Piezīme
Lai piekļūtu šai lapai, ir nepieciešama autorizācija. Varat mēģināt pierakstīties vai mainīt direktorijus.
Lai piekļūtu šai lapai, ir nepieciešama autorizācija. Varat mēģināt mainīt direktorijus.
Parādu kreditoriem rēķinu salīdzināšana ir kreditoru rēķinu, pirkšanas pasūtījumu un produktu ieejas plūsmu informācijas salīdzināšanas process.
Kad salīdzināt dokumentus, atšķirības starp šiem dokumentiem tiek sauktas par salīdzināšanas neatbilstībām. Salīdzināšanas neatbilstības tiek salīdzinātas ar norādītajiem tolerances līmeņiem. Ja salīdzināšanas neatbilstība pārsniedz tolerances procentuālo daļu vai summu, kreditora rēķina lapā un rēķinu vēstures un salīdzināšanas informācijas lapā tiek rādītas salīdzināšanas neatbilstību ikonas.
Piemēram, jūs ievadāt pirkšanas pasūtījumu ar vienu rindas krājumu ar 1000 baterijām, kur katras vienības cena ir 1,00. Pirkšanas pasūtījums tiek apstiprināts un iesniegts kreditoram. Kreditors nosūta 1000 baterijas un jūs ievadāt produktu ieejas plūsmu par 1000 baterijām, kur katras vienības cena ir 1,00. Bateriju krājumu izmaksas tiek atjauninātas ar šo cenu.
Rēķins tiek saņemts par 1000 baterijām, kur katras vienības cena ir 1,10. Jūsu juridiskās personas politika šai krājuma kategorijai atļauj 5 procentu neto vienības cenas toleranci. Cena 1,05 ir pieņemama, bet 1,10 — nav. Kad ievadāt informāciju par rēķinu, tiek identificēts, ka pastāv cenu salīdzināšanas neatbilstība, un jūs varat saglabāt rēķinu, līdz neatbilstība ir atrisināta.
Jūs varat izmantot šādus kreditoru rēķinu salīdzināšanas veidus:
- Rēķinu kopsummu salīdzināšana — saskaņojiet rēķina kopējās summas ar kopējām summām pirkšanas pasūtījumā. Šis rēķinu salīdzināšanas veids ietver vismazāko detalizētību, tāpēc šo opciju varat izmantot, lai iestatītu kontroles, kas samazina laiku, kurš darbiniekiem ir nepieciešams, lai pārskatītu rēķinu salīdzināšanas informāciju.
- Divvirzienu atbilstība — saskaņojiet rēķinā norādīto cenas informāciju ar informāciju par cenu pirkšanas pasūtījumā.
- Trīsceļu atbilstība — saskaņojiet rēķinā norādīto cenas informāciju ar informāciju par cenu pirkšanas pasūtījumā. Turklāt arī salīdzina daudzuma informāciju rēķinā ar daudzuma informāciju produktu ieejas plūsmās, kas ir atlasītas šim rēķinam.
- Maksu saskaņošana — saskaņojiet rēķinā norādīto informāciju par izmaksām (summām) ar informāciju par izmaksām (summām) pirkšanas pasūtījumā.
Piezīme
Citu veidu rēķinu validēšanu var izpildīt, izmantojot kreditoru rēķinu ierobežojumus.
Divvirzienu salīdzināšana un trīsvirzienu salīdzināšana cenu informāciju vienmēr salīdzina ar vienības cenu. Varat arī konfigurēt šīs salīdzināšanas politikas, lai informāciju par cenu salīdzinātu pēc cenu kopsummas.
- Neto vienības cenas saskaņošana — atbilstības cenas informācija divvirzienu vai trīsvirzienu saskaņošanai, salīdzinot katras rēķina rindas neto vienības cenu ar atbilstošo neto vienības cenu pirkšanas pasūtījumā. Vienības neto cena tiek noteikta ar šādu formulu: Rindas neto summa/Rindas daudzums.
- Cenu kopsummu saskaņošana — saskaņojiet cenu informāciju divvirzienu vai trīsceļu saskaņošanai, salīdzinot katras rēķina rindas neto summu (cenas kopsummu) ar atbilstošo neto summu pirkšanas pasūtījumā. Neto summu nosaka pēc šādas formulas: (Vienības cena * Rindas daudzums) + Rindas maksas - Līnijas atlaides. Saskaņojot cenu kopsummas pēc procentiem, tiek salīdzinātas darījuma valūtas vērtības. Saskaņojot cenu kopsummas pēc summas, tiek salīdzinātas uzskaites valūtas vērtības. Daļēji izrakstot iepirkuma pasūtījuma rindas rēķinu, cenas kopsummas atbilstības pārbaude notiek pēdējā šīs rindas rēķinā.
Parasti rēķinu salīdzināšanas aprēķini tiek veikti automātiski, kad rediģējat kreditoru rēķinus lapā Kreditora rēķins . Alternatīvi rēķinu salīdzināšanu var veikt pēc pieprasījuma, ja nepieciešams. Rēķinu salīdzināšanu pēc pieprasījuma attiecībā uz juridisko personu kontrolē rēķina galvenes statusa automātiska atjaunināšana rēķina apstiprināšanas lapas lapā Parādu kreditoriem parametri . Rēķinu salīdzināšanu var veikt arī kā daļu no rēķina pārskatīšanas procesa. Rēķinu salīdzināšanas rezultātus varat skatīt lapā Kreditora rēķins un saistītajās rēķinu salīdzināšanas lapās.
Rēķinu kopsummu salīdzināšana
Rēķinu kopsummu salīdzināšanu varat izmantot, lai pārliecinātos, ka rēķinu kopsummas neatšķiras no paredzētajām summām vairāk kā par pieņemamo novirzi. Sešas kopsummas tiek salīdzinātas detalizētas informācijas lapā Rēķinu kopsummu salīdzināšana, kā parādīts nākamajā tabulā. Ja pieļaujamā tolerance rēķinu kopsummu salīdzināšanai ir 20%, tad 100% neatbilstības procentuālais daudzums attiecībā uz kopējo atlaides summu tiek uzskatīts par salīdzināšanas neatbilstību.
| Kopsummas lauks | Faktiskā rēķina kopsumma | Prognozētā rēķina kopsumma | Novirze procentos | Atbilstības statuss |
|---|---|---|---|---|
| Bilance | 495,00 | 495,00 | 0% | Izdevās |
| Beigu atlaide | 0,00 | 9,90 | 100% | Neizdevās. |
| Izmaksas | 64,90 | 64,90 | 0% | Izdevās |
| PVN | 139,98 | 137,50 | 2% | Izdevās |
| Noapaļošana | 0,00 | 0,00 | 0% | Izdevās |
| Rēķina summa | 699,88 | 687,50 | 2% | Izdevās |
Rēķinu kopsummu salīdzināšanu juridiskajai personai kontrolē slēdzis Rēķinu kopsummu saskaņošana lapā Kreditoru parametri . Salīdzināšana tiek veikta paredzamajām rēķinu kopsummām un faktiskajām rēķinu kopsummām. Paredzamās rēķinu kopsummas tiek aprēķinātas, ņemot vērā no cenas, papildmaksas un pārdošanas nodokļa informāciju no pirkšanas pasūtījuma un daudzumus no rēķina.
Divvirzienu cenu kopsummu salīdzināšana
Izmantojiet divvirzienu salīdzināšanu, lai palīdzētu pārliecināties, ka novirze starp cenas informāciju pirkšanas pasūtījumā un rēķinā atrodas pielaides robežās. Cenas informāciju par katras rēķina rindas neto summu un visām gaidošajām un iepriekš iegrāmatotajām rēķinu rindām varat salīdzināt ar atbilstošā pirkšanas pasūtījuma rindas neto summu. Tā tiek saukta arī par cenu kopsummu salīdzināšanu.
Cenu kopsummu salīdzināšanas pamatā var būt procenti, summa vai procenti un summa.
Ja ir norādīts pirkšanas cenas kopējās tolerances procentuālais daudzums, tiek salīdzināti pieci lauki, kā parādīts nākamajā tabulā. Tā kā pirkšanas cenas kopējās tolerances procentuālais daudzums ir 10%, cenas kopējās novirzes procentuālais daudzums 50% apzīmē salīdzināšanas neatbilstību.
| Atbilstības statuss | Pavadrēķina neto summa | Sagaidāmā neto summa | Nesaskaņota pirkšanas cenas kopsumma (novirzes summa) | Nesaskaņoti pirkšanas cenas kopsummas procenti (novirze procentos) | Pirkšanas cenas kopējās tolerances procents |
|---|---|---|---|---|---|
| Izdevās | 105,00 | 100,00 | 5,00 | 5% | 10% |
| Neizdevās. | 150,00 | 100,00 | 50,00 | 50% | 10% |
Ja ir norādīta pirkšanas cenas kopējās tolerances summa, tiek salīdzināti pieci lauki, kā parādīts nākamajā tabulā. Tā kā pirkšanas cenas kopējās tolerances summa ir 100,00, cenas kopējās novirzes summa 105,00 apzīmē salīdzināšanas neatbilstību.
| Atbilstības statuss | Pavadrēķina neto summa | Sagaidāmā neto summa | Nesaskaņota pirkšanas cenas kopsumma (novirzes summa) | Nesaskaņota pirkšanas cenas kopsumma uzskaites valūtā (novirzes summa) | Pirkšanas cenas kopējā tolerance |
|---|---|---|---|---|---|
| Izdevās | 150,00 | 100,00 | 50,00 | 50,00 | 100,00 |
| Neizdevās. | 205,00 | 100,00 | 105,00 | 105,00 | 100,00 |
Ja cenu kopsummu salīdzināšana ir iestatīta ar procentuālu toleranci un tolerances summu, ko reizēm sauc arī par nepārsniedzamo summu, tad tiek ņemtas vērā abas tolerances, kad tiek vērtēts, vai rindai ir salīdzināšanas neatbilstība. Ja procentuālais daudzums vai summa pārsniedz šo toleranci, kā nākamajā tabulā parādīts rindās 150,00 un 205,00, šai rindai ir salīdzināšanas neatbilstība.
| Atbilstības statuss | Pavadrēķina neto summa | Sagaidāmā neto summa | Nesaskaņoti pirkšanas cenas kopsummas procenti (novirze procentos) | Pirkšanas cenas kopējās tolerances procents | Nesaskaņota pirkšanas cenas kopsumma uzskaites valūtā (novirzes summa) | Pirkšanas cenas kopējā tolerance |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Izdevās | 105,00 | 100,00 | 5% | 10% | 5,00 | 100,00 |
| Neizdevās. | 150,00 | 100,00 | 50% | 10% | 50,00 | 100,00 |
| Neizdevās. | 205,00 | 100,00 | 105% | 10% | 105,00 | 100,00 |
Divvirzienu atbilstības noteikšanu juridiskajai personai kontrolē lauks Rindu atbilstības politika lapā Parādu kreditoriem parametri . Atkarībā no atlases laukā Atļaut atbilstības politikas ignorēšanu varat atlasīt divvirzienu atbilstības noteikšanu noteiktam kreditoram, krājumam vai krājumam un kreditora kombinācijai lapā Atbilstības politika un konkrētam pirkšanas pasūtījumam lapā Pirkšanas pasūtījums .
Cenu kopsummu atbilstību juridiskajai personai kontrolē lauks Match price totals lapā Parādu kreditoriem parametri . Pirkšanas cenas kopsummas tolerances procentuālais daudzums un tolerances summa (nepārsniedzamā summa) ir norādīti arī tajā lapā.
Divvirzienu, neto vienības cenu salīdzināšana
Izmantojiet divvirzienu salīdzināšanu, lai palīdzētu pārliecināties, ka novirze starp cenas informāciju pirkšanas pasūtījumā un rēķinā atrodas pielaides robežās. Varat salīdzināt cenas informāciju katra rēķinā ietvertā krājuma vienības neto cenai. Šī tiek saukta par vienības neto cenas salīdzināšanu.
Deviņas rindu summas tiek salīdzinātas lapā Detalizēta informācija par rēķinu salīdzināšanu, kā parādīts nākamajā tabulā. Ja pieļaujamā cenas tolerance attiecībā uz vienības neto cenu salīdzināšanu ir 10%, tad 22,61% novirze attiecībā uz vienības neto cenu tiek uzskatīta par salīdzināšanas neatbilstību.
| Rindas lauks | Rēķina vērtība | Pirkšanas pasūtījuma vērtība | Novirze procentos | Atbilstības statuss |
|---|---|---|---|---|
| Vienības cena | 55,40 | 55,38 | 0% | Izdevās |
| Cenas vienība | 1,00 | 1,00 | 0% | Izdevās |
| Pirkšanas papildmaksas | 50,00 | 0,00 | 100% | Neizdevās. |
| Atlaide | 0,00 | 0,00 | 0% | Izdevās |
| Atlaides procents | 0,00 | 0,00 | 0% | Izdevās |
| Daudzrindu atlaide | 0,00 | 0,00 | 0% | Izdevās |
| Daudzrindu atlaide procentos | 0,00 | 0,00 | 0% | Izdevās |
| Neto summa | 271,60 | 221,52 | 22,61% | Neizdevās. |
| Vienības neto cena | 67,9000 | 55,3800 | 22,61% | Neizdevās. |
Divvirzienu atbilstības noteikšanu juridiskajai personai kontrolē lauks Rindu atbilstības politika lapā Parādu kreditoriem parametri . Atkarībā no atlases laukā Atļaut atbilstības politikas ignorēšanu varat atlasīt divvirzienu atbilstības noteikšanu noteiktam kreditoram, krājumam vai krājumam un kreditora kombinācijai lapā Atbilstības politika un konkrētam pirkšanas pasūtījumam lapā Pirkšanas pasūtījums .
Neto vienības cenas atbilstību juridiskajai personai kontrolē, izmantojot lauku Iespējot rēķinu salīdzināšanas validāciju lapā Parādu kreditoriem parametri . Neto vienības cenas tolerances procentus krājumiem, krājumu grupām, kreditoriem, kreditoru grupām, krājumu un kreditoru kombinācijām vai juridiskajai personai var konfigurēt, izmantojot lapu Cenu pielaides .
Divvirzienu, cenu kopsummu salīdzināšana un vienības neto cenas salīdzināšana
Cenu kopsummu salīdzināšanu un vienības neto cenas salīdzināšanu varat lietot kopā. Šajā piemērā tiek pieņemts, ka tiek lietota šāda konfigurācija:
- Vienības neto cenas tolerance attiecībā uz USB atmiņas krājumu ir 10%.
- Cenu kopsummu salīdzināšanas tolerance juridiskajai personai ir 15% vai 500,00.
Pirkšanas pasūtījums satur tālāk norādīto rindu.
| Krājuma kods | Daudzums | Vienības cena | Neto summa |
|---|---|---|---|
| USB atmiņā | 1000 | 10,00 | 10 000,00 |
Tiek ievadīti trīs rēķini, kā parādīts nākamajā tabulā. Pastāv rēķinu salīdzināšanas neatbilstība 3. rēķinam, jo 1880,00 novirze pārsniedz pirkšanas cenas kopsummas tolerances summu 500,00. Cenu kopsummu salīdzināšanai rēķina neto summa ietver visus iepriekš iegrāmatotos rēķinus papildus tam rēķinam, ar kuru strādājat pašlaik.
| Krājuma kods | Daudzums | Vienības cena | Neto summa | Cenas salīdzināšana | Cenas kopsummas saskaņošana |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. rēķins: USB atmiņa | 800 | 10,80 | 8640,00 | Izdevās | Izdevās |
| 2. rēķins: USB atmiņa | 100 | 10,80 | 1080,00 | Izdevās | Izdevās |
| 3. rēķins: USB atmiņa | 200 | 10,80 | 2160,00 | Izdevās | Neizdevās. |
| KOPĀ | 11 880,00 |
Trīsvirzienu atbilstība
Izmantojiet trīsvirzienu salīdzināšanu, lai palīdzētu pārliecināties, ka novirze starp cenas informāciju pirkšanas pasūtījumā un rēķinā ir pieņemamas pielaides robežās, un lai pārliecinātos, ka rēķina daudzums saskan ar daudzumu atbilstošajās produktu ieejas plūsmās.
Lapā Detalizēta informācija par rēķinu salīdzināšanu tiek salīdzinātas tās pašas rindu summas, kas tiek salīdzinātas divvirzienu salīdzināšanai. Turklāt daudzums rēķinā tiek salīdzināts ar produktu ieejas plūsmu daudzumu, kas ir saņemts. Ja rēķina daudzums atšķiras no salīdzinātā produktu ieejas plūsmas daudzuma, pastāv daudzuma salīdzināšanas kļūda.
| Rindas lauks | Rēķina vērtība | Pirkšanas pasūtījuma vērtība | Novirze procentos | Atbilstības statuss |
|---|---|---|---|---|
| Vienības cena | 55,40 | 55,38 | 0% | Izdevās |
| Cenas vienība | 1,00 | 1,00 | 0% | Izdevās |
| Pirkšanas papildmaksas | 50,00 | 0,00 | 100% | Neizdevās. |
| Atlaide | 0,00 | 0,00 | 0% | Izdevās |
| Atlaides procents | 0,00 | 0,00 | 0% | Izdevās |
| Daudzrindu atlaide | 0,00 | 0,00 | 0% | Izdevās |
| Daudzrindu atlaide procentos | 0,00 | 0,00 | 0% | Izdevās |
| Neto summa | 271,60 | 221,52 | 22,61% | Neizdevās. |
| Vienības neto cena | 67,9000 | 55,3800 | 22,61% | Neizdevās. |
| Rindas lauks | Rēķina vērtība | Atbilstības statuss |
|---|---|---|
| Rēķina daudzums | 4,00 | |
| Kopējās atbilstošās produktu ieejas plūsmas | 0,00 | Neizdevās. |
Trīsceļu atbilstības noteikšanu juridiskajai personai kontrolē lauks Rindu atbilstības politika lapā Parādu kreditoriem parametri . Atkarībā no atlases laukā Atļaut atbilstības ierobežojuma ignorēšanu varat atlasīt trīsceļu atbilstības noteikšanu noteiktam kreditoram, krājumam vai krājumam un kreditora kombinācijai lapā Atbilstības politika un konkrētam pirkšanas pasūtījumam lapā Pirkšanas pasūtījums .
Maksu salīdzināšana
Maksu salīdzināšanu varat izmantot, lai pārliecinātos, ka maksu summas neatšķiras no paredzētajām summām vairāk kā par pieņemamo procentuālo novirzi. Kopējās summas katram maksu kodam, kas attiecas uz rēķinu un pirkšanas pasūtījumu, tiek salīdzinātas lapā Salīdzināt maksu vērtības - Rēķins: , kā parādīts nākamajā tabulā. Ja izmaksu koda pieļaujamā pielaide ir 25%, 99,999,999,999.99% novirzes procentuālā vērtība licences maksu kodam tiek uzskatīta par atbilstošu neatbilstību.
Piezīme
Novirzes procentuālais daudzums 99 999 999 999,99% nozīmē, ka paredzamā summa, pamatojoties uz pirkšanas pasūtījumu, ir nulle, un faktiskā summa rēķinā ir pozitīva vērtība.
| Maksu salīdzināšanas statuss | Rēķinu izmaksu kods | Faktiskā aprēķinātā kopējā vērtība | Prognozētā aprēķinātā kopējā vērtība | Novirzes summa | Novirze procentos | Tolerances procenti |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Neizdevās. | Licence | 25 | 0 | 25 | 99 999 999 999,99% | 25% |
| Izdevās | Kravas pārvadāšana | 200 | 200 | 0 | 0% | 25% |
| Neizdevās. | Paātrināt izpildi | 4. | 2 | 2 | 100% | 25% |
Maksu atbilstību juridiskajai personai kontrolē slēdzis Maksu saskaņošana lapā Parādu kreditoriem parametri . Varat iestatīt noviržu tolerances procentuālās vērtības maksām lapā Maksu pielaides .
Piezīme
Maksu saskaņošana tiek veikta tikai tiem maksu kodiem, kuriem lapā Maksu kods ir atlasīts slēdzis Salīdzināt pirkšanas pasūtījuma un rēķina vērtības .
Saistītā funkcionalitāte
Kreditoru rēķinu pamatā bieži ir produktu ieejas plūsmas, kas parāda faktiskos sūtījumus, nevis pirkšanas pasūtījumus. Dažreiz rēķinā norādītās summas neatbilst pirkšanas pasūtījuma summām, un dažreiz nosūtītie daudzumi neatbilst rēķinā norādītajiem daudzumiem. Šo informāciju varat palīdzēt pārvaldīt šādos veidos:
- Izveidot kreditora rēķinu, pamatojoties uz produktu ieejas plūsmām. Rēķiniem tiek automātiski ieteiktas produktu ieejas plūsmas, un varat atlasīt, kuras produktu ieejas plūsmas lietot. Varat arī atlasīt konkrētus produktu ieejas plūsmas rindu krājumus no vairākiem pirkšanas pasūtījumiem, ja tas nepieciešams.
- Skatīt un apstiprināt rēķinā norādītā daudzuma un produktu ieejas plūsmā norādītā saņemtā daudzuma starpību. Ja pastāv atšķirība, varat saglabāt rēķinu un vēlāk to salīdzināt to ar citu produktu ieejas plūsmu vai mainīt rēķinā norādīto daudzumu, lai tas atbilstu saņemtajam daudzumam.
- Ievadīt rēķinu summas, kas netika iekļautas oriģinālajā pirkšanas pasūtījumā, lai informācija rēķinā sakristu ar rēķinu, kuru saņēmāt no kreditora. Pirkšanas pasūtījumu maksas varat salīdzināt ar rēķinu maksām. Ja nepieciešams, varat pievienot maksas rēķiniem un sadalīt tās pa rēķinu rindām.
- Skatīt un apstiprināt cenu salīdzināšanas neatbilstības rēķinā norādītās vienības neto cenā un pirkšanas pasūtījuma vienības neto cenā. Varat iestatīt cenas tolerances procentuālos daudzumus juridiskajām personām, kreditoriem un krājumiem. Ja kreditora rēķina rindas cenai nav pieņemamās cenas pielaides, varat saglabāt rēķinu, līdz tas tiek apstiprināts grāmatošanai vai līdz saņemat labojumu no kreditora.
Papildinformāciju skatiet rakstā Trīsvirzienu atbilstības politikas un Kreditoru rēķinu salīdzināšanas validācijas iestatīšana.