Brīva teksta rēķini publiskajā sektorā
Šajā rakstā ir aprakstīta brīvā teksta rēķinu funkcionalitāte, kas ir pieejama publiskā sektora entītijām, un sniegtas atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem par norēķinu klasifikāciju un norēķinu kodu izmantošanu brīva teksta rēķinos.
Vai man ir jāatlasa rēķinu klasifikācija katram brīva teksta rēķinam?
Jā, ja ir iespējota rēķinu klasifikācija, katram brīva teksta rēķinam ir jāievada norēķinu klasifikācija. Norēķinu klasifikācija kontrolē, kurus norēķinu kodus varat ievadīt rēķinā. Tas regulē arī maksājumu noteikumus un nosacījumus, numuru sērijas un rēķina apstrādi. Papildinformāciju par rēķinu klasifikāciju skatiet rakstā Rēķinu klasificēšana un norēķinu kodi publiskajā sektorā.
Kas notiek, ja, iespējojot norēķinu klasifikāciju, jau esmu izveidojis brīva teksta rēķinus?
Ja rēķins vēl nebija grāmatots, kad iespējojāt norēķinu klasifikāciju, rēķinam ir jāpiešķir norēķinu klasifikācija, pirms varat to grāmatot. Atverot lapu, lai skatītu rēķinu, saņemsit ziņojumu, kurā būs norādīts, ka ir nepieciešama norēķinu klasifikācija.
Kāpēc man ir jāizmanto norēķinu kodi, veidojot brīva teksta rēķinus?
Atlasot norēķinu kodu, noklusējuma vērtības tiek automātiski ievadītas daudzos rēķina rindas laukos. Tas padara datu ievadi ātrāku un precīzāku. Norēķinu kodi tiek izmantoti arī grāmatošanas definīcijās, lai kontrolētu, kā debitoru parādu transakcijas tiek grāmatotas virsgrāmatā.
Es veidoju brīva teksta rēķinu, un norēķinu kods, kuru vēlos izmantot, nav pieejams. Ko darīt?
Vispirms pārliecinieties, vai rēķinā tiek izmantota pareizā rēķinu klasifikācija. Katrā norēķinu klasifikācijā var izmantot tikai noteiktus norēķinu kodus. Ja rēķinu klasifikācija ir pareiza, jums jāatlasa viens no norēķinu kodiem, kas ir pieejams brīvā teksta rēķinam, kuru veidojat.
Es visu laiku varu mainīt dažus laukus savos brīva teksta rēķinos, un es varu mainīt visus laukus kādu laiku. Bet dažas no jomām es varu mainīt tikai kādu laiku. Kas ar to notiek?
Norēķinu koda iestatījumi kontrolē, vai varat mainīt noteiktus laukus.
- Ja norēķinu kods brīvā teksta rēķina rindā neatļauj likmes izmaiņas rēķinā, rindā nevar mainīt summu, vienības cenu vai detalizētu informāciju par summu.
Padoms
Ja lauks Norēķinu kods nosaka ir iestatīts uz vienības cenu, jūs nevarat mainīt vienības cenu, bet varat mainīt summu netieši, mainot daudzumu.
- Ja norēķinu kods brīvā teksta rēķina rindā neļauj veikt izmaiņas virsgrāmatas kontos, rindā nav iespējams mainīt uzskaites sadalījumu. Varat mainīt galveno kontu, kas tiek rādīts brīvā teksta rēķina rindā, taču šīs izmaiņas ietekmē tikai to, kas tiek rādīts. Galvenā konta maiņa neietekmē sadali.
- Ja ar rēķina rindu ir saistīts projekts, norēķinu kods kontrolē, vai varat mainīt projekta ID, kategoriju un virsgrāmatas konts.
Padoms
Lai mainītu ar projektiem saistīto rēķinu rindu virsgrāmatas konts, ir jāatļauj izmaiņas gan pašā norēķinu kodā, gan lapas Debitoru parādu parametri sadaļā Projekti.
Papildinformāciju par norēķinu kodiem skatiet rakstā Rēķinu klasificēšana un norēķinu kodi publiskajā sektorā.
No kurienes nāk brīvā teksta rēķinā norādītais procentu kods?
Procentu kodu var iestatīt norēķinu kodā, norēķinu klasifikācijā vai grāmatošanas profilā.