Izejošo krājumu operācija pārdošanas punktā
Šajā rakstā ir aprakstītas pārdošanas punkta (POS) izejošo krājumu operāciju iespējas programmā Microsoft Dynamics 365 Commerce.
Commerce versijā 10.0.10 un jaunākās versijā ienākošās un izejošās operācijas pārdošanas punktā (POS) aizvieto izdošanas un saņemšanas operāciju.
Piezīme
Commerce versijā 10.0.10 un jaunākās versijās visus jaunos līdzekļus POS lietojumprogrammā, kas ir saistīti ar veikala krājumu saņemšanu no pirkšanas pasūtījumiem un pārsūtīšanas pasūtījumiem, pievienos POS operācijai Ienākošā operācija. Ja jūs pašlaik izmantojat izdošanas un saņemšanas operāciju POS, mēs iesakām jums izstrādāt stratēģiju, lai pārietu no šīs operācijas uz jaunajām ienākošajām un izejošajām operācijām. Lai gan izdošanas un saņemšanas operācija netiks noņemta no preces, vairs netiks veiktas investīcijas no funkcionālās vai veiktspējas perspektīvas pēc Commerce versijas 10.0.9.
Priekšnosacījumi
Pirms jūsu organizācija var sākt izmantot izejošo operāciju funkcionalitāti, ir jāizpilda tālāk minētie priekšnosacījumi.
Konfigurējiet asinhrono dokumentu struktūru
Informāciju par to, kā konfigurēt asinhrono dokumentu struktūru, skatiet rakstā Commerce asinhrono dokumentu struktūra. Varat izlaist šo darbību, ja jau esat konfigurējis asinhrono dokumentu struktūru citām darbībām.
Pievienojiet izejošo operāciju POS ekrāna izkārtojumam
Jums ir jākonfigurē Izejošā operācija POS sistēmā vienā vai vairākās jūsu POS ekrāna izkārtojumos. Pirms jaunās operācijas izvietošanas ražošanas vidē, pārliecinieties, vai ka to rūpīgi pārbaudāt un apmācāt savus lietotājus tās lietošanā.
Izejošo krājumu operācija
Izejošā krājum operācija ļauj POS lietotājiem veikt šādus uzdevumus:
- Grāmatot sūtījumus pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentiem gadījumos, kad lietotāja veikals ir norādītā izejošā noliktava.
- Skatiet informāciju par vēsturiskajiem pārsūtīšanas pasūtījumu sūtījumiem, kurus iegrāmatoja veikals.
- Izveidojiet jaunus izejošo pārsūtīšanas pasūtījumu pieprasījumus.
Kad no POS programmas tiek palaista izejošā operācija, parādās saraksta lapas skats. Šis skats parāda atvērtos pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentus, kuros ir krājumu rindas, kuras pašreizējam veikalam ir paredzēts izsūtīt un izpildīt. Lai atrastu dokumenta atlasi, lietotāji var ritināt sarakstu vai izmantot meklēšanas līdzekli.
Izejošo krājumu dokumentu sarakstam ir trīs cilnes.
- Aktīvs: šī cilne parāda pārsūtīšanas pasūtījumus, kuru statuss ir Pieprasīts vai Daļēji nosūtīts. Pasūtījumi satur rindas vai daudzumus rindās, kas ir jānosūta lietotāja pašreizējam veikalam. Šajā cilnē tiek rādīti arī pasūtījumi, kuru statuss ir Apstrāde HQ (tas ir, tie gaida apstiprinājumu veiksmīgai grāmatošanai no galvenā biroja) vai Apstrāde neizdevās (tas ir, grāmatošana galvenajā birojā bija neveiksmīga, un lietotājam ir jālabo dati un jāmēģina vēlreiz iesniegt pasūtījumus).
- Melnraksts: šī cilne parāda jaunos izejošo pārsūtīšanas pasūtījumu pieprasījumus, kurus izveidoja lietotāja veikals. Tomēr dokumenti tika saglabāti tikai lokāli. Tie vēl nav iesniegti galvenajam birojam apstrādei.
- Pabeigts: šī cilne parāda pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentu sarakstu, ko veikals ir pilnībā nosūtījis pēdējo septiņu dienu laikā. Šī cilne ir paredzēta tikai informatīviem nolūkiem. Visa informācija par dokumentiem šim veikalam ir tikai lasāmi dati.
Skatot dokumentus jebkurā cilnē, lauks Statuss var palīdzēt izprast stadiju, kurā dokuments atrodas.
- Melnraksts: pārsūtīšanas pasūtījuma dokuments ir saglabāts tikai veikala kanāla datu bāzē. Informācija par pārsūtīšanas pasūtījuma pieprasījumu vēl nav iesniegta galvenajā birojā.
- Pieprasīts: pirkšanas pasūtījums vai pārsūtīšanas pasūtījums ir izveidots galvenajā birojā un ir pilnībā atvērts. Lietotāja pašreizējais veikals vēl nav apstrādājis nevienu sūtījumu attiecībā pret dokumentu.
- Daļēji nosūtīts: pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentam ir viena vai vairākas rindas vai daļēji rindu daudzumi, kas iegrāmatoti kā nosūtīti no izejošās noliktavas. Šīs nosūtītās rindas ir pieejamas saņemšanai, izmantojot ienākošo operāciju.
- Pilnībā nosūtīts: pārsūtīšanas pasūtījumam ir bijušas visas tās rindas un pilnie rindas daudzumi, kurus izejošā noliktava grāmatojusi kā nosūtītus.
- Notiek: šis statuss tiek izmantots, lai informētu ierīces lietotājus, ka dokumentu aktīvi apstrādā cits lietotājs.
- Apturēts: šis statuss tiek parādīts pēc tam, kad tiek atlasīts Apturēt saņemšanu, lai īslaicīgi apturētu saņemšanas procesu.
- Notiek apstrāde HQ: dokuments tika iesniegts galvenajā birojā no POS programmas, taču tas vēl nav veiksmīgi iegrāmatots. Dokumentam tiek veikta asinhronās dokumenta grāmatošana. Pēc tam, kad dokuments ir sekmīgi iegrāmatots galvenajā birojā, tā statuss ir jāatjaunina, lai tas būtu Pilnībā saņemts vai Daļēji saņemts.
- Apstrāde neizdevās: dokuments tika iegrāmatots galvenajā birojā un noraidīts. Rūts Detalizēta informācija rāda grāmatošanas kļūmes iemeslu. Dokuments ir jārediģē, lai izlabotu datu problēmas, un pēc tam tas atkārtoti jāiesniedz galvenajā birojā apstrādei.
Kad sarakstā atlasāt dokumenta rindu, parādās rūts Detalizēta informācija. Šajā rūtī tiek rādīta papildu informācija par dokumentu, piemēram, informācija par nosūtīšanu un datumu. Progresa josla rāda, cik daudz vienumu vēl ir jāapstrādā. Ja dokuments nav veiksmīgi apstrādāts galvenajā birojā, rūts Detalizēta informācija rāda kļūmes ziņojumus, kas ir saistīti ar kļūmi.
Dokumentu saraksta lapas skatā varat izvēlēties Pasūtījuma informāciju programmas joslā, lai skatītu detalizētu informāciju par dokumentu. Varat arī aktivizēt saņemšanas apstrādi atbilstošajās dokumenta rindās.
Dokumentu saraksta lapas skatā varat izveidot arī jaunu izejošo pārsūtīšanas pasūtījumu veikalam.
Pasūtījuma nosūtīšanas pārsūtīšanas process
Pēc pārsūtīšanas pasūtījuma dokumenta atlases cilnē Aktīvs varat atlasīt Pasūtījuma informācija, lai sāktu izpildes procesu. Tiek parādīts skats Pilns pasūtījumu saraksts. Šajā lapā parādītas visas dokumenta rindas, kas satur vienumu. Tas arī rāda detalizētu informāciju par pasūtīto daudzumu.
Katra svītrkoda skenēšana atjaunina daudzumu, kas atrodas laukā Nosūta tagad par vienu vienību. Varat arī ievadīt nosūtīšanas daudzumu, atlasot Nosūtīt preci programmas joslā, ievadot krājuma ID un pēc tam ievadot daudzumu. Ja vienums tiek kontrolēts ar atrašanās vietu, varat apstiprināt vai iestatīt dokumenta rindas nosūtīšanas vietu.
Skatā Pilns pasūtījumu saraksts varat manuāli atlasīt rindu sarakstā un tad atjaunināt daudzumu Nosūta tagad atlasītajai rindai rūtī Detalizēta informācija.
Pasūtījuma apjoma pārsniegšanas nosūtīšanas validācijas
Validācijas notiek dokumenta rindu saņemšanas procesā. Tās ietver validācijas pasūtījuma apjoma pārsniegšanai. Ja lietotājs mēģina nosūtīt vairāk krājumu, nekā bija pasūtīts uz pārsūtīšanas pasūtījumu, bet vai nu nav konfigurēta pasūtījuma apjoma pārsniegšana, vai nosūtītais daudzums pārsniedz pārsūtīšanas pasūtījuma rindai konfigurēto pasūtījuma apjoma pārsniegšanas toleranci, lietotājs saņem kļūdu, un lietotājam nav atļauts nosūtīt pārsniegto daudzumu.
Nepilna pasūtījuma slēgšanas rindas
Commerce version 10.0.12 pievienota funkcionalitāte, kas ļauj POS lietotājiem slēgt vai atcelt atlikušos daudzumus izejošā pasūtījuma nosūtīšanas laikā, ja izejošā noliktava konstatē, ka tā nevar nosūtīt visu pieprasīto daudzumu. Daudzumus var arī slēgt vai atcelt vēlāk. Lai izmantotu šo iespēju, uzņēmumam jābūt konfigurētam atļaut nepilna pasūtījuma pārsūtīšanu. Turklāt pārsūtīšanas pasūtījuma rindai jādefinē nepilna pasūtījuma izpildes procentuālā vērtība.
Lai konfigurētu uzņēmumu atļaut nepilna pasūtījuma pārsūtīšanu, galvenajā birojā dodieties uz Krājumu pārvaldība > Iestatīšana > Krājumu un noliktavas pārvaldības parametri. Lapas Krājumu un noliktavas vadības parametri cilnē Pārsūtīšanas pasūtījumi ieslēdziet parametru Atļaut nepilnu pasūtījumu. Pēc tam palaidiet 1070 sadales plānotāja darbu, lai sinhronizētu parametru izmaiņas jūsu veikala kanālā.
Pārsūtīšanas pasūtījumu rindas nepilno pasūtījumu procentuālās daļas var iepriekš definēt produktiem kā daļu no Commerce Headquarters produktu konfigurācijas. Vai arī iestatiet vai pārrakstiet tos noteiktā pārsūtīšanas pasūtījuma rindā, izmantojot galveno biroju.
Kad organizācija ir pabeigusi konfigurēt nepilno pasūtījumu pārsūtīšanu, POS lietotāji redzēs jaunu opciju Aizvērt atlikušo daudzumu rūtī Informācija, kad tiks atlasīta izejošā pārsūtīšanas pasūtījuma rinda, izmantojot funkcijuIzejošo operāciju. Kad lietotāji pabeidz sūtījumu, izmantojot operāciju Pabeigt izpildi, tie var nosūtīt pieprasījumu galvenajam birojam, lai atceltu atlikušo nenosūtīto daudzumu. Ja lietotājs slēdz atlikušo daudzumu, Commerce veic validāciju, pārbaudot, ka daudzums, kas tiek atcelts, atrodas nepilnā pasūtījuma procentuālās tolerances ietvaros, kas noteikts pārsūtīšanas pasūtījuma rindā. Ja nepilna pasūtījuma tolerance ir pārsniegta, tiek parādīts kļūdas ziņojumu un lietotājs nevarēs aizvērt atlikušo daudzumu, kamēr iepriekš nosūtītais un “nosūtīt tagad” daudzums neatbilst vai pārsniedz nepilna pasūtījuma toleranci.
Pēc tam, kad sūtījums ir sinhronizēts ar galveno biroju, daudzumam, kas POS pārsūtīšanas pasūtījuma rindai ir definēts laukā Nosūtīt tagad, statuss tiek atjaunināts uz nosūtīts. Visi nenosūtītie daudzumi, kas iepriekš tika uzskatīti par "nosūtīt atlikumu" daudzumiem (t. i., daudzumi, kas tiks nosūtīti vēlāk), tiek uzskatīti par atceltiem daudzumiem. "Nosūtīt atlikumu" daudzums pārsūtīšanas pasūtījuma rindā ir iestatīts kā 0 (nulle), un rinda tiek uzskatīta par pilnībā nosūtītu.
Nosūtīšanas vieta — kontrolētie vienumi
Ja nosūtītie krājumi tiek kontrolēti ar atrašanās vietu, lietotāji var izvēlēties vietu, no kuras tie vēlas izsniegt krājumus nosūtīšanas procesa laikā. Ieteicams konfigurēt noklusēto izejas plūsmas atrašanās vietu veikala noliktavai, lai padarītu šo procesu efektīvāku. Pat ja noklusējuma atrašanās vieta ir konfigurēta, lietotāji var pēc vajadzības ignorēt izejas plūsmas vietu atlasītās rindās.
Operācija ievēro konfigurāciju Tukša ieejas plūsma atļauta noliktavas dimensijā Novietojums un neprasa ievadīt atrašanās vietas dimensiju, ja ir konfigurēta Tukša ieejas plūsma atļauta. Ja krājumam nav atļautas tukšas saņemšanas vietas, POS programmā tiek rādīta kļūda, un ir jāieraksta vieta, pirms saņemšanu var grāmatot.
Nosūtīt visu
Pēc nepieciešamības varat atlasīt Nosūtīt visuprogrammas joslā, lai ātri atjauninātu daudzumu Nosūta tagad visām dokumenta rindām uz maksimālo vērtību, kas ir pieejama izpildei šīm rindām.
Atcelt izpildi
Izmantojiet funkciju Atcelt izpildi programmas joslā vienīgi tad, ja vēlaties iziet no dokumenta un nevēlaties saglabāt izmaiņas. Piemēram, jūs sākotnēji atlasījāt nepareizu dokumentu un nevēlaties saglabāt nevienu no iepriekšējiem nosūtīšanas datiem.
Pauzēt izpildi
Ja jūs izpildīsiet pārsūtīšanas pasūtījumu, varat izmantot funkciju Apturēt izpildi, ja vēlaties procesa pārtraukumu. Piemēram, jūs varētu vēlēties veikt citu operāciju no POS, piemēram, zvanīt klientu pārdošanas daļai vai aizkavēt sūtījuma grāmatošanu galvenajā birojā
Kad atlasāt Apturēt izpildi, dokumenta statuss tiek mainīts uz Apturēts. Tāpēc lietotājs zinās, ka dokumentā ir ievadīti dati, bet dokuments vēl nav iesniegts. Kad esat gatavs atsākt izpildes procesu, atlasiet apturēto dokumentu un pēc tam atlasiet Pasūtījuma informācija. Jebkādi Nosūta tagad daudzumi, kurus iepriekš saglabāja, tiks aizturēti un būs skatāmi skatā Pilns pasūtījumu saraksts.
Pārskatīšana
Pirms izpildes galīgās saistīšanas ar galveno biroju, varat izmantot līdzekli Pārskats, lai validētu izejošo dokumentu. Šī funkcija brīdina par potenciāliem trūkstošiem vai neprecīziem datiem, kas var izraisīt apstrādes kļūmi, un sniegs iespēju labot problēmas pirms izpildes pieprasījuma iesniegšanas. Lai iespējotu līdzekli Pārskats programmu joslā, iespējojiet līdzekli Iespējot apstiprināšanu POS ienākošo un izejošo krājumu operāciju, izmantojot Līdzekļu pārvaldību galvenajā birojā.
Pārskata funkcija izejošajā dokumentā validē šādas izejas plūsmas:
- Pārmērīga piegāde: nosūtāmais daudzums ir lielāks par pasūtīto daudzumu. Šīs problēmas nopietnību nosaka pārsniegšanas konfigurācija galvenajā birojā.
- Nepietiekama piegāde: sūtāmais daudzums ir mazāks par pasūtīto daudzumu. Šīs problēmas nopietnību nosaka pārsniegšanas konfigurācija galvenajā birojā.
- Sērijas numurs — sērijas numurs netiek nodrošināts vai nav pieejams serializētam krājumam, kam nepieciešams sērijas numurs, lai reģistrētos krājumos.
- Novietojums nav iestatīts — atrašanās vieta nav norādīta vienumam, ko kontrolē ar atrašanās vietu, ja tukša atrašanās vieta nav atļauta.
- Dzēstās rindas: pasūtījumam ir dzēstas rindas, ko izdzēš galvenā biroja lietotājs, kas nav zināms POS lietojumprogrammā.
Ja iestatāt parametru Iespējot automātisku validāciju uz Jā sadaļā Tirdzniecības parametri>Krājumi>Veikala krājumu operācijas, validācija tiks veikta automātiski, kad atlasīsiet funkciju Pabeigt izpildi.
Pabeigt izpildi
Pēc tam, kad esat pabeidzis ievadīt visus Nosūta tagad daudzumus produktiem, ir programmas joslā jāatlasa Pabeigt izpildi.
Kad tiek izmantota asinhronā dokumenta apstrāde, kvīts tiek iesniegta, izmantojot asinhronu dokumenta struktūru. Laiks, kas nepieciešams, lai dokuments tiktu grāmatots, ir atkarīgs no dokumenta izmēra (rindu skaita) un vispārējās apstrādes satiksmes, kas notiek serverī. Parasti šis process notiek dažu sekunžu laikā. Ja dokumenta grāmatošana neizdodas, lietotājam tiek paziņots, izmantojot dokumentu sarakstu Izejošā operācija cilnē Aktīvs, kur dokumenta statuss tiks atjaunināts uz Apstrādes kļūme. Lietotājs var atlasīt neizdevušos dokumentu POS, lai skatītu kļūdu ziņojumus un kļūmes iemeslu rūtī Detalizēta informācija. Neizdevies dokuments paliek negrāmatots, un ir nepieciešams, ka lietotājs atgriežas pie dokumenta rindām, POS atlasot Pasūtījuma informācija. Pēc tam lietotājam ir jāatjaunina dokuments ar labojumiem, pamatojoties uz kļūdām. Pēc dokumenta izlabošanas lietotājs var vēlreiz mēģināt apstrādāt to, atlasot Pabeigt izpildi programmu joslā.
Izveidojiet izejošās pārsūtīšanas pasūtījumu
No POS lietotāji var izveidot jaunus pārsūtīšanas pasūtījumu dokumentus. Lai sāktu procesu, programmas joslā atlasiet Jauns, kad atrodaties galvenajā dokumentu sarakstā Izejošā operācija. Pēc tam tiek parādīta uzvedne, lai atlasītu noliktavu vai veikalu Pārsūtīt uz, uz kuru jūsu pašreizējais veikals nosūtīs krājumus. Vērtības tiek ierobežotas līdz atlasei, kas definēta veikala izpildes grupas konfigurācijā. Izejošās pārsūtīšanas pieprasījumā jūsu pašreizējais veikals vienmēr būs noliktava Pārsūtīšana no pārsūtīšanas pasūtījumam. Šo vērtību nevar mainīt.
Pēc vajadzības varat ievadīt vērtības laukos Nosūtīšanas datums, Saņemšanas datums un Piegādes veids. Varat arī pievienot piezīmi, kas tiks uzglabāta kopā ar pārsūtīšanas pasūtījuma galveni, kā pielikumu dokumentam galvenajā birojā.
Pēc kājenes informācijas izveides varat pievienot preces pārsūtīšanas pasūtījumam. Lai sāktu vienumu un pieprasīto daudzumu pievienošanu, pārbaudiet svītrkodus vai atlasiet Pievienot preci.
Kad izejošā pārsūtījuma pasūtījumā ir ievadītas rindas, jāatlasa Saglabāt, lai saglabātu dokumenta izmaiņas lokāli, vai Iesniegt pieprasījumu, lai iesniegtu pasūtījuma informāciju galvenajā birojā turpmākai apstrādei. Ja atlasāt Saglabāt, melnraksta dokuments tiek saglabāts kanāla datu bāzē, un izejošā noliktava nevar palaist dokumentu, kamēr tas nav veiksmīgi apstrādāts, izmantojot Iesniegt pieprasījumu. Atlasiet Saglabāt tikai tad, ja neesat gatavs iesniegt pieprasījumu galvenajā birojā apstrādei.
Ja dokuments ir saglabāts lokāli, to var atrast cilnē Melnraksti dokumentu sarakstā Ienākošā operācija. Kamēr dokumenta statuss ir Melnraksts, jūs varat to rediģēt, atlasot Rediģēt. Jūs variet atjaunināt, pievienot vai dzēst rindas pēc nepieciešamības. Varat arī dzēst visu dokumentu, kamēr tā statuss ir Melnraksts, atlasot Dzēst cilnē Melnraksti.
Pēc tam, kad melnraksta dokuments ir sekmīgi iesniegts galvenajā birojā, tas cilnē Aktīvs, un tam ir statuss Pieprasīts. Pašlaik tikai lietotāji, kas atrodas izejošajā noliktavā, var rediģēt dokumentu, POS programmā atlasot Izejošā operācija. Lietotāji ienākošajā noliktavā var skatīt pārsūtīšanas pasūtījumu cilnē Aktīvs no dokumentu saraksta Ienākošā operācija, taču viņi nevar rediģēt vai dzēst to. Rediģēšanas bloķēšana nodrošina, ka nav konfliktu, jo ienākošais pieprasītājs maina pārsūtīšanas pasūtījumu tajā pašā laikā, kad izejošais nosūtītājs aktīvi veic pasūtījumu izdošanu un nosūtīšanu. Ja pēc pārsūtīšanas pasūtījuma iesniegšanas ir pieprasītas izmaiņas no ienākošā veikala vai noliktavas, ir jāsazinās ar nosūtītāju un jāievada izmaiņas.
Pēc tam, kad dokumentam ir statuss Pieprasīts, tas ir gatavs izpildes apstrādei, ko veic izejošā noliktava. Kad sūtījums tiek apstrādāts, izmantojot izejošo operāciju, pārsūtīšanas pasūtījuma dokumentu statuss tiek atjaunināts no Pieprasīts uz Pilnībā nosūtīts vai Daļēji nosūtīts. Pēc tam, kad dokumentiem ir statuss Pilnībā nosūtīts vai Daļēji nosūtīts, ienākošais veikals vai noliktava var grāmatot to kvītis, izmantojot ienākošās operācijas saņemšanas procesu.
Pilnībā nosūtītie pārsūtīšanas pasūtījumi tiek pārvietoti uz cilni Pabeigts dokumentu sarakstā Izejošā operācija. Tur tie septiņas dienas ir redzami lietotājiem izejošajā veikalā vai noliktavā, tikai lasīšanas režīmā.