Kopīgot, izmantojot

Darbplūsmu sistēmas pārskats

  • Raksts

Šajā rakstā ir aprakstīta darbplūsmu sistēma.

Kas ir darbplūsma?

Terminu darbplūsma var definēt divos veidos — gan kā sistēmu, gan kā biznesa procesu.

Darbplūsma ir sistēma

Darbplūsma ir sistēma, kas darbojas serverī Application Object Server (AOS). Darbplūsmas sistēma nodrošina funkcionalitāti, kuru jūs varat izmantot, lai izveidotu individuālas darbplūsmas vai biznesa procesus.

Darbplūsma ir biznesa process

Darbplūsma attēlo biznesa procesu. Izmantojot darbplūsmu, tiek noteikta dokumenta plūsma caur sistēmu un norādīts, kam ir jāpabeidz uzdevums, jāpieņem lēmums vai jāapstiprina dokuments. Piemēram, nākamajā attēlā ir redzama darbplūsma izdevumu pārskatiem.

Darbplūsma ar lietotājiem piešķirtajiem elementiem.

Lai varētu labāk izprast šo darbplūsmu, pieņemsim, ka Sems iesniedz izdevumu pārskatu par summu USD 7000. Šajā gadījumā Ivanam jāpārbauda Sama iesniegtās kvītis. Pēc tam Kārlim un Santai ir jāapstiprina izdevumu pārskats. Tagad pieņemsim, ka Sems iesniedz izdevumu pārskatu par 11 000 USD. Šajā scenārijā Jānim ir jāpārskata kvītis un Kārlim, Sanitai un Annai ir jāapstiprina izdevumu pārskats.

Darbplūsmas sistēmas izmantošanas priekšrocības

Darbplūsmas sistēmas lietošanai organizācijā ir vairākas priekšrocības.

  • Konsekventie procesi — varat definēt, kā tiek apstrādāti konkrēti dokumenti, piemēram, pirkšanas pieprasījumi un izdevumu atskaites. Izmantojot darbplūsmas sistēmu, jūs nodrošināt, ka dokumenti tiek apstrādāti un apstiprināti saskaņotā un efektīvā veidā.
  • Procesa redzamība — varat izsekot darbplūsmu instanču statusam, vēsturei un veiktspējas metrikai. Tādējādi varat noteikt, vai ir jāveic darbplūsmas izmaiņas, lai uzlabotu efektivitāti.
  • Centralizēts darba saraksts — lietotāji var skatīt centralizētu darba sarakstu, kurā parādīti viņiem piešķirtie darbplūsmas uzdevumi un apstiprinājumi.

Darbplūsmas saturs