Pirkšanas pasūtījuma izveide

Programmā Dynamics 365 Field Service pirkšanas pasūtījumu (PO) izveido, lai pievienotu krājumus noliktavā vai iegādātos produktus, ko pārdot klientam saistībā ar darba pasūtījumu.

Priekšnosacījumi

• Izprotiet, kā produkti un pakalpojumi tiek izmantoti programmā Field Service.

1. darbība: izveidot pirkšanas pasūtījumu

1. Programmā Field Service dodieties uz apgabalu Inventarizācija .

2. Sadaļā Iegādāties atlasiet Pirkšanas pasūtījumi.

3. Ekrānā Aktīvie pirkšanas pasūtījumi atlasiet +Jauns.

4. Izmantojiet rīku padomus, lai vieglāk aizpildītu informāciju.

5. Kad esat pabeidzis, saglabājiet .

6. Cilnē Detalizēta informācija norādiet darba pasūtījums uzmeklēšanu. To var izdarīt arī darba pasūtījums sadaļā Saistītie >pirkšanas pasūtījumi.

Nosūtīšanas starpniecība

Kad izveidojat pirkšanas pasūtījumu, varat izsekot to, kā pasūtījums tiek nosūtīts. Cilnes Detalizēta informācija laukā Nosūtīt caur varat norādīt dažādas piegādes metodes, ko izmanto jūsu uzņēmums. Lai izveidotu jaunas opcijas, dodieties uz Field Service>iestatījumi>Inventory>Ship Via. Izplatīti piemēri ir kravu pārvadājumi, privāta piegāde vai pasta pakalpojumi.

2. solis: produktu pievienošana pirkšanas pasūtījumam

1. Cilnē Produkti atlasiet +Jauns pirkšanas pasūtījuma produkts , lai izveidotu ar pirkšanas pasūtījumu saistītu preci.

2. Izmantojiet rīku padomus, lai vieglāk aizpildītu informāciju.

3. Kad esat pabeidzis, saglabājiet un aizveriet .

1. Atgriezieties pie pirkšanas pasūtījuma un mainiet sistēmas statusu uz Iesniegts.

3. solis: apstiprināta pirkšanas pasūtījuma saņemšana

Ja jums ir pirkšanas pasūtījuma apstiprināšanas atļaujas, dodieties uz pirkšanas pasūtījumu un mainiet sistēmas statusu uz Apstiprināts.

Piezīmes

Precēm, kas tiek izsekotas krājumos, un pirkšanas pasūtījumiem, kas tiek saņemti noliktavās, fonā automātiski tiek izveidots krājumu žurnāls, kas palielina noliktavas daudzumu Pēc pasūtījuma par pirkšanas pasūtījuma preču daudzumu. Šādi krājumu vadītāji var labāk saprast, vai jau ir pasūtītas vairākas vienības.

4. solis: saņemšanas kvīts pirkšanas pasūtījumam izveide

Kad pasūtījums saņemts, varat izveidot saņemšanas kvīti.

1. Dodieties uz Field Service>krājumu cilni>Kvītis>+jauns.

2. Dodiet saņemšanas kvītij nosaukumu, piešķiriet to pirkšanas pasūtījumam, tad atzīmējiet personu, kas kvīti izveidoja.

3. Atlasiet vienumu Saglabāt.

5. solis: pirkšanas pasūtījuma produktu saņemšanas kvīts pievienošana

No pirkšanas pasūtījuma saņemšanas kvīts pievienojiet saistītos pirkšanas pasūtījuma saņemšanas kvīts produktus.

Pirkšanas pasūtījuma saņemšanas kvītī nav jābūt norādītiem visiem pieprasītajiem produktiem vai visiem pieprasītajiem daudzumiem. Produkti bieži tiek saņemti, kad tie ierodas. Daži produkti var tikt piegādāti ātrāk, un lielāka daudzuma sūtījumi var tikt saņemti vairākos sūtījumos. Šādos gadījumos vienam pirkšanas pasūtījumam var izveidot vairākas pirkšanas pasūtījuma saņemšanas kvītis.

6. solis: pirkšanas pasūtījumu rēķina izveide

Kad jūs saņemat rēķinu no pārdevēja, tad varat izveidot pirkšanas pasūtījuma rēķinu.

1. Sākotnējā pirkšanas pasūtījumā dodieties uz Krājumu>pirkšanas>rēķini un atlasiet +Jauns.

2. Izmantojiet rīka padomus, lai vieglāk aizpildītu konkrēto informāciju.

   • Ievadiet rēķina datumu , lai norādītu datumu, kas ir pirkšanas pasūtījuma rēķinā.

   • Ievadiet kreditora rēķina numuru , lai iegūtu savstarpēju atsauci uz kreditora norādīto rēķina numuru.

3. Atlasiet vienumu Saglabāt.

4. Lai pievienotu krājumus pirkšanas pasūtījuma rēķinam, dodieties uz Saistītie kvīšu produkti>un atlasiet +Jauns .