku Saņemšanas daudzums.

Kaut arī skats Saņem tagad ir optimizēts svītrkodu skenēšanai, lietotāji var arī atlasīt Saņemt preci programmas joslā un pēc tam ievadīt krājuma ID vai svītrkoda datus, izmantojot dialoglodziņu. Kad ievadītais krājums ir pārbaudīts, lietotājam tiek piedāvāts ievadīt saņemšanas daudzumu.

Skats Saņemt tagad sniedz fokusētu veidu, kādā lietotāji var redzēt, kurus produktus viņi saņem. Var izmantot arī skatu Pilns pasūtījumu saraksts. Šis skats parāda visu dokumenta rindu sarakstu atlasītajam pirkšanas vai pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentam. Lietotāji var manuāli atlasīt rindas sarakstā un pēc tam rūtī Detalizēta informācija atjaunināt atlasītās rindas lauku Saņemšanas daudzums. Skatā Pilns pasūtījumu saraksts lietotāji var skenēt svītrkodus, vai arī izmantot funkciju Saņemt preci, lai ievadītu krājuma ID vai svītrkodu, un datus par saņemto daudzumu, bez nepieciešamības vispirms sarakstā atlasīt atbilstīgo krājuma rindu.

Validāciju pārlieka saņemšana

Validācijas notiek dokumenta rindu saņemšanas procesā. Tās ietver validācijas pasūtījuma apjoma pārsniegšanai. Ja lietotājs mēģina saņemt vairāk krājumu, nekā bija pasūtīts uz pirkšanas pasūtījumu, bet vai nu nav konfigurēta pasūtījuma apjoma pārsniegšana, vai saņemtais daudzums pārsniedz pirkšanas pasūtījuma rindai konfigurēto pasūtījuma apjoma pārsniegšanas toleranci, lietotājs saņem kļūdu, un lietotājam nav atļauts saņemt pārsniegto daudzumu.

Pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentiem nav atļauta pārlieka saņemšana. Lietotāji vienmēr saņems kļūdas, ja mēģinās saņemt vairāk nekā tika nosūtīts pārsūtīšanas pasūtījuma rindai.

Slēgt pirkšanas pasūtījuma rindas

Varat saņemšanas procesa laikā slēgt atlikušo daudzumu ienākošā pirkšanas pasūtījumā, ja kravas nosūtītājs ir apstiprinājis, ka nevar nosūtīt visu pieprasīto daudzumu. Lai izmantotu šo iespēju, uzņēmumam jābūt konfigurētam atļaut nepilnu pirkšanas pasūtījumu piegādi. Turklāt nepilnas piegādes tolerances procentiem jābūt definētiem pirkšanas pasūtījuma rindai.

Lai konfigurētu uzņēmumu atļaut nepilnu pirkšanas pasūtījumu piegādi, galvenajā birojā dodieties uz Sagāde un avoti > Iestatījumi > Sagādes un avotu parametri. Cilnē Piegāde ieslēdziet parametru Pieņemt nepilnu piegādi. Tad palaidiet 1070 (Kanāla konfigurācija) sadales grafika darbu, lai sinhronizētu iestatījumu izmaiņas kanālos.

Nepilnas piegādes tolerances procentus pirkšanas pasūtījuma rindā precēm var definēt iepriekš, kā daļu no preces konfigurācijām galvenajā birojā. Vai arī tos var iestatīt vai pārrakstīt noteiktā pirkšanas pasūtījumā galvenajā birojā.

Kad organizācija ir pabeigusi pirkšanas pasūtījumu nepilnas piegādes konfigurācijas, POS lietotāji redzēs jaunu opciju Slēgt atlikušo daudzumu rūtī Informācija, kad tiks atlasīta ienākoša pirkšanas pasūtījuma rinda operācijā Ienākošie krājumi. Ja lietotājs slēdz atlikušo daudzumu, POS veic validāciju, lai pārbaudītu, vai daudzums, kas tiek slēgts, atrodas pirkšanas pasūtījuma rindā definēto nepilnas piegādes tolerances procentu ietvaros. Ja nepilnās piegādes tolerance ir pārsniegta, tiek parādīts kļūdas ziņojums, un lietotājs nevarēs slēgt atlikušo daudzumu, līdz iepriekš saņemtais daudzums un Saņemt tagad daudzums atbilst vai pārsniedz minimālo daudzumu, kas jāsaņem, pamatojoties uz nepilnas piegādes tolerances procentiem.

Ja pirkšanas pasūtījuma rindai ieslēgta opcija Slēgt atlikušo daudzumu, kad lietotājs pabeidz saņemšanu, izmantojot darbību Beigt saņemšanu, uz galveno biroju tiek nosūtīts slēgšanas pieprasījums un jebkurš nesaņemts daudzums no šī pasūtījuma rindas tiks atcelts. Šajā brīdī rinda tiek uzskatīta par pilnībā saņemtu.

Atrašanās vietas kontrolētu krājumu saņemšana

Ja saņemtie krājumi tiek kontrolēti ar atrašanās vietu, lietotāji var atlasīt vietu, no kuras tie vēlas saņemt krājumus saņemšanas procesa laikā. Ieteicams konfigurēt noklusēto saņemšanas atrašanās vietu veikala noliktavai, lai padarītu šo procesu efektīvāku. Pat ja noklusējuma atrašanās vieta ir konfigurēta, lietotāji var pēc vajadzības ignorēt saņemšanas vietu atlasītās rindās.

Operācija ievēro konfigurāciju Tukšā kvīts atļauta noliktavas dimensijā Atrašanās vieta un neprasa ievadīt atrašanās vietas dimensiju, ja ir atļauta tukša saņemšanas vieta. Ja krājumam nav atļautas tukšas saņemšanas vietas, POS programmā tiek rādīta kļūda, un ir jāieraksta vieta, pirms saņemšanu var grāmatot.

Saņemt visu

Pēc nepieciešamības varat atlasīt Saņemt visuprogrammas joslā, lai ātri atjauninātu daudzumu Saņem tagad visām dokumenta rindām uz maksimālo vērtību, kas ir pieejama saņemšanai šīm rindām.

Neplānotu krājumu saņemšana pirkšanas pasūtījumos

Commerce versijā 10.0.14 un jaunākās lietotāji var saņemt preci, kas sākotnēji nebija iekļauta pirkšanas pasūtījumā. Šis līdzeklis darbojas tikai pirkšanas pasūtījuma saņemšanai. Nav iespējams saņemt krājumus pret pārsūtīšanas pasūtījumiem, ja krājumi iepriekš netika pasūtīti un nosūtīti no nosūtīšanas noliktavas.

Lietotāji nevar pievienot jaunas preces pirkšanas pasūtījumam POS saņemšanas laikā, ja tiek iespējota pirkšanas pasūtījuma izmaiņu pārvaldības darbplūsma galvenajā birojā. Lai iespējotu izmaiņu pārvaldību, visas izmaiņas pirkšanas pasūtījumā vispirms ir jāapstiprina, pirms saņemšana ir atļauta. Tā kā šis process ļauj uztvērējam pievienot jaunas rindas pirkšanas pasūtījumam, saņemšana neizdosies, ja ir iespējota izmaiņu pārvaldības darbplūsma. Ja izmaiņu pārvaldība ir iespējota visiem pirkšanas pasūtījumiem vai kreditoram, kas ir saistīts ar pirkšanas pasūtījumu, kas tiek aktīvi saņemts POS, lietotājs nevar pievienot jaunas preces pirkšanas pasūtījumam POS saņemšanas laikā.

Funkcionalitāte, kas iespējo pievienot rindas, nevar tikt izmantota kā risinājums, lai saņemtu papildu preču daudzumus, kas jau ir pirkšanas pasūtījumā. Pārsniegšana tiek pārvaldīta, izmantojot standarta pārsniegšanas iestatījumus preču rindai pirkšanas pasūtījumā.

Ja lietotājs saņem ienākošu operāciju sistēmā POS, ja lietotājs skenē vai pievieno preces svītrkodu vai preces numuru, kas pašreizējā pirkšanas pasūtījumā nav atpazīts kā prece, bet tiek atpazīts kā derīgs krājums, lietotājs saņem ziņojumu par preces pievienošanu pirkšanas pasūtījumam. Ja lietotājs pievieno krājumu pirkšanas pasūtījumam, ievadītais daudzums sadaļā Saņem tagad tiek uzskatīts par pirkšanas pasūtījuma rindas pasūtīto daudzumu.

Kad pirkšanas pasūtījuma saņemšana ir pabeigta un iesniegta galvenajā birojā apstrādei, pievienotās rindas tiek veidotas pirkšanas pasūtījuma pamatdokumentā. Pirkšanas pasūtījuma rindā, kas atrodas galvenajā birojā, redzēsiet POS pievienots karogu Pirkšanas pasūtījuma rindas cilnē Vispārīgi. POS pievienots karogs norāda, ka POS saņemšanas process pievienoja pirkšanas pasūtījuma rindu, un tā nebija rinda, kas bija pirkšanas pasūtījumā pirms saņemšanas.

Atcelt saņemšanu

Jums vajadzētu izmantot funkciju Atcelt saņemšanu programmas joslā vienīgi tad, ja vēlaties iziet no dokumenta un nevēlaties saglabāt izmaiņas. Piemēram, jūs sākotnēji atlasījāt nepareizu dokumentu un nevēlaties saglabāt nevienu no iepriekšējiem saņemšanas datiem.

Pauzēt saņemšanu

Ja saņemat krājumu, varat izmantot funkciju Apturēt saņemšanu, ja vēlaties saņemšanas procesa pārtraukumu. Piemēram, jūs varētu vēlēties veikt citu operāciju no POS, piemēram, zvanīt klientu pārdošanas daļai vai aizkavēt saņemšanas grāmatošanu.

Kad atlasāt Apturēt saņemšanu, dokumenta statuss tiek mainīts uz Apturēts. Tāpēc lietotājs zinās, ka dokumentā ir ievadīti dati, bet dokuments vēl nav iesniegts. Kad esat gatavs atsākt saņemšanas procesu, atlasiet apturēto dokumentu un pēc tam atlasiet Pasūtījuma informācija. Jebkādi Saņem tagad daudzumi, kurus iepriekš saglabāja, tiek aizturēti un ir skatāmi skatā Pilns pasūtījumu saraksts.

Pārskatīšana

Pirms kvīts galīgās saistīšanu uz galveno biroju, varat izmantot pārskata funkcionalitāti, lai validētu ienākošo dokumentu. Pārskata funkcionalitāte brīdinās par jebkādiem trūkstošiem vai neprecīziem datiem, kas var izraisīt apstrādes kļūmi, un sniegs iespēju labot problēmas pirms kvīts pieprasījuma iesniegšanas. Lai iespējotu Pārskata funkciju darbību rūtī, iespējojiet Iespējot apstiprināšanu POS ienākošo un izejošo krājumu operāciju funkciju, izmantojot Funkciju pārvaldības darbvietu galvenajā birojā.

Pārskata funkcija ienākošajā dokumentā validē šādas izejas plūsmas:

• Pārsniegtie daudzumi: *saņemšanas daudzums ir lielāks par pasūtīto daudzumu. Šīs problēmas nopietnību nosaka pārsniegšanas konfigurācija galvenajā birojā.
• Nepietiekami daudzumi: saņemšanas daudzums ir mazāks par pasūtīto daudzumu. Šīs problēmas nopietnību nosaka pārsniegšanas konfigurācija galvenajā birojā.
• Sērijas numurs: sērijas numurs netiek nodrošināts vai validēts serializētam krājumam, kam nepieciešams sērijas numurs, lai reģistrētos krājumos.
• Novietojums nav iestatīts: atrašanās vieta nav norādīta vienumam, ko kontrolē ar atrašanās vietu, ja tukša atrašanās vieta nav atļauta.
• Dzēstās rindas: pasūtījumam ir dzēstas rindas, ko izdzēš galvenā biroja lietotājs, kas nav zināms POS lietojumprogrammā.

Iestatiet opciju Iespējot automātisku pārbaudes parametru uz JāCommerce parametri>Krājumi>Veikala krājumi, lai validācija tiktu veikta automātiski, kad ir atlasīta opcija Pabeigt saņemšanu.

Pabeigt saņemšanu

Pēc tam, kad esat pabeidzis ievadīt visus Saņem tagad daudzumus produktiem, ir programmas joslā jāatlasa Pabeigt saņemšanu darbību rūtī, lai apstrādātu saņemšanu.

Ja ir konfigurēta funkcionalitāte Pārskatīt, lietotājiem, kuri pabeidz pirkšanas pasūtījuma saņemšanu, tiek piedāvāts ievadīt vērtību laukā Kvīts numurs. Parasti šī vērtība ir ekvivalenta kreditora pavadzīmes identifikatoram. Kvīts numura dati tiks glabāti produktu ieejas plūsmas žurnālā galvenajā birojā. Kvīšu numuri netiek tverti pārsūtīšanas pasūtījumu kvītīm.

Kad tiek izmantota asinhronā dokumenta apstrāde, kvīts tiek iesniegta, izmantojot asinhronu dokumenta struktūru. Laiks, kas nepieciešams, lai dokuments tiktu grāmatots, ir atkarīgs no dokumenta izmēra (rindu skaita) un vispārējās apstrādes satiksmes, kas notiek serverī. Parasti šis process notiek dažu sekunžu laikā. Ja dokumenta grāmatošana neizdodas, lietotājam tiek paziņots, izmantojot dokumentu sarakstu Ienākošā operācija, kur dokumenta statuss tiks atjaunināts uz Apstrādes kļūme. Lietotājs var atlasīt neizdevušos dokumentu POS, lai skatītu kļūdu ziņojumus un kļūmes iemeslu rūtī Detalizēta informācija. Neizdevies dokuments paliek negrāmatots, un ir nepieciešams, ka lietotājs atgriežas pie dokumenta rindām, POS atlasot Pasūtījuma informācija. Pēc tam lietotājam ir jāatjaunina dokuments ar labojumiem, pamatojoties uz kļūdām. Pēc dokumenta izlabošanas lietotājs var vēlreiz mēģināt apstrādāt to, atlasot Pabeigt izpildi programmu joslā.

Pirkšanas pasūtījuma izveidošana

Lietotāji var izveidot jaunus pirkšanas pasūtījumu pieprasījumus sistēmā POS. Lai izmantotu šo funkciju, pārliecinieties, ka līdzeklis Iespēja izveidot pirkšanas pasūtījuma pieprasījumu POS ir iespējots darbvieta Funkciju pārvaldība un atļauju iestatījums Atļaut izveidot pirkuma pasūtījumu ir iespējots lietotāja POS atļauju grupā.

Lai sāktu izveides procesu, dokumentu saraksta skata darbību rūtī atlasiet Izveidot jaunu. Parādītajā dialoglodziņā atlasiet Jauns pirkšanas pasūtījums un pēc tam atlasiet piegādātāju, no kura vēlaties nosūtīt pirkšanas pasūtījumu. Varat meklēt konkrētu pārdevēju, ievadot pārdevēja konta ID vai pārdevēja nosaukumu. Izveidojamā pirkuma pasūtījuma pašreizējais veikals vienmēr ir noliktava Saņēmējs, un šo novietojumu nevar mainīt. Ja nepieciešams, norādiet uzskaites datumu un piegādes datumu. Varat arī pievienot piezīmi, kas tiks uzglabāta kopā ar pirkšanas pasūtījuma galveni, kā pielikumu dokumentam galvenajā birojā.

Piezīme

• Pirkšanas pasūtījumus nevar izveidot no POS, ja galvenajā birojā ir iespējota pirkuma pasūtījumu izmaiņu pārvaldības darbplūsma . Tādā gadījumā pirkšanas pasūtījumus var izveidot tikai galvenajā birojā, un tiem ir jāveic apstiprināšanas darbplūsma.
• Lai izmantotu piegādātāja atlases funkciju, vispirms ir jāpalaiž 1220 (Vendors) izplatīšanas grafika darbs, lai sinhronizētu iepriekš definētos pārdevēja galvenos datus no galvenā biroja ar kanālu datu bāzēm. Pirkšanas pasūtījuma izveides laikā no POS nevar atlasīt starpuzņēmumu piegādātājus.

Pēc kājenes informācijas izveides varat pievienot preces pirkšanas pasūtījumam. Lai sāktu vienumu un pieprasīto daudzumu pievienošanu, atlasiet Pievienot preci. Dialoglodziņā ievadiet preces numuru, atlasiet preces variantu (ja piemērojams) un pēc tam norādiet daudzumu. Ja jums ir svītrkoda skenēšanas ierīce, varat skenēt preces svītrkodus, lai vienkāršotu procesu. Rūtī Informācija varat pievienot arī rindiņai raksturīgu piezīmi, kas tiek glabāta kā rindas pielikums galvenajā birojā.

Kad pirkšanas pasūtījuma pieprasījumā ir ievadītas rindas, jāatlasa Saglabāt, lai saglabātu dokumenta izmaiņas lokāli, vai Iesniegt pieprasījumu, lai iesniegtu pasūtījuma informāciju turpmākai apstrādei. Ja dokuments ir saglabāts lokāli, to var atrast cilnē Melnraksti dokumentu sarakstā. Kamēr dokumenta statuss ir Melnraksts, jūs varat to rediģēt, atlasot Rediģēt. Jūs variet atjaunināt, pievienot vai dzēst rindas pēc nepieciešamības. Varat arī dzēst visu dokumentu, kamēr tā statuss ir Melnraksts, atlasot Dzēst cilnē Melnraksti.

Pēc tam, kad melnraksta dokuments ir sekmīgi iesniegts Commerce Headquarters (HQ), tas cilnē Aktīvs, un tam ir statuss Izveidots. Pirkšanas pasūtījumiem, kuru statuss ir Izveidots, neatkarīgi no tā, kur (POS vai galvenajā mītnē) dokuments sākotnēji tika izveidots, un ja vien nav iespējotapirkuma pasūtījumu izmaiņu pārvaldības darbplūsma, lietotāji pirkuma pasūtījuma saņēmēju veikalā var rediģēt dokumentu, pēc vajadzības pievienojot, atjauninot vai dzēšot rindas. Lai izmaiņas stātos spēkā, jums atkārtoti jāiesniedz atjauninātais dokuments.

Izmantojot POS, lietotāji var arī apstiprināt pirkuma pasūtījumu pieprasījumus, lai norādītu pārdevēju apņemšanos piegādāt preces, kā prasīts pirkuma pasūtījumos. Lai izmantotu šo funkciju, pārliecinieties, ka līdzeklis Iespēja izveidot pirkšanas pasūtījuma pieprasījumu POS ir iespējots darbvieta Funkciju pārvaldība un atļauju iestatījums Atļaut apstiprināt pirkuma pasūtījumu ir iespējots lietotāja POS atļauju grupā. Var apstiprināt tikai pirkšanas pasūtījumus, kuru statuss ir Izveidots. Lai apstiprinātu pirkuma pasūtījumu, atlasiet pasūtījumu dokumentu saraksta skatā, atlasiet Skatīt informāciju, lai atvērtu dokumenta informācijas skatu, un pēc tam atlasiet Apstiprināt pasūtījumu darbību rūtī. Pēc pirkuma pasūtījuma apstiprināšanas tā statuss tiek atjaunināts no Izveidots uz Pieprasīts un ir gatavs saņemšanai.

Izveidojiet ienākošās pārsūtīšanas pasūtījumus

Lietotāji var izveidot jaunus ienākošās pārsūtīšanas pasūtījumu dokumentus sistēmā POS. Lai sāktu procesu, dokumentu saraksta skata darbību rūtī atlasiet Izveidot jaunu. Parādītajā dialoglodziņā atlasiet Jauns pārsūtīšanas pasūtījums un pēc tam atlasiet Pārsūtīt no noliktavas vai veikala, kas nodrošina krājumus jūsu veikala novietojumam. Pārsūtīt no vēwrtības tiek ierobežotas līdz atlasei, kas definēta veikala izpildes grupas konfigurācijā. Ienākošās pārsūtīšanas pieprasījumā jūsu pašreizējais veikals vienmēr būs noliktava Pārsūtīšana uz pārsūtīšanas pasūtījumam. Pārsūtīt uz vērtību nevar mainīt.

Pēc vajadzības varat ievadīt vērtības laukos Nosūtīšanas datums, Saņemšanas datums un Piegādes veids. Varat arī pievienot piezīmi, kas tiks uzglabāta kopā ar pārsūtīšanas pasūtījuma galveni, kā pielikumu dokumentam galvenajā birojā.

Pēc kājenes informācijas izveides varat pievienot preces pārsūtīšanas pasūtījumam. Lai sāktu vienumu un pieprasīto daudzumu pievienošanu, atlasiet Pievienot preci. Rūtī Detalizēta informācija žurnāla rindām varat arī pievienot rindai specifisku piezīmi. Šīs piezīmes tiks uzglabātas kā rindas pielikums.

Kad ienākošā pārsūtījuma pasūtījumā ir ievadītas rindas, jāatlasa Saglabāt, lai saglabātu dokumenta izmaiņas lokāli, vai Iesniegt pieprasījumu, lai iesniegtu pasūtījuma informāciju galvenajā birojā turpmākai apstrādei. Ja atlasāt Saglabāt, melnraksta dokuments tiek saglabāts kanāla datu bāzē, un izejošā noliktava nevar palaist dokumentu, kamēr tas nav veiksmīgi apstrādāts, izmantojot Iesniegt pieprasījumu. Izvēlieties Saglabāt tikai tad, ja neesat gatavs iesniegt pieprasījumu galvenajā birojā apstrādei.

Ja dokuments ir saglabāts lokāli, to var atrast cilnē Melnraksti dokumentu sarakstā Ienākošā operācija. Kamēr dokumenta statuss ir Melnraksts, jūs varat to rediģēt, atlasot Rediģēt. Jūs variet atjaunināt, pievienot vai dzēst rindas pēc nepieciešamības. Varat arī dzēst visu dokumentu, kamēr tā statuss ir Melnraksts, atlasot Dzēst cilnē Melnraksti.

Pēc tam, kad melnraksta dokuments ir sekmīgi iesniegts galvenajā birojā, tas cilnē Aktīvs, un tam ir statuss Pieprasīts. Šajā brīdī lietotāji saņemšanas veikalā vai noliktavā vairs nevar rediģēt pieprasīto ienākošā pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentu. Tikai lietotāji, kas atrodas izejošajā noliktavā, var rediģēt dokumentu, POS programmā atlasot Izejošā operācija. Rediģēšanas bloķēšana nodrošina, ka nav konfliktu, jo ienākošais pieprasītājs maina pārsūtīšanas pasūtījumu tajā pašā laikā, kad izejošais nosūtītājs aktīvi veic pasūtījumu izdošanu un nosūtīšanu. Ja pēc pārsūtīšanas pasūtījuma iesniegšanas ir pieprasītas izmaiņas no ienākošā veikala vai noliktavas, ir jākontaktējas ar nosūtītāju un jāievada izmaiņas.

Kad dokumenta statuss ir Pieprasīts, tas ir redzams cilnē Aktīvs. Tomēr to nevar saņemt ienākošajā veikalā vai noliktavā. Pēc tam, kad nosūtīšanas noliktava ir nosūtījusi dažus vai visus pārsūtīšanas pasūtījumus, ienākošais veikals vai noliktava var grāmatot kvītis punktā POS. Kad izejošā puse apstrādā pārsūtīšanas pasūtīšanas dokumentus, viņu statuss tiek atjaunināts no Pieprasīts uz Nosūtīts vai Daļēji nosūtīts. Pēc tam, kad dokumentiem ir statuss Nosūtīts vai Daļēji nosūtīts, ienākošais veikals vai noliktava var grāmatot to kvītis, izmantojot ienākošās operācijas saņemšanas procesu.

Papildu resursi

Izejošo krājumu operācija punktā POS