Kopīgot, izmantojot

Trīsvirzienu atbilstības ierobežojumi

  • Raksts

Šajā rakstā ir sniegti trīsvirzienu atbilstības piemēri.

Piemērs: krājumu trīsvirzienu atbilstība

Kopsavilkums: Uzņēmuma vadības kontrolieris ir juridiskas personas ar nosaukumu Fabrikam vadība. Kens izlemj, ka visiem kreditora rēķiniem, kuru pamatā ir pirkšanas pasūtījumi, ir jānosaka atbilstība pirkšanas pasūtījumu rindām (divvirzienu atbilstība). Krājumu pirkumiem, kas tiek lietoti kā pamatlīdzekļi, rēķini jāatbilst gan pirkšanas pasūtījuma rindām, gan produktu ieejas plūsmas rindām (trīsvirziena saskaņošana).

Fabrikam vada vairākas juridiskās personas un nodarbina darbiniekus visā pasaulē. Palielinoties transakciju apjomam, palielinās arī ieejas plūsmu un rēķinu neatbilstības. Tas izraisa līdzekļu norakstīšanu. Rēķini no kreditoriem tiek apmaksāti, bet process neietver identifikācijas neatbilstības, kad tiek saņemti mazāk krājumu nekā pasūtīts vai kad krājumi vispār netiek saņemti. Tēriņu palielinājums, jo darbiniekiem joprojām nepieciešami rīki un citi materiāli savu darbu veikšanai. Kens vēlas pārliecināties, ka kreditori nosūta pasūtītās preces un tās saņem Fabrikam darbinieki. Tāpēc Kenam ir jāizmanto divvirzienu un trīsvirzienu atbilstības metodes visām organizācijas juridiskajām personām. Rēķinu salīdzināšana nodrošina, ka var izsekot un atrisināt problēmas ar krājumiem, kas ir pazuduši vai nav saņemti.

Rēķinu salīdzināšanas ierobežojumi šajā piemērā palīdz sasniegt šos mērķus:

  • Kens ir kontrolieris uzņēmumā Fabrikam. Kens var palīdzēt personām organizācija noteikt un atrisināt problēmas, kas ir saistītas ar kreditoru nodrošināto krājumu (preču un pakalpojumu) pasūtīšanu, saņemšanu un maksāšanu par tiem.
  • Filisa un Eiprila ir Fabrikam ASV nodaļas kreditoru departamenta grāmatvedības daļas vadītājas. Viņas var ieviest uzņēmuma politiku un nodrošināt, ka visi rēķini tiek apmaksāti tikai pēc tam, kad tiek noteikta to atbilstība pirkšanas pasūtījumiem un preču un pakalpojumu ieejas plūsmas dokumentiem, ja tas ir attiecināms.
  • Tonijs ir Fabrikam ASV nodaļas ražošanas daļas vadītājs. Tonijs un citi ražošanas daļas darbinieki var nodrošināt, ka tiek saņemti no kreditoriem pasūtītie krājumi un tie tiek reģistrēti, lai darbinieki saņemtu darba veikšanai nepieciešamos rīkus un materiālus.

Priekšnosacījumi

  • Plkst. 1. iestata atbilstības ierobežojumus juridiskas personas līmenī kā Trīsvirziena sakritības.

  • Iestata juridisko personu kā Jā automātiski atjaunināt virsraksta atbilstības statusu.

  • Plkst. iestata saskaņotās cenas kopsummu lauku juridiskajai personai kā procentuālo vērtību un ievada 15% kāTolerances procentus.

  • Krājuma 1500 – CNC iestatījuma atbilstības ierobežojumi krājuma līmenī tiek iestatīti uz trīskāršotu sakritības veidu. Šis krājums ir līdzeklis, kas tiek izmantots ražošanai uzņēmumā Fabrikam. Tiek noteikta šo krājuma rēķinu atbilstība pirkšanas pasūtījuma rindām, salīdzinot cenas, un ar produktu ieejas plūsmas dokumentiem, salīdzinot daudzumus.

  • Tonijs iesniedz pieprasījumu piecu CNC Milicron mašīnu saņemšanai. Alīsija, Fabrikam pirkšanas pasūtījumu nodaļas darbiniece, izsniedz pirkšanas pasūtījumu juridiskai personai Contoso par krājumu piegādi.

    Krājuma kods Daudzums Vienības cena Neto summa Maksas kods Izmaksu vērtība
    1500 — CNC Milicron mašīna 5. 8000,00 40 000,00 Sūtīšana un apstrāde 3000,00

  • Ārnijs, Contoso debitoru parādu nodaļas darbinieks, pārskata nedēļas laikā veicamos sūtījumus. Ārnijs atlasa sūtīšanas transakcijas, lai izrakstītu uzņēmumam Fabrikam rēķinu par CNC Milicron mašīnu piegādi. Ārnijs ietver maksu par sūtīšanu un apstrādi. Fabrikam apsver maksu, kas ir daļa no pamatlīdzekļa izmaksām.

Scenārijs

  1. Samijs, Fabrikam saņemšanas nodaļas darbinieks, saņem visas no Contoso nosūtītās mašīnas. Samijs ievada daudzumu 5 produktu ieejas plūsmas dokumentā. Tā kā pirkšanas pasūtījums ir pilnībā saņemts, pirkšanas pasūtījuma statuss mainās uz Saņemts .
  2. Aprīlī parādu kreditoriem koordinatoram Fabrikam ievada un pārbauda Contoso iesniegto rēķinu un pārbauda šādu informāciju:
    • Krājumiem, kuriem nepieciešama trīsvirziena saskaņošana, daudzums rēķina rindā sakrīt ar saņemto daudzumu. Saņemtais daudzums ir norādīts produktu ieejas plūsmā, kas atbilst rēķinam.
    • Krājumiem, kam nepieciešama divvirzienu vai trīsvirzienu atbilstība, cenas rēķina rindā ietilpst toleranci, kas definēta Microsoft Dynamics 365 Finansēs. Tajā ir iekļauti sekojošo veidu cenu salīdzināšana:
      • Vienības neto cenu salīdzināšana — rēķina rindā norādītā vienības neto cena atbilst pirkšanas pasūtījuma rindā norādītajai vienības neto cenai saskaņā ar pielaides procentuālo vērtību. Šajā piemērā izmantotā vienības neto cenas pielaide ir +8%.
      • Cenu kopsummu salīdzināšana — rēķina rindā norādītā neto summa atbilst pirkšanas pasūtījuma rindā norādītajai neto summai saskaņā ar pielaides procentuālo vērtību, summu vai procentuālo vērtību un summu. Šajā piemērā izmantotā cenu kopsummu salīdzināšanas pielaide ir +15%.

Contoso izrakstītajā papīra formāta rēķinā ir ietverta tālāk norādītā informācija.

Krājums Daudzums Vienības cena Neto summa
1500 — CNC Milicron mašīna 5. 8100,00 40,500.00
Sūtīšana un apstrāde 4,000.00
Nodokļi 0.00
Summa 44,500.00

Rēķina rindā ir tālāk norādītā informācija.

Krājums Daudzums Vienības cena Rindas neto summa Atbilstības ierobežojumi Salīdzināmais produktu ieejas plūsmas daudzums Cenas salīdzināšana Cenas kopsummas saskaņošana
1500 — CNC Milicron mašīna 5. 8100,00 40 500,00 Trīsvirzienu atbilstība Izdevās Izdevās Izdevās

Tā kā šī rinda atbilst rēķinu salīdzināšanas procesa prasībām, rēķinu var grāmatot.

Piemērs: krājumu un kreditoru kombināciju trīsvirzienu atbilstība

Kopsavilkums. Kens ir kontrolieris juridiskas personas Fabrikam galvenajā birojā. Kens izlemj, ka visiem rēķiniem, kuru pamatā ir pirkšanas pasūtījumi, ir jānosaka atbilstība pirkšanas pasūtījumu rindām (divvirzienu atbilstība). Keisija ir grāmatvede Fabrikam Malaizija nodaļā. Cassie norāda, ka atlasītie krājumi, kas ir pasūtīti no noteiktiem kreditoriem Malaizija, jāatbilst gan pirkšanas pasūtījuma rindām, gan produktu ieejas plūsmas rindām (trīsvirziena atbilstība). Cassie var arī pārrakstīt atbilstības ierobežojumus uz augstāku atbilstības līmeni konkrētiem pirkšanas pasūtījumiem.

Apjoms un summas ir mazas, un ir bijušas problēmas ar piegādi no dažiem kreditoriem Malaizija. Šo iemeslu dēļ Keisija iestata noteiktu Malaizijā iegūto krājumu un kreditoru kombināciju kontroles līmeni uz trīsvirzienu atbilstību.

Rēķinu atbilstības ierobežojumi šajā piemērā palīdz sasniegt šos mērķus:

  • Kens ir kontrolieris uzņēmumā Fabrikam. Kens var palīdzēt personām organizācija noteikt un atrisināt problēmas, kas ir saistītas ar kreditoru nodrošināto krājumu (preču un pakalpojumu) pasūtīšanu, saņemšanu un maksāšanu par tiem.
  • Keisija ir grāmatvede Fabrikam Malaizija nodaļā. Cassie var ieviest korporatīvo politiku un pārliecināties, ka rēķini tiek apmaksāti tikai pēc tam, kad tie ir saskaņoti ar pirkšanas pasūtījuma rindām un produktu ieejas plūsmām, kas norāda preču un pakalpojumu saņemšanu. Cassie var arī palielināt kontroles līmeni līdz trīsvirziena atbilstība konkrētiem krājumiem, lai kontrolētu darbības izmaksas.

Priekšnosacījumi

  • Plkst. 1. iestata atbilstības ierobežojumus juridiskas personas līmenī kā divvirzienu atbilstību.

  • Plkst. iestata saskaņotās cenas kopsummu lauku juridiskajai personai kā procentuālo vērtību un ievada 10% kā Tolerances procentus .

  • Kens iestata visu krājumu vienības cenas pielaidi 2%.

  • Cassie iestata atbilstības ierobežojumus krājuma un kreditora kombinācijas līmenī krājumam CONTOSO2500 – datora un kreditora Contoso trīsvirziena atbilstībai.

  • Alīsija, pirkšanas pasūtījumu daļas darbiniece Fabrikam, Malaizijas nodaļā, izsniedz pirkšanas pasūtījumus uzņēmumam Contoso par trīs krājumu piegādi, kā tas ir redzams tālāk esošajā tabulā. Kad Aliade izveido pirkšanas pasūtījumu, tiek pārrakstīta peles atbilstības politika, lai tai būtu trīsvirzienu atbilstība, nevis divvirzienu atbilstība.

    Krājuma kods Daudzums Vienības cena Neto summa Atbilstības ierobežojumi (noklusējuma vērtība) Atbilstības ierobežojumi (pirkšanas pasūtījuma rindā)
    PH2500 — dators 2 2500,00 5000,00 Trīsvirzienu atbilstība Trīsvirzienu atbilstība
    MM01 — bezvadu pele 2 40,00 80,00 Divvirzienu atbilstība Trīsvirzienu atbilstība
    USB disks 200 10,00 2000,00 Divvirzienu atbilstība Divvirzienu atbilstība

Scenārijs

  1. Krājumi tiek saņemti. Semomija, Fabrikam malaizijas nodaļas saņemšanas nodaļas darbinieks, tiek pārtraukts un produktu ieejas plūsmu negrāmato nekavējoties.
  2. Aprīlī parādu kreditoriem koordinatoram Fabrikam tiek ievadīts un pārbaudīts Contoso iesniegtais rēķins un apstiprina šādu informāciju:
    • Krājumiem, kuriem ir nepieciešama trīsvirzienu atbilstība, rēķina rindā norādītais daudzums atbilst saņemtajam daudzumam. Saņemtais daudzums ir norādīts produktu ieejas plūsmas dokumentā, kas tiek salīdzināts ar rēķinu.
    • Krājumiem, kuriem ir nepieciešama divvirzienu vai trīsvirzienu atbilstība, rēķina rindās norādītās cenas atbilst programmā definētajām pielaidēm. Tajā ir iekļauti sekojošo veidu cenu salīdzināšana:
      • Vienības neto cenas salīdzināšana – vienības neto cena rēķina rindā sakrīt ar vienības neto cenu pirkšanas pasūtījuma rindā tolerances procentos. Šajā piemērā izmantotā vienības neto cenas pielaide ir +2%.
      • Cenu kopsummu salīdzināšana – neto summa rēķina rindā sakrīt ar pirkšanas pasūtījuma rindas neto summu tolerances procentos, summā vai procentos un summā. Šajā piemērā izmantotā cenu kopsummu salīdzināšanas pielaide ir +10%.

Contoso izrakstītajā papīra formāta rēķinā ir ietverta tālāk norādītā informācija.

Krājums Daudzums Vienības cena Neto summa
PH2500 — dators 2 2500,00 5000,00
MM01 — bezvadu pele 2 41.00 82.00
USB disks 200 10.05 2,010.00
Rēķina kopsumma 7,092.00

Rēķina rindā ir tālāk norādītā informācija.

Krājums Daudzums Vienības cena Rindas neto summa Atbilstības ierobežojumi Salīdzināmais produktu ieejas plūsmas daudzums Cenas salīdzināšana Cenas kopsummas saskaņošana
PH2500 — dators 2 2500,00 5000,00 Trīsvirzienu atbilstība Neizdevās. Izdevās Izdevās
MM01 — bezvadu pele 2 41,00 82,00 Trīsvirzienu atbilstība Neizdevās. Neizdevās. Izdevās
USB disks 200 10,05 2010,00 Divvirzienu atbilstība Izdevās Izdevās

Pievērsiet uzmanību tālāk norādītajiem krājumiem.

  • KOLONNAI IEVADĪTS NO 2500 LĪDZ DATORU rindai kolonnā Produktu ieejas plūsmas daudzums ir brīdinājuma ikona, jo rēķina rinda nav saskaņota ar produktu ieejas plūsmu.
  • Rindai MM01 – Rindai Pirkšanas pēdējai rindai produktu ieejas plūsmas daudzuma atbilstībai ir brīdinājuma ikona, jo rēķina rinda nav saskaņota ar produktu ieejas plūsmu. Vienības cenu atbilstības kolonnai ir brīdinājuma ikona, jo ir pārsniegta 2% vienības neto cenas tolerance.
  • KOLONNU ATLAIŽU diskdziņa rindai produktu ieejas plūsmas daudzuma atbilstības kolonna ir tukša, jo divvirzienu atbilstība neatbilst rēķina rindas un produktu ieejas plūsmas rindu daudzumiem.

Ja nepieciešams apstiprinājums rēķinu grāmatošanai ar rēķinu salīdzināšanas neatbilstībām, pirms rēķinu grāmatošanas ar cenu salīdzināšanas kļūdām un daudzuma salīdzināšanas kļūdām ir jāatlasa apstiprināt ar salīdzināšanas neatbilstībām. Ja nav nepieciešams apstiprinājums, rēķinu apstrādi var turpināt, ja nav nevienas citas grāmatošanas kļūdas.

Papildinformāciju skatiet parādu kreditoriem rēķinu salīdzināšanas apskatu.