Elektronisko parakstu pārskats

Šajā rakstā sniegts apskats par elektroniskajiem parakstiem un ir aprakstīts, kā tos var izmantot.

Kas ir elektronisks paraksts?

Elektroniskais paraksts apstiprina personas identitāti, kas gatavojas sākt vai apstiprināt skaitļošanas procesu. Dažās nozarēs elektroniskais paraksts ir tikpat juridiski saistošs kā ar roku veikts paraksts.

Vairākās regulētas nozarēs, piemēram, farmācijas, pārtikas un dzērienu un aviācijas un aizsardzības nozarēs, elektronisko parakstu izmantošana ir normatīva prasība. Tie ir arī nepieciešami, lai izpildītu ASV Pārtikas un zāļu pārvaldes (FDA) izdotā standarta 21 CFR 11. daļas normatīvās prasības.

Piezīme

Elektroniskais paraksts pats par sevi nav tas pats, kas ciparparaksts. Elektroniskais paraksts ir vienkārši ar roku rakstīta paraksta aizstājējs, bet ciparparaksts sniedz papildu drošības pasākumus. Ciparparaksts var palīdzēt identificēt, vai cits lietotājs vai process ir darbojies ar datiem. Ciparparakstu var arī verificēt, un šo verifikāciju nevar atspēkot datu parakstīšanai izmantotā sertifikāta īpašnieks. Kā tālāk aprakstīts, elektroniskajiem parakstiem ir iebūvēta ciparparaksta funkcionalitāte.

Elektroniskie paraksti

Būtiskiem biznesa procesiem varat izmantot elektroniskos parakstus. Dažiem procesiem ir iebūvētas elektronisko parakstu iespējas. Varat arī izveidot pielāgotas parakstu prasības jebkurai datu bāzes tabulai un laukam.

Elektroniskajiem parakstiem ir iebūvēta ciparparaksta funkcionalitāte. Katram lietotājam, kas paraksta dokumentus, ir jāiegūst derīgs šifrēšanas sertifikāts. Kad dokuments ir parakstīts, tiek validēta ar šo sertifikātu saistītā privātā atslēga. Elektroniskā paraksta informācija tiek reģistrēta žurnālā, lai sniegtu auditācijas pierakstus. Lai iestatītu elektroniskos parakstus, skatiet rakstu Iestatīt elektroniskos parakstus.

Lietotāji, kuriem ir nepieciešama piekļuve elektroniskajiem parakstiem

Elektroniskajiem parakstiem drošības piekļuve parasti ir nepieciešama trīs veidu lietotājiem: elektronisko parakstu administratoriem, parakstītājiem un elektronisko parakstu auditoriem.

Elektronisko parakstu administrators

Elektronisko parakstu administrators iestata parakstu prasības, vispārējos parametrus un apstiprinātājus, kā arī saņem brīdinājumus, kad parakstus neizdodas verificēt. Lietotājam, kuram ir piešķirta drošības loma Informācijas tehnoloģiju vadītājs, pēc noklusējuma ir atļauts administrēt elektroniskos parakstus.

Parakstītājs

Parakstītājs sniedz elektroniskos parakstus dokumentiem un procesiem, kam ir nepieciešami paraksti. Lietotājam, kuram ir piešķirta drošības loma Sistēmas lietotājs, pēc noklusējuma ir atļauts elektroniski parakstīt dokumentus.

Piezīme

Parakstītājam var būt nepieciešamas papildu atļaujas, lai tiktu nodrošināta piekļuve datiem, kas ir saistīti ar parakstāmo dokumentu vai procesu. Lietotājam, kas veic izmaiņas datos un kam pēc tam ir jāparakstās par šīm izmaiņām, ir nepieciešama atļauja mainīt šos datus. Lietotājam, kurš parakstās cita lietotāja vārdā, var nebūt nepieciešama piekļuve datiem. Šāda lietotāja piemērs ir supervizors, kas parakstās par darbinieka veiktajām izmaiņām.

Elektronisko parakstu auditors

Elektronisko parakstu auditors pārskata datu bāzes žurnālu un parakstu pārskata žurnālu, kas ir pieejams no datu bāzes žurnāla. Lietotājam, kuram ir piešķirta drošības loma Informācijas tehnoloģiju vadītājs, pēc noklusējuma ir atļauts auditēt elektroniskos parakstus.

Ja izmantojat citu lomu, nevis Informācijas tehnoloģiju vadītā, pārliecinieties, ka lomai ir piešķirtas tālāk norādītās privilēģijas.

• Skatīt elektroniskā paraksta kļūmes
• Skatīt datu bāzes žurnālu

Elektroniska dokumentu parakstīšana

Sertifikāta iegūšana

Pirms dokumentus parakstāt elektroniski, jums ir jāpieprasa sertifikāts.

Piezīme

Microsoft SQL Server līdzekļi tiek izmantoti, lai izveidotu sertifikātus un iespējotu elektronisko parakstīšanu. Nav nepieciešami nekādi papildu sertifikāti vai publisku atslēgu infrastruktūra (PKI).

Kad pieprasāt sertifikātu, jums izveido publisko atslēgu un privāto atslēgu. Privātā atslēga ir šifrēta, izmantojot tikai jums zināmu paroli. Kad parakstāt dokumentu elektroniski, jūsu identitāti verificē, kad ievadāt paroli.

Lai pieprasītu sertifikātu, lapas Opcijas cilnē Konti noklikšķiniet uz Iegūt sertifikātu.

Jums ir jāievada un jāapstiprina parole, ko izmantosiet parakstīšanai. Šo paroli izmanto, lai aizsargātu jūsu privāto atslēgu un autorizētu jūsu sertifikāta lietošanu. Šī parole netiek glabāta datu bāzē, un tā nav pieejama nevienam citam, pat ne administratoram.

Ja aizmirstat ar savu sertifikātu saistīto paroli, šo sertifikātu ir nepieciešams atiestatīt. Ja atiestatāt šo sertifikātu, jūs neietekmējat ar iepriekšējo sertifikātu parakstītos dokumentus. Lai atiestatītu sertifikātu, lapā Opcijas noklikšķiniet uz Atiestatīt sertifikātu.

Elektroniska dokumentu parakstīšana

Lapa Parakstīt dokumentu tiek parādīta, kad veicat izmaiņas, kurām nepieciešams elektroniskais paraksts.

1. Lapā Parakstīt dokumentu noklikšķiniet uz cilnes Dokuments, lai pārskatītu dokumentā veiktās izmaiņas.
2. Cilnē Paraksts atlasiet pamatojuma kodu.
3. Ievadiet komentāru, ja ir nepieciešami kādi komentāri.
4. Ja jūsu lietotāja ID netiek rādīts laukā Parakstītājs, tad atlasiet to sarakstā.
5. Ievadiet savu atrašanās vietu, ja šāda informācija ir nepieciešama.
6. Noklikšķiniet uz OK.

Parakstīties par cita lietotāja veiktām izmaiņām

Iespējams, reizēm jūs vēlaties, lai lietotājs parakstītos par cita lietotāja veiktajām izmaiņām. Piemēram, supervizoram varētu būt jāparakstās par izmaiņām, ko kāds darbinieks ir veicis materiālu komplektā (MK). Izmantojiet šo procedūru, lai norīkotu lietotāju kā parakstītāju citam lietotājam.

Piezīme

Kad kāds lietotājs parakstās par cita lietotāja veiktajām izmaiņām, paraksts ir jāsniedz izmaiņas veikušā lietotāja darbstacijā. Lietotājs nevar saglabāt izmaiņas, pirms ir sniegts paraksts.

Lai norādītu apstiprinātājus, rīkojieties šādi.

1. Lapas Opcijas cilnē Konti noklikšķiniet uz Norādīt apstiprinātāju.
2. Laukā Apstiprinātāja lietotāja ID atlasiet tā lietotāja ID, kuram ir jāparakstās par cita lietotāja veiktajām izmaiņām.
3. Laukā Parakstīties par lietotāja ID atlasiet tā lietotāja ID, par kura veiktajām izmaiņām ir jāparakstās.