Ļaut lietotājiem iestatīt ER formāta atsauci, pieprasot formātu no globālās krātuves

Raksts
03/08/2023

Struktūru Elektroniskie pārskati (ER) var izmantot, lai konfigurētu nosūtīšanas dokumentu formātus atbilstoši dažādu valstu/reģionu juridiskajām prasībām. Varat izmantot arī ER struktūru, lai konfigurētu formātus saņemšanas dokumentu parsēšana un izmantotu šo dokumentu informāciju, lai pievienotu vai atjauninātu programmas datus. Katru no šiem formātiem var izmantot jūsu Dynamics 365 finanšu instancē ienākošo vai izejošo biznesa dokumentu apstrādei kā daļu no noteikta biznesa procesa.

Parasti jānorāda, kāds ER formāts konkrētā biznesa procesā jāizmanto. Lai to izdarītu, atlasiet uzmeklēšanas laukā vienu ER formātu, kas ir konfigurēts kā daļa no biznesa procesam raksturīgiem parametriem. Šie uzmeklēšanas lauki parasti tiek ieviesti, izmantojot attiecīgo ER struktūras API. Papildinformāciju skatiet ER struktūras API — kods formāta kartēšanas pārlūkošanas rādīšanai.

Piemēram, konfigurējot ārējās tirdzniecības parametrus, jāiestata atsauces uz atsevišķiem ER formātiem, kas tiks izmantoti, lai ģenerētu Intrastat deklarāciju un Intrastat deklarācijas kontroles pārskatu. Ekrānuzņēmumi zemāk parāda, kā ER formātu uzmeklēšanas lauks izskatās lapā Ārējās tirdzniecības parametri .

Ja pašreizējā Finance instancē nav iekļauti ar Intrastat biznesa procesu saistīti ER formāti, šis uzmeklēšanas lauks būs tukšs.

Ja pašreizējā Finance instancē ir iekļauti ar Intrastat biznesa procesu saistīti ER formāti, šis uzmeklēšanas lauks piedāvā ER formātus.

Šī uzmeklēšana piedāvā tikai tādus ER formātus, kas jau ir importēti uz pašreizējo Finance instanci. Lai importētu ER risinājumus pašreizējai finanšu instancei, ir nepieciešamas atļaujas palaist atbilstošu ER struktūras funkciju, kas atbalsta ER risinājumu dzīves ciklu, kas satur ER formātus.

Sākot no Finance versijas 10.0.9 (2020. gada aprīļa izlaidums), ir paplašināts lietotāja interfeiss ar ER formāta meklēšanu, kas ieviesta, izmantojot ER struktūras API. Joprojām ir iespējams atlasīt esošos ER formātus, kuri ir pieejami Kopsavilkuma cilnē Atlasīt formāta konfigurāciju. Papildus paplašinātā uzmeklēšana piedāvā jaunu opciju, lai meklētu globālajā krātuvē (GR) un atrastu konkrētus ER formātus. Visi GR ER formāti ir pieejami kopsavilkuma cilnē Importēt no globālā repozitorija .

Līdzīgi kopsavilkuma cilnei Atlasīt formāta konfigurāciju, kopsavilkuma cilnē Importēt no globālā repozitorija ir redzami tikai ER formāti, kas ir piemērojami biznesa procesam, kam šajā uzmeklēšanas laukā tiek atlasīts ER formāts. Šajā piemērā - Intrastat deklarācijas ģenerēšana. ER formāts ir piemērojams uzņēmumam, kurā lietotājs pašlaik ir pierakstījies (atkarībā no uzņēmuma valsts konteksta).

Atlasot ER formātu kopsavilkuma cilnē Importēt no globālā repozitorija , atlasītā ER formāta konfigurācija tiek importēta no GR uz pašreizējo finanšu instanci.

Pēc tam, ja importēšana pabeigta veiksmīgi, šajā uzmeklēšanas laukā tiek saglabāta atsauce uz importēto ER formātu. Pirmo reizi piekļūstot GR, jums ir jāievēro saite, kas ir nodrošināta, lai pierakstītos regulēšanas konfigurācijas pakalpojumam (RCS), kas tiek izmantots, lai pārvaldītu piekļuvi GR krātuvēm.

Pēc noklusējuma kopsavilkuma cilnē Importēt no globālā repozitorija ir pieejams saraksts ar ER formātiem no pagaidu krātuves, kas tiek automātiski izveidota, pamatojoties uz GR saturu veiktspējas uzlabojumiem. Tas notiek, kad pirmo reizi tiek atvērta cilne Importēt no globālā repozitorija FastTab, kas var ilgt vairākas sekundes.

Ja neredzat nepieciešamo ER formātu kopsavilkuma cilnē Importēt no globālā repozitorija, bet esat pārliecināts, ka šis ER formāts tiek saglabāts GR, atlasiet opciju Sinhronizēt. Šī opcija atjauninās pagaidu uzglabāšanu, un tas tiks sinhronizēts ar pašreizējo GR saturu.

Līdzekļu aktivizēšana

Šīs funkcionalitātes pieejamību kontrolē funkcija Paplašināta ER formāta konfigurāciju uzmeklēšana, kas ļauj noskaidrot globālo repozitoriju līdzekļu pārvaldībā. Šis līdzeklis ir iespējots pēc noklusējuma.

Drošības apsvērumi

Privilēģija Uzturēt konfigurācijas repositories (ERMaintainSolutionRepositories) kontrolē piekļuvi GR, lai lietotājs atvērtu ER formāta meklēšanu ar iespējotu importēšanu no kopsavilkuma cilnes Global Repository . Lai lietotāji varētu piekļūt GR saturam no ER formāta pārlūkiem, ir jāmaina drošības iestatījumi, piešķirot lietotājiem privilēģiju ERMaintainSolutionRepositories tieši vai izmantojot jau piešķirtās lomas un pienākumus.

Šajā ekrānuzņēmumā parādīts, kā šo privilēģiju var piešķirt lietotājiem, kuriem ir piešķirta grāmatveža loma . Šī loma ļauj lietotājiem konfigurēt ārējās tirdzniecības parametrus un iestatīt atsauces uz ER formātiem faila formāta kartēšanas un pārskata formāta kartēšanas laukos lapā Ārējās tirdzniecības parametri.

Ierobežojumi

ER formāta uzmeklēšanā piekļuve GR pašlaik tiek atbalstīta tikai tiem ER formātiem, kas tiek izmantoti izejošo dokumentu ģenerēšanai.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāpēc nevar no ER uzmeklēšanas piekļūt globālajam repozitorijam?

Ja iespējojat ER formāta konfigurāciju paplašināto meklēšanu, kas ļauj uzmeklēt globālā repozitorija līdzekli līdzekļu pārvaldības lapā, bet lietotāji nevar redzēt ERformātus kopsavilkuma cilnē Imports no globālajā repozitorijā un sinhronizēšanas opcija ir redzama, bet atspējota, pārliecinieties , ka lietotājam ir piešķirtas privilēģijas Uzturēt konfigurācijas pārkārtojumus (ERMaintainSolutionRepositories). Sazinieties ar sistēmas administratoru, lai saņemtu šo privilēģiju.

Kopīgot, izmantojot