Plāns vienreizējiem kreditoriem publiskajā sektorā
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā sagatavoties vairāku vienreizēju kreditoru un rēķinu importēšanai un izveidei.
Parasti, ja plānojat masveidā importēt kreditora un rēķina informāciju, vispirms izveidojiet datu failu izklājlapas formātā un saglabājiet to CSV (komatatdalīto vērtību) formātā.
- Tā kā CSV faila lauku atdalīšanai tiek izmantoti komati, ieraksta tekstā nelietojiet komatus. Piemēram, lai norādītu uzņēmuma nosaukumu "Smits, Smits un Džonss", ievadiet to kā Smits Smits un Džonss.
- Ja šajā lapā neiestatāt vērtības laukiem, jaunizveidotie kreditoru konti izmanto vērtības no vienreizējā kreditora profila, uz kuru ir atsauce lapā Parādu kreditoriem parametri . Piemēram, ja lapā Parādu kreditoriem parametri maksāšanas metode ir iestatīta uz Pārbaudīt vienreizējo kreditora profilu , šī maksāšanas metode tiks iestatīta arī tiem vienreizējiem kreditoriem, kurus pievienojat.
- Vienreizējo piegādātāju kreditoru numuru sērija tiek izmantota, lai piešķirtu vienreizējos kreditoru kontus, un šim pakalpojumam to nedrīkst iestatīt uz Nepārtraukts . Rēķini tiek ģenerēti melnraksta stāvoklī. Pirms veidojat maksājuma priekšlikumus apmaksai, rēķini ir jāgrāmato.
Šajā tabulā ir parādīti lauki, kuriem jāietver importēšanas failā. Katra lauka etiķete ir līdzvērtīga kolonnas virsrakstam izklājlapā, un katra izklājlapas rinda satur datus par katru piemērojamo kolonnu.
Kreditoru sadaļa
| Lauks | Detalizētā informācija |
|---|---|
| Ieraksta veids | Persona vai organizācija |
| Vārds | (Ja ieraksta tipa vērtība ir Persona) |
| Vidējais vārds (neobligāti) | (Ja ieraksta tips ir Persona) |
| Uzvārds | (Ja ieraksta tips ir Persona) |
| Kreditora nosaukums | (Ja ieraksta tips ir Organizācija) |
| Grupa | Desmit rakstzīmju ierobežojums |
| Valsts/reģions | Desmit rakstzīmju ierobežojums |
| Pasta indekss | |
| Iela | |
| Pilsēta | |
| Pilsēta | |
| Federālais nodokļu ID (neobligāti) | (tikai ASV) 1099 numurs |
| Nodokļa ID tips | (tikai ASV) Vērtības var būt nezināmas, darba devēja identifikācijas numurs , sociālās apdrošināšanas numurs , individuālā nodokļu maksātāja identifikācijas numurs vaipieņemtais nodokļu maksātāja identifikācijas numurs . Piezīme: Ja nav norādīts federālā nodokļa ID, šim laukam jābūt iestatītam uz Nezināms. |
| Bankas konts (neobligāti) | Bankas konta nosaukums |
| Bankas konta numurs | |
| Maršrutēšanas numurs (neobligāti) | |
| SWIFT kods (neobligāti) | Zināms arī kā BIC (bankas identifikatora kods) |
| IBAN (pēc izvēles) | Starptautiskais bankas konta numurs, 34 rakstzīmju ierobežojums |
Rēķina sadaļa
| Lauks | Detalizētā informācija |
|---|---|
| Rēķina numurs | Rēķina numurs, 20 rakstzīmju ierobežojums |
| Rēķina apraksts (neobligāti) | |
| Grāmatošanas datums (neobligāti) | Datuma formāts |
| Rēķina datums | Datuma formāts |
| Izpildes termiņš (neobligāti) | Datuma formāts |
| Rindas numurs | |
| Krājuma numurs (neobligāti) | 20 rakstzīmju ierobežojums Piezīme: Ja nav norādīts krājuma numurs, ir jānorāda vērtības laukos Sagādes kategorija un Sagādes kategoriju hierarhija . Ja nav norādīta sagādes kategorija un sagādes kategoriju hierarhija, ir jānorāda vērtība laukā Krājuma numurs . |
| Vienuma nosaukums (neobligāti) | 60 rakstzīmju ierobežojums |
| Sagādes kategoriju hierarhija (neobligāti) | Piezīme: Ja šim laukam norādāt vērtību, ir nepieciešams arī lauks Sagādes kategorija . |
| Sagādes kategorija (neobligāti) | Piezīme: Ja norādāt vērtību šim laukam, ir nepieciešams arī lauks Sagādes kategoriju hierarhija . |
| Daudzums (pēc izvēles) | |
| Vienība (pēc izvēles) | Desmit rakstzīmju ierobežojums |
| Rindas neto summa | Ir atļautas decimālās vērtības. |
| Vienības cena (pēc izvēles) | Ir atļautas decimālās vērtības. |
Sadales sadaļa
| Lauks | Detalizētā informācija |
|---|---|
| Numurs | Grāmatvedības sadales rindas numurs |
| Finanšu dimensijas | Ja importētajam failam ir finanšu dimensijas, visas finanšu dimensijas ir jāiekļauj ar pareizu nosaukumu, pretējā gadījumā parādīsies kļūdas ziņojums, norādot, ka virsgrāmatas dimensija nav derīga. Pēc tam jums būs jālabo finanšu dimensijas vai jānoņem kolonnas no faila. |
| Procenti | Ir atļautas decimālās vērtības. |
Ko darīt tālāk?
Kad esat iestatījis nepieciešamos priekšnosacījumus, skatiet rakstu Vienreizējie kreditori publiskajā sektorā.